Bij het oprichten van een start-up zet je een onderneming op als een eigen juridische entiteit, los van de eigenaren. Dit proces omvat vaak het indienen van documenten bij de overheid (in de Verenigde Staten meestal het kantoor van de minister van Buitenlandse Zaken in je staat) en het betalen van een vergoeding. Zodra je start-up is opgericht, is deze onderworpen aan specifieke wet- en regelgeving, maar krijgt deze bepaalde voordelen, zoals beperkte aansprakelijkheid en gemakkelijkere toegang tot kapitaal. Door je start-up op te richten, kun je belastingen, eigendom en aansprakelijkheid eenvoudiger beheren.

Hieronder bekijken we de belangrijkste stappen bij het oprichten van een start-up. We noemen de voordelen van een oprichting, welke uitdagingen je kunt verwachten en de processen die daarbij komen kijken. Dit is wat je moet weten.

Wat staat er in dit artikel?

• Voordelen van het oprichten van je start-up
  
• Uitdagingen bij het oprichten van je start-up
  
• Hoe je je start-up kunt oprichten
  
• Hoe Stripe kan helpen
  

Voordelen van het oprichten van je start-up

Hoewel het oprichten van een start-up niet het eenvoudigste proces is, biedt het wel substantiële voordelen. Dit zijn de belangrijkste redenen waarom het slim kan zijn om je start-up op te richten:

• Beperkte aansprakelijkheid: Een van de grote voordelen van een oprichting is de scheiding van persoonlijke en zakelijke assets. Als de onderneming schulden maakt of met juridische problemen wordt geconfronteerd, zijn persoonlijke bezittingen, zoals je huis en spaargeld, doorgaans beschermd. Deze overweging is vooral belangrijk voor start-ups, omdat ongeveer 80% van de Amerikaanse start-ups het eerste jaar niet overleeft.

• Toegang tot kapitaal: Met een onderneming kun je gemakkelijker geld inzamelen. Investeerders zijn eerder geneigd geld in een onderneming te steken dan in een individu. Ook kunnen financiële instellingen het minder riskant vinden om geld te lenen aan een rechtspersoon.

• Eenvoudigere eigendomsoverdracht: Ondernemingen kunnen gemakkelijker van eigenaar veranderen of mede-eigenaren toevoegen, omdat de bedrijfsstructuur de uitgifte van aandelen mogelijk maakt, wat een gestroomlijnde en flexibele manier biedt om eigendomsbelangen over te dragen, kapitaal aan te trekken door aandelen aan investeerders te verkopen en werknemers te belonen door middel van op aandelen gebaseerde vergoeding.

• Fiscale voordelen: Oprichting kan leiden tot een gunstigere fiscale behandeling van bedrijfsinkomsten. Ondernemingen kunnen mogelijk ook een groter aantal uitgaven afschrijven als aftrekposten.

• Geloofwaardigheid: Het toevoegen van Inc. of LLC aan je bedrijfsnaam (iets wat alleen ondernemingen kunnen doen) kan je bedrijf legitiemer laten overkomen. Dit kan helpen om het vertrouwen van potentiële klanten en partners te winnen.

• Levensduur: Een onderneming blijft bestaan, zelfs als de eigenaar vertrekt of overlijdt, wat het voor de onderneming gemakkelijker maakt om te overleven.

• Formele structuur: Een onderneming heeft een vaste organisatiestructuur, meestal met een raad van bestuur. Dit kan de besluitvorming en het bestuur vereenvoudigen.

• Flexibeler eigendom: Ondernemingen kunnen meerdere aandelenklassen hebben, wat verschillende soorten eigendom met verschillende niveaus van controle mogelijk maakt.

• Arbeidsvoorwaarden: Het is gemakkelijker voor ondernemingen met rechtspersoonlijkheid om pensioenfondsen, aandelenopties en andere arbeidsvoorwaarden voor werknemers op te zetten. Deze maatregelen kunnen talent van hogere kwaliteit aantrekken.

