Se você está estabelecendo uma corporação, sociedade ou empresário individual com funcionários, precisa de um Número de Identificação do Empregador (EIN). Ele permite realizar várias ações, desde abrir uma conta bancária de pessoa jurídica até declarar impostos. Mas quanto tempo leva para obter um EIN?

Abaixo, abordaremos o cronograma para obter um EIN, incluindo possíveis atrasos, e como navegar pelo processo de inscrição.

Neste artigo:

• O que é um EIN e por que você precisa dele?
  
• Como solicitar um EIN
  
• Quanto tempo costuma levar para obter um EIN?
  
• O que pode atrasar o processo de solicitação do EIN?
  
• Como obter um EIN se você não é um cidadão dos EUA
  

O que é um EIN e por que você precisa dele?

O EIN é um número de nove dígitos que o Internal Revenue Service (IRS) dos Estados Unidos fornece para empresas nos EUA. Ele funciona como um Número de Seguridade Social (SSN) para a empresa e permite que o IRS rastreie a empresa para fins fiscais.

Os proprietários de empresas precisam de EINs para declarar impostos da empresa, contratar funcionários e abrir contas bancárias empresariais. Qualquer pessoa que forme uma corporação ou sociedade é obrigada a obter um EIN. Empresários individuais ou sociedades de responsabilidade limitada (LLCs) só precisam de EINs se contratarem funcionários.

Como solicitar um EIN

Existem algumas formas diferentes de solicitar um EIN e cada uma tem o seu próprio cronograma de processamento.

Online

Fazer a solicitação online é a forma mais rápida e simples de obter um EIN. Se fizer a solicitação diretamente pelo site do IRS, você receberá o EIN imediatamente após enviar a solicitação. Para usar o sistema online, sua empresa principal ou residência legal deve estar localizada nos EUA ou em seus territórios. Você só pode se inscrever de segunda a sexta-feira, das 7h00 às 22h00 ET, e deve concluir a inscrição em uma sessão, pois o sistema expira após 15 minutos de inatividade. Em seguida, você precisa imprimir ou salvar a carta de confirmação do EIN imediatamente, pois ela não estará disponível para download posteriormente.

Correio

Você também pode preencher e enviar o informe SS-4 ao IRS para obter um EIN. Esse processo geralmente leva cerca de quatro semanas, mas pode ser mais longo, dependendo da carga de trabalho do IRS. Se a sua empresa estiver sediada fora dos EUA ou se você estiver trabalhando com um representante legal, o envio pelo correio pode ser a melhor opção. O endereço de correspondência do IRS varia de acordo com a localização da sua empresa, por isso, verifique as instruções do informe para garantir o envio para o local correto.

Fax

O processamento de informes SS-4 enviados por fax demora mais do que a solicitação online do EIN, mas menos do que os enviados pelo correio. Normalmente, você receberá seu EIN por fax em até quatro dias úteis. Para fazer a solicitação por fax, basta preencher o informe e enviar por fax para o IRS. Assim como os endereços para envio pelo correio, o número de fax usado depende da localização da empresa. O envio por fax é ideal se você não se qualificar para o método online, mas não puder esperar várias semanas pelo processamento de solicitações enviadas por correio.

Quanto tempo costuma levar para obter um EIN?

O tempo necessário para obter um EIN depende de como você faz a solicitação:

• Online: imediatamente após o envio da solicitação pelo site do IRS

• Fax: cerca de quatro dias úteis

• E-mail: cerca de quatro semanas

Se você tem pressa, a solicitação online é a melhor opção. No entanto, para isso, sua residência legal ou empresa principal deve estar nos EUA ou em seus territórios.

O que pode atrasar o processo de solicitação do EIN?

Vários fatores podem atrasar o processo de obtenção de um EIN. Estes são os mais comuns.

• Dados incorretos: o envio de uma solicitação com dados incompletos ou incorretos, como nome da empresa ou SSN errado, pode atrasar o processamento. Nesses casos, o IRS pode precisar esclarecer detalhes ou solicitar dados adicionais antes de emitir o EIN.

• Problemas técnicos: se você estiver se inscrevendo online, falhas de sistema ou erros no site do IRS podem causar atrasos ocasionais.

• Tempo de processamento do correio: se você fizer a solicitação por correio, podem ocorrer atrasos devido ao volume de solicitações processadas pelo IRS, especialmente durante o período de pico de impostos. A solicitação de EIN por correio já é o processo mais lento, mas feriados ou pendências do IRS podem esticar o tempo de espera além das quatro semanas habituais.

• Solicitações internacionais: para empresas de fora dos EUA que fazem a solicitação pelo correio, pode demorar mais para que as solicitações cheguem à unidade do IRS devido a atrasos nos correios.

Como obter um EIN se você não é um cidadão dos EUA

Mesmo que você não seja um cidadão dos EUA, obter um EIN para sua empresa é um processo bastante simples. Como não pode fazer a solicitação online, você precisará preencher o informe SS-4 e informar dados sobre a estrutura e localização da sua empresa. O IRS não exige que você tenha um SSN ou Número de Identificação de Contribuinte Individual (ITIN) para solicitar um EIN, portanto, você pode deixar essa seção do informe em branco. Veja o que fazer a seguir.

• Solicite por telefone: cidadãos de fora dos EUA podem solicitar um EIN ligando diretamente para o IRS no número +1 267-941-1099. Esse não é um número gratuito, portanto, tarifas de chamadas internacionais podem ser aplicadas. O IRS atende chamadas de segunda a sexta-feira, das 6h00 às 23h00 ET. A pessoa que está ligando precisará responder a perguntas sobre o informe SS-4 e deverá ser designada como uma pessoa autorizada a receber o EIN na seção "Terceiros designados" do informe. Geralmente, o IRS atribui um EIN durante a chamada. A pessoa autorizada deve anotá-lo no canto superior direito do informe. Em seguida, deve assinar, datar e guardar o informe nos registros da empresa.

• Solicite por correio ou fax: envie o informe SS-4 por correio ou fax para o IRS. Embora essa forma demore mais do que a solicitação por telefone, é uma opção viável se você preferir fazer as coisas por escrito. Acesse o site do IRS para obter os respectivos dados.