Según el Informe Mensual de Comercio Exterior del Ministerio de Economía, Comercio y Empresa, un total de 51.677 empresas españolas realizaron exportaciones en enero de 2026, lo que representó un aumento interanual del 10,7 %. La tendencia al alza es clara: desde 2021, el valor de las exportaciones de España ha crecido en más de 72.000 millones de euros.

Desde hace años, España ha adoptado medidas para promover las exportaciones, como las ayudas del ICEX para reducir los costes de expandir un negocio fuera de España. Sin embargo, los trámites burocráticos del país son estrictos y resultan complejos si es la primera vez que te enfrentas a ellos. En esta guía, te contamos los requisitos para exportar desde España, cómo simplificar los procesos y las ventajas de trabajar con una plataforma internacional para gestionar los pagos de tus exportaciones.

De un vistazo

• Para exportar desde España, debes gestionar varios documentos generales, como la lista de contenido, la carta de porte CMR y los cuadernos ATA.
  
• Cada tipo de operación conlleva requisitos específicos, como informar del NIF-IVA en las entregas intracomunitarias o presentar el DUA en las exportaciones.
  
• Las exportaciones desde España solo son válidas cuando se documentan en facturas ordinarias y, en algunos casos, en facturas proforma y facturas aduaneras.
  
• Para que las exportaciones sean válidas a efectos fiscales, debes asignar códigos TARIC a las mercancías, presentar la declaración Intrastat y cumplimentar los modelos 303, 390 y 349.
  

Qué se considera una exportación desde España

La normativa especifica que una exportación es una operación de venta fuera del territorio de aplicación del IVA (TAI). Estos son los dos casos específicos:

• Países que no forman parte de la Unión Europea: en esta categoría, Marruecos y Estados Unidos son los dos países más habituales
  
• *Territorios de la UE que no forman parte del TAI («territorios terceros»): * por ejemplo, los territorios españoles de Canarias, Ceuta y Melilla
  

Además, la operación debe reunir las siguientes características en función de los bienes comercializados:

• Productos: las mercancías se transportan fuera de las aduanas de la Unión Europea
  
• Servicios: los servicios se entienden utilizados o explotados de forma efectiva fuera de la UE
  

Sin embargo, para que este artículo sea más completo y útil, vamos a considerar que las exportaciones también se refieren a dos operaciones que la normativa no contempla como tal:

• Entregas intracomunitarias: ventas de bienes o prestaciones de servicios que tienen lugar entre dos empresas o profesionales de dos Estados miembros de la UE
  
• Ventas a distancia: operaciones con particulares de la UE
  

Requisitos de documentación para exportar desde España

Para que las exportaciones tengan lugar sin incidencias, retrasos ni sanciones, es imprescindible documentarlas adecuadamente, de modo que las autoridades aduaneras puedan verificar el cumplimiento normativo. Veamos qué requisitos generales de documentación deben reunir las empresas exportadoras de España:

• Actualizar el modelo 036
  Debes modificar la declaración censal del modelo 036 para dejar constancia del ámbito territorial en el que se desarrollarán las exportaciones: nacional, internacional o UE. En este último caso, debes marcar la casilla 130 para tramitar el alta en el Registro de operadores intracomunitarios (ROI).

• Elaborar la lista de contenido
  La lista de contenido o «lista de empaque» es un documento de control que detalla toda la mercancía que se envía al extranjero. En él hay que especificar el número de bultos identificados de forma individual con una referencia, además de su peso y contenido para facilitar las labores de inspección de los agentes aduaneros.

• Gestionar el documento de transporte
  Cuando se exportan bienes físicos, deben ir acompañados de un documento de transporte. El más habitual es la «carta de porte CMR» (por las siglas en francés del Convenio relativo al Contrato de Transporte Internacional de Mercancías por Carretera). Este documento debe contener los siguientes datos:

  • Productos transportados y las cantidades de cada uno de ellos
    
  • Fecha y país de recogida y entrega
    
  • Datos del vendedor, el comprador y el transportista
    

• Gestionar el documento de seguro
  Si las condiciones de la operación establecen que el vendedor asume los riesgos del transporte, es obligatorio contratar un seguro que cubra posibles daños o pérdidas durante el envío y obtener el certificado correspondiente.

• Gestionar los cuadernos ATA
  Si exportas mercancías que regresarán posteriormente a España, por ejemplo, materiales de montaje para la celebración de ferias internacionales que se devuelven tras los eventos, puedes utilizar los cuadernos ATA para no pagar tasas aduaneras. Se trata de documentos que emiten Cámaras de Comercio y tienen validez en todos los países adscritos al convenio ATA.

