Che tu stia costituendo una società, una partnership o una ditta individuale con dipendenti, è necessario un Employer Identification Number (EIN); esso ti consente di eseguire varie azioni, dall'apertura di un conto bancario business alla dichiarazione dei redditi. Ma quanto tempo occorre per acquisire un EIN?

Di seguito illustriamo le tempistiche per l'ottenimento di un EIN, inclusi eventuali ritardi, e come gestire la procedura di richiesta.

Di cosa tratta questo articolo?

• Cos'è un EIN e perché è necessario?
  
• Come richiedere un EIN
  
• Quanto tempo occorre in genere per ottenere un EIN?
  
• Cosa può ritardare la procedura di richiesta di un EIN?
  
• Come ottenere un EIN se non si è cittadini statunitensi
  

Cos'è un EIN e perché è necessario?

L'EIN è un numero di nove cifre che l'Internal Revenue Service (IRS) degli Stati Uniti fornisce alle attività negli Stati Uniti. Funziona come un Social Security Number (SSN) per l'attività e consente all'IRS di monitorare l'attività a fini fiscali.

I titolari delle attività hanno bisogno degli EIN per dichiarare i redditi dell'attività, assumere dipendenti e aprire conti bancari business. Chiunque costituisca una società o una partnership è tenuto a richiedere un EIN. Le ditte individuali o le società a responsabilità limitata (LLC) hanno bisogno degli EIN solo se assumono dipendenti.

Come richiedere un EIN

Esistono diversi modi per richiedere un EIN, ciascuno con la propria tempistica di elaborazione.

Online

Fare richiesta online è il modo più semplice e veloce per ottenere il tuo EIN. Se fai richiesta direttamente tramite il sito web dell'IRS, riceverai l'EIN subito dopo l'invio della richiesta. Per utilizzare il sistema online, la tua attività principale o la tua residenza legale deve trovarsi negli Stati Uniti o nei relativi territori. Puoi fare richiesta solo dal lunedì al venerdì, dalle 7:00 alle 22:00 ET (Eastern Time) e devi completare la richiesta in un'unica sessione, poiché il timeout del sistema scatta dopo 15 minuti di inattività. Successivamente, è necessario stampare o salvare immediatamente la lettera di conferma dell'EIN; non sarà possibile effettuarne il download in un secondo momento.

Posta

Per richiedere un EIN puoi anche compilare il modulo SS-4 e inviarlo per posta all'IRS. Questa procedura di solito richiede circa quattro settimane, ma potrebbe richiedere più tempo a seconda di quanto è impegnato l'IRS. Se la tua attività si trova al di fuori degli Stati Uniti o se lavori con un rappresentante legale, quella via posta potrebbe essere l'opzione migliore. L'indirizzo postale dell'IRS varia a seconda di dove si trova la tua attività, pertanto verifica le istruzioni sul modulo per assicurarti che sia inviato all'indirizzo corretto.

Fax

L'invio del modulo SS-4 via fax impiega più tempo rispetto alla richiesta online di un EIN, ma meno tempo rispetto alla richiesta via posta. Spesso si riceve l'EIN via fax entro quattro giorni lavorativi. Per fare richiesta via fax, è sufficiente compilare il modulo e inviarlo via fax all'IRS. Come per la posta, il numero di fax da utilizzare dipende dal luogo in cui si trova la tua attività. L'invio via fax è l'ideale se non sei idoneo al metodo online, ma non puoi aspettare le diverse settimane necessarie per l'invio via posta.

Quanto tempo occorre in genere per ottenere un EIN?

Il tempo necessario per ottenere un EIN dipende da come si fa richiesta:

• Online: Subito dopo l'invio della richiesta tramite il sito web dell'IRS

• Fax: Circa quattro giorni lavorativi

• Posta: Circa quattro settimane

Se hai fretta, fare richiesta online è l'opzione migliore. Tuttavia, per farlo, è necessario che la tua residenza legale o la tua attività principale siano negli Stati Uniti o nei relativi territori.

Cosa può ritardare la procedura di richiesta di un EIN?

Diversi fattori possono ritardare la procedura per l'ottenimento di un EIN. Ecco i più comuni.

• Informazioni errate: L'invio di una richiesta con dati incompleti o errati, come una ragione sociale scritta in modo errato o un SSN sbagliato, può rallentare la procedura. In tali casi, l'IRS potrebbe dover chiarire i dati o richiedere ulteriori informazioni prima di emettere l'EIN.

• Problemi tecnici: Se stai facendo domanda online, eventuali interruzioni del sistema o errori sul sito web dell'IRS possono occasionalmente causare ritardi.

• Tempo di elaborazione della posta: Se fai richiesta via posta, possono verificarsi ritardi a causa del volume di richieste elaborate dall'IRS, specialmente durante l'alta stagione fiscale. Richiedere un EIN per posta è già di per sé il metodo più lento, ma eventuali vacanze o ritardi accumulati a carico dell'IRS possono allungare i tempi di attesa oltre le tipiche quattro settimane.

• Richieste internazionali: Per le attività al di fuori degli Stati Uniti che fanno domanda via posta, potrebbe essere necessario più tempo affinché le richieste giungano all'ufficio dell'IRS a causa dei ritardi degli uffici postali.

