Att införliva ett startup-företag innebär att man inrättar ett företag som en egen juridisk enhet, skild från dess ägare. Denna process innebär ofta att man lämnar in dokument till myndigheterna – i USA är det vanligtvis till inrikesministeriet i din delstat – och betalar en avgift. När ditt startup är införlivat blir det föremål för specifika lagar och förordningar men får även vissa fördelar, såsom begränsat ansvar och enklare tillgång till kapital. Att införliva ditt företag kan göra det enklare att hantera skatter, ägande och ansvar.

Nedan förklarar vi hur man införlivar ett nystartat företag, inklusive fördelarna med införlivande, vilka utmaningar du kan förvänta dig och de involverade processerna. Här är vad du borde veta.

Vad innehåller den här artikeln?

• Fördelar med att införliva ett nystartat företag
  
• Utmaningar att tänka på innan bolagsbildning
  
• Så införlivar du ett nystartat företag
  
• Var du införlivar ett nystartat företag
  
• Vilka dokument behöver jag för att bilda bolag?
  
• Så här kan Stripe Atlas hjälpa till
  

Fördelar med att införliva ett nystartat företag

Att införliva ditt nystartade företag kan ge betydande fördelar. Här är de främsta anledningarna till att det kan vara ett smart drag att införliva ditt nystartade företag:

• Begränsat ansvar: En av de stora fördelarna med införlivande är separationen av personliga och affärsmässiga tillgångar. Om företaget ådrar sig skulder eller står inför juridiska problem är personliga tillgångar, såsom ditt hem och dina besparingar, vanligtvis skyddade. Detta är särskilt viktigt för nystartade företag eftersom cirka 80 % av amerikanska nystartade företag inte överlever efter det första året.

• Tillgång till kapital: Införlivande kan göra det lättare för ditt företag att samla in pengar. Investerare är mer benägna att investera pengar i ett företag istället för en individ. På samma sätt kan finansinstitut finna det mindre riskabelt att låna ut pengar till ett aktiebolag.

• Enklare överlåtelse av ägande: Införlivade företag har lättare att ändra ägande eller lägga till delägare eftersom affärsstrukturen möjliggör emission av aktier, vilket erbjuder ett effektivt och flexibelt sätt att överföra ägarandelar, skaffa kapital genom att sälja aktier till investerare och belöna anställda genom aktiebaserad ersättning.

• Skatteförmåner: Införlivande kan möjliggöra en mer förmånlig skattebehandling av inkomst av näringsverksamhet. Företag kan också ha möjlighet att skriva av ett större antal utgifter som avdrag.

• Trovärdighet: Inkluderingen av Inc. eller LLC i ditt företagsnamn – något som bara bolag kan göra – kan öka ditt företags legitimitet. Detta kan hjälpa till att vinna potentiella kunders och partners förtroende.

• Livslängd: Ett företag fortsätter att existera även om ägaren lämnar eller dör, vilket gör det lättare för företaget att överleva.

• Formell struktur: Ett företag har en fastställd organisationsstruktur, som ofta inkluderar en styrelse. Detta kan förenkla beslutsfattande och styrning.

• Mångsidigt ägande: Företag kan ha flera aktieklasser, vilket möjliggör olika typer av ägande med olika nivåer av kontroll.

• Förmåner till anställda: Det är lättare för införlivade företag att inrätta pensionsfonder, aktieoptioner och andra förmåner för anställda. Dessa åtgärder kan locka till sig talanger av högre kvalitet.

• Strategisk tillväxt: Införlivande kan öppna dörrar för partnerskap och joint ventures som kan vara utom räckhåll för enskilda firmor eller kommanditbolag.

Utmaningar att tänka på innan bolagsbildning

Även om de flesta företag tycker att det är relativt enkelt att bilda och stärka sin existens som en juridisk enhet kan bolagsbildning medföra utmaningar. Här är några vanliga vägspärrar:

• Inledande kostnader: Att bilda ett nystartat företag kräver att man betalar registreringsavgifter och eventuellt söker juridisk rådgivning, vilket kan vara en ekonomisk börda för ett nytt företag.

• Pappersarbete: Införlivande innebär betydande pappersarbete och administrativa uppgifter, inklusive inlämning av den första bolagsordningen och hantering av pågående efterlevnadsrapporter.

• Skattekomplexitet: Fastän införlivande har många skattefördelar introducerar processen också mer komplicerade skattedeklarationskrav. Detta kräver ofta att man anlitar en revisor, vilket ökar driftskostnaderna.

