การจดทะเบียนจัดตั้งธุรกิจสตาร์ทอัพหมายถึงการจัดตั้งธุรกิจเป็นนิติบุคคล โดยแยกจากเจ้าของ โดยขั้นตอนนี้มักเกี่ยวข้องกับการยื่นเอกสารต่อรัฐบาลในสหรัฐอเมริกา ซึ่งปกติแล้วจะยื่นต่อสำนักงานรัฐมนตรีกิจการแห่งรัฐในรัฐที่คุณอาศัยอยู่ รวมถึงการจ่ายค่าธรรมเนียมด้วย เมื่อธุรกิจสตาร์ทอัพได้รับการจดทะเบียนจัดตั้ง ธุรกิจดังกล่าวจะอยู่ภายใต้กฎหมายและระเบียบข้อบังคับที่เฉพาะเจาะจง แต่จะได้รับข้อดีบางประการ เช่น ความรับผิดแบบจำกัดและการเข้าถึงเงินทุนที่ง่ายขึ้น การจดทะเบียนจัดตั้งธุรกิจสตาร์ทอัพจะช่วยให้คุณจัดการด้านภาษี กรรมสิทธิ์ และความรับผิดได้ง่ายขึ้น
ด้านล่างนี้ เราจะอธิบายวิธีจดทะเบียนจัดตั้งธุรกิจสตาร์ทอัพ รวมถึงประโยชน์ของการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท ความท้าทายต่างๆ ที่คุณอาจต้องพบเจอ และขั้นตอนต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง นี่คือสิ่งที่คุณควรรู้
เนื้อหาหลักในบทความ
- ประโยชน์ของการจดทะเบียนจัดตั้งธุรกิจสตาร์ทอัพ
- ความท้าทายที่ต้องตระหนักก่อนที่คุณจะจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท
- วิธีจดทะเบียนจัดตั้งธุรกิจสตาร์ทอัพของคุณ
- สถานที่จดทะเบียนจัดตั้งธุรกิจสตาร์ทอัพของคุณ
- ฉันต้องใช้เอกสารอะไรบ้างในการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท
- Stripe Atlas จะช่วยคุณได้อย่างไร
ประโยชน์ของการจดทะเบียนจัดตั้งธุรกิจสตาร์ทอัพ
การจดทะเบียนจัดตั้งธุรกิจสตาร์ทอัพของคุณอาจให้ประโยชน์มากมาย ต่อไปนี้คือเหตุผลหลักว่าทำไมการจดทะเบียนจัดตั้งธุรกิจสตาร์ทอัพจึงเป็นทางเลือกที่ชาญฉลาด
ความรับผิดแบบจำกัด: หนึ่งในข้อดีของการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทคือการแยกทรัพย์สินส่วนบุคคลและธุรกิจออกจากกัน หากธุรกิจประสบปัญหาหนี้สินหรือประสบปัญหาด้านกฎหมาย โดยทั่วไปแล้วทรัพย์สินส่วนบุคคล เช่น บ้านและเงินออมของคุณจะได้รับการคุ้มครอง ซึ่งข้อควรพิจารณานี้มีความสำคัญเป็นพิเศษสำหรับธุรกิจสตาร์ทอัพเพราะ 80% ของธุรกิจสตาร์ทอัพในสหรัฐอเมริกาไม่สามารถอยู่รอดได้หลังจากผ่านปีแรก
การเข้าถึงเงินทุน: การจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทจะช่วยให้ธุรกิจของคุณระดมเงินได้ง่ายขึ้น นักลงทุนมีแนวโน้มที่จะลงทุนในบริษัทมากกว่าลงทุนในบุคคลทั่วไป ในทำนองเดียวกัน สถาบันการเงินอาจพบว่าการให้เงินกู้แก่นิติบุคคลที่จดทะเบียนจัดตั้งนั้นมีความเสี่ยงน้อยกว่า
โอนกรรมสิทธิ์ได้ง่ายขึ้น: ธุรกิจที่จดทะเบียนจัดตั้งสามารถเปลี่ยนกรรมสิทธิ์หรือเพิ่มเจ้าของกรรมสิทธิ์ร่วมได้ง่ายกว่าเนื่องจากโครงสร้างธุรกิจอนุญาตให้ออกหุ้นได้ ซึ่งช่วยให้มีวิธีที่มีประสิทธิภาพและยืดหยุ่นในการโอนกรรมสิทธิ์ ระดมทุนโดยการขายหุ้นให้นักลงทุน และตอบแทนพนักงานด้วยการจ่ายค่าตอบแทนให้พนักงานเป็นหุ้น
สิทธิประโยชน์ทางภาษี: การจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทอาจช่วยให้การดำเนินการด้านภาษีรายรับของธุรกิจมีประสิทธิภาพมากขึ้น ธุรกิจต่างๆ อาจสามารถตัดค่าใช้จ่ายเป็นรายการหักลดได้ในจำนวนมากยิ่งขึ้น
ความน่าเชื่อถือ: การใช้ Inc. หรือ LLC ในชื่อธุรกิจของคุณ เป็นสิ่งที่ธุรกิจบางรายเท่านั้นที่สามารถทำได้ ซึ่งจะช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับธุรกิจคุณ ซึ่งอาจช่วยทำให้ลูกค้าและพาร์ทเนอร์ไว้วางใจได้
