Att införliva ett startup-företag innebär att man inrättar ett företag som en egen juridisk enhet, skild från dess ägare. Denna process innebär ofta att man lämnar in dokument till myndigheterna – i USA är det vanligtvis till inrikesministeriet i din delstat – och betalar en avgift. När ditt startup är införlivat blir det föremål för specifika lagar och förordningar men får även vissa fördelar, såsom begränsat ansvar och enklare tillgång till kapital. Att införliva ditt företag kan göra det enklare att hantera skatter, ägande och ansvar.

Nedan kommer vi att titta närmare på de viktigaste stegen förknippade med att införliva ett startup-företag. Dessa inkluderar fördelarna med införlivande, vilka utmaningar du kan förvänta dig och vilka processer som är involverade. Här är vad du behöver veta.

Vad innehåller den här artikeln?

• Fördelar med att införliva ett nystartat företag
  
• Utmaningar med att införliva ett nystartat företag
  
• Så införlivar du ett nystartat företag
  
• Så kan Stripe hjälpa dig
  

Fördelar med att införliva ett nystartat företag

Fastän införlivandet av ett startup-företag inte är den enklaste processen ger det betydande fördelar. Här är de främsta anledningarna till varför det kan vara smart att införliva ditt startup-företag:

• Begränsat ansvar: En av de stora fördelarna med införlivande är separationen av personliga och affärsmässiga tillgångar. Om företaget ådrar sig skulder eller står inför juridiska problem är personliga tillgångar, såsom ditt hem och dina besparingar, vanligtvis skyddade. Detta är särskilt viktigt för nystartade företag eftersom cirka 80 % av amerikanska nystartade företag inte överlever efter det första året.

• Tillgång till kapital: Införlivande kan göra det lättare för ditt företag att samla in pengar. Investerare är mer benägna att investera pengar i ett företag än en individ. På samma sätt kan finansinstitut finna det mindre riskabelt att låna ut pengar till ett aktiebolag.

• Enklare överlåtelse av ägande: Införlivade företag har lättare att ändra ägande eller lägga till delägare eftersom affärsstrukturen möjliggör emission av aktier, vilket erbjuder ett effektivt och flexibelt sätt att överföra ägarandelar, skaffa kapital genom att sälja aktier till investerare och belöna anställda genom aktiebaserad ersättning.

• Skatteförmåner: Införlivande kan möjliggöra en mer förmånlig skattebehandling av inkomst av näringsverksamhet. Företag kan också ha möjlighet att skriva av ett större antal utgifter som avdrag.

• Trovärdighet: Inkluderingen av Inc. eller LLC i ditt företagsnamn – något som bara bolag kan göra – kan öka ditt företags legitimitet. Detta kan hjälpa till att vinna potentiella kunders och partners förtroende.

• Livslängd: Ett företag fortsätter att existera även om ägaren lämnar eller dör, vilket gör det lättare för företaget att överleva.

• Formell struktur: Ett företag har en fastställd organisationsstruktur, som ofta inkluderar en styrelse. Detta kan förenkla beslutsfattande och styrning.

• Mångsidigt ägande: Företag kan ha flera aktieklasser, vilket möjliggör olika typer av ägande med olika nivåer av kontroll.

• Förmåner till anställda: Det är lättare för införlivade företag att inrätta pensionsfonder, aktieoptioner och andra förmåner för anställda. Dessa åtgärder kan locka till sig talanger av högre kvalitet.

• Strategisk tillväxt: Införlivande kan öppna dörrar för partnerskap och joint ventures som kan vara utom räckhåll för enskilda firmor eller kommanditbolag.

Utmaningar med att införliva ett nystartat företag

Fastän de flesta företag tycker att det är relativt enkelt att införliva och befästa sin existens som en juridisk person, kan införlivandet komma med utmaningar. Som med de flesta affärsrelaterade hinder är det bästa första steget att veta vad man kan förvänta sig. Här är några vanliga hinder:

• Initiala kostnader: Att införliva ett nystartat företag kräver registreringsavgifter och, potentiellt, juridisk konsultation, vilket kan vara en ekonomisk börda för ett nytt företag.