• Strategische groei: Oprichting kan deuren openen voor partnerschappen en joint ventures die mogelijk onbereikbaar zijn voor eenmanszaken of partnerschappen.

Uitdagingen bij het oprichten van je start-up

Hoewel het voor de meeste ondernemingen relatief eenvoudig is om opgericht te worden en te bestaan als rechtspersoon, gaat dit wel met uitdagingen gepaard. Zoals bij de meeste zakelijke obstakels, is de beste eerste stap weten wat je kunt verwachten. Hier zijn enkele veelvoorkomende belemmeringen:

• Opstartkosten: Een start-up oprichten vereist administratieve kosten en mogelijk juridisch advies, wat een financiële last kan zijn voor een nieuwe onderneming.

• Papierwerk: Oprichting brengt veel papierwerk en administratieve taken met zich mee, waaronder het indienen van de eerste statuten en het afhandelen van lopende nalevingsrapporten.

• Fiscale complexiteit: Hoewel de oprichting veel belastingvoordelen, leidt het proces ook tot ingewikkeldere vereisten bij de belastingaangifte. Hiervoor moet vaak een accountant worden ingehuurd, wat de bedrijfskosten verhoogt.

• Regelgeving: Ondernemingen zijn onderworpen aan verschillende lokale, provinciale en federale regelgeving. Compliance kan tijdrovend zijn en, als dit verkeerd wordt aangepakt, leiden tot boetes of juridische problemen.

• Verwatering van eigendom: Bij het aantrekken van kapitaal worden vaak aandelen uitgegeven, waardoor het eigendomsbelang van de oorspronkelijke eigenaren kan verwateren. Dit kan op de lange termijn leiden tot minder controle over de onderneming.

• Besluitvorming: Het besluitvormingsproces van een onderneming kan ingewikkeld en traag worden vanwege de raad van bestuur en andere belanghebbenden, in tegenstelling tot de flexibiliteit van ondernemingen zonder rechtspersoonlijkheid.

• Dubbele belastingheffing: Bij bepaalde soorten vennootschappen kunnen winsten worden belast op bedrijfsniveau en opnieuw wanneer winst aan aandeelhouders wordt uitgekeerd. Dit kan leiden tot dubbele belastingheffing.

• Controles door anderen: Afhankelijk van het bedrijfstype moet een onderneming mogelijk financiële gegevens en andere gevoelige informatie bekendmaken. Deze openbaarmakingen onderwerpen de onderneming aan meer openbare controles.

• Lasten voor werknemers: Het verstrekken van secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioenregelingen en aandelenopties kan een complexe taak zijn die extra administratieve inspanningen vereist.

• Exit-strategie: Als je besluit de onderneming te verkopen of te vertrekken, kunnen de formele structuur en verplichtingen van een onderneming dit proces ingewikkelder maken dan voor een eenmanszaak of maatschap.

Hoe je je start-up kunt oprichten

Het oprichten van een start-up is een belangrijke mijlpaal voor elke onderneming. Het heeft een aanzienlijke impact op de manier waarop je werkt, hoe je fondsen werft en groeit. Hier is een korte handleiding voor het proces:

Soorten bedrijfsstructuren

Een van de eerste beslissingen die je moet nemen, is het kiezen van het type bedrijfsstructuur die het beste aansluit bij de behoeften van je start-up. In de VS kunnen start-ups kiezen uit verschillende soorten bedrijfsstructuren, elke met voor- en nadelen. Hieronder staan de meest voorkomende soorten:

• Eenmanszaak: Deze bedrijfsstructuur is de eenvoudigste. Het is een eenmansshow waarin het bedrijf en de eigenaar dezelfde entiteit zijn voor belasting- en aansprakelijkheidsdoeleinden. Deze structuur is eenvoudig in te stellen, maar biedt geen bescherming tegen persoonlijke aansprakelijkheid.

