Según el Informe Mensual de Comercio Exterior del Ministerio de Economía, Comercio y Empresa, un total de 51.677 empresas españolas exportaron productos y servicios en enero de 2026, lo que representa un aumento interanual del 10,7 %. La tendencia alcista es clara: desde 2021, el valor de las exportaciones de España ha crecido en más de 72.000 millones de euros.

Durante años, España ha adoptado medidas para fomentar las exportaciones, como las ayudas del ICEX para reducir los costes de expandir una empresa fuera de España. Sin embargo, los trámites burocráticos del país son estrictos y pueden resultar complejos de gestionar si es la primera vez que te enfrentas a ellos. En este artículo, explicaremos los requisitos para exportar desde España, cómo simplificar el proceso y las ventajas de colaborar con una plataforma internacional para gestionar tus pagos de exportación.

Conclusiones principales

• Para exportar desde España, debes preparar varios documentos generales, como el packing list, la carta de porte CMR y los Cuadernos ATA.
  
• Cada tipo de transacción conlleva requisitos específicos, como informar el número de IVA en las entregas intracomunitarias o presentar el Documento Único Administrativo (DUA) para las exportaciones.
  
• Las exportaciones desde España solo son válidas si se documentan en facturas estándar y, en algunos casos, en facturas proforma y facturas aduaneras.
  
• Para que las exportaciones sean válidas a efectos fiscales, debes asignar códigos TARIC a las mercancías, presentar la declaración Intrastat y cumplimentar los Modelos 303, 390 y 349.
  

¿Qué se considera una exportación desde España?

La normativa especifica que una exportación es una transacción de ventas fuera de la jurisdicción del IVA; el territorio dentro de la jurisdicción del IVA se conoce como Territorio de Aplicación del Impuesto (TAI). Las exportaciones se dividen en dos categorías:

• Países que no forman parte de la UE: En esta categoría, Marruecos y EE. UU. son los dos países de exportación más habituales.
  
• Territorios de la UE que no forman parte del TAI (es decir, «terceros territorios»): Por ejemplo, los territorios españoles de las islas Canarias, Ceuta y Melilla.
  

Además, la transacción debe cumplir los siguientes criterios, según lo que se comercialice:

• Productos: La mercancía se transporta fuera del territorio aduanero de la UE.
  
• Servicios: Se considera que los servicios se utilizan o prestan efectivamente fuera de la UE.
  

Sin embargo, para que este artículo sea más completo y útil, consideraremos que las exportaciones también incluyen dos tipos de transacciones que la normativa no clasifica como «exportaciones»:

• Entrega intracomunitaria: Ventas de bienes o servicios entre dos empresas o profesionales ubicados en distintos Estados miembros de la UE
  
• Ventas a distancia: Transacciones con particulares en la UE
  

Requisitos de documentación para exportar desde España

Para que las exportaciones se lleven a cabo sin incidentes, retrasos o sanciones, es importante documentarlas adecuadamente para que las autoridades aduaneras puedan verificar el cumplimiento de la normativa. A continuación, repasamos los requisitos generales de documentación que deben cumplir las empresas exportadoras en España:

• Actualiza el modelo 036
  Debes modificar tu declaración censal del modelo 036 para especificar el ámbito territorial de tus actividades de exportación: nacional, internacional o de la UE. En este último caso, debes marcar la casilla 130 para registrarte en el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI).

• Prepara la lista de contenido
  La lista de contenido es un documento de control que detalla toda la mercancía que se envía al extranjero. Para facilitar la labor de inspección de los agentes de aduanas, la lista debe especificar el número de bultos (cada uno identificado individualmente mediante un número de referencia), así como su peso y contenido.

• Gestiona el documento de transporte
  Cuando se exportan bienes físicos, estos deben ir acompañados de un documento de transporte. El documento más utilizado es la «carta de porte CMR» (por sus siglas en francés relativas al Convenio relativo al Contrato de Transporte Internacional de Mercancías por Carretera). Este documento debe contener la siguiente información:

  • Mercancía que se transporta y cantidades de cada una
    
  • Fecha y país de recogida y entrega
    
  • Datos del vendedor, comprador y servicio de envíos
    

• Gestiona el documento de seguro
  Si las condiciones de la transacción estipulan que el vendedor asume los riesgos del transporte, es obligatorio contratar un seguro que cubra posibles daños o pérdidas durante el envío y obtener el certificado correspondiente.

• Gestiona los cuadernos ATA
  Si exportas mercancía que posteriormente volverá a España (por ejemplo, materiales de montaje para ferias comerciales internacionales que se devuelven después de los eventos), puedes utilizar cuadernos ATA para evitar el pago de aranceles aduaneros. Estos documentos son emitidos por las Cámaras de Comercio y son válidos en todos los países que son firmantes del convenio ATA.