ดำเนินกิจการในระยะยาว: บริษัทจะยังคงมีอยู่แม้ว่าเจ้าของจะออกจากธุรกิจหรือเสียชีวิตไป ซึ่งทำให้ธุรกิจอยู่รอดได้ง่ายขึ้น
โครงสร้างทางการ: บริษัทมีโครงสร้างองค์กรที่กำหนดไว้ ซึ่งมักประกอบด้วยคณะกรรมการ ซึ่งจะทำให้การตัดสินใจและการกำกับดูแลเป็นเรื่องง่าย
ความคล่องตัวในการมีกรรมสิทธิ์: บริษัทอาจมีหุ้นหลายประเภท ซึ่งอนุญาตให้มีกรรมสิทธิ์ในประเภทต่างๆ ที่มีระดับการควบคุมแตกต่างกันไป
สวัสดิการพนักงาน: เป็นเรื่องง่ายสำหรับธุรกิจที่จดทะเบียนจัดตั้งในการกำหนดเงินทุนสำหรับผู้เกษียณ ตัวเลือกหุ้น และสวัสดิการอื่นๆ สำหรับพนักงาน มาตรการเหล่านี้จะดึงดูดผู้ที่มีความสามารถที่มีคุณภาพสูงยิ่งขึ้น
การเติบโตเชิงกลยุทธ์: การจัดตั้งบริษัทจะช่วยเปิดประตูให้กับการเป็นพาร์ทเนอร์และบริษัทร่วมลงทุน ซึ่งเป็นกลุ่มที่อาจไม่สามารถเข้าถึงกิจการที่มีเจ้าของคนเดียวหรือห้างหุ้นส่วนได้
ความท้าทายที่ต้องตระหนักก่อนที่คุณจะจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท
แม้ว่าธุรกิจส่วนใหญ่จะพบว่าการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทและการสร้างสถานะให้มั่นคงในฐานะนิติบุคคลสามารถทำได้อย่างตรงไปตรงมา แต่การจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทอาจต้องเผชิญกับความท้าทายมากมาย ต่อไปนี้คือบางอุปสรรคทั่วไป
ค่าใช้จ่ายเบื้องต้น: การจดทะเบียนจัดตั้งธุรกิจสตาร์ทอัพจำเป็นต้องชำระค่าธรรมเนียมการยื่นเอกสาร และอาจต้องขอคำปรึกษาทางกฎหมาย ซึ่งอาจถือเป็นภาระทางการเงินสำหรับธุรกิจใหม่
งานเอกสาร: การจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทเกี่ยวข้องกับงานเอกสารและหน้าที่ด้านธุรการที่สำคัญ รวมถึงการยื่นหนังสือสำคัญการจดทะเบียนและการจัดการกับรายงานการปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างต่อเนื่อง
ความซับซ้อนของภาษี: แม้ว่าการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทจะมีสิทธิประโยชน์ทางภาษี แต่กระบวนการจัดตั้งก็มีข้อกำหนดการยื่นภาษีที่ซับซ้อนขึ้นด้วย ในกรณีนี้มักต้องจ้างนักบัญชี ซึ่งจะเพิ่มค่าใช้จ่ายด้านต้นทุนการดำเนินงาน
กฎระเบียบข้อบังคับ: บริษัทอยู่ภายใต้ข้อกำหนดมากมายของท้องถิ่น รัฐ และรัฐบาลกลาง การปฏิบัติตามข้อกำหนดอาจใช้เวลานาน และหากจัดการไม่ถูกต้องอาจนำไปสู่การเสียค่าปรับหรือปัญหาทางกฎหมายได้
การลดสัดส่วนในกรรมสิทธิ์: การระดมทุนมักจะเกี่ยวข้องกับการออกหุ้น ซึ่งอาจเป็นการลดสัดส่วนในกรรมสิทธิ์ของเจ้าของเดิมได้ ซึ่งนำไปสู่การควบคุมธุรกิจในระยะยาวที่น้อยลง
การตัดสินใจ: กระบวนการตัดสินใจของบริษัทอาจมีความซับซ้อนมากขึ้นและล่าช้าลงอันเนื่องมาจากคณะกรรมการบริษัทและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียรายอื่นๆ ซึ่งตรงกันข้ามกับธุรกิจที่ไม่ได้จดทะเบียนจัดตั้งบริษัทที่มีความคล่องตัวมากกว่า
การเก็บภาษีซ้ำซ้อน: ในบริษัทบางประเภท ผลกำไรอาจถูกเรียกเก็บภาษีในระดับองค์กรและถูกเรียกเก็บอีกครั้งเมื่อแจกจ่ายผลกำไรให้กับผู้ถือหุ้น การดำเนินการนี้อาจทำให้มีการเก็บภาษีซ้ำซ้อน
การตรวจสอบสาธารณะ: ธุรกิจอาจต้องเปิดเผยข้อมูลทางการเงินและข้อมูลอื่นๆ ที่ละเอียดอ่อน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท การเปิดเผยข้อมูลเหล่านี้เป็นไปตามข้อกำหนดของธุรกิจเพื่อเพิ่มการตรวจสอบสาธารณะให้มากขึ้น
ภาระด้านพนักงาน: การจัดหาสวัสดิการต่างๆ ให้พนักงาน เช่น แผนเกษียณอายุและตัวเลือกหุ้นอาจเป็นการดำเนินงานที่ซับซ้อน ซึ่งต้องอาศัยการทำงานด้านการบริหารเพิ่มเติม