• Partnerschap: Bij een partnerschap zijn twee of meer mensen betrokken die afspreken om te delen in de winst en het verlies van een onderneming. Verschillende varianten van deze regeling zijn onder meer vennootschappen onder firma en commanditaire vennootschappen. Vennootschappen onder firma verdelen de controle en de winst onder alle leden, terwijl commanditaire vennootschappen de leden een kleinere rol laten spelen, waardoor hun aansprakelijkheid, maar ook hun controle over de onderneming worden beperkt.

• Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC): Deze structuur biedt, net als een onderneming, enige bescherming tegen persoonlijke aansprakelijkheid, maar biedt meer flexibiliteit met betrekking tot belastingen. Het is een populaire keuze vanwege het aanpassingsvermogen en de flexibelere bestuursvereisten.

• Onderneming: Dit is een complexere structuur waarbij aandelen worden uitgegeven, een raad van bestuur wordt opgericht en een groot aantal voorschriften wordt nageleefd. Twee van de belangrijkste soorten vennootschappen zijn C-corporaties en S-corporaties.

  • C-corporatie: Dit is de standaardcorporatie. Deze variant biedt de meeste aansprakelijkheidsbescherming, maar is onderworpen aan dubbele belastingheffing.
    
  • S-corporatie: Net als een C-corporatie worden bij een S-corporatie winsten en verliezen voor belastingdoeleinden doorberekend aan aandeelhouders, waardoor dubbele belasting wordt voorkomen.
    

• Organisatie zonder winstoogmerk: Als je onderneming zich bezighoudt met maatschappelijk, educatief of liefdadigheidswerk, kan een non-profitorganisatie een haalbare optie zijn. Hierbij krijg je een belastingvrije status, maar moet de winst wel opnieuw worden geïnvesteerd in de missie van de organisatie in plaats van te worden uitgekeerd aan aandeelhouders.

Elke van deze structuren heeft zijn eigen wettelijke vereisten, voor- en nadelen. De juiste keuze voor je start-up hangt af van verschillende factoren, waaronder de doelen van de start-up, het aantal eigenaren en de financiële situatie.

Stap voor stap een start-up oprichten

De oprichting omvat stappen die je helpen je start-up op te richten als een juridische entiteit die losstaat van jezelf. Hieronder vind je een stapsgewijze handleiding voor het oprichten van je start-up.

• Kiez na onderzoek het beste type bedrijfsstructuur: Bepaal op basis van je zakelijke behoeften, doelen en financiële overwegingen welke bedrijfsstructuur, zoals een eenmanszaak, partnerschap, LLC of onderneming, het beste voor jou werkt.

• Kies een bedrijfsnaam: Zorg ervoor dat de naam die je kiest beschikbaar is in jouw staat en geen inbreuk vormt op een andere onderneming. Je kunt ook de beschikbaarheid van domeinen controleren als je van plan bent een website te hebben.

• Registreer de naam en het handelsmerk: Als je eenmaal een naam hebt gekozen, moet je deze registreren bij de vereiste overheidsinstanties. Je kunt ook een handelsmerk aanvragen om de naam te beschermen.

• Benoem een geregistreerde agent: Je geregistreerde agent is verantwoordelijk voor het ontvangen van juridische documenten namens je onderneming.

• Stel de statuten op en dien ze in: Dit zijn de officiële documenten waarmee je onderneming als bedrijf in je staat wordt gevestigd. Ze moeten worden ingediend bij het kantoor van de staatssecretaris of een andere geschikte overheidsinstantie.

• Vraag een werkgeversidentificatienummer (EIN) aan: Een EIN is als een burgerservicenummer voor ondernemingen. Je hebt er een nodig voor je belastingaangifte en om een zakelijke bankrekening te openen.

• Open een zakelijke bankrekening: Scheid je persoonlijke financiën van je bedrijfsactiviteiten door een bankrekening te openen die uitsluitend voor zakelijke transacties is bestemd.