• Pappersarbete: Införlivande innebär betydande pappersarbete och administrativa uppgifter, inklusive inlämning av den första bolagsordningen och hantering av pågående efterlevnadsrapporter.

• Skattekomplexitet: Fastän införlivande har många skattefördelar introducerar processen också mer komplicerade skattedeklarationskrav. Detta kräver ofta att man anlitar en revisor, vilket ökar driftskostnaderna.

• Förordningar: Företag är föremål för en mängd olika lokala, delstatliga och federala bestämmelser. Efterlevnad kan vara tidskrävande och kan, om den hanteras felaktigt, leda till böter eller juridiska problem.

• Ägarutspädning: Kapitalanskaffning innebär ofta att emittera aktier, vilket kan späda ut de ursprungliga ägarnas ägarandel. Detta kan leda till minskad kontroll över verksamheten på lång sikt.

• Beslutsfattande: Bolagets beslutsprocess kan – i motsats till smidigheten hos icke-registrerade företag – bli komplicerad och långsam på grund av dess styrelse och andra intressenter.

• Dubbelbeskattning: I vissa typer av företag kan vinster beskattas på företagsnivå och igen när vinsten delas ut till aktieägarna. Detta kan leda till dubbelbeskattning.

• Offentlig granskning: Beroende på typ av bolagsbildning kan ett företag behöva lämna ut ekonomiska uppgifter och annan känslig information. Dessa avslöjanden utsätter företaget för ökad offentlig granskning.

• Bördan av anställda: Att tillhandahålla personalförmåner som pensionsplaner och aktieoptioner kan vara ett komplext åtagande som kräver ytterligare administrativa insatser.

• Exit-strategi: Om du bestämmer dig för att sälja företaget eller lämna kan den formella strukturen och skyldigheterna i ett företag göra denna process mer komplicerad än vad den skulle vara för en enskild firma eller ett kommanditbolag.

Så införlivar du ett nystartat företag

Införlivandet av ett startup-företag är en viktig milstolpe för alla företag – det har en betydande inverkan på hur du driver verksamheten, samlar in pengar och expanderar. Här är en snabbguide till processen:

Typer av företagsstrukturer

Ett av de första besluten du måste fatta är att välja företagsstrukturen som bäst passar ditt nystartade företags behov. I USA kan nystartade företag välja mellan flera företagsstrukturer, var och en med för- och nackdelar. Nedan följer de vanligaste typerna:

• Enskild firma: Denna affärsstruktur är den enklaste. Det är en enmansshow där företaget och ägaren är samma enhet för skatte- och ansvarsändamål. Det är enkelt att etablera men ger inget personligt ansvarsskydd.

• Handelsbolag: Ett kommanditbolag involverar två eller flera personer som kommer överens om att dela på vinsterna och förlusterna i ett företag. De olika arrangemangen inkluderar enkla bolag och kommanditbolag. Enkla bolag delar upp kontrollen och vinsten mellan alla medlemmar, medan kommanditbolag gör det möjligt för medlemmarna att ha en mindre roll, vilket begränsar deras ansvar men också deras kontroll över verksamheten.

• Företag med begränsat ansvar (LLC): Denna struktur ger, i likhet med ett bolag, ett visst skydd mot personligt ansvar men möjliggör mer flexibilitet när det gäller skatter. Det är ett populärt val för dess anpassningsförmåga och mer flexibla styrningskrav.

• Aktiebolag: Detta är en mer komplex struktur som innebär att emittera aktier, skapa en styrelse och följa en mängd regler. Två av de viktigaste typerna av aktiebolag är C corporations och S corporations.

  • C corporation: Detta är den vanligaste bolagsformen. Det ger det största ansvarsskyddet men är föremål för dubbelbeskattning.
    
  • S corporation: I likhet med ett C corporation tillåter ett S corporation att vinster och förluster överförs till aktieägarna för skatteändamål, vilket undviker dubbelbeskattning.
    

• Ideella organisationer: Om ditt företag är fokuserat på socialt, utbildnings- eller välgörenhetsarbete kan en ideell struktur vara ett gångbart alternativ. Det gör att du kan få skattebefriad status men kräver att vinsten återinvesteras i organisationens uppdrag snarare än att delas ut till aktieägarna.