• Förordningar: Företag är föremål för en mängd olika lokala, delstatliga och federala bestämmelser. Efterlevnad kan vara tidskrävande och kan, om den hanteras felaktigt, leda till böter eller juridiska problem.

• Ägarutspädning: Kapitalanskaffning innebär ofta att emittera aktier, vilket kan späda ut de ursprungliga ägarnas ägarandel. Detta kan leda till minskad kontroll över verksamheten på lång sikt.

• Beslutsfattande: Bolagets beslutsprocess kan – i motsats till smidigheten hos icke-registrerade företag – bli komplicerad och långsam på grund av dess styrelse och andra intressenter.

• Dubbelbeskattning: I vissa typer av företag kan vinster beskattas på företagsnivå och igen när vinsten delas ut till aktieägarna. Detta kan leda till dubbelbeskattning.

• Offentlig granskning: Beroende på typ av bolagsbildning kan ett företag behöva lämna ut ekonomiska uppgifter och annan känslig information. Dessa avslöjanden utsätter företaget för ökad offentlig granskning.

• Bördan av anställda: Att tillhandahålla personalförmåner som pensionsplaner och aktieoptioner kan vara ett komplext åtagande som kräver ytterligare administrativa insatser.

• Exit-strategi: Om du bestämmer dig för att sälja företaget eller lämna kan den formella strukturen och skyldigheterna i ett företag göra denna process mer komplicerad än vad den skulle vara för en enskild firma eller ett kommanditbolag.

Så införlivar du ett nystartat företag

Införlivandet av ett startup-företag är en viktig milstolpe för alla företag, och det har en betydande inverkan på hur du driver verksamheten, samlar in pengar och expanderar. Här är en snabbguide till processen:

Typer av företagsstrukturer

Ett av de första besluten du måste fatta är att välja företagsstrukturen som bäst passar ditt nystartade företags behov. I USA kan nystartade företag välja mellan flera företagsstrukturer, var och en med för- och nackdelar. Nedan följer de vanligaste typerna:

• Enskild firma: Denna affärsstruktur är den enklaste. Det är en enmansverksamhet där företaget och ägaren är samma enhet för skatte- och ansvarsändamål. Det är enkelt att etablera men ger inget personligt ansvarsskydd.
  
• Handelsbolag: Ett kommanditbolag involverar två eller flera personer som kommer överens om att dela på vinsterna och förlusterna i ett företag. De olika arrangemangen inkluderar enkla bolag och kommanditbolag. Enkla bolag delar upp kontrollen och vinsten mellan alla medlemmar, medan kommanditbolag gör det möjligt för medlemmarna att ha en mindre roll, vilket begränsar deras ansvar men också deras kontroll över verksamheten.
  
• Företag med begränsat ansvar (LLC, Limited Liability Company): Denna struktur ger, i likhet med ett bolag, ett visst skydd mot personligt ansvar men möjliggör mer flexibilitet när det gäller skatter. Det är ett populärt val för dess anpassningsförmåga och mer flexibla styrningskrav.
  
• Corporation (bolag): Detta är en mer komplex struktur som innebär att man måste emittera aktier, upprätta en styrelse och följa mängder av regler. Två av de viktigaste typerna av bolag är C-corp och S-corp.
  
  • C corporation: Detta är den vanligaste bolagsformen. Det ger det största ansvarsskyddet men är föremål för dubbelbeskattning.
    
  • S corporation: I likhet med ett C corporation tillåter ett S corporation att vinster och förluster överförs till aktieägarna för skatteändamål, vilket undviker dubbelbeskattning.
    
• Ideella organisationer: Om ditt företag är fokuserat på socialt, utbildnings- eller välgörenhetsarbete kan en ideell struktur vara ett gångbart alternativ. Det gör att du kan få skattebefriad status men kräver att vinsten återinvesteras i organisationens uppdrag snarare än att delas ut till aktieägarna.
  

Var och en av dessa strukturer har sin egen uppsättning juridiska krav, fördelar och nackdelar. Rätt val för ditt startup-företag beror på olika faktorer, inklusive verksamhetens mål, antal ägare och ekonomiska situation.

Så införlivar du ett nystartat företag, steg för steg

Införlivande omfattar steg som hjälper dig att etablera ditt startup-företag som en juridisk enhet skild från dig själv. Nedan följer en steg-för-steg-guide till att införliva ditt startup-företag.

1. Undersök och identifiera den bästa företagsstrukturen för din verksamhet: Bestäm baserat på dina verksamhetsbehov, mål och ekonomiska överväganden vilken företagsstruktur – till exempel enskild firma, handelsbolag, LLC eller aktiebolag – som fungerar bäst för dig.

