การจัดตั้งธุรกิจสตาร์ทอัพหมายถึงการจัดตั้งธุรกิจเป็นนิติบุคคล โดยแยกจากเจ้าของ โดยขั้นตอนนี้มักเกี่ยวข้องกับการยื่นเอกสารต่อรัฐบาลในสหรัฐอเมริกา ซึ่งปกติแล้วจะยื่นต่อสำนักงานรัฐมนตรีกิจการแห่งรัฐในรัฐที่คุณอาศัยอยู่ รวมถึงการจ่ายค่าธรรมเนียมด้วย เมื่อธุรกิจสตาร์ทอัพได้รับการจัดตั้งขึ้น ธุรกิจดังกล่าวจะอยู่ภายใต้กฎหมายและระเบียบข้อบังคับที่เฉพาะเจาะจง แต่จะได้รับข้อดีบางประการ เช่น ความรับผิดแบบจํากัดและการเข้าถึงเงินทุนที่ง่ายขึ้น การจัดตั้งธุรกิจสตาร์ทอัพจะช่วยให้คุณจัดการด้านภาษี กรรมสิทธิ์ และความรับผิดได้ง่ายขึ้น

ต่อไป เราจะมดูขั้นตอนสําคัญในการจัดตั้งธุรกิจสตาร์ทอัพ ซึ่งรวมถึงข้อดีของการจัดตั้งบริษัท ความท้าทายที่คุณอาจต้องพบเจอ และขั้นตอนต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณต้องรู้

บทความนี้ให้ข้อมูลอะไรบ้าง

• ประโยชน์ของการจัดตั้งธุรกิจสตาร์ทอัพ
  
• ความท้าทายในการจัดตั้งธุรกิจสตาร์ทอัพ
  
• วิธีจัดตั้งธุรกิจสตาร์ทอัพ
  
• Stripe ช่วยอะไรได้บ้าง
  

ประโยชน์ของการจัดตั้งธุรกิจสตาร์ทอัพ

แม้ว่าการจัดตั้งธุรกิจสตาร์ทอัพไม่ใช่กระบวนการที่ง่ายที่สุด แต่ก็มีข้อดีมากมาย ต่อไปนี้คือเหตุผลหลักๆ ว่าทำไมการจัดตั้งธุรกิจสตาร์ทอัพของคุณจึงเป็นเรื่องที่ควรทำ:

• ความรับผิดแบบจํากัด: หนึ่งในข้อดีของการจัดตั้งบริษัทคือการแยกทรัพย์สินส่วนบุคคลและธุรกิจออกจากกัน หากธุรกิจประสบปัญหาหนี้สินหรือประสบปัญหาด้านกฎหมาย โดยทั่วไปแล้วทรัพย์สินส่วนบุคคล เช่น บ้านและเงินออมของคุณจะได้รับการคุ้มครอง ซึ่งข้อควรพิจารณานี้มีความสําคัญเป็นพิเศษสําหรับธุรกิจสตาร์ทอัพเพราะ80% ของธุรกิจสตาร์ทอัพในสหรัฐอเมริกา 80% ไม่ประสบความสำเร็จหลังจากผ่านพ้นปีแรก

• การเข้าถึงเงินทุน: การจัดตั้งบริษัทจะช่วยให้ธุรกิจของคุณระดมเงินทุนได้ง่ายขึ้น นักลงทุนมีแนวโน้มที่จะนําเงินเข้าสู่บริษัทมากกว่าบุคคลทั่วไป ในทํานองเดียวกัน สถาบันการเงินอาจพบว่าการให้เงินกู้แก่นิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นนั้นมีความเสี่ยงน้อยกว่า

• โอนกรรมสิทธิ์ได้ง่ายขึ้น: ธุรกิจที่จัดตั้งสามารถเปลี่ยนกรรมสิทธิ์หรือเพิ่มเจ้าของกรรมสิทธิ์ร่วมได้ง่ายกว่าเนื่องจากโครงสร้างธุรกิจอนุญาตให้ออกหุ้นได้ ซึ่งช่วยให้มีวิธีที่มีประสิทธิภาพและยืดหยุ่นในการโอนกรรมสิทธิ์ ระดมทุนโดยการขายหุ้นให้นักลงทุน และตอบแทนพนักงานด้วยการจ่ายค่าตอบแทนให้พนักงานเป็นหุ้น

