Explicação dos sistemas de pagamento automatizados: como funcionam e práticas recomendadas

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Saiba mais 
  1. Introdução
  2. O que é automação de pagamentos?
  3. Tipos de sistemas de pagamento automatizados
  4. Principais componentes dos sistemas de pagamento automatizados
  5. Como funciona a automação de pagamentos?
  6. Quais componentes técnicos permitem a automação de pagamentos?
  7. Benefícios da automação de pagamentos para as empresas
  8. Desafios dos sistemas de pagamento automatizados
  9. Como configurar um sistema de pagamentos automatizado
  10. Práticas recomendadas para automação de pagamentos
  11. Como a Stripe pode ajudar

A automação de pagamentos permite que pessoas físicas e empresas transfiram dinheiro de uma conta para outra sem troca física de moedas ou processamento manual. Os sistemas de automação de pagamentos funcionam eletronicamente e podem processar transações quase instantaneamente. Eles são usados para várias finalidades, como compras de clientes e pagamentos de faturas, salários e faturas de fornecedores.

De acordo com o McKinsey Global Payments Report 2023, a receita global de pagamentos aumentou 7% ao ano de 2018 a 2023 para mais de US$ 2,4 trilhões. Uma série de fatores impulsionou esse crescimento, incluindo o aumento das soluções de pagamento automatizadas e digitais.

Mas, assim como outras tecnologias empresariais, os sistemas de pagamento automatizado têm complexidades que exigem planejamento e gerenciamento cuidadosos. Há muitos benefícios na adoção de sistemas de pagamento automatizados, mas também há riscos e vulnerabilidades que as empresas devem considerar. A seguir, discutiremos como configurar um sistema de pagamento automatizado para sua empresa, começar a usá-lo e implementar práticas recomendadas para protegê-lo.

O que você encontrará neste artigo?

  • O que é automação de pagamentos?
  • Tipos de sistemas de pagamento automatizados
  • Principais componentes dos sistemas de pagamento automatizados
  • Como funciona a automação de pagamentos?
  • Quais componentes técnicos permitem a automação de pagamentos?
  • Benefícios da automação de pagamentos para as empresas
  • Desafios dos sistemas de pagamento automatizados
  • Como configurar um sistema de pagamento automatizado
  • Práticas recomendadas para automação de pagamentos
  • Como a Stripe pode oferecer suporte nesse processo

O que é automação de pagamentos?

A automação de pagamentos é o uso da tecnologia para gerenciar o processo de pagamento. Nos bastidores, computadores e softwares executam instruções de pagamento quando determinadas condições são atendidas. Por exemplo, uma empresa pode configurar pagamentos automatizados para despesas recorrentes regulares. Seu sistema enviará dinheiro automaticamente para o beneficiário designado em intervalos definidos.

Tipos de sistemas de pagamento automatizados

A tecnologia de pagamento é variada e dinâmica, e os sistemas de pagamento automatizados podem funcionar de várias maneiras. Cada tipo de sistema automatizado atende a um tipo específico de transação e às empresas e clientes que o utilizam. Veja a seguir uma visão geral de alguns tipos de sistemas automatizados:

  • Transferência eletrônica de fundos (EFT): As EFTs incluem muitos tipos de transferências digitais de dinheiro, inclusive transferências bancárias , débitos automáticos e cheques eletrônicos. Elas movimentam fundos de uma conta para outra eletronicamente, sem a necessidade de papel-moeda.

  • Depósito direto: Os empregadores costumam usar esse método para depositar automaticamente os salários nas contas bancárias dos funcionários. Ele também é usado para distribuir benefícios como pensões e seguridade social.

  • Débito automático: Os pagamentos por débito automático permitem que um terceiro retire fundos diretamente da conta bancária de uma pessoa física, geralmente para pagamentos de faturas ou assinaturas. O titular da conta concede permissão para que o terceiro debite o valor necessário a cada mês.

  • Serviços de pagamentos online: Essas plataformas permitem que os usuários enviem e recebam dinheiro online. Elas podem ser usadas para transferências pessoais (por exemplo, enviar dinheiro para amigos ou familiares) ou para transações empresariais (por exemplo, pagar por bens e serviços).