• Stel de bedrijfsstatuten op: Dit zijn interne regels die de dagelijkse gang van zaken bij je onderneming regelen. Hoewel niet alle ondernemingen wettelijk verplicht zijn om statuten te hebben, worden ze ten zeerste aanbevolen voor duidelijkheid en structuur.

• Geef aandelen uit en leg vast wie de eigenaar is: Voor ondernemingen moet je aandelen uitgeven om het eigendom vast te leggen. Houd hier een nauwkeurige administratie van bij.

• Organiseer een eerste vergadering van de raad van bestuur: Tijdens deze vergadering benoem je onder andere functionarissen, keur je de statuten goed (indien van toepassing) en stel je het fiscale jaar vast.

• Registreer de onderneming voor staats- en lokale belastingen: Registreer je voor alle staats- en lokale belastingen die op je onderneming van toepassing zijn, zoals omzetbelasting en inkomstenbelasting voor werknemers.

• Vraag de vereiste vergunningen en licenties aan: Onderzoek welke federale, staats- en lokale vergunningen en licenties je nodig hebt om te opereren en vraag deze aan voordat je zakendoet.

• Zet de boekhoud- en administratiesystemen op: Een nauwkeurige boekhouding is essentieel. Je kunt een accountant inhuren of software gebruiken om inkomsten, kosten en belastingen bij te houden.

• Dien regelmatig rapporten en belastingen in: Afhankelijk van je bedrijfsstructuur en locatie moet je mogelijk kwartaal- of jaarverslagen en belastingaangiften indienen.

• Handhaaf de naleving van het bedrijf: Om een goede juridische reputatie te behouden, moet je een nauwkeurige administratie bijhouden, jaarlijkse vergaderingen organiseren en alle deadlines voor indieningen en vergoedingen halen.

Aanbevolen werkwijzen voor het oprichten van een start-up

Bij het oprichten van een start-up komt meer kijken dan alleen het volgen van juridische protocollen. Houd rekening met deze best practices om de waarde te maximaliseren en om de schaalbaarheid en risico's te beheren.

• Kies de juiste timing: Timing kan een enorme impact hebben op je fiscale verplichtingen en lasten. Richt je onderneming aan het einde van een kalenderjaar op om onnodige complicaties te voorkomen, indien mogelijk.

• Raadpleeg doorgewinterde adviseurs: Zelfs met de meest zorgvuldige planning en ijverig onderzoek kunnen er problemen ontstaan. Door samen te werken met juridische en financiële adviseurs die gespecialiseerd zijn in start-ups, kun je kostbare fouten voorkomen.

• Gebruik toekenningsschema's: Stel een aandelenoptieplan op dat gebruikmaakt van toekenning om de langetermijnbetrokkenheid van je team te stimuleren.

• Kies de juiste staat: Oprichting in een staat zoals Delaware kan voordelen opleveren op het gebied van bekendheid bij beleggers, juridisch precedent en flexibiliteit. Je kunt hiervan profiteren zelfs als je onderneming daar niet actief is. Meer dan 66% van de Fortune 500-bedrijven is opgericht in Delaware, volgens de Division of Corporations van de staat. Dit kan echter extra kosten en papierwerk met zich meebrengen.

• Ga preventief om met conflicten: Stel een oprichtersovereenkomst op waarin wordt beschreven wat er gebeurt in geval van onenigheid of als een oprichter vertrekt. Dit kan het risico minimaliseren en later rommelige juridische gevechten voorkomen.

• Optimaliseer voor belastingvoordelen: Verschillende vennootschapsstructuren hebben verschillende fiscale implicaties. S-corporaties laten bijvoorbeeld inkomsten rechtstreeks naar individuele belastingaangiften stromen, waardoor de belastingdruk mogelijk wordt verlaagd. Ze brengen echter beperkingen met zich mee voor het aantal aandeelhouders en soorten aandelen die kunnen worden uitgegeven.