• สิทธิประโยชน์ทางภาษี: การจัดตั้งบริษัทอาจช่วยให้การดําเนินการด้านภาษีรายรับของธุรกิจมีประสิทธิภาพมากขึ้น ธุรกิจต่างๆ อาจสามารถตัดค่าใช้จ่ายเป็นรายการหักลดได้ในจํานวนมากยิ่งขึ้น

• ความน่าเชื่อถือ: การใช้ Inc. หรือบริษัทจำกัดความรับผิด (LLC) เป็นขั้นตอนที่ธุรกิจบางรายเท่านั้นที่สามารถทําได้ ซึ่งจะช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับธุรกิจคุณ ซึ่งอาจช่วยทําให้ลูกค้าและพาร์ทเนอร์ไว้วางใจได้

• ดำเนินกิจการในระยะยาว: บริษัทจะยังคงมีอยู่แม้ว่าเจ้าของจะออกจากธุรกิจหรือเสียชีวิตไป ซึ่งทําให้ธุรกิจอยู่รอดได้ง่ายขึ้น

• โครงสร้างทางการ: บริษัทมีโครงสร้างองค์กรที่กําหนดไว้ ซึ่งมักประกอบด้วยคณะกรรมการ ซึ่งจะทําให้การตัดสินใจและการกํากับดูแลเป็นเรื่องง่าย

• ความคล่องตัวในการมีกรรมสิทธิ์: บริษัทอาจมีหุ้นหลายชั้น ซึ่งอนุญาตให้มีกรรมสิทธิ์ในประเภทต่างๆ ที่มีระดับการควบคุมแตกต่างกันไป

• สวัสดิการพนักงาน: เป็นเรื่องง่ายสําหรับธุรกิจที่จัดตั้งขึ้นในการกําหนดเงินทุนสําหรับผู้เกษียณ ตัวเลือกหุ้น และสวัสดิการอื่นๆ สําหรับพนักงาน มาตรการเหล่านี้จะดึงดูดผู้ที่มีความสามารถที่มีคุณภาพสูงยิ่งขึ้น

• การเติบโตเชิงกลยุทธ์: การจัดตั้งบริษัทจะช่วยเปิดประตูให้กับการเป็นพาร์ทเนอร์และบริษัทร่วมลงทุน ซึ่งเป็นกลุ่มที่อาจไม่สามารถเข้าถึงกิจการที่มีเจ้าของคนเดียวหรือห้างหุ้นส่วนได้

ความท้าทายในการจัดตั้งธุรกิจสตาร์ทอัพ

แม้ว่าธุรกิจส่วนใหญ่จะพบว่าการจัดตั้งบริษัทและสร้างความมั่นคงฐานะนิติบุคคลสามารถทำได้อย่างตรงไปตรงมา แต่การจัดตั้งบริษัทอาจต้องเผชิญกับความท้าทายมากมาย เช่นเดียวกับอุปสรรคส่วนใหญ่ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ ขั้นตอนแรกที่ดีที่สุดคือการทราบถึงสิ่งที่จะเกิดขึ้น อุปสรรคที่พบได้บ่อย มีดังนี้

• ค่าใช้จ่ายเบื้องต้น: การจัดตั้งธุรกิจสตาร์ทอัพกําหนดให้ต้องเสียค่าธรรมเนียมการยื่นเอกสาร และอาจต้องขอรับคําปรึกษาทางกฎหมาย ซึ่งอาจเป็นภาระทางการเงินสําหรับธุรกิจใหม่

• งานเอกสาร: การจัดตั้งบริษัทเกี่ยวข้องกับงานเอกสารและหน้าที่ด้านการบริหารที่สําคัญ รวมถึงการยื่นหนังสือสําคัญการจดทะเบียนและการจัดการกับรายงานการปฏิบัติตามข้อกําหนดอย่างต่อเนื่อง

• ความซับซ้อนของภาษี: แม้ว่าการจัดตั้งบริษัทจะมีสิทธิประโยชน์ทางภาษี แต่กระบวนการจัดตั้งก็มีข้อกําหนดการยื่นภาษีที่ซับซ้อนขึ้นด้วย ในกรณีนี้มักต้องจ้างนักบัญชี ซึ่งจะเพิ่มค่าใช้จ่ายด้านต้นทุนการดําเนินงาน

