无论您是成立公司、合伙企业,还是雇佣员工的个体经营者,雇主识别码 (EIN) 都是必需的;它使您能够执行各种操作,例如开设企业银行账户和报税。那么,获取 EIN 需要多长时间?
以下是获取 EIN 的时间表,包括可能的延误因素,以及如何顺利完成申请流程。
目录
- 什么是 EIN 以及为什么需要它?
- 如何申请 EIN
- 通常获取 EIN 需要多长时间?
- 什么会延误 EIN 申请流程?
- 如果您不是美国公民,该如何获取 EIN
什么是 EIN 以及为什么需要它?
EIN 是美国国税局 (IRS) 提供给美国企业的九位数号码。它的功能类似于企业的社会安全号码 (SSN),IRS 通过它追踪企业的税务情况。
企业主需要 EIN 来申报企业税、雇佣员工以及开设企业银行账户。成立公司或合伙企业的任何人都需要申请 EIN。个体经营者或有限责任公司 (LLC) 只有在他们雇佣员工时才需要 EIN。
如何申请 EIN
有几种方式可以申请 EIN,每种方式的处理时间不同。
线上
在线申请是获取 EIN 最快且最直接的方式。如果您通过 IRS 官网申请,提交申请后立即会收到您的 EIN。要使用在线系统,您的主要企业或法律居所必须位于美国或其领地内。您只能在星期一至星期五,美国东部时间上午 7 点至晚上 10 点申请,并且必须在一个会话内完成申请,因为系统在 15 分钟不活动后会超时。完成后,您需要立即打印或保存 EIN 确认信;稍后将无法下载该确认信。
邮寄
您还可以填写税表 SS-4 并邮寄至 IRS 以获取 EIN。该过程通常需要约四周,但具体时间可能因 IRS 的繁忙程度而更长。如果您的企业位于美国以外,或者您正在与法律代表合作,邮寄可能是最佳选择。IRS 的邮寄地址因企业所在地而异,因此请仔细核对填表说明以确保邮寄到正确的地址。
传真
传真税表 SS-4 的处理时间比在线申请稍长,但比邮寄短。通常,您会在四个工作日内通过传真收到您的 EIN。要通过传真申请,只需填写表格并传真至 IRS。与邮寄一样,所使用的传真号码取决于您的企业所在地。如果您不符合在线申请的条件,但又无法等待邮寄所需的数周时间,传真是一个理想选择。
通常获取 EIN 需要多长时间?
获取 EIN 的时间取决于您申请的方式:
线上: 通过 IRS 官网提交申请后立即获得。
传真: 约四个工作日。
邮寄: 约四周。
如果您着急,在线申请是最佳选择。但要在线申请,您的法律居所或主要业务必须位于美国或其领地内。
什么会延误 EIN 申请流程?
多个因素可能会延误获取 EIN 的流程。以下是最常见的情况:
不正确的信息: 提交包含不完整或错误信息的申请(例如企业名称拼写错误或错误的 SSN)可能会导致流程变慢。在这种情况下,IRS 可能需要与您核实详细信息或请求额外的信息才能发放 EIN。
技术问题: 如果您通过在线方式申请,IRS 网站的系统故障或错误偶尔会导致延误。
邮件处理时间: 如果您选择邮寄申请,由于 IRS 处理的申请量,特别是在报税高峰期,可能会导致延误。通过邮寄方式申请 EIN 本来就是最慢的方式,但节假日或 IRS 积压的情况可能会将等待时间延长至超过通常的四周。
国际申请: 对于通过邮寄申请的非美国企业,由于邮政系统的延迟,申请可能需要更长时间才能到达 IRS 办公室。
如果您不是美国公民,该如何获取 EIN
如果您不是美国公民,但需要为您的企业申请 EIN,流程仍然相对简单。由于您无法在线申请,您需要填写税表 SS-4,并提供有关您的企业结构和所在地的信息。IRS 不要求您拥有 SSN 或个人纳税识别号码 (ITIN) 才能申请 EIN,因此您可以将表格中该部分留空。以下是下一步操作:
通过电话申请: 非美国公民可以直接致电 IRS 申请 EIN,电话号码为 +1 267-941-1099。该号码不是免费电话,因此可能会产生国际通话费用。IRS 在周一至周五,美国东部时间上午 6 点至晚上 11 点接听电话。拨打电话的人需要回答关于税表 SS-4 的问题,并且必须在表格的第三方指定人部分中被指定为授权人员,以接收 EIN。通常,IRS 会在通话期间分配一个 EIN;授权人员应将其写在表格右上角,并签署和注明日期以保留记录。
通过邮寄或传真申请: 将税表 SS-4 邮寄或传真至 IRS。尽管这种方式比电话申请耗时更长,但如果您更倾向于通过书面方式处理事务,这仍然是一个可行的选择。访问 IRS 官网获取相关信息。
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