กลยุทธ์การออกจากการทำธุรกิจ: หากคุณตัดสินใจที่จะขายหรือออกจากธุรกิจ โครงสร้างอย่างเป็นทางการและหน้าที่ของบริษัทอาจทำให้กระบวนการนี้ซับซ้อนกว่าที่ควรจะเป็นสำหรับกิจการที่มีเจ้าของคนเดียวหรือห้างหุ้นส่วน
วิธีจดทะเบียนจัดตั้งธุรกิจสตาร์ทอัพของคุณ
การจดทะเบียนจัดตั้งธุรกิจสตาร์ทอัพเป็นเป้าหมายสำคัญสำหรับธุรกิจทุกราย และส่งผลต่อวิธีดำเนินธุรกิจ การระดมทุน และการเติบโต ต่อไปนี้คือคู่มือฉบับย่อเกี่ยวกับกระบวนการดังกล่าว
ประเภทของโครงสร้างองค์กร
หนึ่งในการตัดสินใจครั้งแรกที่คุณจะต้องทำคือเลือกประเภทของโครงสร้างองค์กรที่ตรงกับความต้องการของธุรกิจสตาร์ทอัพคุณมากที่สุด ธุรกิจสตาร์ทอัพในสหรัฐอเมริกาสามารถเลือกโครงสร้างองค์กรได้หลายประเภท โดยแต่ละประเภทจะมีข้อดีข้อเสียต่างกันไป ต่อไปนี้คือประเภทที่พบบ่อยที่สุด
- กิจการที่มีเจ้าของคนเดียว: โครงสร้างธุรกิจรูปแบบนี้เรียบง่ายที่สุด เป็นการดำเนินการของบุคคลเดียว ซึ่งธุรกิจและเจ้าของเป็นนิติบุคคลเดียวกันเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีและความรับผิด จัดตั้งได้ง่ายแต่จะไม่คุ้มครองความรับผิดส่วนบุคคล
- ห้างหุ้นส่วน: ห้างหุ้นส่วนจะต้องมีคนตั้งแต่สองคนขึ้นไปที่ตกลงว่าจะแบ่งปันทั้งผลกำไรและการขาดทุนของธุรกิจ รูปแบบต่างๆ ของข้อตกลงนี้รวมถึงห้างหุ้นส่วนทั่วไปและห้างหุ้นส่วนจำกัด ห้างหุ้นส่วนทั่วไปจะแบ่งการควบคุมและผลกำไรในหมู่สมาชิกทุกคน ขณะที่ห้างหุ้นส่วนจำกัดจะอนุญาตให้สมาชิกมีบทบาทที่น้อยลง จำกัดความรับผิดของตนเองแต่ก็จำกัดอำนาจควบคุมที่มีต่อธุรกิจด้วย
- บริษัทจำกัดความรับผิด (LLC): โครงสร้างนี้เช่นเดียวกับบริษัท ให้การคุ้มครองความรับผิดส่วนบุคคลบางส่วน แต่มีความยืดหยุ่นมากกว่าในเรื่องภาษี เป็นตัวเลือกยอดนิยมเนื่องจากความสามารถในการปรับตัวและข้อกำหนดในการกำกับดูแลที่ยืดหยุ่นมากขึ้น
- บริษัท: โครงสร้างนี้ซับซ้อนมากขึ้นโดยเกี่ยวข้องกับการออกหุ้น การจัดตั้งคณะกรรมการบริหาร และการปฏิบัติตามกฎระเบียบต่างๆ ประเภทหลักของบริษัทมีอยู่ 2 ประเภท คือ บริษัทประเภท C และ บริษัทประเภท S.
- บริษัทประเภท C: เป็นบริษัทมาตรฐาน ให้การคุ้มครองความรับผิดสูงสุด แต่อาจต้องเสียภาษีซ้ำซ้อน
- บริษัทประเภท S: เช่นเดียวกับบริษัทประเภท C บริษัทประเภท S อนุญาตให้ส่งต่อกำไรและขาดทุนไปยังผู้ถือหุ้นเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี จึงช่วยหลีกเลี่ยงการเสียภาษีซ้ำซ้อน
- บริษัทประเภท C: เป็นบริษัทมาตรฐาน ให้การคุ้มครองความรับผิดสูงสุด แต่อาจต้องเสียภาษีซ้ำซ้อน
- บริษัทไม่แสวงผลกำไร: หากธุรกิจของคุณมุ่งเน้นไปที่งานทางสังคม การศึกษา หรือการกุศล โครงสร้างแบบบริษัทไม่แสวงผลกำไรอาจเป็นตัวเลือกที่ดี ซึ่งจะช่วยให้คุณได้รับสถานะที่ได้รับการยกเว้นภาษี อย่างไรก็ดี ต้องใช้กำไรที่ได้ไปลงทุนกับภารกิจขององค์กรแทนที่จะจ่ายให้กับผู้ถือหุ้น
แต่ละโครงสร้างเหล่านี้มีชุดข้อกำหนดทางกฎหมาย สิทธิประโยชน์ และข้อเสียของตัวเอง ตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจสตาร์ทอัพของคุณขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆ รวมถึงเป้าหมายของธุรกิจสตาร์ทอัพ จำนวนเจ้าของธุรกิจ และสถานการณ์ทางการเงิน
วิธีจดทะเบียนจัดตั้งธุรกิจสตาร์ทอัพแบบทีละขั้นตอน
การจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทคือขั้นตอนที่จะช่วยคุณในการจัดตั้งธุรกิจสตาร์ทอัพในฐานะนิติบุคคล ซึ่งแยกจากตัวคุณ ต่อไปนี้คือคำแนะนำแบบอธิบายทีละขั้นตอนเพื่อจดทะเบียนจัดตั้งธุรกิจสตาร์ทอัพของคุณ
ค้นหาข้อมูลและตัดสินใจเลือกประเภทโครงสร้างธุรกิจที่ดีที่สุด: พิจารณาจากความต้องการทางธุรกิจ เป้าหมาย และการพิจารณาทางการเงินของคุณ แล้วตัดสินใจว่าจะใช้โครงสร้างธุรกิจแบบใด เช่น กิจการที่มีเจ้าของคนเดียว ห้างหุ้นส่วน LLC หรือบริษัท โครงสร้างใดก็ได้ที่เหมาะกับคุณที่สุด
เลือกชื่อธุรกิจ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อที่คุณเลือกใช้ได้ในรัฐของคุณ และไม่ละเมิดธุรกิจอื่น คุณอาจต้องการตรวจสอบความพร้อมใช้งานของโดเมนด้วย หากคุณวางแผนที่จะมีเว็บไซต์
จดทะเบียนชื่อและเครื่องหมายการค้า: เมื่อเลือกชื่อแล้ว คุณควรจดทะเบียนกับหน่วยงานรัฐบาลที่กำหนด นอกจากนี้ คุณอาจต้องการยื่นเอกสารเครื่องหมายการค้าเพื่อปกป้องชื่อดังกล่าวด้วย
แต่งตั้งตัวแทนที่จดทะเบียน: ตัวแทนที่จดทะเบียนของคุณจะเป็นผู้รับผิดชอบในการรับเอกสารทางกฎหมายในนามบริษัทคุณ
แบบร่างและยื่นหนังสือสำคัญการจดทะเบียน: ต่อไปนี้เป็นเอกสารอย่างเป็นทางการที่ช่วยจัดตั้งธุรกิจในรูปแบบบริษัทในรัฐของคุณ โดยต้องยื่นเอกสารต่อสำนักงานรัฐมนตรีกิจการแห่งรัฐหรือหน่วยงานอื่นๆ ของรัฐตามที่เหมาะสม
รับหมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN): EIN เปรียบเสมือนหมายเลขประกันสังคมของธุรกิจ โดยคุณจะต้องใช้หมายเลขนี้เพื่อยื่นภาษีอื่นๆ เช่น ภาษีเงินได้นิติบุคคล และเพื่อเปิดบัญชีธนาคารธุรกิจ
เปิดบัญชีธนาคารธุรกิจ: แยกการเงินส่วนบุคคลออกจากการดำเนินธุรกิจโดยการเปิดบัญชีธนาคารสำหรับธุรกรรมทางธุรกิจเท่านั้น
สร้างข้อบังคับทางกฎหมายขององค์กร: ต่อไปนี้เป็นกฎภายในที่ใช้จัดการการดำเนินงานของบริษัทคุณ แม้ว่าบริษัทบางแห่งจะไม่จำเป็นต้องมีกฎข้อบังคับทางกฎหมาย แต่เราแนะนำอย่างยิ่งให้มีเนื่องจากต้องมีความชัดเจนและโครงสร้าง
ออกหุ้นและจัดตั้งกรรมสิทธิ์: สำหรับบริษัท คุณจะต้องออกหุ้นเพื่อแสดงว่าคุณมีกรรมสิทธิ์ จัดทำบันทึกของกระบวนการนี้ให้ถูกต้อง
จัดประชุมคณะกรรมการบริหารของบริษัทครั้งแรก: ในการประชุมนี้ คุณจะแต่งตั้งเจ้าหน้าที่ อนุมัติข้อบังคับทางกฎหมาย (หากมี) และกำหนดปีงบประมาณ และงานอื่นๆ
จดทะเบียนภาษีรัฐและท้องถิ่น: จดทะเบียนภาษีท้องถิ่นและรัฐใดๆ ที่บังคับใช้กับธุรกิจคุณ เช่น ภาษีการขาย และภาษีหัก ณ ที่จ่ายของพนักงาน
ขอใบอนุญาตที่จำเป็น: ค้นหาข้อมูลว่าคุณต้องได้รับการอนุญาตและใบอนุญาตจากรัฐบาลกลาง รัฐ และระดับท้องถิ่นใดบ้างเพื่อใช้ในการดำเนินการ แล้วจึงขอใบอนุญาตเหล่านั้นก่อนดำเนินธุรกิจ
ตั้งค่าระบบบัญชีและการบันทึกข้อมูล: การทำบัญชีให้ถูกต้องแม่นยำเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทุกธุรกิจ ให้พิจารณาจ้างนักบัญชีหรือใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะทางเพื่อติดตามรายได้ ค่าใช้จ่าย และภาษีต่างๆ ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ
ยื่นรายงานและภาษีเป็นประจำ: คุณอาจต้องยื่นรายงานและการขอคืนภาษีเป็นรายไตรมาสหรือรายปี ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโครงสร้างธุรกิจและตำแหน่งที่ตั้งของคุณ
ดูแลเรื่องการปฏิบัติตามข้อกำหนดขององค์กร: ต้องมีการบันทึกที่ถูกต้อง จัดการประชุมประจำปี และตรวจสอบว่าคุณยื่นเอกสารและชำระค่าธรรมเนียมทั้งหมดตามกำหนดเวลา ทั้งนี้เพื่อรักษาสถานะทางกฎหมายให้น่าเชื่อถือ
