Unabhängig davon, ob Sie ein Unternehmen, eine Personengesellschaft oder ein Einzelunternehmen mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gründen, ist eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) erforderlich. Mit dieser Nummer können Sie verschiedene Vorgänge durchführen, von der Eröffnung eines Geschäftsbankkontos bis hin zur Abgabe von Steuererklärungen. Wie lange dauert es, eine EIN zu erhalten?

Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie eine EIN erhalten, einschließlich möglicher Verzögerungen, und wie Sie das Antragsverfahren durchlaufen.

Worum geht es in diesem Artikel?

• Was ist eine EIN und warum brauchen Sie eine?
  
• Wie beantrage ich eine EIN?
  
• Wie lange dauert es normalerweise, eine EIN zu erhalten?
  
• Was kann das EIN-Antragsverfahren verzögern?
  
• So erhalten Sie eine EIN, wenn Sie kein/e US-Bürger/in sind
  

Was ist eine EIN und wozu brauche ich eine?

Eine EIN ist eine neunstellige Nummer, die der United States Internal Revenue Service (IRS) an Unternehmen in den USA vergibt. Sie funktioniert wie eine Sozialversicherungsnummer (SSN) für das Unternehmen und ermöglicht es dem IRS, das Unternehmen für Steuerzwecke zu verfolgen.

Geschäftsinhaber/innen benötigen EINs, um Unternehmenssteuern einzureichen, Mitarbeiter/innen einzustellen und Geschäftsbankkonten zu eröffnen. Für die Gründung eines Unternehmens oder einer Personengesellschaft ist eine EIN erforderlich. Einzelunternehmer oder Gesellschaften mit beschränkter Haftung (LLCs) benötigen nur dann eine EIN, wenn sie Mitarbeiter/innen einstellen.

So beantragen Sie eine EIN

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine EIN zu beantragen, und jede hat ihre eigene Bearbeitungszeit.

Online

Der Online-Antrag ist der schnellste und unkomplizierteste Weg, um Ihre EIN zu erhalten. Wenn Sie sich direkt über die IRS-Website bewerben, erhalten Sie Ihre EIN sofort nach Einreichung des Antrags. Um das Online-System nutzen zu können, muss sich Ihr Hauptunternehmen oder Ihr rechtmäßiger Wohnsitz in den USA oder den dazugehörigen Territorien befinden. Sie können sich nur von Montag bis Freitag von 7:00 Uhr bis 22:00 Uhr ET bewerben und müssen den Antrag in einer Sitzung abschließen, da das System nach 15 Minuten Inaktivität abschaltet. Danach müssen Sie Ihr EIN-Bestätigungsschreiben sofort ausdrucken oder speichern. Die App steht später nicht mehr zum Download zur Verfügung.

E-Mail

Sie können auch das SS-4-Formular ausfüllen und an den IRS senden, um eine EIN zu erhalten. Dieser Vorgang dauert in der Regel etwa vier Wochen, kann aber je nach Arbeitsaufkommen des IRS auch länger dauern. Wenn Ihr Unternehmen seinen Sitz außerhalb der USA hat oder wenn Sie mit einem/einer gesetzlichen Vertreter/in zusammenarbeiten, ist der Versand möglicherweise die beste Option. Die IRS-Postanschrift variiert je nach Standort Ihres Unternehmens. Lesen Sie daher die Anweisungen auf dem Formular, um sicherzustellen, dass das Formular an die richtige Adresse gesendet wird.

Telefax

Das Faxen des SS-4-Formulars dauert länger als die Online-Beantragung einer EIN, aber kürzer als die Beantragung per Post. Sie erhalten Ihre EIN oft innerhalb von vier Werktagen per Fax. Um sich per Fax zu bewerben, füllen Sie einfach das Formular aus und faxen es an den IRS. Wie bei Postnachrichten hängt die Faxnummer, die Sie verwenden, vom Standort Ihres Unternehmens ab. Das Faxen ist ideal, wenn Sie sich nicht für die Online-Methode qualifizieren, aber nicht warten können, dass der Versand mehrere Wochen dauert.