• Obtén documentos que prueben el origen
  Si las autoridades aduaneras del país de destino o tu propio cliente requieren un comprobante del origen de los bienes físicos, debes solicitar un certificado de origen, que pueden emitir las Cámaras de Comercio de acuerdo con la Ley 4/2014. Si la mercancía se exporta fuera de la UE, debes adjuntar un certificado EUR.1 (un documento que certifica el origen del envío) o indicarlo en la factura si figuras en el Registro de Exportadores Registrados (REX).

• Obtén documentación relacionada con el producto
  Algunos bienes exportados podrían estar sujetos a la obligación de obtener documentos que certifiquen el cumplimiento de la normativa. Por ejemplo, las empresas españolas que exportan productos agroalimentarios, dispositivos electrónicos o baterías necesitan el certificado SOIVRE (siglas del Servicio Oficial de Inspección, Vigilancia y Regulación de las Exportaciones), que garantiza que la calidad comercial de la mercancía es adecuada y cumple los requisitos normativos.

• Conserva los documentos de exportación
  Si las exportaciones desde España están exentas de IVA, debes presentar un comprobante a la Agencia Tributaria española de que los bienes han abandonado el territorio español mediante un documento justificativo, como un albarán de entrega de la empresa de transporte.

Requisitos específicos para las entregas intracomunitarias

Muchas empresas exportadoras españolas envían mercancía a otros países de la UE, un tipo de entrega intracomunitaria que supuso el 63,9 % de todos los bienes físicos exportados en enero de 2026, según el Informe mensual de comercio exterior. En estos casos, se requiere lo siguiente:

• Inscríbete en el ROI
  El primer requisito para la entrega intracomunitaria de bienes o servicios desde España es registrarse a efectos de IVA en Europa. Para ello, debes solicitar el registro en el ROI mediante el modelo 036.

• Obtén un número de IVA intracomunitario
  Una vez aprobada tu solicitud, la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) te asignará un número de IVA intracomunitario (también conocido como NIF-IVA). Si la AEAT no responde en el plazo de tres meses tras presentar el modelo 036, su silencio administrativo se considerará un rechazo de tu solicitud. En estos casos, si asumes que tu registro se ha procesado automáticamente y emites facturas sin IVA, te enfrentarás a las sanciones correspondientes.

• Date de alta en el Sistema de Intercambio de Información sobre el IVA (VIES)
  Una vez obtenido tu número de IVA, figurarás automáticamente en el Sistema de Intercambio de Información sobre el IVA (VIES).

• Valida el número de IVA del cliente
  Para las transacciones B2B, antes de realizar una entrega intracomunitaria, es necesario validar el número de IVA del cliente. Si el número proporcionado no es válido, la transacción no se considerará una entrega intracomunitaria y no se podrán aplicar las exenciones de IVA habituales.

Requisitos específicos para las exportaciones extracomunitarias

En general, las entregas extracomunitarias (es decir, a territorios situados fuera de la UE o «terceros territorios» de la UE) entrañan una mayor complejidad burocrática. Este tipo de transacción representó el 36,1 % del total de bienes exportados en enero de 2026. Estos son los documentos que se exigen a las empresas españolas para las exportaciones de productos:

• Un número de registro e identificación de operadores económicos (EORI)
  Para exportar bienes a territorios no pertenecientes a la UE, necesitas un número de registro e identificación de operadores económicos (EORI). Se trata de un código numérico único que las autoridades aduaneras españolas asignan a las empresas para registrar su actividad económica transfronteriza. El número EORI de los exportadores españoles siempre empieza por el código ISO «ES», seguido del número de identificación fiscal (NIF) de la empresa.

• El Documento Único Administrativo (DUA)
  Cada vez que exportas mercancía, debes presentar el Documento Único Administrativo (DUA), que no solo cumple una función aduanera, sino que también determina los impuestos y aranceles aplicables.

• Certificación de la Norma Internacional para Medidas Fitosanitarias (NIMF) n.º 15
  Si utilizas palés, cajas u otros envases de madera sin tratar para el transporte de mercancía a un país no perteneciente a la UE, debes demostrar el cumplimiento de la normativa con las medidas fitosanitarias pertinentes mediante la certificación NIMF n.º 15. Para ello, cada envase debe llevar la marca aplicada tras el proceso de descortezado y el tratamiento adecuado, como el tratamiento térmico.

Requisitos de Invoicing para exportar desde España

Crear una factura intracomunitaria o una factura de exportación es más complejo que emitir facturas estándar en España, ya que suele haber una larga lista de requisitos. Para garantizar que el documento sea válido a efectos fiscales y jurídicos, asegúrate de cumplir con todos los requisitos siguientes:

Preparar una factura proforma

En determinados casos (como al exportar muestras gratuitas), es obligatorio proporcionar al cliente una factura proforma para confirmar los detalles de la transacción antes de emitir la factura definitiva. Aunque no sea obligatorio en tu caso específico, es aconsejable emitir una para formalizar la oferta comercial.