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจดทะเบียนจัดตั้งธุรกิจสตาร์ทอัพ
การจดทะเบียนจัดตั้งธุรกิจสตาร์ทอัพเป็นมากกว่าการปฏิบัติตามระเบียบการทางกฎหมาย พิจารณาใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้เพื่อดึงเอาคุณค่าสูงสุดออกมาใช้ และจัดการความสามารถในการขยายและความเสี่ยง
กำหนดเวลาให้เหมาะสม: เวลาสามารถส่งผลกระทบอย่างมากต่อภาระผูกพันและหนี้สินภาษีของคุณ หากเป็นไปได้ ให้จดทะเบียนจัดตั้งบริษัทในช่วงสิ้นสุดปีปฏิทินเพื่อหลีกเลี่ยงความซับซ้อนที่ไม่จำเป็น
ขอคำปรึกษาจากที่ปรึกษาที่มีประสบการณ์: แม้จะมีการวางแผนอย่างรอบคอบและการค้นคว้าข้อมูลมากมาย ปัญหาก็ยังคงเกิดขึ้นได้ การทำงานร่วมกับที่ปรึกษาทางกฎหมายและการเงินที่เชี่ยวชาญด้านธุรกิจสตาร์ทอัพจะช่วยคุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่มีราคาแพงได้
ใช้กำหนดเวลาการทยอยให้หุ้นตามเวลา: สร้างแผนตัวเลือกหุ้นที่ใช้วิธีทยอยให้หุ้นตามเวลาเพื่อจูงใจให้ทีมของคุณมีความมุ่งมั่นในระยะยาว
เลือกรัฐที่เหมาะสม: การจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทในรัฐต่างๆ เช่น รัฐเดลาแวร์อาจให้ประโยชน์ในแง่ของความคุ้นเคยของนักลงทุน สิ่งพื้นฐานทางกฎหมาย และความยืดหยุ่น ซึ่งประโยชน์เหล่านี้อาจใช้ได้กับคุณ แม้ว่าธุรกิจของคุณจะไม่ได้ดำเนินธุรกิจที่นั่นก็ตาม บริษัทกว่า 66% ของ 500 บริษัทที่ติดอันดับนิตยสาร Fortune ได้รับการจดทะเบียนจัดตั้งขึ้นในรัฐเดลาแวร์ ตามข้อมูลของแผนกจัดตั้งบริษัท อย่างไรก็ตาม การดำเนินการนี้อาจมีค่าธรรมเนียมและเอกสารเพิ่มเติม อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับรัฐที่ดีที่สุดในการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท
จัดการข้อขัดแย้งในขั้นต้น: ร่างข้อตกลงของผู้ก่อตั้งที่อธิบายสิ่งที่จะเกิดขึ้นในกรณีที่มีข้อไม่เห็นด้วยหรือหากผู้ก่อตั้งคนหนึ่งคนใดออกจากธุรกิจ ข้อตกลงนี้จะช่วยลดความเสี่ยงและหลีกเลี่ยงการต่อสู้ทางกฎหมายที่ยุ่งยากมากในภายหลัง
เพิ่มประสิทธิภาพด้านสิทธิประโยชน์ทางภาษีให้สูงสุด: โครงสร้างองค์กรต่างๆ มีผลกระทบทางภาษีแตกต่างกันไป ตัวอย่างเช่น บริษัทประเภท S ช่วยให้ส่งรายได้ไปยังการคืนภาษีของแต่ละบุคคลโดยตรง ซึ่งอาจช่วยลดภาระภาษีได้ อย่างไรก็ตาม บริษัทประเภทนี้มาพร้อมกับข้อจำกัดเกี่ยวกับจำนวนผู้ถือหุ้นและประเภทของหุ้นที่สามารถออกได้
ดำเนินการตรวจสอบข้อมูลที่ครอบคลุม: ก่อนจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท ให้ศึกษาวิจัยตลาด ความรับผิด สิทธิ์ในทรัพย์สินทางปัญญา และองค์ประกอบอื่นๆ ที่อาจส่งผลกระทบต่อธุรกิจของคุณให้รอบคอบ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีความรู้ในการเลือกโครงสร้างและกลยุทธ์องค์กรที่ดีที่สุด
บันทึกข้อมูลทั้งหมดในเอกสาร: เก็บบันทึกทุกอย่างทั้งหมด ตั้งแต่สัญญาพนักงานไปจนถึงวาระการประชุมของกรรมการ วิธีนี้จะช่วยให้ตรวจสอบข้อมูลเป็นเรื่องง่ายขึ้นสำหรับนักลงทุนรายอื่นๆ และมักจะเป็นข้อกำหนดทางกฎหมาย
สร้างระบบควบคุมภายในที่รัดกุม: ยิ่งมีการจัดโครงสร้างและควบคุมกระบวนการภายในของคุณมากขึ้น คุณจะจัดการการเติบโตและปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายได้ง่ายกว่าเดิม โดยเฉพาะอย่างยิ่งในเรื่องแนวปฏิบัติด้านการเงิน