Wie lange dauert es normalerweise, eine EIN zu erhalten?

Die Bearbeitungszeit für eine EIN hängt davon ab, wie Sie den Antrag stellen:

• Online: Unmittelbar nach Einreichung des Antrags über die IRS-Website

• Telefax: Etwa vier Werktage

• E-Mail: Etwa vier Wochen

Wenn Sie es eilig haben, ist die Online-Bewerbung die beste Option. Dazu müssen Sie Ihren rechtmäßigen Wohnsitz oder Ihre Hauptniederlassung jedoch in den USA oder den dazugehörigen Territorien haben.

Was kann das EIN-Antragsverfahren verzögern?

Mehrere Faktoren können die Ausstellung einer EIN verzögern. Hier sind die häufigsten.

• Falsche Angaben: Das Einreichen eines Antrags mit unvollständigen oder falschen Angaben, wie z. B. einem falsch geschriebenen Unternehmensnamen oder der falschen Sozialversicherungsnummer, kann den Prozess verlangsamen. In solchen Fällen muss der IRS möglicherweise Details klären oder zusätzliche Informationen von Ihnen anfordern, bevor die EIN ausgestellt wird.

• Technische Probleme: Wenn Sie Online-Anträge stellen, können Systemausfälle oder Fehler auf der IRS-Website gelegentlich zu Verzögerungen führen.

• Postbearbeitungszeit: Wenn Sie sich per Post bewerben, kann es aufgrund des Volumens der Anträge, die der IRS bearbeitet, zu Verzögerungen kommen, insbesondere während der Hauptsteuersaison. Die Beantragung einer EIN per Post ist bereits die langsamste Methode, aber Feiertage oder IRS-Rückstände können die Wartezeit über die typischen vier Wochen hinaus verlängern.

• Internationale Anträge: Bei Unternehmen außerhalb der USA, die ihre Anträge per Post einreichen, kann es aufgrund von Verzögerungen bei der Post länger dauern, bis die Anträge beim IRS-Büro eingehen.

So erhalten Sie eine EIN, wenn Sie kein/e US-Bürger/in sind

Wenn Sie kein/e US-Bürger/in sind, aber eine EIN für Ihr Unternehmen benötigen, ist der Prozess dennoch recht einfach. Da Sie sich nicht online bewerben können, müssen Sie das Formular SS-4 ausfüllen und Informationen zu Ihrer Unternehmensstruktur und Ihrem Standort angeben. Das IRS verlangt nicht, dass Sie eine SSN oder eine individuelle Steueridentifikationsnummer (ITIN) haben, um eine EIN zu beantragen, sodass Sie diesen Abschnitt des Formulars leer lassen können. Hier erfahren Sie, was Sie als Nächstes tun müssen.

• Telefonische Antragstellung: Nicht-US-Bürger können eine EIN beantragen, indem sie den IRS direkt unter +1 267-941-1099 anrufen. Dies ist keine gebührenfreie Nummer, daher können Gebühren für Auslandsgespräche anfallen. Der IRS nimmt Anrufe von Montag bis Freitag von 6:00 Uhr bis 23:00 Uhr ET entgegen. Die anrufende Person muss Fragen zum SS-4-Formular beantworten und muss als autorisierte Person benannt werden, die die EIN über den Abschnitt Beauftragte/r des Formulars erhält. Der IRS weist in der Regel während des Anrufs eine EIN zu. Die autorisierte Person sollte es in die obere rechte Ecke des Formulars schreiben, dann unterschreiben und datieren, um es für die Unterlagen ihres Unternehmens aufzubewahren.

• Antragstellung per Post oder Fax: Schicken Sie das Formular SS-4 per Post oder Fax an den IRS. Diese Methode dauert zwar länger als die telefonische Antragstellung, ist aber eine praktikable Option, wenn Sie es vorziehen, die Dinge schriftlich zu erledigen. Besuchen Sie die IRS-Website, um die entsprechenden Informationen zu erhalten.