Var och en av dessa strukturer har sin egen uppsättning juridiska krav, fördelar och nackdelar. Rätt val för ditt startup-företag beror på olika faktorer, inklusive verksamhetens mål, antal ägare och ekonomiska situation.

Så införlivar du ett nystartat företag, steg för steg

Införlivande omfattar steg som hjälper dig att etablera ditt startup-företag som en juridisk enhet skild från dig själv. Nedan följer en steg-för-steg-guide till att införliva ditt startup-företag.

• Undersök och identifiera den bästa företagsstrukturen för din verksamhet: Bestäm baserat på dina verksamhetsbehov, mål och ekonomiska överväganden vilken företagsstruktur – till exempel enskild firma, handelsbolag, LLC eller aktiebolag – som fungerar bäst för dig.

• Välj ett företagsnamn: Se till att namnet du väljer är tillgängligt i din delstat och inte inkräktar på ett annat företag. Du kanske också vill kontrollera om domännamnet är tillgängligt om du planerar att ha en webbplats.

• Registrera namn och varumärke: När du har valt ett namn ska du registrera det hos tillämpliga delstatliga myndigheter. Du kanske också vill ansöka om ett varumärke för att skydda namnet.

• Utse ett registrerat ombud: Ditt registrerade ombud kommer att ansvara för att ta emot juridiska dokument på uppdrag av ditt företag.

• Utarbeta och lämna in bolagsordning: Dessa är de officiella dokumenten som etablerar ditt företag som ett bolag i din delstat. De måste lämnas in till inrikesministeriet eller annan lämplig delstatlig myndighet.

• Skaffa ett identifieringsnummer för arbetsgivare (EIN): Ett EIN är som ett socialförsäkringsnummer för företag. Du behöver ett för att kunna deklarera och öppna ett bankkonto för företag.

• Öppna ett bankkonto för företag: Separera din privatekonomi från din affärsverksamhet genom att öppna ett bankkonto enbart för företagstransaktioner.

• Skapa bolagsstadgar: Det här är interna regler som styr driften av ditt företag. Fastän inte alla företag är juridiskt skyldiga att ha stadgar, rekommenderas de för att ge tydlighet och struktur.

• Emittera aktier och etablera ägande: Om du driver ett aktiebolag måste du emittera aktier för att beteckna ägande. Upprätthåll noggranna register över detta.

• Håll ett första styrelsemöte: På det här mötet kommer du bland annat att utse tjänstemän, godkänna stadgar (om tillämpligt) och fastställa räkenskapsår.

• Registrera dig för delstatliga och lokala skatter: Se till att registrera dig för alla delstatliga och lokala skatter som gäller för ditt företag, till exempel omsättningsskatt och källskatt för anställda.

• Skaffa nödvändiga tillstånd och licenser: Undersök vilka federala, delstatliga och lokala tillstånd och licenser du behöver för att bedriva verksamhet och skaffa dem innan du sätter igång arbetet.

• Inrätta system för redovisning och registerföring: Noggrann bokföring är nyckeln till ett framgångsrikt resultat. Du kan anlita en revisor eller använda programvara för att hålla reda på inkomster, kostnader och skatter.

• Redovisa och deklarera regelbundet: Beroende på din företagsstruktur och plats kan du behöva lämna in kvartals- eller årsrapporter och skattedeklarationer.

• Upprätthåll företagets efterlevnad: För korrekta register, håll årsmöten och se till att du håller alla tidsfrister för inlämningar och avgifter för att säkerställa att företaget förblir utan anmärkning.

Bästa praxis för införlivande av startup-företag

Att införliva ett nystartat företag innebär mer än att bara följa juridiska protokoll. Överväg dessa rekommendationer för att utvinna maximalt värde och hantera skalbarhet och risker.

• Gör rätt sak i rätt tid: Tidpunkten kan ha en enorm inverkan på dina skatteförpliktelser och skulder. Införliva om möjligt i slutet av ett kalenderår för att undvika onödiga komplikationer.

• Konsultera erfarna rådgivare: Även med den mest noggranna planering och grundliga efterforskningar kan problem uppstå. Att arbeta med juridiska och finansiella rådgivare som är specialiserade på nystartade företag kan hjälpa dig att undvika kostsamma misstag.