  • Sistemas móveis de pagamentos: Com o uso generalizado de smartphones, os dispositivos móveis se tornaram cada vez mais populares. Esses sistemas incluem carteiras digitais que permitem que os clientes façam pagamentos com um toque ou escaneamento de seus telefones, bem como outros aplicativos que armazenam informações de pagamento.

  • Automated Clearing House (ACH): A rede ACH lida com transações em massa - como folha de pagamento, pagamentos de fornecedores e faturas de serviços públicos - nos Estados Unidos. Ela é conhecida por ter tarifas de transação baixas, o que a torna o método preferido de muitas empresas.

  • Cartões de débito e cartões de crédito: Esses cartões permitem que os clientes façam compras ou retirem dinheiro até um determinado limite. Eles precisam pagar o dinheiro emprestado, geralmente com juros.

  • Sistemas de ponto de venda (POS): Usados por varejistas, os sistemas de POS processam os pagamentos dos clientes quando eles fazem compras. Os sistemas modernos de POS podem lidar com diferentes formas de pagamento, incluindo cartões de crédito e débito e até mesmo dispositivos móveis.

  • Pagamentos sem contato: Os pagamentos sem contato envolvem o uso da tecnologia de identificação por radiofrequência (RFID) ou comunicação de campo próximo (NFC) para fazer pagamentos seguros tocando ou agitando um cartão ou um dispositivo inteligente próximo a uma máquina de cartão - sem a necessidade de inserir um cartão ou fornecer uma assinatura.

  • Pagamentos em criptomoedas: São moedas digitais ou virtuais que usam criptografia para segurança. Os pagamentos são transferências ponto a ponto sem uma autoridade central de processamento.

Cada um desses sistemas tem seu próprio conjunto de protocolos, medidas de segurança e usos. Eles estão em constante desenvolvimento, acrescentando novos recursos para atender às demandas em constante mudança dos clientes e das empresas.

Principais componentes dos sistemas de pagamento automatizados

Apesar da variação entre os sistemas de pagamento automatizados, vários dos principais componentes são semelhantes:

  • Início da transação: O início da transação é o começo do processo de pagamento, quando uma pessoa física ou empresa decide movimentar fundos. Pode ser uma ação única (por exemplo, um cliente que compra um item on-line) ou uma instrução recorrente (por exemplo, a configuração de um pagamento mensal de fatura).

  • Gateways de pagamentos: Os gateways de pagamentos atuam como intermediários para transações on-line. Eles capturam os dados de pagamento do cliente e os enviam para o processador de pagamentos .

  • Processadores de pagamentos:Os processadores de pagamentos verificam e processam as transações. Eles verificam se o pagador tem fundos suficientes, autorizam a transação e se comunicam com os bancos do cliente e da empresa.

  • Redes bancárias: Esses são os sistemas que os bancos usam para se comunicar entre si. Eles transferem informações e fundos entre os bancos.

  • Contas de comerciante: As empresas precisam dessas contas bancárias especializadas para receber dinheiro de transações com cartões de crédito e débito. Os fundos são depositados em uma conta de comerciante antes de serem transferidos para a conta bancária principal da empresa.

  • Protocolos de segurança: A incorporação de medidas de segurança pode proteger os dados das transações e impedir o acesso não autorizado. Elas incluem criptografia, tokenização e conformidade com os padrões de segurança do setor, como o Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS).

  • Autenticação do usuário: Isso envolve a verificação da identidade da pessoa que iniciou a transação. Os métodos incluem números de identificação pessoal (PINs), senhas, biometria e autenticação multifatorial.

  • Liquidação e compensação: Esse processo envolve reconciliar os dados da transação entre os bancos do pagador e do beneficiário, transferir os fundos e pagar o destinatário pretendido.

  • Sistemas de resolução de disputas: Esses sistemas lidam com quaisquer discordâncias ou problemas que surjam, como transações não autorizadas e erros no valor transferido.

