Unabhängig davon, ob Sie eine Kapitalgesellschaft, eine Personengesellschaft oder ein Einzelunternehmen mit Angestellten gründen, benötigen Sie eineArbeitgeberidentifizierungsnummer (EIN). Mit dieser Nummer können Sie eine Reihe wichtiger Schritte für Ihr Unternehmen erledigen, von der Eröffnung eines Geschäftskontos bis hin zur Steuererklärung. Je nachdem, wie Sie den Antrag stellen, kann die Bearbeitung der EIN-Beantragung zwischen wenigen Minuten und bis zu fünf Wochen dauern.

Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie eine EIN erhalten, einschließlich möglicher Verzögerungen, und wie Sie das Antragsverfahren durchlaufen.

Worum geht es in diesem Artikel?

• Was ist eine EIN und warum brauchen Sie eine?
  
• So beantragen Sie eine EIN
  
• Wie lange dauert es normalerweise, eine EIN zu erhalten?
  
• Was kann das EIN-Antragsverfahren verzögern?
  
• So erhalten Sie eine EIN, wenn Sie kein/e US-Bürger/in sind
  
• So kann Stripe Atlas Sie unterstützen
  

Was ist eine EIN und warum brauchen Sie eine?

Eine EIN ist eine neunstellige Nummer, die der United States Internal Revenue Service (IRS) an Unternehmen in den USA vergibt. Sie wird den Unternehmen von der US-Regierung kostenlos zur Verfügung gestellt. Sie funktioniert wie eine Sozialversicherungsnummer (SSN) für das Unternehmen und ermöglicht es dem IRS, das Unternehmen für Steuerzwecke zu verfolgen.

Unternehmer/innen benötigen eine EIN, um Unternehmenssteuern einzureichen, Mitarbeiter einzustellen und Geschäftskonten zu eröffnen. Jeder, der eine Kapitalgesellschaft oder Personengesellschaft gründet, ist verpflichtet, eine EIN zu beantragen. Einzelunternehmer oder Gesellschaften mit beschränkter Haftung (LLCs) benötigen eine EIN nur, wenn sie Mitarbeitende einstellen.

So beantragen Sie eine EIN

Neben dem Ausfüllen und Einreichen der erforderlichen Unterlagen müssen Sie auch einen Antrag beim IRS stellen, um eine EIN zu erhalten. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine EIN zu beantragen, und jede hat ihre eigenen Bearbeitungsfristen.

Online

Die Online-Beantragung ist der schnellste und unkomplizierteste Weg, um Ihre EIN zu erhalten. Wenn Sie den Antrag direkt über die IRS-Website stellen, erhalten Sie Ihre EIN unmittelbar nach Einreichung des Antrags.

Um das Online-System nutzen zu können, muss sich Ihr Hauptgeschäftssitz oder Ihr rechtmäßiger Wohnsitz in den USA oder deren Territorien befinden. Sie können den Antrag nur montags bis freitags von 7:00 bis 22:00 Uhr ET stellen und müssen den Antrag in einer Sitzung ausfüllen, da das System nach 15 Minuten Inaktivität abmeldet.

Anschließend müssen Sie Ihr EIN-Bestätigungsschreiben sofort ausdrucken oder speichern, da es später nicht mehr zum Herunterladen verfügbar ist.

E-Mail

Sie können auch das Formular SS-4 ausfüllen und per Post an die IRS senden, um eine EIN zu erhalten. Dieser Vorgang dauert in der Regel etwa vier Wochen, kann aber auch länger dauern.

Wenn Ihr Unternehmen seinen Sitz außerhalb der USA hat oder Sie mit einer Rechtsvertretung zusammenarbeiten, ist der Postweg möglicherweise die beste Option für Sie. Die Postanschrift der IRS variiert je nach Standort Ihres Unternehmens; überprüfen Sie daher die Anweisungen auf dem Formular sorgfältig, um sicherzustellen, dass es an die richtige Stelle gelangt.

Fax

Das Faxen des Formulars SS-4 dauert länger als die Online-Beantragung einer EIN, ist jedoch schneller als die Beantragung per Post. Oft erhalten Sie Ihre EIN innerhalb von vier Werktagen per Fax.

Um den Antrag per Fax zu stellen, füllen Sie das Formular aus und faxen Sie es an den IRS. Wie bei der Post hängt die zu verwendende Faxnummer vom Standort Ihres Unternehmens ab. Das Faxen ist ideal, wenn Sie die Voraussetzungen für die Online-Beantragung nicht erfüllen, aber nicht die mehrere Wochen warten können, die der Postweg in Anspruch nimmt.

Wie lange dauert es normalerweise, eine EIN zu erhalten?

Die Bearbeitungszeit für eine EIN hängt davon ab, wie Sie den Antrag stellen:

• Online: Unmittelbar nach Einreichung des Antrags über die IRS-Website

• Fax: Etwa vier Werktage

• E-Mail: Etwa vier Wochen

Wenn Sie es eilig haben, ist die Online-Beantragung die schnellste Möglichkeit. Die Online-Beantragung steht Ihnen jedoch nur zur Verfügung, wenn Sie Ihren rechtmäßigen Wohnsitz oder Ihren Hauptgeschäftssitz in den USA oder deren Territorien haben.

Derzeit gibt es keine Möglichkeit, den EIN-Status online zu prüfen. Sie müssen daher Ihre Bestätigungsmitteilung einsehen oder sich direkt an die IRS wenden.