• ระเบียบข้อบังคับ: บริษัทอยู่ภายใต้ข้อกําหนดมากมายของท้องถิ่น รัฐ และรัฐบาลกลาง การปฏิบัติตามข้อกําหนดอาจใช้เวลานาน และหากจัดการไม่ถูกต้องอาจนำไปสู่การเสียค่าปรับหรือปัญหาทางกฎหมายได้

• การลดสัดส่วนในกรรมสิทธิ์: การระดมทุนมักจะเกี่ยวข้องกับการออกหุ้น ซึ่งอาจเป็นการลดสัดส่วนในกรรมสิทธิ์ของเจ้าของเดิมได้ ซึ่งนําไปสู่การควบคุมธุรกิจในระยะยาวที่น้อยลง

• การตัดสินใจ: กระบวนการตัดสินใจของบริษัทอาจมีความซับซ้อนมากขึ้นและล่าช้าลงอันเนื่องมาจากคณะกรรมการบริษัทและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียรายอื่นๆ ซึ่งตรงกันข้าม ธุรกิจที่ไม่ได้จดทะเบียนจะมีความคล่องตัวมากกว่า

• การเก็บภาษีซ้ำซ้อน: ในบริษัทบางประเภท ผลกําไรอาจถูกเรียกเก็บภาษีในระดับองค์กรและถูกเรียกเก็บอีกครั้งเมื่อแจกจ่ายผลกําไรให้กับผู้ถือหุ้น การดําเนินการนี้อาจทําให้มีการเก็บภาษีซ้ําซ้อน

• การตรวจสอบสาธารณะ: ธุรกิจอาจต้องเปิดเผยข้อมูลทางการเงินและข้อมูลอื่นๆ ที่ละเอียดอ่อน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของการจดทะเบียน การเปิดเผยข้อมูลเหล่านี้เป็นไปตามข้อกําหนดของธุรกิจเพื่อเพิ่มการตรวจสอบสาธารณะให้มากขึ้น

• ภาระพนักงาน: การจัดหาสวัสดิการต่างๆ ให้พนักงาน เช่น แผนเกษียณอายุและตัวเลือกหุ้นอาจเป็นการดําเนินงานที่ซับซ้อน ซึ่งต้องอาศัยการทํางานด้านการบริหารเพิ่มเติม

• กลยุทธ์การออกจากการทำธุรกิจ: หากคุณตัดสินใจที่จะขายหรือออกจากธุรกิจ โครงสร้างอย่างเป็นทางการและหน้าที่ของบริษัทอาจทําให้กระบวนการนี้ซับซ้อนกว่าที่ควรจะเป็นสำหรับกิจการที่มีเจ้าของคนเดียวหรือห้างหุ้นส่วน

วิธีจัดตั้งธุรกิจสตาร์ทอัพ

การจัดตั้งธุรกิจสตาร์ทอัพเป็นเป้าหมายสําคัญสําหรับธุรกิจทุกราย ซึ่งส่งผลต่อวิธีดําเนินธุรกิจ การระดมทุน และการเติบโต ต่อไปนี้คือคู่มือฉบับย่อเกี่ยวกับกระบวนการดังกล่าว

ประเภทของโครงสร้างองค์กร

หนึ่งในการตัดสินใจครั้งแรกที่คุณจะต้องทําคือเลือกประเภทของโครงสร้างองค์กรที่ตรงกับความต้องการของธุรกิจสตาร์ทอัพคุณมากที่สุด ธุรกิจสตาร์ทอัพในสหรัฐอเมริกาสามารถเลือกโครงสร้างองค์กรได้หลายประเภท โดยธุรกิจแต่ละแห่งจะมีข้อดีข้อเสียต่างกันไป ต่อไปนี้คือประเภทที่พบบ่อยที่สุด:

• กิจการที่มีเจ้าของคนเดียว: โครงสร้างธุรกิจรูปแบบนี้เรียบง่ายที่สุด เป็นการดำเนินการของบุคคลเดียว ซึ่งธุรกิจและเจ้าของเป็นนิติบุคคลเดียวกันเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีและความรับผิด จัดตั้งได้ง่ายแต่จะไม่คุ้มครองความรับผิดส่วนบุคคล