2. Välj ett företagsnamn: Se till att det namn du väljer är tillgängligt i din delstat och inte gör intrång på något annat företag. Du kanske också vill kontrollera om domänen är tillgänglig om du planerar att ha en webbplats.

3. Registrera namn och varumärke: När du har valt ett namn ska du registrera det hos tillämpliga delstatliga myndigheter. Du kanske också vill ansöka om ett varumärke för att skydda namnet.

4. Utse ett registrerat ombud: Ditt registrerade ombud kommer att ansvara för att ta emot juridiska dokument på uppdrag av ditt företag.

5. Utarbeta och lämna in bolagsordning: Dessa är de officiella dokumenten som etablerar ditt företag som ett bolag i din delstat. De måste lämnas in till inrikesministeriet eller annan lämplig delstatlig myndighet.

6. Skaffa ett identifieringsnummer för arbetsgivare (EIN): Ett EIN är som ett socialförsäkringsnummer för företag. Du behöver ett för att kunna deklarera andra skatter som bolagsskatt och öppna ett bankkonto för företag.

7. Öppna ett företagskonto: Separera din privatekonomi från din affärsverksamhet genom att öppna ett bankkonto som enbart är till för affärstransaktioner.

8. Skapa bolagsstadgar: Det här är interna regler som styr driften av ditt företag. Fastän inte alla företag är juridiskt skyldiga att ha stadgar, rekommenderas de för att ge tydlighet och struktur.

9. Emittera aktier och etablera ägande: Om du driver ett aktiebolag måste du emittera aktier för att beteckna ägande. Upprätthåll noggranna register över detta.

10. Håll ett första styrelsemöte: På det här mötet kommer du bland annat att utse tjänstemän, godkänna stadgar (om tillämpligt) och fastställa räkenskapsår.

11. Registrera dig för delstatliga och lokala skatter: Se till att registrera dig för alla delstatliga och lokala skatter som gäller för ditt företag, till exempel omsättningsskatt och källskatt för anställda.

12. Skaffa nödvändiga tillstånd och licenser: Undersök vilka federala, delstatliga och lokala tillstånd och licenser du behöver för att bedriva verksamhet och skaffa dem innan du sätter igång arbetet.

13. Upprätta system för bokföring och registerföring: Korrekt bokföring är viktigt för alla företag. Beroende på dina behov kan du överväga att anlita en revisor eller använda särskild programvara för att hålla reda på inkomster, kostnader och skatter.

14. Redovisa och deklarera regelbundet: Beroende på din företagsstruktur och plats kan du behöva lämna in kvartals- eller årsrapporter och skattedeklarationer.

15. Upprätthåll företagets efterlevnad: För korrekta register, håll årsmöten och se till att du håller alla tidsfrister för inlämningar och avgifter för att säkerställa att företaget förblir utan anmärkning.

Bästa praxis för införlivande av startup-företag

Att införliva ett nystartat företag innebär mer än att bara följa juridiska protokoll. Överväg dessa rekommendationer för att utvinna maximalt värde och hantera skalbarhet och risker.

• Gör rätt sak i rätt tid: Tidpunkten kan ha en enorm inverkan på dina skatteförpliktelser och skulder. Införliva om möjligt i slutet av ett kalenderår för att undvika onödiga komplikationer.

• Konsultera erfarna rådgivare: Även med den mest noggranna planering och grundliga efterforskningar kan problem uppstå. Att arbeta med juridiska och finansiella rådgivare som är specialiserade på nystartade företag kan hjälpa dig att undvika kostsamma misstag.

• Använd intjänandescheman: Upprätta en aktieoptionsplan som använder intjäning för att stimulera långsiktigt engagemang i ditt team.

• Välj rätt delstat: Att införliva i en delstat som Delaware kan ge fördelar när det gäller investerarnas förtrogenhet, juridiska prejudikat och flexibilitet. Dessa kan gälla även om ditt företag inte är verksamt där. Över 66 % av Fortune 500-företagen i USA är registrerade i Delaware, enligt delstatens Division of Corporations. Detta kan dock innebära extra avgifter och pappersarbete. Läs mer om de bästa delstaterna för bolagsbildning.

• Hantera konflikter i förebyggande syfte: Gör ett utkast till ett grundaravtal som beskriver vad som händer i händelse av oenighet eller om en grundare lämnar företaget. Detta kan minimera risker och undvika komplicerade juridiska strider senare.

• Optimera för skattefördelar: Olika företagsstrukturer har olika skattekonsekvenser. Till exempel tillåter S corporations att inkomster flödar direkt till individuella skattedeklarationer, vilket kan minska skattebördan. De kommer dock med begränsningar för antalet aktieägare och typer av aktier som kan emitteras.