Was kann das EIN-Antragsverfahren verzögern?

Mehrere Faktoren können die Ausstellung einer EIN verzögern. Hier sind die häufigsten.

• Falsche Angaben: Die Einreichung eines Antrags mit unvollständigen oder falschen Angaben, wie beispielsweise einem falsch geschriebenen Unternehmensnamen oder einer falschen SSN, kann den Prozess verlangsamen. In solchen Fällen muss der IRS möglicherweise Details klären oder zusätzliche Informationen von Ihnen anfordern, bevor die EIN ausgestellt wird.

• Technische Probleme: Wenn Sie Online-Anträge stellen, können Systemausfälle oder Fehler auf der IRS-Website gelegentlich zu Verzögerungen führen.

• Postbearbeitungszeit: Wenn Sie sich per Post bewerben, kann es aufgrund des Volumens der Anträge, die der IRS bearbeitet, zu Verzögerungen kommen, insbesondere während der Hauptsteuersaison. Die Beantragung einer EIN per Post ist bereits die langsamste Methode, aber Feiertage oder IRS-Rückstände können die Wartezeit über die typischen vier Wochen hinaus verlängern.

• Internationale Anträge: Bei Unternehmen außerhalb der USA, die ihre Anträge per Post einreichen, kann es aufgrund von Verzögerungen bei der Post länger dauern, bis die Anträge beim IRS-Büro eingehen.

So erhalten Sie eine EIN, wenn Sie kein/e US-Bürger/in sind

Wenn Sie kein/e US-Staatsbürger/in sind, aber eine EIN für Ihr Unternehmen benötigen, ist das Verfahren dennoch recht unkompliziert. Da Sie den Antrag nicht online stellen können, müssen Sie das Formular SS-4 ausfüllen und Angaben zu Ihrer Unternehmensstruktur und Ihrem Standort machen.

Das IRS verlangt nicht, dass Sie eine SSN oder eine individuelle Steueridentifikationsnummer (ITIN) haben, um eine EIN zu beantragen, sodass Sie diesen Abschnitt des Formulars leer lassen können.

Hier erfahren Sie, was Sie als Nächstes tun müssen.

• Telefonische Antragstellung: Nicht-US-Bürger/innen können eine EIN beantragen, indem sie den IRS direkt unter +1 267 941-1099 anrufen. Dies ist keine gebührenfreie Nummer, daher können Gebühren für Auslandsgespräche anfallen. Der IRS nimmt Anrufe von Montag bis Freitag von 6:00 Uhr bis 23:00 Uhr ET entgegen. Die anrufende Person muss Fragen zum SS-4-Formular beantworten und muss als autorisierte Person benannt werden, die die EIN über den Abschnitt Beauftragte/r des Formulars erhält. Der IRS weist in der Regel während des Anrufs eine EIN zu. Die autorisierte Person sollte es in die obere rechte Ecke des Formulars schreiben, dann unterschreiben und datieren, um es für die Unterlagen ihres Unternehmens aufzubewahren.

• Beantragung per Post oder Fax: Senden Sie das Formular SS-4 per Post oder Fax an den IRS. Diese Methode dauert zwar länger als die Beantragung per Telefon, ist aber dennoch eine praktikable Option. Die entsprechenden Informationen finden Sie auf der IRS-Website.

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Zahlungen und Bankgeschäfte vor Erhalt der EIN-Nummer nutzen

Nach der Gründung Ihres Unternehmens beantragt Atlas Ihre Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN). Gründer/innen mit einer US-amerikanischen Sozialversicherungsnummer, Adresse und Handynummer kommen für eine beschleunigte IRS-Bearbeitung infrage. Für alle anderen erfolgt die Bearbeitung nach dem Standardverfahren, was ein wenig länger dauern kann. Zusätzlich ermöglicht Atlas Zahlungen und Banking bereits vor Erhalt der EIN, sodass Sie schon Zahlungen akzeptieren und Transaktionen tätigen können, bevor Sie eine EIN haben.

Gründungsaktien ohne Einsatz eigener Mittel erwerben

Gründer/innen können ihre ersten Anteile auch mit geistigem Eigentum statt mit Geld erwerben. Dies können beispielsweise Urheberrechte oder Patente sein. Der Erwerbsnachweis wird in Ihrem Atlas-Dashboard gespeichert. Diese Option steht zur Verfügung, wenn das geistige Eigentum einen Wert von 100 USD oder weniger hat. Bei höherem Wert empfiehlt sich die Rücksprache mit einem Rechtsbeistand.

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Gründer/innen können das 83(b)-Steuerformular einreichen, um ihre persönliche Einkommensteuerlast zu senken. Atlas übernimmt die Einreichung für Sie – unabhängig davon, ob Sie in den USA oder im Ausland ansässig sind – per USPS Certified Mail mit Sendungsverfolgung. Das unterschriebene 83(b)-Formular und den Nachweis der Einreichung erhalten Sie direkt im Stripe-Dashboard.

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Atlas stellt alle notwendigen Rechtsdokumente bereit, um sofort mit Ihrem Unternehmen zu starten. Die Unterlagen für eine C-Corporation wurden gemeinsam mit der weltweit renommierten Kanzlei Cooley erstellt, die im Bereich Venture Capital führend ist. Die Dokumente enthalten unter anderem die Regelungen zu Eigentumsstruktur, Anteilsausgabe und Steuerkonformität. Damit können Sie schnell investieren und sind rechtlich abgesichert.

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