• ห้างหุ้นส่วน: ห้างหุ้นส่วนจะต้องมีคนตั้งแต่ 2 คนขึ้นไปที่ตกลงว่าจะแบ่งปันทั้งผลกำไรและการขาดทุนของธุรกิจ รูปแบบต่างๆ ของข้อตกลงนี้รวมถึงห้างหุ้นส่วนทั่วไปและห้างหุ้นส่วนจํากัด ห้างหุ้นส่วนทั่วไปจะแบ่งการควบคุมและผลกําไรในหมู่สมาชิกทุกคน ขณะที่ห้างหุ้นส่วนจํากัดจะอนุญาตให้สมาชิกมีบทบาทที่น้อยลง จํากัดความรับผิดของตนเองแต่ก็จำกัดอำนาจควบคุมที่มีต่อธุรกิจด้วย

• บริษัทจำกัดความรับผิด (LLC): โครงสร้างนี้เป็นแบบเดียวกับบริษัท โดยให้ความคุ้มครองจากความรับผิดส่วนบุคคล แต่ช่วยให้มีความยืดหยุ่นด้านภาษีมากขึ้น เป็นตัวเลือกยอดนิยมเนื่องจากความสามารถในการปรับตัวและข้อกำหนดในการกำกับดูแลที่ยืดหยุ่นมากขึ้น

• บริษัท: ประเภทนี้เป็นโครงสร้างที่ซับซ้อนมากขึ้น ซึ่งเกี่ยวข้องกับการออกหุ้น การจัดตั้งคณะกรรมการ และการปฏิบัติตามกฎระเบียบต่างๆ มากมาย บริษัทมีสองประเภทใหญ่ๆ ได้แก่ บริษัทประเภท C และบริษัทประเภท S

  • บริษัทประเภท C: เป็นบริษัทมาตรฐาน ให้การคุ้มครองความรับผิดสูงสุด แต่อาจต้องเสียภาษีซ้ำซ้อน
    
  • บริษัทประเภท S: เช่นเดียวกับบริษัทประเภท C บริษัทประเภท S อนุญาตให้ส่งต่อกำไรและขาดทุนไปยังผู้ถือหุ้นเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี จึงช่วยหลีกเลี่ยงการเสียภาษีซ้ำซ้อน
    

• บริษัทไม่แสวงผลกําไร: หากธุรกิจของคุณมุ่งเน้นไปที่งานทางสังคม การศึกษา หรือการกุศล โครงสร้างแบบบริษัทไม่แสวงผลกำไรอาจเป็นตัวเลือกที่ดี ซึ่งจะช่วยให้คุณได้รับสถานะที่ได้รับการยกเว้นภาษี อย่างไรก็ดี ต้องใช้กำไรที่ได้ไปลงทุนกับภารกิจขององค์กรแทนที่จะจ่ายให้กับผู้ถือหุ้น

แต่ละโครงสร้างเหล่านี้มีชุดข้อกําหนดทางกฎหมาย สิทธิประโยชน์ และข้อเสียของตัวเอง ตัวเลือกที่เหมาะสมสําหรับธุรกิจสตาร์ทอัพของคุณขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆ รวมถึงเป้าหมายของธุรกิจสตาร์ทอัพ จํานวนเจ้าของธุรกิจ และสถานการณ์ทางการเงิน

วิธีจัดตั้งธุรกิจสตาร์ทอัพทีละขั้นตอน

การจัดตั้งบริษัทคือขั้นตอนที่จะช่วยคุณในการจัดตั้งธุรกิจสตาร์ทอัพในฐานะนิติบุคคล ซึ่งแยกจากตัวคุณ ต่อไปนี้คือคําแนะนําแบบอธิบายทีละขั้นตอนเพื่อจัดตั้งธุรกิจสตาร์ทอัพของคุณ

• ค้นหาข้อมูลและตัดสินใจเลือกประเภทโครงสร้างธุรกิจที่ดีที่สุด: ตัดสินใจว่าจะสร้างโครงสร้างธุรกิจแบบใด เช่น กิจการที่มีเจ้าของคนเดียว ห้างหุ้นส่วน LLC หรือบริษัท ประเภทใดก็ได้ที่เหมาะกับคุณที่สุด