คำนึงถึงกำหนดเวลาที่ต้องปฏิบัติตาม: การยื่นเอกสารเลยวันครบกำหนดอาจส่งผลให้ได้รับโทษ และในกรณีร้ายแรงอาจถึงขั้นต้องยุบธุรกิจของคุณได้ ใช้การแจ้งเตือนและพิจารณาใช้ซอฟต์แวร์ที่ปฏิบัติตามข้อกำหนด
รักษาสิทธิ์ในทรัพย์สินทางปัญญาให้ปลอดภัยตั้งแต่เนิ่นๆ: ยื่นขอสิทธิบัตร ลิขสิทธิ์ หรือเครื่องหมายการค้าโดยเร็วที่สุดเพื่อปกป้องทรัพย์สินของคุณ วิธีนี้อาจทำให้ธุรกิจของคุณดึงดูดนักลงทุนได้มากขึ้น
วางแผนเพื่อการคุ้มครองข้อมูล: ใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลที่ครอบคลุมตั้งแต่เริ่มต้น วิธีนี้จะช่วยปกป้องคุณและลูกค้าของคุณ อีกทั้งยังใช้เป็นจุดขายเพื่อดึงดูดนักลงทุนที่มีศักยภาพได้ด้วย
ตรวจสอบนักลงทุนที่มีศักยภาพอย่างรอบคอบ: การทำความเข้าใจประวัติและจุดประสงค์ของนักลงทุนสามารถป้องกันความขัดแย้งและช่วยให้ธุรกิจของคุณเดินหน้าไปสู่เป้าหมายที่มีร่วมกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเสนอให้หุ้นเพื่อแลกกับการให้เงินทุน
จัดตั้งคณะกรรมการที่ปรึกษา: คณะกรรมการที่ปรึกษาประกอบด้วยผู้มีประสบการณ์ในอุตสาหกรรมซึ่งสามารถให้คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญได้โดยไม่ต้องให้ผู้อำนวยการเข้ามามีส่วนร่วมในแต่ละวัน นอกจากนี้ยังอาจเป็นปัจจัยที่มีอิทธิพลในการสร้างเครือข่าย และเปิดประตูต้อนรับโอกาสต่างๆ สำหรับธุรกิจสตาร์ทอัพของคุณ
คำนึงถึงกลยุทธ์การออกจากธุรกิจ: แม้ในระยะเริ่มแรก คุณก็ควรคิดว่าในท้ายที่สุดจะขายธุรกิจ เสนอขายหุ้นต่อสาธารณะ หรือเปลี่ยนเจ้าของกิจการอย่างไร การมองการณ์ไกลสามารถช่วยให้คุณตัดสินใจอย่างชาญฉลาดได้ตั้งแต่เริ่มต้น
การปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้จะช่วยให้คุณสร้างธุรกิจที่ถูกต้องตามกฎหมายและพร้อมรับมือกับความท้าทายและโอกาสต่างๆ ได้
สถานที่จดทะเบียนจัดตั้งธุรกิจสตาร์ทอัพของคุณ
รัฐที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการจดทะเบียนจัดตั้งธุรกิจสตาร์ทอัพของคุณจะขึ้นอยู่กับความต้องการทางธุรกิจของคุณ ต่อไปนี้คือรัฐที่สตาร์ทอัพจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทโดยทั่วไปและเหตุผลต่างๆ
รัฐเดลาแวร์
หน่วยงานด้านกฎหมายเกี่ยวกับบริษัทของรัฐเดลาแวร์และศาลแห่งการพิจารณาคดีที่เชี่ยวชาญด้านกฎหมายธุรกิจ ทำให้เป็นรัฐนี้ตัวเลือกยอดนิยม นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกโครงสร้างบริษัทที่ยืดหยุ่นและภาษีที่เอื้ออำนวย (เช่น ไม่มีภาษีเงินได้นิติบุคคลของรัฐสำหรับบริษัทที่ดำเนินงานนอกรัฐเดลาแวร์) ซึ่งน่าสนใจสำหรับธุรกิจสตาร์ทอัพ
รัฐเนวาดา
ข้อกำหนดด้านภาษีขั้นต่ำของเนวาดา ที่ไม่มีภาษีเงินได้นิติบุคคล ภาษีแฟรนไชส์ หรือภาษีเงินได้ส่วนบุคคลของรัฐ ถือเป็นข้อดีอย่างยิ่ง นอกจากนี้ รัฐยังมีกฎหมายที่เอื้อต่อธุรกิจและมีการคุ้มครองความรับผิดสำหรับเจ้าหน้าที่และกรรมการบริษัท ซึ่งอาจดึงดูดใจสตาร์ทอัพที่ต้องการลดความเสี่ยงทางกฎหมายต่างๆ
รัฐไวโอมิง
เช่นเดียวกับรัฐเนวาดา รัฐไวโอมิงไม่มีภาษีเงินได้นิติบุคคล ภาษีแฟรนไชส์ หรือภาษีเงินได้ส่วนบุคคลของรัฐ รัฐยังให้ความคุ้มครองความรับผิดแก่เจ้าหน้าที่และกรรมการบริษัท และให้ "การดำรงอยู่ถาวร" แก่บริษัท ซึ่งหมายความว่าบริษัทสามารถดำรงอยู่ต่อไปได้ แม้ว่าเจ้าของจะเสียชีวิตหรือออกจากธุรกิจไปแล้วก็ตาม
รัฐเซาท์ดาโคตา
รัฐเซาท์ดาโคตามีข้อกำหนดการยื่นแบบแสดงรายการภาษีที่ต่ำ มีการคุ้มครองทางกฎหมายสำหรับทรัพย์สินส่วนบุคคลจากหนี้สินของบริษัท และไม่มีภาษีเงินได้นิติบุคคลหรือภาษีเงินได้ส่วนบุคคลของรัฐ รัฐนี้มีสภาพแวดล้อมทางกฎหมายและข้อบังคับที่เอื้อต่อธุรกิจ ซึ่งเอื้อประโยชน์ต่อสตาร์ทอัพจำนวนมาก