• Voer uitgebreide due diligence uit: Voordat je een onderneming opricht, moet je grondig onderzoek doen naar je markt, aansprakelijkheden, intellectuele eigendomsrechten en andere elementen die van invloed kunnen zijn op je onderneming. Zo krijg je de informatie om de beste bedrijfsstructuur en strategieën te kiezen.

• Documenteer alles: Houd alles nauwgezet bij, van werknemerscontracten tot de notulen van de raad van bestuur. Dit maakt due diligence gemakkelijker voor potentiële investeerders en is vaak een wettelijke vereiste.

• Zorg voor sterke interne controles: Hoe meer gestructureerd en gecontroleerd je interne processen, hoe gemakkelijker het voor je zal zijn om de groei te beheren en te voldoen aan wettelijke vereisten. Dit geldt met name als het gaat om financiële praktijken.

• Houd rekening met nalevingsdeadlines: Als je een deadline mist voor het indienen, kan dat leiden tot boetes en, in extreme gevallen, tot de ontbinding van je bedrijf. Gebruik herinneringen en overweeg om compliance-software in te zetten.

• Regel de intellectuele eigendomsrechten in een vroeg stadium: Vraag zo snel mogelijk patenten, auteursrechten of handelsmerken aan om je assets te beschermen. Dit kan je onderneming ook aantrekkelijker maken voor potentiële investeerders.

• Plan voor gegevensbescherming: Implementeer vanaf de eerste dag uitgebreide maatregelen voor gegevensbeveiliging. Dit beschermt jou en je klanten, en kan aantrekkelijk zijn voor potentiële investeerders.

• Onderzoek potentiële investeerders grondig: Inzicht in de achtergrond en intenties van je investeerders kan conflicten voorkomen en je onderneming helpen bij het bereiken van de gedeelde doelen, vooral als je aandelen uitkeert in ruil voor financiering.

• Richt een adviesraad op: Deze raad bestaat uit veteranen uit de sector die deskundig advies kunnen geven zonder zich elke dag aan bestuurstaken te binden. Ze kunnen ook invloedrijke factoren zijn bij het netwerken en het openen van deuren voor je start-up.

• Houd een exit-strategie in gedachten: Denk zelfs in dit vroege stadium na over hoe je de onderneming uiteindelijk kunt verkopen, naar de beurs kunt gaan of het eigendom kunt overdragen. Deze toekomstgerichte aanpak kan je helpen om vanaf het begin verstandige beslissingen te nemen.

Door deze best practices met betrekking tot oprichting te volgen, kun je een onderneming opzetten die juridisch gezond is en goed gepositioneerd is voor uitdagingen en kansen.

Hoe Stripe kan helpen

Stripe Atlas maakt het eenvoudig om je onderneming op en in te richten, zodat je snel facturen naar je klanten kunt sturen, personeel kunt werven en fondsen kunt verzamelen.

In minder dan 10 minuten vul je je bedrijfsgegevens in op het formulier van Stripe Atlas. Vervolgens richten we je bedrijf op in Delaware, vragen we je belasting-ID (EIN) voor je aan bij de IRS, helpen we je met één klik je aandelen in de nieuwe onderneming te kopen en dienen we automatisch je 83(b)-belastingformulier in. Atlas biedt diverse juridische sjablonen voor contracten en werving. De oplossing kan je ook helpen een bankrekening te openen en betalingen te accepteren nog voordat de IRS je belasting-ID heeft toegewezen.

Atlas-oprichters krijgen ook toegang tot exclusieve kortingen bij toonaangevende softwarepartners, onboarding met één klik bij geselecteerde partners en gratis tegoed voor verwerking van Stripe-betalingen. Richt je onderneming vandaag nog op.