• เลือกชื่อธุรกิจ: ตรวจสอบว่าชื่อที่คุณเลือกพร้อมใช้งานในรัฐของคุณและไม่ละเมิดธุรกิจอื่น นอกจากนี้ หากคุณวางแผนที่จะมีเว็บไซต์ คุณควรตรวจสอบความพร้อมให้บริการของโดเมน

• จดทะเบียนชื่อและเครื่องหมายการค้า: เมื่อเลือกชื่อแล้ว คุณควรจดทะเบียนกับหน่วยงานรัฐบาลที่กำหนด นอกจากนี้ คุณอาจต้องการยื่นเอกสารเครื่องหมายการค้าเพื่อปกป้องชื่อดังกล่าวด้วย

• แต่งตั้งตัวแทนที่จดทะเบียน: ตัวแทนที่จดทะเบียนของคุณจะเป็นผู้รับผิดชอบในการรับเอกสารทางกฎหมายในนามบริษัทคุณ

• แบบร่างและยื่นเอกสารการจดทะเบียนบริษัท: ต่อไปนี้เป็นเอกสารอย่างเป็นทางการที่ช่วยจัดตั้งธุรกิจในรูปแบบบริษัทในรัฐของคุณ โดยต้องยื่นเอกสารต่อสำนักงานรัฐมนตรีกิจการแห่งรัฐหรือหน่วยงานอื่นๆ ของรัฐตามที่เหมาะสม

• รับหมายเลขประจําตัวนายจ้าง (EIN): EIN เปรียบเสมือนหมายเลขประกันสังคมของธุรกิจ โดยคุณจะต้องยื่นภาษีและเปิดบัญชีธนาคารของธุรกิจ

• เปิดบัญชีธนาคารของธุรกิจ: แยกการเงินส่วนบุคคลออกจากการดําเนินธุรกิจโดยการเปิดบัญชีธนาคารสําหรับธุรกรรมทางธุรกิจเท่านั้น

• สร้างข้อบังคับทางกฎหมายขององค์กร: ต่อไปนี้เป็นกฎภายในที่ใช้จัดการการดำเนินงานของบริษัทคุณ แม้ว่าบริษัทบางแห่งจะไม่จําเป็นต้องมีกฎข้อบังคับทางกฎหมาย แต่เราแนะนําอย่างยิ่งให้มีเนื่องจากต้องมีความชัดเจนและโครงสร้าง

• ออกหุ้นและจัดตั้งกรรมสิทธิ์: สําหรับบริษัท คุณจะต้องออกหุ้นเพื่อแสดงว่าคุณมีกรรมสิทธิ์ จัดทำบันทึกของกระบวนการนี้ให้ถูกต้อง

• จัดประชุมคณะกรรมการบริหารของบริษัทครั้งแรก: ในการประชุมนี้ คุณจะแต่งตั้งเจ้าหน้าที่ อนุมัติข้อบังคับทางกฎหมาย (หากมี) และกําหนดปีงบประมาณ และงานอื่นๆ

• จดทะเบียนภาษีรัฐและท้องถิ่น: จดทะเบียนภาษีท้องถิ่นและรัฐใดๆ ที่บังคับใช้กับธุรกิจคุณ เช่น ภาษีการขายและภาษีหัก ณ ที่จ่ายของพนักงาน

• ขอใบอนุญาตที่จําเป็น: ค้นหาข้อมูลว่าคุณต้องได้รับการอนุญาตและใบอนุญาตจากรัฐบาลกลาง รัฐ และระดับท้องถิ่นใดบ้างเพื่อใช้ในการดำเนินการ แล้วจึงขอใบอนุญาตเหล่านั้นก่อนดำเนินธุรกิจ

• ตั้งค่าระบบการทําบัญชีและเก็บบันทึกข้อมูล: การทําบัญชีที่ถูกต้องคือกุญแจสําคัญ คุณอาจว่าจ้างนักบัญชีหรือใช้ซอฟต์แวร์เพื่อติดตามรายได้ ค่าใช้จ่าย และภาษี

• ยื่นรายงานและภาษีเป็นประจำ: คุณอาจต้องยื่นรายงานรายและการขอคืนภาษีเป็นไตรมาสหรือรายปี ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโครงสร้างธุรกิจและตําแหน่งที่ตั้งของคุณ