รัฐฟลอริดา
รัฐฟลอริดาไม่มีภาษีเงินได้ส่วนบุคคลของรัฐ และยกเว้นภาษีเงินได้นิติบุคคลของรัฐให้กับบริษัทประเภท S เว้นแต่บริษัทเหล่านั้นจะต้องเสียภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลาง รัฐมีแรงจูงใจสำหรับธุรกิจสตาร์ทอัพในอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น เทคโนโลยีและการดูแลสุขภาพ รวมถึงการให้บริการระบบซอฟต์แวร์ (SaaS) ที่ไม่ต้องเสียภาษีการขาย
ฉันต้องใช้เอกสารอะไรบ้างในการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท
เอกสารที่ต้องใช้ในการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทอาจแตกต่างกันเล็กน้อยในแต่ละรัฐ แต่รายการด้านล่างนี้ครอบคลุมเอกสารหลักที่คุณมักจะต้องใช้
การดำเนินการโดยได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้ก่อตั้งแต่เพียงผู้เดียว: การดำเนินการนี้ถือเป็นการแต่งตั้งคณะกรรมการบริหารชุดแรก
ข้อบังคับของบริษัท: เอกสารภายในฉบับนี้จะระบุถึงขั้นตอนการปฏิบัติงานและโครงสร้างการกำกับดูแลของบริษัท บทบาทของกรรมการบริษัทและเจ้าหน้าที่ ขั้นตอนการออกหุ้น และการดำเนินการประชุมของบริษัทต่างๆ
หนังสือรับรองข้อบังคับของบริษัทจากเลขานุการ: เอกสารนี้เป็นการยืนยันการนำข้อบังคับของบริษัทของคุณมาใช้
การดำเนินการเบื้องต้นโดยคณะกรรมการบริหาร: การดำเนินการนี้จะอธิบายถึงงานของบริษัทตามมาตรฐานและอนุมัติการออกหุ้นให้แก่ผู้ก่อตั้ง
ข้อตกลงการชดใช้ค่าเสียหาย: ข้อตกลงนี้ระบุระยะเวลาและวิธีการที่บริษัทจะครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับคดีความ และคุ้มครองเจ้าหน้าที่และกรรมการบริษัทจากการถูกฟ้องร้องต่างๆ ข้อตกลงนี้ต้องได้รับความยินยอมจากผู้ถือหุ้นก่อนจึงจะอนุมัติได้
แบบฟอร์ม SS-4 ของ IRS: แบบฟอร์มนี้จะขอหมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) สำหรับบริษัทของคุณ
ใบหุ้นสามัญ: ใบหุ้นนี้จะแสดงจำนวนหุ้นที่ออกให้แก่ผู้ก่อตั้งและอธิบายกฎเกณฑ์ในการขายหรือโอนหุ้น
หนังสือสำคัญการจดทะเบียน: หนังสือนี้จะถูกยื่นต่อรัฐเพื่อจัดตั้งธุรกิจของคุณเป็นบริษัท
Stripe Atlas จะช่วยคุณได้อย่างไร
Stripe Atlas สร้างรากฐานด้านกฎหมายของบริษัทเพื่อให้คุณสามารถระดมทุน เปิดบัญชีธนาคาร และรับชำระเงินได้ภายใน 2 วันทำการจากทุกที่ทั่วโลก
ร่วมเป็นส่วนหนึ่งกับบริษัทกว่า 75,000 แห่งที่จดทะเบียนจัดตั้งโดยใช้ Atlas ซึ่งรวมถึงสตาร์ทอัพที่ได้รับการสนับสนุนจากนักลงทุนชั้นนำอย่าง Y Combinator, a16z และ General Catalyst
การสมัครใช้งาน Atlas
การสมัครเพื่อจัดตั้งบริษัทกับ Atlas ใช้เวลาไม่ถึง 10 นาที คุณจะเลือกโครงสร้างบริษัทของคุณ จากนั้นจะยืนยันได้ทันทีว่าชื่อบริษัทของคุณใช้งานได้หรือไม่ และเพิ่มผู้ร่วมก่อตั้งได้ไม่เกิน 4 คน นอกจากนี้ คุณยังตัดสินใจได้ว่าจะแบ่งหุ้นอย่างไร สำรองหุ้นบางส่วนไว้สำหรับนักลงทุนและพนักงานในอนาคต แต่งตั้งเจ้าหน้าที่ และลงนามเอกสารทั้งหมดแบบอิเล็กทรอนิกส์ จากนั้นผู้ร่วมก่อตั้งจะได้รับอีเมลเชิญให้ลงนามในเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ด้วยเช่นกัน
การรับชำระเงินและการธนาคารก่อนที่จะได้รับ EIN ของคุณ