Preparar una factura aduanera

Algunos países exigen que las mercancías vayan acompañadas de una factura aduanera que desglose todos los importes y el precio total de venta.

En determinados casos, como en EE. UU., basta con una factura comercial estándar certificada por el consulado correspondiente. Sin embargo, para cumplir con los requisitos de otros países (como Canadá, que exige información sobre el embalaje de exportación y otros detalles no incluidos en una factura comercial convencional), se debe emitir un documento específico.

Aplicar el IVA a las facturas

Incluir o no el IVA en las facturas depende principalmente de si la venta implica productos físicos o servicios, de la ubicación de la transacción y de si el destinatario es una empresa o un particular. A modo de resumen, hemos preparado dos tablas que indican si las facturas a clientes extranjeros deben incluir el IVA:

IVA en las facturas de entregas intracomunitarias

IVA en las facturas de exportación

En resumen, muchas transacciones están exentas de IVA y otras están sujetas al IVA español, pero a veces se gravan en el país de destino. Por ejemplo, si vendes servicios digitales (como crear tiendas online o vender licencias de SaaS), aunque tu empresa no tenga presencia física en el país de tu cliente, es posible que tengas que declarar impuestos allí, especialmente si tu volumen de ventas es muy alto.

Respecto a este último requisito, cada país tiene su propia normativa, por lo que es importante verificar los umbrales específicos de cada jurisdicción. Para simplificar este proceso y evitar problemas, es recomendable integrar una herramienta de automatización de impuestos, como Stripe Tax, que te notifique mediante alertas automáticas cuando te acerques al umbral de ventas que te obliga a cobrar impuestos en otro país.

Inclusión de información obligatoria en las facturas

A la hora de preparar una factura para una entrega intracomunitaria o una exportación, es necesario incluir una serie de datos adicionales a los exigidos en las facturas nacionales. Veamos cuáles son:

Información adicional para facturas a empresas de la UE

• Número de IVA del vendedor: Además de los datos de la empresa que deben figurar en todas las facturas (p. ej., el nombre de la empresa y el domicilio fiscal), también se debe incluir el número de IVA asignado a la empresa vendedora.
  
• Número de IVA del cliente: Si la empresa compradora está inscrita en el ROI, se debe facilitar su número de IVA junto con el resto de datos identificativos.
  
• Motivo de exención: Motivo por el que la entrega intracomunitaria está exenta de IVA; por ejemplo, «Entrega intracomunitaria exenta en virtud del artículo 25 de la Ley 37/1992 del IVA y del artículo 6.1.j. del Real Decreto 1619/2012 de 30 de noviembre».
  

Información adicional para facturas a particulares en la UE

• Datos del vendedor: Si la empresa que realiza la venta a distancia está inscrita en el ROI, se debe incluir el número de IVA como parte de su información identificativa.
  
• Datos del particular: Incluye información sobre el cliente final que realiza la compra. No es necesario identificarlo mediante su NIF (número de identificación fiscal) o DNI (documento nacional de identidad). Si no se identifica al cliente (p. ej., al emitir una factura simplificada), la ubicación del cliente se debe verificar mediante dos pruebas no contradictorias (como una dirección IP y los datos bancarios) para poder aplicar el tipo de IVA del país de destino.
  
• IVA: La factura debe incluir un desglose detallado del IVA.
  
  • IVA español: Menos de 10.000 € en ventas a distancia anuales
    
  • IVA del país de destino: Más de 10.000 € en ventas a distancia anuales
    

Información adicional para facturas a empresas fuera de la UE

• Código del Sistema Armonizado (SA): Este código de comercio internacional identifica los productos enviados y se utiliza para calcular los aranceles.
  
• Condiciones de comercio internacional (Incoterms): Estas condiciones detallan las cláusulas del acuerdo (p. ej., quién asume los riesgos y cuándo, o cómo se asignan los costes); aunque no son obligatorios, se recomienda incluirlos en la factura.
  
• Origen y destino de la mercancía: La factura debe indicar claramente que la mercancía se envía desde España a un país que no forma parte de la UE.
  
• Divisa de la transacción: Aunque es habitual que el pago se realice en euros con independencia del país del cliente, es legal utilizar otras divisas en tus facturas; por ejemplo, si facturas a un cliente en Brasil, podrías indicar el importe en reales brasileños.
  
• Tipo de cambio aplicado: Si la factura se emite en una divisa distinta al euro, es obligatorio indicar el tipo de cambio utilizado para calcular el importe del IVA en euros.
  