  • Interface do usuário: Essa é a parte do sistema com a qual os clientes interagem. Ela precisa ser simples, permitir que os clientes insiram facilmente os detalhes do pagamento e mostrar o status da transação.

  • Manutenção de registros: Os sistemas de pagamento automatizados mantêm registros de todas as transações. Eles são necessários para a contabilidade, mantêm a conformidade jurídica e fornecem um histórico de transações tanto para as empresas quanto para os clientes.

Todos os componentes devem trabalhar juntos sem problemas para que os pagamentos sejam processados com rapidez, precisão e segurança.

Como funciona a automação de pagamentos?

A automação de pagamentos simplifica o processo de movimentação de dinheiro de uma parte para outra. Ela envolve uma orquestração complexa de elementos técnicos e operacionais que trabalham juntos para criar transações tranquilas, seguras e rápidas. Veja como funciona o processo de pagamento:

  1. Iniciação: É aqui que a transação começa. Por exemplo, um cliente decide fazer uma compra on-line. Ele insere seus dados comerciais no site ou aplicativo da empresa, que envia essas informações para o gateway de pagamentos.

  2. Gateways de pagamentos: Atuam como uma ponte entre a empresa e o processador de pagamentos. Eles criptografam os detalhes do pagamento e os encaminham ao processador de pagamentos de forma segura.

  3. Processadores de pagamentos:Os processadores de pagamentos validam os detalhes do pagamento. Eles verificam se a conta do pagador tem fundos ou crédito suficientes e, em seguida, aprovam ou recusam a transação com base nessas informações. Eles desempenham uma função importante na prevenção a fraudes .

  4. Redes bancárias e intermediários: Depois que a transação é aprovada, ela passa pelas redes bancárias. Isso envolve a comunicação entre os bancos do pagador e do beneficiário. Os intermediários aqui incluem redes como Visa e Mastercard para transações com cartões e redes ACH para transferências bancárias diretas .

  5. Liquidação e conciliação: Os fundos são transferidos do banco do pagador para o banco do beneficiário. Esse processo também envolve a conciliação dos detalhes da transação entre as duas partes e a garantia de registros precisos.

  6. Gerenciamento de contas de clientes: Ao longo desse processo, os sistemas automatizados gerenciam as contas dos clientes, mantêm a categoria de transações e saldos, processam faturas e fornecem recibos digitais.

Quais componentes técnicos permitem a automação de pagamentos?

Esses são os componentes que facilitam e protegem os pagamentos automatizados:

  • Protocolos de segurança:As medidas de segurança são a chave de segurança para a proteção de dados confidenciais. A criptografia, a tokenização e a adesão a padrões de segurança, como o PCI DSS, podem evitar violações de dados e fraudes.

  • Integração com a interface de programação de aplicativos (API): Os sistemas de pagamento automatizados geralmente usam as APIs para integrar várias instituições financeiras e provedores de serviços. Isso permite que diferentes sistemas se comuniquem entre si de forma eficaz e segura.

  • Gerenciamento e análise de dados: Os sistemas de pagamento automatizados armazenam grandes quantidades de dados de transações. A visibilidade desses dados permite que as empresas analisem e entendam o comportamento dos clientes, gerenciem riscos e aprimorem os serviços.

  • Escalabilidade e confiabilidade: Esses sistemas podem lidar com altos volumes de transações de forma confiável. Isso requer uma ampla infraestrutura de servidores, algoritmos de processamento eficientes e planos de contingência para indisponibilidades do sistema.

Esses componentes moldam a experiência do cliente:

  • Interface do usuário: O aspecto voltado para o cliente desses sistemas precisa ser intuitivo e fácil de navegar. Isso significa incluir instruções claras, acelerar os tempos de resposta e tornar o processo de checkout mais suave.

  • Suporte ao cliente: O atendimento ao cliente responsivo desses sistemas é importante para lidar com consultas, resolver problemas e manter a confiança.

  • Transparência e comunicação: Manter os clientes informados sobre o status de suas transações e quaisquer problemas que surjam é fundamental para sistemas eficientes de pagamento automatizado. Isso inclui notificações em tempo real e acesso fácil aos históricos das transações.