• Obtener los documentos que acreditan el origen
  Si la aduana del país de destino o tu propio cliente exigen que demuestres el origen de los bienes físicos, debes solicitar el certificado de origen, que pueden expedir las Cámaras de Comercio conforme a la Ley 4/2014. Si la exportación de la mercancía es extracomunitaria, tienes que adjuntar el certificado EUR.1 (documento que certifica el origen del envío) o indicarlo en la factura si te acoges al Registro de Exportadores Registrados (REX).

• Obtener los documentos correspondientes a los productos
  Algunas mercancías exportadas pueden estar sujetas a la obligación de obtener documentos que certifiquen el cumplimiento normativo. Por ejemplo, las empresas españolas que exportan artículos agroalimentarios, aparatos electrónicos o baterías requieren el certificado SOIVRE (por las siglas del Servicio Oficial de Inspección, Vigilancia y Regulación de Exportaciones), que garantiza que la calidad comercial de las mercancías es adecuada y conforme a los requisitos normativos.

• Conservar los documentos de salida
  Si las exportaciones desde España están exentas de IVA, debes justificar ante la Agencia Tributaria que los productos han salido del territorio español mediante un documento que lo demuestre, como el albarán de la empresa de transporte.

Requisitos específicos para las entregas intracomunitarias

Muchas empresas españolas exportadoras realizan envíos de mercancías a otros países de la Unión Europea, un tipo de entrega intracomunitaria que representó el 63,9 % del total de productos físicos exportados en enero de 2026, tal como indica el Informe Mensual de Comercio Exterior. En estos casos, se requiere lo siguiente:

• Alta en el ROI
  El primer requisito para efectuar entregas intracomunitarias de bienes o servicios desde España es registrarse a efectos del IVA en Europa. Para ello, se debe tramitar el alta en el ROI mediante el modelo 036.

• Obtención del NIF-IVA
  Una vez que se haya aprobado la solicitud, la Agencia Tributaria asignará un número de IVA intracomunitario (NIF-IVA). Si la AEAT no responde en un plazo de tres meses después de haber presentado el modelo 036, su silencio administrativo significará que ha denegado la solicitud. Por tanto, si la empresa asume que su alta se ha tramitado de forma automática y emite facturas sin IVA, se enfrentará a las correspondientes sanciones.

• Inclusión en el sistema VIES
  Tras la obtención del NIF-IVA, la empresa o el profesional figurará de forma automática en el sistema de intercambio de información sobre el IVA (VIES, por sus siglas en inglés).

• Validar el NIF-IVA del cliente
  Antes de realizar la entrega intracomunitaria, es imprescindible validar el NIF-IVA del cliente si se trata de una operación B2B: si el número proporcionado no es válido, no se considerará una entrega intracomunitaria y no se podrán aplicar las exenciones de IVA habituales.

Requisitos específicos para las exportaciones extracomunitarias

En general, las entregas extracomunitarias —es decir, aquellas a territorios fuera de la UE o a «terceros territorios» de la UE— implican una mayor complejidad burocrática. Este tipo de transacción representó el 36,1 % del total de bienes exportados en enero de 2026. Estos son los documentos que se exigen a las empresas españolas para las exportaciones de productos:

• Obtención del número EORI
  Para exportar bienes a territorios no pertenecientes a la Unión Europea, necesitas el número de registro e identificación de los operadores económicos (número EORI). Consiste en un código numérico único que asigna la aduana española a las empresas para poder registrar su actividad económica transfronteriza. El número EORI de los exportadores españoles siempre empieza con el código ISO «ES» seguido del NIF.

• Presentación del DUA
  Cada vez que expidas mercancías, debes presentar el Documento Único Administrativo (DUA) que, además de tener una función aduanera, determina los posibles impuestos y aranceles aplicables.

• Certificación NIMF n.º 15
  Si utilizas palés, cajas u otros embalajes de madera sin procesar para el transporte de las mercancías a un país extracomunitario, es fundamental que acredites la aplicación de las correspondientes medidas fitosanitarias con la certificación NIMF n.º 15. Para ello, cada embalaje debe llevar la marca que se efectúa tras el proceso de descortezamiento y el tratamiento adecuado, como el térmico.v

Requisitos de facturación para exportar desde España

Elaborar una factura intracomunitaria o una de exportación es más complejo que hacer otras facturas en España, puesto que la lista de requisitos suele ser extensa. Para que el documento sea válido a efectos fiscales y legales, asegúrate de cumplir todos estos requisitos:

Elaborar una factura proforma

En ciertos casos muy específicos (como exportar muestras gratuitas), existe la obligación de entregarle al cliente una factura proforma para confirmar los datos de la operación antes de emitir la factura definitiva. Aunque no sea obligatorio en tu caso, es recomendable expedirla para formalizar la oferta comercial.