• ดูแลเรื่องการปฏิบัติตามข้อกําหนดขององค์กร: ต้องมีการบันทึกที่ถูกต้อง จัดการประชุมประจำปี และตรวจสอบว่าคุณยื่นเอกสารและชำระค่าธรรมเนียมทั้งหมดตามกำหนดเวลา ทั้งนี้เพื่อรักษาสถานะทางกฎหมายให้น่าเชื่อถือ

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการจัดตั้งธุรกิจสตาร์ทอัพ

การจัดตั้งธุรกิจสตาร์ทอัพเป็นมากกว่าการปฏิบัติตามระเบียบการทางกฎหมาย พิจารณาใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้เพื่อดึงเอาคุณค่าสูงสุดออกมาใช้ และจัดการความสามารถในการปรับขนาดและความเสี่ยง

• กำหนดเวลาให้เหมาะสม: เวลาสามารถส่งผลกระทบอย่างมากต่อภาระผูกพันและหนี้สินภาษีของคุณ หากเป็นไปได้ ให้จัดตั้งบริษัทในช่วงสิ้นสุดปีปฏิทินเพื่อหลีกเลี่ยงความซับซ้อนที่ไม่จําเป็น

• ขอคำปรึกษาจากที่ปรึกษาที่มีประสบการณ์: แม้จะมีการวางแผนอย่างรอบคอบและการค้นคว้าข้อมูลมากมาย ปัญหาก็ยังคงเกิดขึ้นได้ การทํางานร่วมกับที่ปรึกษาทางกฎหมายและการเงินที่เชี่ยวชาญด้านธุรกิจสตาร์ทอัพจะช่วยคุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่มีราคาแพงได้

• ใช้กำหนดเวลาการทยอยให้หุ้นตามเวลา: สร้างแผนตัวเลือกหุ้นที่ใช้วิธีทยอยให้หุ้นตามเวลาเพื่อจูงใจให้ทีมของคุณมีความมุ่งมั่นในระยะยาว

• เลือกรัฐที่เหมาะสม: การจัดตั้งบริษัทในรัฐต่างๆ เช่น รัฐเดลาแวร์อาจให้ประโยชน์ในแง่ของความคุ้นเคยของนักลงทุน สิ่งพื้นฐานทางกฎหมาย และความยืดหยุ่น ซึ่งประโยชน์เหล่านี้อาจใช้ได้กับคุณ แม้ว่าบริษัทของคุณจะไม่ได้ดําเนินธุรกิจที่นั่นก็ตาม บริษัทกว่า 66% ของ 500 บริษัทที่ติดอันดับนิตยสาร Fortune ได้รับการจัดตั้งขึ้นในรัฐเดลาแวร์ ตามข้อมูลของแผนกจัดตั้งบริษัท อย่างไรก็ตาม การดําเนินการนี้อาจมีค่าธรรมเนียมและเอกสารเพิ่มเติม

• จัดการข้อขัดแย้งในขั้นต้น: ร่างข้อตกลงของผู้ก่อตั้งที่อธิบายสิ่งที่จะเกิดขึ้นในกรณีที่มีข้อไม่เห็นด้วยหรือหากผู้ก่อตั้งคนหนึ่งคนใดออกจากธุรกิจ ข้อตกลงนี้จะช่วยลดความเสี่ยงและหลีกเลี่ยงการต่อสู้ทางกฎหมายที่ยุ่งยากมากในภายหลัง

• เพิ่มประสิทธิภาพด้านสิทธิประโยชน์ทางภาษีให้สูงสุด: โครงสร้างองค์กรต่างๆ มีผลกระทบทางภาษีแตกต่างกันไป ตัวอย่างเช่น บริษัทประเภท S ช่วยให้ส่งรายได้ไปยังการคืนภาษีของแต่ละบุคคลโดยตรง ซึ่งอาจช่วยลดภาระภาษีได้ อย่างไรก็ตาม บริษัทประเภทนี้มาพร้อมกับข้อจํากัดเกี่ยวกับจํานวนผู้ถือหุ้นและประเภทของหุ้นที่สามารถออกได้

• ดําเนินการตรวจสอบข้อมูลที่ครอบคลุม: ศึกษาวิจัยตลาด ความรับผิด สิทธิ์ในทรัพย์สินทางปัญญา และองค์ประกอบอื่นๆ ที่อาจส่งผลกระทบต่อธุรกิจของคุณให้รอบคอบก่อนจัดตั้งบริษัท สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีความรู้ในการเลือกโครงสร้างและกลยุทธ์องค์กรที่ดีที่สุด