• Precio unitario y total: La factura debe desglosar el importe de cada producto o servicio y mostrar el valor total de la transacción.
  
• Condiciones de pago: La factura debe incluir detalles sobre el método de pago y el plazo concedido al cliente para abonar el importe tras recibir la mercancía.
  
• Coste del transporte: Se debe indicar el coste y el método de transporte de la mercancía.
  
• Valor del seguro: si se contrata un seguro de responsabilidad civil para la entrega de las mercancías, se deberá incluir el importe en la factura.
  
• Motivo de exención: Si la factura no incluye IVA, se debe indicar el motivo de exención. La práctica más común es citar el artículo 21 de la Ley 37/1992.
  

Información adicional para facturas a particulares fuera de la UE

Además del contenido obligatorio para las facturas a empresas fuera de la UE, se debe incluir la siguiente información:

• Motivo por el que no se incluye el IVA: Si la factura documenta la venta de bienes físicos, se aplica una exención. Si la factura documenta la prestación de un servicio, por lo general se trata de una transacción sin IVA. En ambos casos, se debe especificar el motivo por el que la factura no incluye IVA.
  

Requisitos fiscales para exportar desde España

Los requisitos fiscales varían según factores como el volumen de tus transacciones y los tipos de bienes que envíes, por lo que es importante conocer la normativa vigente para cumplirla y evitar sanciones. Hemos elaborado un resumen de las principales obligaciones:

• Asigna un código TARIC
  Es obligatorio asignar a cada partida de mercancía un código TARIC (Arancel Integrado de las Comunidades Europeas), que consta de 10 dígitos y se utiliza para clasificar bienes físicos. Esto determinará los aranceles, impuestos y normativas aplicables. Para encontrar el código TARIC de la mercancía que vas a enviar, utiliza la herramienta de búsqueda TARIC de la Comisión Europea.

• Presenta la declaración Intrastat
  Si realizas entregas intracomunitarias por un valor de 400.000 € o más al año, debes presentar una declaración estadística mensual Intrastat, que se utiliza para recopilar datos sobre las exportaciones e importaciones dentro de la UE.

• Cumplimenta el Modelo 303 y el Modelo 390
  Las exportaciones y las entregas intracomunitarias desde España deben incluirse en tu declaración trimestral de IVA (presentada mediante el Modelo 303), independientemente del país de destino e incluso si las transacciones están exentas de IVA. Además, en enero debe presentarse el Modelo 390, un resumen de todas las transacciones realizadas durante el año natural.

• Declara las entregas intracomunitarias en el Modelo 349
  Las ventas a empresas clientes de la UE deben declararse en el Modelo 349, que resume todas las entregas intracomunitarias.

Cómo Stripe te ayuda a cobrar pagos y gestionar exportaciones desde España

Muchos de los requisitos para exportar desde España rigen el proceso de facturación a empresas y clientes extranjeros. Esto implica emitir documentos que cumplan la normativa y justifiquen los pagos recibidos desde cualquier parte del mundo. Con Stripe Payments, puedes aceptar pagos en más de 195 países y mostrar los precios a tus clientes en su divisa local.

Además, Payments ofrece automáticamente los métodos de pago preferidos de tus clientes, como tarjetas de crédito y débito, monederos digitales, opciones de pago a plazos y decenas de métodos de pago locales. Por ejemplo, permitir que los clientes de China paguen con Alipay mejora la conversión durante el proceso de compra en un 91 %, mientras que aceptar pagos con Pix en Brasil se traduce en un aumento de la conversión del 31 %.

Para agilizar aún más las entregas intracomunitarias y las exportaciones de tu empresa, está el Stripe App Marketplace, una biblioteca de aplicaciones que se integran a la perfección con tu plataforma de pagos y se adaptan a las necesidades de exportación específicas de tu empresa.

Una de las aplicaciones disponibles en el Stripe App Marketplace es Invopop, una solución desarrollada en España que cuenta con funciones específicas para el cumplimiento de la normativa española. Una de sus funciones más importantes es su integración completa con el sistema VERI*FACTU, la nueva normativa de facturación electrónica que se espera que entre en vigor en enero de 2027. Además, Invopop cumple con determinadas normativas regionales, como TicketBAI en el País Vasco.

Otra aplicación es Billit, una plataforma pionera para garantizar el cumplimiento de la normativa de los diversos requisitos de facturación electrónica en toda la UE. Esta plataforma simplifica el envío de facturas electrónicas dentro y fuera de Europa, por ejemplo, a Estados Unidos, que en febrero de 2026 fue el mayor socio comercial de España fuera de la UE. Para facilitar el proceso de facturación, Billit elige automáticamente el formato y la red de entrega correctos en función del ID fiscal de tu cliente.

Preguntas frecuentes sobre los requisitos para exportar desde España