Elaborar una factura aduanera

Algunos países exigen que la mercancía vaya acompañada de una factura aduanera que desglose todos los importes y el precio total de la venta.

En determinados casos, como en el de Estados Unidos, es suficiente con una factura ordinaria legalizada en el consulado correspondiente. Sin embargo, para cumplir los requisitos de otros países —como Canadá, que exige información sobre el embalaje de exportación y otros datos adicionales a los de una factura comercial convencional—, hay que emitir un documento específico.

Aplicar el IVA en las facturas emitidas

La inclusión o no del IVA en las facturas depende principalmente de si la venta es de productos físicos o de servicios, de la ubicación de la operación y de si el destinatario es una empresa o un particular. A modo de resumen, hemos elaborado dos tablas que indican si las facturas a clientes extranjeros deben o no llevar IVA:

IVA en las facturas de las entregas intracomunitarias

IVA en las facturas de las exportaciones

En definitiva, muchas operaciones están exentas de IVA y otras están sujetas al IVA español, pero en ocasiones tributan en el país de destino. Por ejemplo, si vendes servicios digitales —como la creación de tiendas online o la venta de licencias de un SaaS—, aunque tu negocio no cuente con presencia física en el país de tu cliente, puede que tengas que declarar los impuestos allí, especialmente si tu volumen de ventas es muy elevado.

Con respecto a este último requisito, cada país tiene sus propias normativas, por lo que es fundamental verificar los límites específicos de cada jurisdicción. Para facilitar este trámite y evitar problemas, es recomendable integrar una herramienta de automatización fiscal como Stripe Tax, que te notifica mediante alertas automáticas cuando estás cerca del umbral de ventas que te obliga a recaudar impuestos en otro país

Incluir los datos obligatorios en las facturas

Al elaborar una factura por entregas intracomunitarias o exportaciones, es preciso incluir una serie de detalles adicionales a los de las facturas nacionales. Veamos cuáles son:

Contenido adicional de las facturas a empresas de la UE

• NIF-IVA del vendedor: además de la información de la empresa que se debe incluir en todas las facturas (como la razón social y la dirección fiscal), ha de figurar el NIF-IVA asignado a la empresa vendedora.
  
• NIF-IVA del cliente: si la empresa adquirente está inscrita en el ROI, se debe indicar su NIF-IVA junto a los demás datos identificativos.
  
• Motivo de la exención: razón por la que la entrega intracomunitaria está exenta de IVA, por ejemplo, «Entrega intracomunitaria exenta por aplicación del art. 25 de la Ley 37/1992 del IVA y el art. 6.1.j. del Real Decreto 1619/2012 de 30 de noviembre».
  

Contenido adicional de las facturas a clientes particulares de la UE

• Datos del vendedor: si la empresa que hace la venta a distancia está inscrita en el ROI, se debe incluir el NIF-IVA como parte de su información identificativa.
  
• Datos del particular: información del consumidor final que hace la compra, sin necesidad de identificarle mediante NIF o DNI. En caso de no identificarle —por ejemplo, al emitir una factura simplificada—, se debe demostrar la localización del cliente mediante dos pruebas no contradictorias (como la dirección IP y los datos bancarios) para aplicar el IVA de destino.
  
• IVA: desglose del IVA por separado.
  
  • IVA español: menos de 10.000 € de ventas a distancia anuales
    
  • IVA del país de destino: más de 10.000 € de ventas a distancia anuales
    

Contenido adicional de las facturas a empresas extracomunitarias

• Código HS: código de comercio internacional que identifica los productos enviados y que se utiliza para calcular los aranceles.
  
• Incoterms: términos de comercio internacional que recogen las condiciones del acuerdo (por ejemplo, quién y cuándo asume los riesgos o cómo se reparten los gastos); no son obligatorios, pero se recomienda incluirlos en la factura.
  
• Origen y destino de la mercancía: se debe indicar claramente que la mercancía se envía desde España con destino a un país que no forma parte de la UE.
  
• Divisa en la que se lleva a cabo la transacción: aunque es habitual que el pago se efectúe en euros independientemente del país del cliente, es legal utilizar otras divisas en tus facturas; por ejemplo, si facturas a un cliente de Brasil, podrías indicar el importe en reales brasileños.
  
• Tipo de cambio aplicado: si la factura se emite en una divisa distinta al euro, es obligatorio indicar el tipo de cambio utilizado para calcular la cuota del IVA en euros.
  
• Precio unitario y total: se debe desglosar el importe de cada producto o servicio, y reflejar el valor total de la operación.
  