หลังจากจัดตั้งบริษัทแล้ว Atlas จะยื่นเอกสาร EIN ให้คุณ ผู้ก่อตั้งที่มีหมายเลขประกันสังคมของสหรัฐอเมริกา ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์มือถือจะมีสิทธิ์รับการประมวลผลแบบเร่งด่วนของ IRS ขณะที่ผู้ก่อตั้งรายอื่นๆ จะได้รับการประมวลผลแบบมาตรฐาน ซึ่งอาจใช้เวลานานขึ้นอีกเล็กน้อย นอกจากนี้ Atlas ยังเปิดใช้การชำระเงินและการธนาคารก่อนที่จะได้รับ EIN เพื่อให้คุณสามารถเริ่มรับชำระเงินและทำธุรกรรมก่อนที่จะได้รับ EIN ได้
การซื้อหุ้นของผู้ก่อตั้งแบบไร้เงินสด
ผู้ก่อตั้งสามารถซื้อหุ้นเริ่มต้นโดยใช้ทรัพย์สินทางปัญญา (เช่น ลิขสิทธิ์หรือสิทธิบัตร) แทนเงินสดได้ โดยมีหลักฐานการซื้อที่จัดเก็บไว้ในแดชบอร์ด Atlas คุณต้องมีทรัพย์สินทางปัญญามูลค่าไม่เกิน 100 ดอลลาร์สหรัฐจึงจะใช้ฟีเจอร์นี้ได้ หากคุณมีทรัพย์สินทางปัญญามูลค่าสูงกว่านั้น โปรดปรึกษาทนายความก่อนที่จะดำเนินการต่อ
การยื่นเอกสารการเลือกสถานะภาษี 83(b) อัตโนมัติ
ผู้ก่อตั้งสามารถยื่นเอกสารการเลือกสถานะภาษี 83(b) เพื่อลดหย่อนภาษีเงินได้ส่วนบุคคลได้ โดย Atlas จะยื่นเอกสารให้คุณ ไม่ว่าจะเป็นผู้ก่อตั้งในสหรัฐอเมริกาหรือนอกสหรัฐอเมริกา โดยใช้จดหมายรับรองจากสถาบันคุ้มครองเงินฝากสหรัฐฯ (USPS Certified Mail) และติดตามข้อมูล คุณจะได้รับเอกสารการเลือกสถานะภาษี 83(b) ที่ลงนามและหลักฐานการ การยื่นเอกสารโดยตรงในแดชบอร์ด Stripe
เอกสารทางกฎหมายของบริษัทระดับโลก
Atlas ให้บริการเอกสารทางกฎหมายทั้งหมดที่คุณจำเป็นต้องใช้ในการเริ่มดำเนินธุรกิจบริษัทของคุณ โดยเอกสารของบริษัทประเภท C ของ Atlas ได้รับการสร้างขึ้นโดยร่วมงานกับ Cooley ซึ่งเป็นหนึ่งในสำนักงานกฎหมายการร่วมลงทุนชั้นนำของโลก โดยเอกสารเหล่านี้ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณระดมทุนได้ทันทีและช่วยให้มั่นใจว่าบริษัทของคุณจะได้รับการคุ้มครองตามกฎหมาย โดยครอบคลุมถึงแง่มุมต่างๆ เช่น โครงสร้างกรรมสิทธิ์ การแจกจ่ายหุ้น และการ ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษี
Stripe Payments ฟรีหนึ่งปี พร้อมเครดิตและส่วนลดสำหรับพาร์ทเนอร์มูลค่า 50,000 ดอลลาร์สหรัฐ
Atlas ร่วมงานกับพาร์ทเนอร์ระดับแนวหน้าเพื่อมอบส่วนลดและเครดิตสุดพิเศษกับผู้ก่อตั้ง ซึ่งได้แก่ส่วนลดสำหรับเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการทำงานด้านวิศวกรรม ภาษี การเงิน การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการปฏิบัติงานจากผู้นำอุตสาหกรรมอย่าง AWS, Carta และ Perplexity เรายังมอบตัวแทนที่จดทะเบียนในรัฐเดลาแวร์ให้คุณโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายในปีแรกด้วยเช่นกัน นอกจากนี้ ในฐานะผู้ใช้ Atlas คุณยังได้รับสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมจาก Stripe เช่น การประมวลผลการชำระเงินแบบไม่เสียค่าใช้จ่ายสูงสุด 100,000 ดอลลาร์สหรัฐ
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Atlas ช่วยคุณจัดตั้งธุรกิจใหม่ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย และเริ่มใช้งานได้เลยวันนี้
เนื้อหาในบทความนี้มีไว้เพื่อให้ข้อมูลทั่วไปและมีจุดประสงค์เพื่อการศึกษาเท่านั้น ไม่ควรใช้เป็นคําแนะนําทางกฎหมายหรือภาษี Stripe ไม่รับประกันหรือรับประกันความถูกต้อง ความสมบูรณ์ ความไม่เพียงพอ หรือความเป็นปัจจุบันของข้อมูลในบทความ คุณควรขอคําแนะนําจากทนายความที่มีอํานาจหรือนักบัญชีที่ได้รับใบอนุญาตให้ประกอบกิจการในเขตอํานาจศาลเพื่อรับคําแนะนําที่ตรงกับสถานการณ์ของคุณ