• บันทึกข้อมูลทั้งหมดในเอกสาร: เก็บบันทึกที่พิถีพิถันเกี่ยวกับทุกสิ่ง ตั้งแต่สัญญาพนักงานไปจนถึงวาระการประชุมของกรรมการ วิธีนี้จะช่วยให้ตรวจสอบข้อมูลเป็นเรื่องง่ายขึ้นสําหรับนักลงทุนรายอื่นๆ และมักจะเป็นข้อกําหนดทางกฎหมาย

• สร้างระบบควบคุมภายในที่รัดกุม: ยิ่งมีการจัดโครงสร้างและควบคุมกระบวนการภายในของคุณมากขึ้น คุณจะจัดการการเติบโตและปฏิบัติตามข้อกําหนดทางกฎหมายได้ง่ายกว่าเดิม โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เมื่อพูดถึงแนวปฏิบัติด้านการเงิน

• คำนึงถึงกำหนดเวลาที่ต้องปฏิบัติตาม: การยื่นเอกสารเลยวันครบกำหนดอาจส่งผลให้ได้รับโทษ และในกรณีร้ายแรงอาจถึงขั้นต้องยุบธุรกิจของคุณได้ ใช้การแจ้งเตือนและพิจารณาใช้ซอฟต์แวร์การปฏิบัติตามข้อกําหนด

• รักษาสิทธิ์ในทรัพย์สินทางปัญญาให้ปลอดภัยตั้งแต่เนิ่นๆ: ยื่นขอสิทธิบัตร ลิขสิทธิ์ หรือเครื่องหมายการค้าโดยเร็วที่สุดเพื่อปกป้องทรัพย์สินของคุณ วิธีนี้อาจทําให้ธุรกิจของคุณดึงดูดนักลงทุนได้มากขึ้น

• วางแผนเพื่อการคุ้มครองข้อมูล: ใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลที่ครอบคลุมตั้งแต่วันแรก วิธีนี้จะช่วยปกป้องคุณและลูกค้าของคุณ อีกทั้งยังใช้เป็นจุดขายเพื่อดึงดูดนักลงทุนที่มีศักยภาพได้ด้วย

• ตรวจสอบนักลงทุนที่มีศักยภาพอย่างรอบคอบ: การทําความเข้าใจประวัติและจุดประสงค์ของนักลงทุนสามารถป้องกันความขัดแย้งและช่วยให้ธุรกิจของคุณเดินหน้าไปสู่เป้าหมายที่มีร่วมกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเสนอให้หุ้นเพื่อแลกกับการให้เงินทุน

• จัดตั้งคณะกรรมการที่ปรึกษา: คณะกรรมการประกอบด้วยผู้มีประสบการณ์ในอุตสาหกรรมซึ่งสามารถให้คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญได้โดยไม่ต้องให้ผู้อำนวยการเข้ามามีส่วนร่วมในแต่ละวัน นอกจากนี้ยังอาจเป็นปัจจัยที่มีอิทธิพลในการสร้างเครือข่าย และเปิดประตูต้อนรับโอกาสต่างๆ สำหรับธุรกิจสตาร์ทอัพของคุณ

• คํานึงถึงกลยุทธ์การออกจากธุรกิจ: แม้ในระยะเริ่มแรก คุณก็ควรคิดว่าในท้ายที่สุดจะขายธุรกิจ เสนอขายหุ้นต่อสาธารณะ หรือเปลี่ยนเจ้าของกิจการอย่างไร การมองการณ์ไกลสามารถช่วยให้คุณตัดสินใจอย่างชาญฉลาดได้ตั้งแต่เริ่มต้น

การปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการจัดตั้งบริษัทจะช่วยให้คุณสร้างธุรกิจที่ถูกต้องตามกฎหมายและพร้อมสําหรับความท้าทายและโอกาสใหม่ๆ

Where to incorporate your startup

The optimal state to incorporate your startup will depend on your business needs. Here are a few common states startups incorporate in and why:

Delaware

Delaware’s body of corporate law and Court of Chancery, which specializes in business law, makes it a popular choice. It also offers flexible corporate structure options and favorable taxes (i.e., no state corporate income tax for companies that operate outside of Delaware) that are attractive for startups.