• Utför omfattande due diligence: Innan du införlivar företaget ska du undersöka din tilltänkta marknad, dina skyldigheter, immateriella rättigheter och andra aspekter som kan påverka ditt företag. Detta kommer att ge dig kunskapen att välja den bästa företagsstrukturen och strategin.

• Dokumentera allt: För noggranna register över allt från anställningsavtal till styrelseprotokoll. Detta underlättar due diligence för potentiella investerare och är ofta ett lagkrav.

• Upprätta starka interna kontroller: Ju mer strukturerade och kontrollerade era interna processer är, desto lättare blir det att hantera tillväxt och uppfylla lagkrav. Detta gäller särskilt när det gäller finansiella rutiner.

• Var uppmärksam på tidsfrister för efterlevnad: Om du missar en tidsfrist för inlämning kan det leda till påföljder eller i extrema fall att ditt företag upplöses. Implementera påminnelser och överväg att använda programvara för efterlevnad.

• Säkra immateriella rättigheter tidigt: Ansök om patent, upphovsrätt eller varumärken så snart som möjligt för att skydda dina tillgångar. Detta kan också göra ditt företag mer attraktivt för potentiella investerare.

• Planera för dataskydd: Implementera omfattande datasäkerhetsåtgärder redan från start. Detta skyddar dig och dina kunder och kan vara ett försäljningsargument för potentiella investerare.

• Undersök potentiella investerare noggrant: Att förstå dina investerares bakgrund och avsikter kan förebygga konflikter och hjälpa er att röra er mot ett gemensamt mål, särskilt om du ger eget kapital i utbyte mot finansiering.

• Inrätta en rådgivande nämnd: Rådgivningsnämnden består av branschveteraner som kan ge expertråd utan att förbinda sig till en styrelseledamots dagliga engagemang. De kan också vara en betydande hjälp när man ska nätverka och öppna dörrar för ditt startup.

• Ha en exit-strategi i åtanke: Även i detta tidiga skede bör du tänka på hur du så småningom kan sälja företaget, börsnotera eller byta ägare. Denna framsynthet kan hjälpa dig att fatta kloka beslut från början.

Att följa dessa bästa praxis hjälper dig att etablera ett företag som är juridiskt sunt och väl positionerat för framtida utmaningar och möjligheter.

Var du införlivar ett nystartat företag

Den optimala delstaten för att införliva ditt nystartade företag beror på dina affärsbehov. Här är några vanliga delstater som nystartade företag införlivar i och varför:

Delaware

Delawares bolagsrätt och Court of Chancery, som är specialiserad på affärsjuridik, gör det till ett populärt val. Delaware erbjuder också flexibla företagsstrukturer och förmånliga skatter (t.ex. ingen delstatlig inkomstskatt för företag som bedriver verksamhet utanför Delaware) som är attraktiva för nystartade företag.

Nevada

Nevadas minimala skattekrav – ingen delstatlig bolagsskatt, franchiseskatt eller personlig inkomstskatt – är en stor bonus. Delstaten har också affärsvänliga lagar och ansvarsskydd för tjänstemän och styrelseledamöter, vilket kan vara tilltalande för nystartade företag som vill minimera juridiska risker.

Wyoming

På samma sätt som Nevada har Wyoming inte delstatlig bolagsskatt, franchiseskatt eller personlig inkomstskatt. Det ger också ansvarsskydd för tjänstemän och styrelseledamöter och erbjuder ”evig existens” för företag, vilket innebär att företag kan fortsätta att existera även om en ägare dör eller lämnar företaget.

South Dakota

South Dakota har låga löpande arkiveringskrav, rättsligt skydd för personliga tillgångar från företagsskulder och inga delstatliga företags- eller personliga inkomstskatter. Staten har en affärsvänlig juridisk och regulatorisk miljö som fungerar bra för många nystartade företag.

Florida

Florida har ingen delstatlig individuell inkomstskatt och undantar S corporations från delstatlig bolagsskatt om de inte är skyldiga federal inkomstskatt. Delstaten erbjuder incitament för nystartade företag inom branscher som teknik och sjukvård, och försäljning av SaaS (Software-as-a-Service) är inte föremål för omsättningsskatt.

Vilka dokument behöver jag för att bilda bolag?

De dokument som behövs för att införliva kan variera något från delstat till delstat, men listan nedan täcker de viktigaste dokumenten du vanligtvis behöver:

• Handling med skriftligt samtycke från enskild huvudman: Detta utser den ursprungliga styrelsen.