Benefícios da automação de pagamentos para as empresas

Com a expectativa de que o valor das transações do mercado global de pagamentos digitais atinja quase US$ 38,07 trilhões até 2030, a infraestrutura de pagamentos é mais importante do que nunca. A automação de seus sistemas de pagamento traz muitos benefícios, desde que você a aborde de forma intencional e cuidadosa. Aqui estão alguns deles:

  • Eficiência operacional: Automatizar o processo de pagamento simplifica as operações, reduzindo o trabalho manual necessário para a entrada de dados e reconciliação. Ao integrar os sistemas de pagamento com o software de contabilidade, a geração de relatórios financeiros ocorre em tempo real para permitir uma tomada de decisão ágil e informada.

  • Precisão financeira: A automação minimiza o erro humano nas transações financeiras. Algoritmos sofisticados garantem que os pagamentos sejam processados com o valor correto e enviados aos destinatários corretos. Essa precisão é particularmente valiosa em ambientes com altos valores de transação.

  • Economia de custos: Além de economizar nos custos diretos de materiais e tarifas de transação, os sistemas automatizados podem reduzir os custos indiretos associados à correção de erros, atrasos financeiros e tempo gasto em processos manuais. Com o tempo, essas economias podem ser substanciais, liberando capital para investimentos em outras áreas da empresa.

  • Melhora da liquidez: Ao controlar com precisão a hora dos pagamentos, os sistemas automatizados ajudam as empresas a refinar sua liquidez e seu fluxo de caixa. Isso melhora a gestão de caixa, pois as empresas podem tomar decisões informadas sobre investimentos e empréstimos de curto prazo.

  • Medidas de segurança avançadas: Os sistemas de automação de pagamentos normalmente vêm com recursos de segurança avançados que protegem contra fraudes e roubos. Esses recursos podem incluir autenticação multifatorial, criptografia, tokenização e sistemas de detecção de anomalias que interrompem atividades de transações suspeitas.

  • Conveniência do usuário: Com os pagamentos automatizados, os clientes não precisam mais se lembrar das datas de vencimento e fazer os pagamentos manualmente. Isso pode aumentar as taxas de retenção de clientes e minimizar os atrasos nos pagamentos. Para as empresas, os pagamentos automatizados são convenientes para a folha de pagamento, pagamentos de fornecedores e remessas de tributos - tudo isso pode ser programado com antecedência e executado de forma consistente.

  • Manutenção de registros digitais e conformidade: Os sistemas automatizados criam registros digitais para cada transação, simplificando a conformidade com as normas financeiras e as leis tributárias. A manutenção abrangente de registros digitais pode facilitar as auditorias e ser de grande valia durante as revisões financeiras.

  • Confiança e satisfação do cliente: As opções de pagamento automatizado podem aprimorar a experiência do cliente, criando confiança por meio de um processamento de pagamentos confiável e consistente. Isso é particularmente importante em modelos baseados em assinaturas, em que a facilidade e a confiabilidade do processamento de pagamentos estão diretamente ligados à retenção de clientes.

  • Práticas sustentáveis: Ao eliminar os processos estabelecidos em papel e reduzir a necessidade de transporte físico, os sistemas de pagamento automatizados contribuem para as metas de sustentabilidade de uma organização.

  • Escalabilidade global: Para empresas que operam em vários mercados, os sistemas de pagamento automatizados oferecem uma solução flexível para lidar com transações em diferentes moedas e em vários ambientes regulatórios. Essa escalabilidade global é importante para as empresas que desejam expandir seu alcance de mercado e, ao mesmo tempo, minimizar a complexidade operacional.

Desafios dos sistemas de pagamento automatizados

Os sistemas de pagamento automatizados apresentam desafios únicos. Seu sistema de pagamento deve atender às suas necessidades atuais e ser flexível o suficiente para lidar com quaisquer mudanças futuras em sua empresa. Isso começa com o conhecimento dos desafios que você pode esperar:

  • Integração de sistemas: Integrar novas soluções de pagamento com sistemas financeiros anteriores pode ser complexo. Esse processo requer um plano cuidadoso, suporte qualificado de tecnologia da informação (TI) e possíveis alterações nos fluxos de trabalho existentes.