• Använd intjänandescheman: Upprätta en aktieoptionsplan som använder intjäning för att stimulera långsiktigt engagemang i ditt team.

• Välj rätt delstat: Att införliva i en delstat som Delaware kan ge fördelar när det gäller investerarnas förtrogenhet, juridiska prejudikat och flexibilitet. Dessa kan gälla även om ditt företag inte är verksamt där. Över 66 % av Fortune 500-företagen i USA är registrerade i Delaware, enligt delstatens Division of Corporations. Detta kan dock innebära extra avgifter och pappersarbete.

• Hantera konflikter i förebyggande syfte: Gör ett utkast till ett grundaravtal som beskriver vad som händer i händelse av oenighet eller om en grundare lämnar företaget. Detta kan minimera risker och undvika komplicerade juridiska strider senare.

• Optimera för skattefördelar: Olika företagsstrukturer har olika skattekonsekvenser. Till exempel tillåter S corporations att inkomster flödar direkt till individuella skattedeklarationer, vilket kan minska skattebördan. De kommer dock med begränsningar för antalet aktieägare och typer av aktier som kan emitteras.

• Utför omfattande due diligence: Innan du införlivar företaget ska du noggrant undersöka din tilltänkta marknad, dina skyldigheter, immateriella rättigheter och andra aspekter som kan påverka ditt företag. Detta kommer att ge dig kunskapen att välja den bästa företagsstrukturen och strategin.

• Dokumentera allt: För noggranna register över allt från anställningsavtal till styrelseprotokoll. Detta underlättar due diligence för potentiella investerare och är ofta ett lagkrav.

• Upprätta starka interna kontroller: Ju mer strukturerade och kontrollerade era interna processer är, desto lättare blir det att hantera tillväxt och uppfylla lagkrav. Detta gäller särskilt när det gäller finansiella rutiner.

• Var uppmärksam på tidsfrister för efterlevnad: Om du missar en tidsfrist för inlämning kan det leda till påföljder eller i extrema fall att ditt företag upplöses. Implementera påminnelser och överväg att använda programvara för efterlevnad.

• Säkra immateriella rättigheter tidigt: Ansök om patent, upphovsrätt eller varumärken så snart som möjligt för att skydda dina tillgångar. Detta kan också göra ditt företag mer attraktivt för potentiella investerare.

• Planera för dataskydd: Implementera omfattande datasäkerhetsåtgärder från första dagen. Detta skyddar dig och dina kunder och kan vara ett försäljningsargument för potentiella investerare.

• Undersök potentiella investerare noggrant: Att förstå dina investerares bakgrund och avsikter kan förebygga konflikter och hjälpa er att röra er mot ett gemensamt mål, särskilt om du ger eget kapital i utbyte mot finansiering.

• Inrätta en rådgivande nämnd: Denna styrelse består av branschveteraner som kan ge expertråd utan att förbinda sig till en styrelseledamots dagliga engagemang. De kan också vara en betydande hjälp när man ska nätverka och öppna dörrar för ditt startup.

• Ha en exit-strategi i åtanke: Även i detta tidiga skede bör du tänka på hur du så småningom kan sälja företaget, börsnotera eller byta ägare. Denna framsynthet kan hjälpa dig att fatta kloka beslut från början.

Att följa dessa bästa praxis när det gäller införlivande hjälper dig att etablera ett företag som är juridiskt sunt och väl positionerat för framtida utmaningar och möjligheter.

Så kan Stripe hjälpa dig

Stripe Atlas gör det enkelt att bilda och registrera ditt företag så att du är redo att fakturera kunder, rekrytera ditt team och skaffa kapital så snabbt som möjligt.

Fyll i dina företagsuppgifter i Stripe Atlas-formuläret på mindre än 10 minuter. Därefter bildar vi ditt bolag i Delaware, skaffar ett identifieringsnummer för arbetsgivare (EIN), hjälper dig att köpa dina aktier i det nya bolaget med ett klick och lämnar automatiskt in din 83(b)-ansökan. Atlas erbjuder flera juridiska mallar för avtal och rekrytering och kan hjälpa dig att öppna ett bankkonto och börja ta emot betalningar redan innan IRS tilldelar ditt skatteregistreringsnummer.