Come ottenere un EIN se non si è cittadini statunitensi

Se non sei un cittadino statunitense ma hai bisogno di un EIN per la tua attività, la procedura è comunque abbastanza semplice. Non potendo fare domanda online, devi compilare il modulo SS-4 e fornire informazioni sulla struttura e sede della tua attività. L'IRS non impone che tu abbia un SSN o un Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) per richiedere un EIN, pertanto puoi lasciare vuota quella sezione del modulo. Ecco cosa fare successivamente.

• Richiesta via telefono: Chi non è cittadino statunitense può richiedere un EIN chiamando direttamente l'IRS al numero +1 267-941-1099. Non si tratta di un numero verde, pertanto potrebbero essere applicate le tariffe per le chiamate internazionali. L'IRS risponde alle telefonate dal lunedì al venerdì, dalle 6:00 alle 23:00 ET (Eastern Time). La persona che chiama deve rispondere a domande relative al modulo SS-4 e deve essere designata come persona autorizzata a ricevere l'EIN tramite la sezione Rappresentante terzo designato del modulo. L'IRS di solito assegna un EIN durante la chiamata; la persona autorizzata deve annotarlo nell'angolo in alto a destra del modulo, quindi firmarlo e datarlo per conservarlo nei registri della propria azienda.

• Richiesta via posta o fax: Invia per posta o fax il modulo SS-4 all'IRS. Sebbene questo metodo impieghi più tempo rispetto alla richiesta via telefono, è un'opzione utile se preferisci gestire le cose per iscritto. Visita il sito web dell'IRS per le rispettive informazioni.

Angel investor e altri tipi di investitori a confronto

Prima di cercare finanziamenti presso gli angel investor, impara a conoscere altre tipologie di investitori per le start-up. Ecco una panoramica delle opzioni di investimento:

• Venture capitalist:i VC sono aziende o persone fisiche che investono in start-up che mostrano un forte potenziale di crescita, generalmente in cambio di azioni. A differenza degli angel investor, in genere investono durante le fasi successive dello sviluppo di una start-up, dopo che l'attività ha mostrato una certa trazione sul mercato. I VC investono somme di denaro maggiori rispetto agli angel investor e di solito sono più coinvolti nella direzione dell'azienda. Sono alla ricerca di rendimenti sostanziali e in genere hanno un approccio più aggressivo alla scalabilità dell'attività e al raggiungimento di una exit entro tempistiche specifiche.

• Fondi di avviamento (seed): si tratta di fondi di venture capital specializzati che si concentrano su investimenti in fase iniziale, spesso prima dell'intervento degli angel investor e dei round di VC maggiori. I fondi seed investono in start-up che hanno superato la fase concettuale e hanno un prodotto minimo funzionante (MVP) o una qualche trazione iniziale.

• Incubatori e acceleratori: questi programmi forniscono assistenza alle aziende in fase iniziale attraverso la formazione, il mentoring e il finanziamento. Gli incubatori si concentrano più spesso sulla fase iniziale dello sviluppo, aiutando gli imprenditori a trasformare le idee in attività redditizie. Gli acceleratori, d'altra parte, mirano ad aumentare rapidamente la crescita delle aziende esistenti in un breve periodo di tempo.

• Corporate investor: alcune società investono in start-up per accedere a tecnologie innovative, entrare in nuovi mercati o sviluppare partnership strategiche. Questi investitori possono mettere a disposizione risorse significative, ma potrebbero essere alla ricerca di qualcosa di più di un semplice ritorno economico, come una quota di proprietà nella tecnologia o un maggiore controllo sulla direzione dell'azienda.

• Crowdfunding: raccolta di somme di denaro di importo modesto da un vasto numero di persone, in genere attraverso piattaforme online. Il crowdfunding può essere una buona opzione per le start-up che vogliono verificare sul mercato il proprio prodotto con un vasto pubblico, interagire con potenziali clienti e raccogliere fondi, senza rinunciare al capitale o contrarre debiti.

• Contributi e incentivi pubblici: in alcuni settori, in particolare quelli che coinvolgono la ricerca scientifica, le tecnologie pulite o l'impatto sociale, le sovvenzioni e i sussidi della pubblica amministrazione possono fornire finanziamenti senza diluire il capitale.

• *Prestiti peer-to-peer e finanziamento tramite debito: *il finanziamento tramite debito include prestiti da istituti finanziari o piattaforme di prestito peer-to-peer. Questo tipo di finanziamento è in genere più difficile da ottenere per le start-up in fase iniziale e obbliga le stesse a rimborsare il prestito con gli interessi, ma non diluisce la proprietà.

• Family office: le famiglie con un patrimonio netto elevato hanno spesso società di consulenza private per la gestione patrimoniale, note come family office, che investono direttamente nelle start-up. Questi investitori possono offrire finanziamenti sostanziali e avere un orizzonte di investimento più lungo rispetto, rispetto ai venture capital tradizionali.

• *Gruppi e consorzi di angel investor: *a differenza dei singoli angel investor, i gruppi o i consorzi mettono in comune le risorse per investire nelle start-up. Questi gruppi possono fornire maggiori somme di capitale e combinare l'esperienza e le reti di più investitori.

Ogni tipo di investitore offre vantaggi, aspettative e livelli di coinvolgimento differenti. Prima di decidere con quale tipo di investitore collaborare, le start-up dovrebbero considerare attentamente la loro fase di sviluppo, il settore, le esigenze di finanziamento e il tipo di relazioni strategiche che vogliono instaurare.