• Condiciones de pago: hay que incluir información como el método de pago y el plazo concedido al cliente para abonar el importe tras la recepción de la mercancía.
  
• Valor de flete: el coste del transporte de las mercancías, así como el método utilizado para transportarlas.
  
• Valor del seguro: si se contrata un seguro de responsabilidad civil para la entrega de las mercancías, se deberá incluir el importe en la factura.
  
• Motivo de la exención: razón por la que la factura no lleva IVA. La más habitual consiste en mencionar el artículo 21 de la Ley 37/1992.
  

Contenido adicional de las facturas a particulares extracomunitarios

Al contenido adicional de las facturas a empresas extracomunitarias, se debe añadir lo siguiente:

• Motivo de la no repercusión del IVA: si la factura documenta ventas de bienes físicos, se aplica una exención; si la factura registra la prestación de un servicio, generalmente se trata de una transacción no sujeta al IVA. En ambos casos, se debe especificar la razón por la que la factura no lleva IVA.
  

Requisitos fiscales para exportar desde España

Los requisitos fiscales varían en función de aspectos como el volumen de las operaciones y los tipos de mercancías que expidas, así que es fundamental conocerlos para cumplir con la normativa vigente y evitar sanciones. Te hemos preparado un resumen de las principales obligaciones:

• Asignar el código TARIC
  Es obligatorio asignar a cada mercancía un código TARIC (códigos del arancel integrado de la Comunidad Europea), que está compuesto por 10 dígitos y sirve para clasificar los bienes físicos. De esta forma, se determinan los aranceles, los impuestos y las normativas aplicables. Para averiguar el código que corresponde a la mercancía que expidas, la Comisión Europea ofrece una herramienta de búsqueda para códigos TARIC.

• Presentar la declaración Intrastat
  Si haces entregas intracomunitarias por valor igual o superior a 400.000 € anuales, tienes la obligación de presentar la declaración estadística mensual Intrastat, que sirve para recopilar datos de las exportaciones e importaciones en la Unión Europea.

• Cumplimentar el modelo 303 y el modelo 390
  Las exportaciones y entregas intracomunitarias desde España deben figurar en la declaración trimestral del IVA, que se presenta mediante el modelo 303, independientemente del país de destino e incluso si las operaciones están exentas de IVA. Asimismo, durante el mes de enero, hay que presentar el modelo 390, que resume todas las operaciones realizadas a lo largo del año natural.

• Declarar las entregas intracomunitarias en el modelo 349
  Las ventas a clientes empresariales de la UE se deben declarar en el modelo 349, que recapitula todas las entregas intracomunitarias.

Cómo Stripe te ayuda a cobrar y gestionar las exportaciones desde España

Muchos de los requisitos para exportar desde España regulan el proceso de facturación a empresas y clientes extranjeros, lo que implica emitir documentos que cumplan con la normativa y justifiquen los cobros procedentes de cualquier parte del mundo. Con Stripe Payments, puedes aceptar pagos en más de 195 países y mostrar los precios a tus clientes en su divisa local.

Además, Payments ofrece de forma automática los métodos de pago preferidos de tus clientes, como tarjetas de crédito y débito, monederos digitales, opciones de pagos a plazos y decenas de métodos de pago locales. Por ejemplo, permitir que los clientes de China paguen con Alipay mejora la conversión en el checkout en un 91 %, mientras que aceptar pagos con Pix en Brasil resulta en un aumento de la conversión del 31 %.

Para facilitar aún más las entregas intracomunitarias y las exportaciones de tu empresa, en el Stripe App Marketplace encontrarás una biblioteca de aplicaciones que se integran a la perfección con tu plataforma de pagos y se adaptan a las necesidades específicas de tu negocio.

Una de las aplicaciones disponibles en el Stripe App Marketplace es Invopop, una solución desarrollada en España que cuenta con funciones muy específicas para el cumplimiento con las normativas de este país. Una de las más importantes es la integración completa con el sistema VERI*FACTU; la nueva normativa de facturación electrónica que, previsiblemente, entrará en vigor en enero de 2027. Además, Invopop se adapta a ciertas normativas regionales, como TicketBAI en el País Vasco.

Por su parte, Billit es una plataforma pionera a la hora de garantizar el cumplimiento de los distintos requisitos de facturación electrónica de toda la Unión Europea. Esta plataforma simplifica el envío de facturas electrónicas dentro y fuera de Europa, por ejemplo a Estados Unidos, que en febrero de 2026 fue el principal socio comercial extracomunitario de España. Para facilitar este proceso, Billit elige automáticamente el formato y la red de envío correctos en función del identificador de tu cliente.

Preguntas frecuentes sobre los requisitos para exportar desde España