  • Questões de conformidade e regulamentação: As transações financeiras são altamente regulamentadas e os sistemas automatizados devem cumprir uma série de regras que variam de acordo com a jurisdição. A adesão a essas regulamentações exige vigilância constante e pode acarretar um trabalho administrativo substancial.

  • Riscos de segurança: Mesmo com medidas de segurança avançadas em vigor, ainda há o risco de ataques cibernéticos ou violações de dados. À medida que os sistemas de pagamento se tornam mais sofisticados, o mesmo acontece com as formas de pagamento usadas pelos criminosos cibernéticos. As Organizations precisam se manter atualizadas sobre as práticas recomendadas para proteger dados financeiros confidenciais.

  • Treinamento e aceitação do usuário: Os funcionários e clientes podem ser resistentes à adoção de novos sistemas, especialmente se eles não forem fáceis de usar. É necessário um treinamento extenso e práticas de gerenciamento de mudanças para garantir a aceitação do usuário e o gerenciamento adequado.

  • Erros de transação e contestações: Mesmo com sistemas automatizados, podem ocorrer erros. Pagamentos incorretos podem levar a contestações e resolvê-las pode consumir muito tempo e afetar o relacionamento com os clientes.

  • Interrupções operacionais: A transição para um sistema automatizado pode interromper temporariamente as operações normais da empresa. É necessário um planejamento cuidadoso para minimizar a indisponibilidade e garantir que as funções importantes de pagamento continuem funcionando durante a transição.

  • Custos: Os custos iniciais para implementar sistemas de pagamento automatizados podem ser altos. As organizações devem considerar o investimento inicial em software e hardware, além dos custos contínuos de manutenção, atualizações e segurança.

  • Dependência do provedor: Depender de provedores terceirizados para processar pagamentos pode causar dificuldades, especialmente se o provedor sofrer interrupções ou outros problemas. As empresas precisam ter planos de contingência para lidar com essas situações.

  • Problemas de transações globais: Para as empresas que operam internacionalmente , pode ser complicado lidar com várias moedas, tarifas de transação variáveis e regulamentações internacionais. Os sistemas automatizados devem estar equipados para lidar com essas complexidades.

  • Preocupações com a privacidade do cliente: Com o aumento das leis de proteção de dados, como o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) na Europa, as empresas precisam ter cuidado com a forma como lidam com os dados dos clientes. Os sistemas de pagamento automatizados devem cumprir essas leis, o que pode ser uma tarefa complexa e contínua.

Como configurar um sistema de pagamentos automatizado

Quando você configurar um sistema de pagamento automatizado para sua empresa, certifique-se de que o sistema esteja alinhado com suas necessidades operacionais, seus requisitos de segurança e quaisquer regulamentações financeiras relevantes. Aqui está uma visão geral do processo:

  1. Avalie suas necessidades: Comece com uma avaliação completa das necessidades de pagamento de sua empresa. Considere o volume de transações, tipos de pagamento (por exemplo, pagamentos de fornecedores, folha de pagamento, transações de clientes) e quaisquer requisitos específicos do setor. Isso ajudará a determinar a escala e o tipo de sistema necessário.

  2. Realize uma pesquisa de mercado: Faça uma pesquisa de mercado sobre os sistemas de pagamento disponíveis que atendam às necessidades de sua empresa. Observe os recursos, os custos, a facilidade de uso, a compatibilidade com os sistemas existentes e a reputação do fornecedor. Também é aconselhável consultar colegas ou grupos do setor para obter recomendações.

  3. Escolha um fornecedor estabelecido com base em sua pesquisa: Considere tanto o produto quanto o atendimento ao cliente, o suporte e a categoria do fornecedor para fazer atualizações e resolver problemas.