De Stripe Atlas-app

Het kost minder dan 10 minuten om de gegevens van je nieuwe onderneming in te vullen. Je kiest de bedrijfsstructuur (C-corporatie, vennootschap met beperkte aansprakelijkheid of dochteronderneming) en kiest een bedrijfsnaam. Onze directe bedrijfsnaamchecker laat je weten of de naam beschikbaar is voordat je de aanvraag indient. Je kunt maximaal vier extra medeoprichters toevoegen, beslissen hoe je het eigen vermogen onder hen verdeelt en een aandelenpool reserveren voor toekomstige teamgenoten als je dat wilt. Je benoemt functionarissen, voegt een adres en telefoonnummer toe (oprichters komen in aanmerking voor een jaar gratis virtueel adres als je dat nodig hebt), en bekijkt en ondertekent de juridische documenten met één klik.

Het bedrijf oprichten in Delaware

Atlas controleert je aanvraag en dient binnen één werkdag je oprichtingsdocumenten in Delaware in. Alle Atlas-applicaties hebben een versnelde 24-uurs verwerkingsservice bij de staat, zonder extra kosten. Atlas brengt $ 500 in rekening voor je oprichting en het eerste jaar van geregistreerde agentservices (een vereiste voor naleving door de staat), en vervolgens $ 100 elk jaar om je geregistreerde agent te behouden.

Je IRS belasting-ID (EIN) aanvragen

Nadat je oprichting in Delaware is voltooid, dient Atlas de belasting-ID voor je onderneming bij de IRS in. Oprichters die een Amerikaans socialezekerheidsnummer, een Amerikaans adres en een Amerikaans telefoonnummer opgeven, komen in aanmerking voor versnelde verwerking. Alle andere gebruikers krijgen een standaardverwerking. Voor standaardbestellingen belt Atlas de IRS om het EIN voor je op te vragen. Aan de hand van IRS-gegevens wordt in real time bepaald wanneer je indiening waarschijnlijk beschikbaar is. Je kunt meer lezen over hoe Atlas je EIN ophaalt en huidige verwerkingstijden voor belasting-ID's.

Je aandelen in de onderneming kopen

Nadat Atlas de onderneming heeft opgericht, geven we automatisch aandelen uit aan de oprichters en helpen we je ze aan te schaffen, zodat je formeel eigenaar wordt van je aandelen in de onderneming. Met Atlas kunnen oprichters met één klik hun aandelen met intellectueel eigendom kopen en dit weergeven in de documenten van je onderneming, zodat je geen contante betalingen of cheques hoeft te mailen en volgen.

Je 83(b)-belastingkeuze indienen

Veel oprichters van start-ups kiezen ervoor om een 83(b)-belastingkeuze in te dienen om mogelijk te besparen op toekomstige persoonlijke belastingen. Atlas kan je 83(b)-belastingkeuze met één klik indienen en verzenden voor zowel Amerikaanse als niet-Amerikaanse oprichters zonder dat je naar het postkantoor hoeft te gaan. We dienen het in met USPS Certified Mail met track-en-trace. Je ontvangt een kopie van je ondertekende 83(b)-belastingkeuzeformulier en bewijs van indiening in je Dashboard.

Voordelen en kortingen voor partners

Atlas werkt samen met verschillende tools van derden om speciale tarieven of toegang voor Atlas-oprichters te bieden. We bieden kortingen op tools voor engineering, belasting en financiën, compliance en operationele activiteiten, waaronder OpenAI en Amazon Web Services. Atlas werkt ook samen met Mercury, Carta en AngelList om snellere en automatische onboarding te bieden met behulp van je Atlas-bedrijfsgegevens, zodat je nog sneller kunt bankieren en fondsen kunt werven. Oprichters van Atlas hebben ook toegang tot kortingen op andere Stripe-producten, waaronder een jaar gratis tegoed voor de verwerking van betalingen.

Lees onze Atlas-gidsen voor oprichters van start-ups of kom meer te weten over Stripe Atlas en hoe je hiermee snel en eenvoudig je nieuwe onderneming kunt opzetten. Start nu je onderneming.