• Bolagsstadgar: Detta interna dokument beskriver bolagets operativa förfaranden och styrningsstruktur, styrelseledamöternas och tjänstemännens roller, förfaranden för aktieemissioner och genomförandet av bolagsstämmor.

• Sekreterarintyg för stadgarna: Detta bekräftar antagandet av företagets stadgar.

• Inledande åtgärder från styrelsen: Här beskrivs företagets standarduppgifter och emissionen av aktier till grundarna godkänns.

• Skadeersättningsavtal: Detta avtal beskriver när och hur bolaget ska täcka kostnader i samband med stämningar och skyddar tjänstemän och styrelseledamöter från stämningar. Aktieägarnas samtycke krävs för att godkänna detta avtal.

• IRS-formulär SS-4: Detta är en begäran om ett arbetsgivaridentifikationsnummer (EIN) för ditt företag.

• Aktieintyg: Detta visar antalet aktier som utfärdats till grundarna och beskriver reglerna för att sälja eller överlåta dem.

• Bolagsordning: Dessa handlingar lämnas in till staten för att etablera ditt företag som ett bolag.

Så här kan Stripe Atlas hjälpa till

Stripe Atlas skapar ditt företags juridiska grund så att du kan samla in pengar, öppna ett bankkonto och ta emot betalningar från var som helst i världen inom två dagar.

Anslut dig till de över 75 000 företag som startats med hjälp av Atlas, inklusive startup-företag som stöds av toppinvesterare som Y Combinator, a16z och General Catalyst.

Ansök till Atlas

Att ansöka om att bilda ett företag med Atlas tar mindre än tio minuter. Du väljer din företagsstruktur, får bekräftelse omedelbart om ditt företagsnamn är tillgängligt och lägger till upp till fyra medgrundare. Du bestämmer också hur du delar upp aktier, skapar en reserv av eget kapital för framtida investerare och anställda, utser ledamöter och e-signerar sedan alla dina dokument. Alla medgrundare får e-postmeddelanden som bjuder in dem att e-signera sina dokument också.

Ta emot betalningar och banktjänster innan ditt EIN anländer

När du har startat ditt företag ansöker Atlas om ditt EIN. Grundare med socialförsäkringsnummer, adress och mobiltelefonnummer i USA är berättigade till snabb behandling av IRS, medan andra får standardbehandling, vilket kan ta lite längre tid. Dessutom aktiverar Atlas pre-EIN-betalningar och -banktjänster så att du kan börja ta emot betalningar och göra transaktioner innan ditt EIN anländer.

Kontantfritt aktieköp för grundare

Grundare kan köpa initiala aktier med hjälp av sina immateriella rättigheter (t.ex. upphovsrätt eller patent) istället för kontanter, med köpebevis som sparas i Atlas Dashboard. Dina immateriella rättigheter måste vara värda högst 100 USD för att kunna använda den här funktionen. Om du äger immateriella rättigheter över det värdet bör du rådgöra med en advokat innan du fortsätter.

Automatisk deklaration för val av skatt enligt 83(b)

Grundare kan lämna in en 83(b)-ansökan om val av skatt för att sänka skatten på personliga inkomster. Atlas lämnar in den åt dig – oavsett om du är en amerikansk grundare eller inte – med USPS Certified Mail och spårning. Du får en undertecknad 83(b)-ansökan och ett deklarationsbevis direkt i Stripe Dashboard.

Juridiska dokument för företag i världsklass

Atlas tillhandahåller alla juridiska dokument du behöver för att börja driva ditt företag. Atlas C corp-dokument är utformade i samarbete med Cooley, en av världens ledande advokatbyråer för venturekapital. Dessa dokument är utformade för att hjälpa dig att skaffa kapital omedelbart och säkerställa att ditt företag är juridiskt skyddat, vilket omfattar aspekter som ägarstruktur, aktiefördelning och efterlevnad av skatteregler.

Ett kostnadsfritt år med Stripe Payments, plus 50 000 USD i partnerkrediter och rabatter

Atlas samarbetar med partner på högsta nivå för att ge grundare exklusiva rabatter och krediter. Dessa inkluderar rabatter på viktiga verktyg för teknik, skatt, ekonomi, efterlevnad och verksamhet från branschledare som AWS, Carta och Perplexity. Vi ger dig också kostnadsfritt agenten som är registrerad i Delaware som du behöver under det första året. Som Atlas-användare får du dessutom tillgång till ytterligare Stripe-förmåner, inklusive upp till ett års gratis betalningsbehandling för upp till 100 000 USD i betalningsvolym.

Läs mer om hur Atlas kan hjälpa dig att starta ditt nya företag snabbt och enkelt och komma igång redan idag.