  4. Assegure-se da conformidade com as normas: Verifique se o sistema escolhido cumpre todas as normas financeiras relevantes, inclusive as de proteção de dados e prevenção a fraudes. Isso pode envolver a consulta a especialistas jurídicos.

  5. Planeje a integração: Descreva como o novo sistema se integrará à infraestrutura financeira e de TI existente. Isso pode envolver um software de planejamento de recursos empresariais (ERP), serviços estabelecidos na nuvem ou hardware de POS.

  6. Implemente medidas de segurança: Trabalhe com seu departamento de TI ou com um consultor de segurança externo para implementar as medidas de segurança necessárias. Essas medidas podem incluir criptografia, controles de acesso e autenticação multifatorial.

  7. Teste a integração: Antes do lançamento, teste exaustivamente o sistema com uma série de transações para confirmar que ele funciona corretamente e com segurança. Resolva todos os problemas que surgirem e teste novamente conforme necessário.

  8. Treine a sua equipe: Instrua a equipe sobre como usar o novo sistema. O treinamento deve abranger como lidar com as operações diárias, supervisionar os protocolos de segurança e solucionar problemas comuns.

  9. Onboarding de clientes e provedores: Se o sistema de pagamento automatizado afetar clientes ou provedores, desenvolva um plano para fazer onboarding deles. Isso pode envolver instruções escritas sobre como configurar contas, autorizar pagamentos e entender os novos ciclos de faturamento.

  10. Implantar: Quando o teste estiver concluído e todas as partes estiverem treinadas, você deve liberar o novo sistema. Uma abordagem em fases - começando com um grupo menor antes de estender o sistema a todos os usuários - pode minimizar qualquer interrupção nas operações da empresa.

  11. Monitore e ofereça suporte: Após a implantação, monitore continuamente as transações em busca de problemas e ofereça suporte contínuo aos clientes. Esteja preparado para abordar e resolver os problemas prontamente.

  12. Avalie e ajuste: Avalie o desempenho do sistema regularmente. Obtenha feedback dos usuários e faça os ajustes necessários para melhorar a eficiência e a experiência do usuário.

  13. Mantenha a conformidade: Mantenha o sistema atualizado com as correções de segurança e as alterações regulamentares mais recentes. Auditorias regulares podem garantir que o sistema permaneça em conformidade e seguro.

Práticas recomendadas para automação de pagamentos

O emprego de práticas recomendadas para sistemas de pagamento automatizados é necessário para preservar uma boa experiência do cliente e manter as operações internas funcionando sem problemas, com o mínimo possível de custos e vulnerabilidades desnecessários. Essas práticas recomendadas incluem o seguinte:

  • Atualização regular de softwares: mantenha o software do sistema de pagamentos atualizado. Versões novas costumam corrigir vulnerabilidades de segurança descobertas desde a última atualização.

  • Use métodos de autenticação fortes: proteja seu sistema com práticas de autenticação fortes. Não se restrinja às senhas básicas; implemente a autenticação de dois fatores, que exige uma segunda forma de verificação.

  • Monitore as transações rigorosamente: rastreie cuidadosamente as transações para detectar qualquer atividade incomum. Sistemas automatizados podem sinalizar anomalias, mas a supervisão humana pode distinguir alarmes falsos ou problemas genuínos.

  • Treine sua equipe: Certifique-se de que sua equipe entenda como usar o sistema de pagamentos e esteja ciente de fraudes comuns ou ameaças à segurança. Sessões regulares de treinamento podem manter todos atualizados sobre as práticas de segurança mais recentes.

  • Tenha um plano de resposta: Se algo der errado, você precisa ser capaz de reagir rapidamente. Crie um plano para lidar com violações de segurança, incluindo quem deve ser notificado e quais medidas devem ser tomadas para conter o problema.

  • Backup de dados: faça backup regularmente dos dados do seu sistema de pagamentos. Em caso de falha no sistema ou ataque cibernético, você precisa de backups para restaurar informações perdidas.

  • Escolha parceiros confiáveis: Trabalhe com bancos e instituições financeiras que sejam conhecidos por sua confiabilidade e atendimento ao cliente. Se tiver problemas, você quer um parceiro que seja ágil e prestativo.