Nevada

Nevada’s minimal tax requirements—no state corporate income tax, franchise tax, or personal income tax—are a major bonus. The state also has business-friendly laws and liability protection for officers and directors, which can be appealing for startups looking to minimize legal risks.

Wyoming

Similarly to Nevada, Wyoming doesn’t have state corporate income tax, franchise tax, or personal income tax. It also provides liability protections for officers and directors, and offers “perpetual existence” for corporations, meaning that corporations can continue to exist even if an owner dies or leaves the business.

South Dakota

South Dakota has low ongoing filing requirements, legal protections for personal assets from corporate liabilities, and no state corporate or personal income taxes. The state has a business-friendly legal and regulatory environment that works well for many startups.

Florida

Florida has no state individual income tax and exempts S corporations from state corporate income tax unless they owe federal income tax. The state offers incentives for startups in industries such as tech and healthcare, and software-as-a-service (SaaS) sales are not subject to sales tax.

What documents do I need to incorporate?

The documents needed to incorporate can vary slightly by state, but the list below covers the core documents you usually need:

• Action by written consent of sole incorporator: This appoints the initial board of directors.

• Corporate bylaws: This internal document describes the operational procedures and governance structure of the corporation, the roles of directors and officers, stock issuance procedures, and the execution of corporate meetings.

• Certificate of secretary of bylaws: This confirms the adoption of your corporate bylaws.

• Initial action by the board of directors: This describes standard company tasks and approves the issuance of shares to the founders.

• Indemnification agreement: This outlines when and how the company will cover expenses associated with lawsuits and protects officers and directors from lawsuits. Stockholder consent is needed to approve this agreement.

• IRS Form SS-4: This requests an employer identification number (EIN) for your company.

• Common stock certificate: This shows the number of shares issued to the founders and describes the rules for selling or transferring them.

• Articles of incorporation: These are filed with the state to establish your business as a corporation.

How Stripe Atlas can help

Stripe Atlas sets up your company’s legal foundations so you can fundraise, open a bank account, and accept payments within two business days from anywhere in the world.

Join 75K+ companies incorporated using Atlas, including startups backed by top investors like Y Combinator, a16z, and General Catalyst.

Applying to Atlas

Applying to form a company with Atlas takes less than 10 minutes. You’ll choose your company structure, instantly confirm whether your company name is available, and add up to four cofounders. You’ll also decide how to split equity, reserve a pool of equity for future investors and employees, appoint officers, and then e-sign all your documents. Any cofounders will receive emails inviting them to e-sign their documents, too.

Accepting payments and banking before your EIN arrives

After forming your company, Atlas files for your EIN. Founders with a US Social Security number, address, and cell phone number are eligible for IRS expedited processing, while others will receive standard processing, which can take a little longer. Additionally, Atlas enables pre-EIN payments and banking, so you can start accepting payments and making transactions before your EIN arrives.

Cashless founder stock purchase

Founders can purchase initial shares using their intellectual property (e.g., copyrights or patents) instead of cash, with proof of purchase stored in your Atlas Dashboard. Your IP must be valued at $100 or less to use this feature; if you own IP above that value, consult a lawyer before proceeding.

Automatic 83(b) tax election filing

Founders can file an 83(b) tax election to reduce personal income taxes. Atlas will file it for you—whether you are a US or non-US founder—with USPS Certified Mail and tracking. You’ll receive a signed 83(b) election and proof of filing directly in your Stripe Dashboard.

World-class company legal documents

Atlas provides all the legal documents you need to start running your company. Atlas C corp documents are built in collaboration with Cooley, one of the world’s leading venture capital law firms. These documents are designed to help you fundraise immediately and ensure your company is legally protected, covering aspects like ownership structure, equity distribution, and tax compliance.

A free year of Stripe Payments, plus $50K in partner credits and discounts

Atlas collaborates with top-tier partners to give founders exclusive discounts and credits. These include discounts on essential tools for engineering, tax, finance, compliance, and operations from industry leaders like AWS, Carta, and Perplexity. We also provide you with your required Delaware registered agent for free in your first year. Plus, as an Atlas user, you’ll access additional Stripe benefits, including up to a year of free payment processing for up to $100K in payments volume.

Learn more about how Atlas can help you set up your new business quickly and easily, and get started today.