Atlas-grundare får också tillgång till exklusiva rabatter hos ledande programvaruleverantörer, onboarding med ett klick hos utvalda partner och krediter för kostnadsfri betalningsbehandling hos Stripe. Starta ditt företag idag.

Stripe Atlas

Det tar mindre än 10 minuter att fylla i uppgifterna om ditt nya företag. Du väljer din företagsstruktur (C corporation, partnerskap med begränsat ansvar eller dotterbolag) och väljer ett företagsnamn. Vårt sökverktyg för företagsnamn meddelar dig omedelbart om namnet är tillgängligt innan du skickar in din ansökan. Du kan lägga till upp till fyra ytterligare medgrundare, bestämma hur ni ska dela upp kapitalet mellan er och eventuellt reservera en kapitalpool för framtida teammedlemmar. Du utser tjänstemän, lägger till en adress och ett telefonnummer (grundare är berättigade till ett års gratis virtuell adress om du behöver en) och granskar och undertecknar dina juridiska avtal med ett klick.

Bolaget bildas i Delaware

Atlas kommer att granska din ansökan och lämna in registreringshandlingarna i Delaware inom en arbetsdag. Alla Atlas-ansökningar inkluderar en handläggningstid på max 24 timmar i delstaten, utan extra kostnad. Atlas tar ut en avgift på 500 USD för bolagsbildandet och det första året med ett registrerat ombud (ett krav enligt gällande bestämmelser), samt 100 USD varje år därefter för att behålla det registrerade ombudet.

Få ditt skatteregistreringsnummer (EIN) från IRS

När ditt bolag har bildats i Delaware kommer Atlas att ansöka om ett skatteregistreringsnummer för ditt företag hos IRS. Grundare som uppger ett amerikanskt socialförsäkringsnummer, en adress och ett telefonnummer i USA är berättigade till expressbehandling. Alla andra användare får standardhantering. För standardansökningar ringer Atlas IRS åt dig för att beställa ett EIN. Atlas använder IRS-data i realtid för att avgöra när din ansökan sannolikt kommer att vara tillgänglig. Du kan läsa mer om hur Atlas hämtar ditt EIN och se aktuella handläggningstider för skatteregistreringsnummer här.

Köp av aktier i bolaget

När Atlas har bildat bolaget utfärdar vi automatiskt aktier till grundarna och hjälper dig att köpa dem så att du formellt äger din andel i bolaget. Atlas gör det möjligt för grundare att köpa sina aktier med immateriella rättigheter med ett klick och återspegla detta i dina företagsdokument, så att du inte behöver posta och spåra kontanter eller checkbetalningar.

Lämna in din 83(b)-ansökan

Många startup-grundare väljer att lämna in en 83(b)-skatteansökan för att potentiellt spara på framtida personliga skatter. Atlas kan lämna in och posta din 83(b)-ansökan med ett klick för grundare både i och utanför USA, så att du slipper ta en tur till posten. Vi lämnar in den med USPS Certified Mail med spårning, och du får en kopia av din undertecknade 83(b)-ansökan och ett inlämningsbevis i din Dashboard.

Partnerförmåner och rabatter

Atlas samarbetar med en rad verktyg från tredjepartleverantörer för att kunna erbjuda specialpriser och tillgång för Atlas-grundare. Vi erbjuder rabatter på verktyg för tekniska lösningar, skatt och ekonomi, efterlevnad och drift, inklusive OpenAI och Amazon Web Services. Atlas samarbetar också med Mercury, Carta och AngelList för att tillhandahålla snabbare, automatisk onboarding med hjälp av din Atlas-företagsinformation, så att du kan göra dig redo att göra bankärenden och samla in pengar ännu snabbare. Atlas-grundare kan också få rabatter på andra Stripe-produkter, inklusive upp till ett års gratis kredit på betalningshantering.

Läs våra Atlas-guider för grundare av startup-företag eller lär dig mer om Stripe Atlas och hur det kan hjälpa dig att snabbt och enkelt starta ditt nya företag. Kom igång med Stripe idag.