  • Mantenha-se em conformidade: Pesquise os requisitos regulamentares que afetam seu sistema de pagamento e garanta que você os cumpra. Isso pode incluir normas financeiras, leis de proteção de dados e padrões do setor.

  • Revisão e auditoria: revise e audite periodicamente seus processos de pagamento para confirmar que eles continuam atendendo sua empresa com eficiência e não ficaram desatualizados.

  • Preste um excelente serviço ao cliente: sistemas automatizados às vezes podem irritar o cliente durante a navegação. Forneça instruções claras de uso e esteja pronto para ajudar quando necessário.

  • Incentive o feedback: ouça os comentários de clientes e funcionários. Eles podem identificar problemas ou melhorias que você não considerou.

  • Planeje a indisponibilidade: Às vezes, os sistemas ficam indisponíveis. Planeje como você tratará os pagamentos se o sistema automatizado estiver temporariamente indisponível.

Seguir essas práticas recomendadas com mais ou menos rigor determina o quanto sua empresa vai aproveitar a automação de pagamentos e evitar dificuldades. Cuidar dos detalhes na automação de pagamentos deixará sua empresa mais forte e confiável.

Como a Stripe pode ajudar

Para a maioria das empresas, a implementação e o gerenciamento bem-sucedidos de um sistema de pagamento automatizado dependem de ter os provedores de pagamento certos. Por exemplo, todo o pacote de soluções de pagamento da Stripe é compatível com estratégias de pagamento automatizado, quer sua estratégia inclua todo o sistema de pagamento ou apenas parte dele. A Stripe suporta a automação de pagamentos para empresas por meio de um conjunto extenso de recursos e produtos, customizados para maximizar a eficiência e diminuir a intervenção manual. Veja o que a Stripe oferece:

  • Processamento abrangente de pagamentos: A Stripe automatiza toda a jornada de pagamento, desde a aceitação de várias formas de pagamento - incluindo cartões e carteiras digitais- até a garantia de que os fundos sejam corretamente liquidados na conta bancária da empresa. Essa automação é importante para as empresas que desejam crescer e, ao mesmo tempo, minimizar a carga administrativa.

  • Serviços de assinatura e faturamento: Com o Stripe Billing, as empresas automatizam sua cobrança recorrente, assinaturas e faturamento . Elas podem configurar cenários complexos de faturamento, como preços escalonados e cobrança por uso, e a Stripe os gerencia automaticamente, ajustando ciclos e valores de faturamento conforme necessário.

  • Lidando com os impostos: O Stripe Tax automatiza o cálculo do imposto sobre vendas e do imposto sobre valor agregado (IVA) para cada transação. Isso evita o cálculo manual de impostos e mantém as empresas em dia com a conformidade fiscal.

  • Recuperação de receita: A Stripe ajuda a automatizar o processo de cobrança e tenta recuperar pagamentos falhos por meio de Smart Retries. Ele também facilita a atualização das informações de pagamento dos clientes.

  • Relatórios financeiros e conformidade: A Stripe automatiza os relatórios financeiros e as tarefas de conformidade, como reconhecimento de receitas e relatórios. Com ferramentas de relatórios como o Stripe Sigma, as empresas podem gerar relatórios financeiros automaticamente e obter insights a partir de seus dados, o que pode levar a uma tomada de decisão mais informada.

  • Alcance global com pagamentos localizados: A Stripe suporta o processamento de pagamentos globais, processando automaticamente transações em várias moedas e em conformidade com as formas de pagamento locais, reduzindo a complexidade das vendas internacionais.

Saiba mais sobre as funcionalidades de pagamento automatizado da Stripe .

O conteúdo deste artigo é apenas para fins gerais de informação e educação e não deve ser interpretado como aconselhamento jurídico ou tributário. A Stripe não garante a exatidão, integridade, adequação ou atualidade das informações contidas no artigo. Você deve procurar a ajuda de um advogado competente ou contador licenciado para atuar em sua jurisdição para aconselhamento sobre sua situação particular.

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