Laut dem monatlichen Außenhandelsbericht des Ministeriums für Wirtschaft, Handel und Unternehmen haben im Januar 2026 insgesamt 51.677 spanische Unternehmen Produkte und Dienstleistungen exportiert, was einem Anstieg von 10,7 % im Jahresvergleich entspricht. Der Aufwärtstrend ist klar: Seit 2021 ist der Wert der spanischen Exporte um mehr als 72 Milliarden Euro gestiegen.
Seit Jahren hat Spanien Maßnahmen zur Förderung von Exporten ergriffen, wie z. B. ICEX-Zuschüsse, um die Kosten für die Expansion eines Unternehmens außerhalb Spaniens zu senken. Die bürokratischen Verfahren des Landes sind jedoch streng und können komplex zu navigieren sein, wenn Sie zum ersten Mal damit zu tun haben. In diesem Artikel erläutern wir die Anforderungen an das Exportieren aus Spanien, wie Sie den Prozess vereinfachen können und welche Vorteile die Zusammenarbeit mit einer internationalen Plattform zur Verwaltung Ihrer Exportzahlungen bietet.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Um aus Spanien zu exportieren, müssen Sie verschiedene allgemeine Dokumente vorbereiten, wie z. B. die Packliste, den CMR-Frachtbrief und die ATA-Carnets.
- Jede Art von Transaktion ist mit spezifischen Anforderungen verbunden, wie z. B. der Angabe der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) bei innergemeinschaftlichen Lieferungen oder der Einreichung des Einheitspapiers (SAD) bei Exporten.
- Exporte aus Spanien sind nur gültig, wenn sie auf Standardrechnungen und in einigen Fällen auf Pro-forma-Rechnungen und Zollrechnungen dokumentiert sind.
- Damit Exporte steuerlich gültig sind, müssen Sie den Waren TARIC-Codes zuweisen, die Intrastat-Meldung einreichen und die Formulare 303, 390 und 349 ausfüllen.
Was gilt als Export von Spanien?
Die Vorschriften legen fest, dass ein Export eine Verkaufstransaktion außerhalb des Mehrwertsteuer-Zuständigkeitsbereichs ist; das Gebiet innerhalb des Mehrwertsteuer-Zuständigkeitsbereichs ist als Territorio de Aplicación del Impuesto (TAI) bekannt. Exporte fallen in zwei Kategorien:
- Länder, die nicht Teil der EU sind: In dieser Kategorie sind Marokko und die USA die beiden häufigsten Exportländer.
- EU-Gebiete, die nicht Teil des TAI sind (d. h. „Drittgebiete“): Zum Beispiel die spanischen Gebiete der Kanarischen Inseln, Ceuta und Melilla.
Darüber hinaus muss die Transaktion je nach gehandeltem Gegenstand die folgenden Kriterien erfüllen:
- Produkte: Die Waren werden außerhalb des Zollgebiets der EU transportiert.
- Dienstleistungen: Die Dienstleistungen gelten als außerhalb der EU effektiv genutzt oder erbracht.
Um diesen Artikel jedoch vollständiger und nützlicher zu machen, berücksichtigen wir, dass Exporte auch zwei Transaktionsarten umfassen, die die Vorschriften nicht als „Exporte“ klassifizieren:
- Innergemeinschaftliche Lieferung: Verkäufe von Waren oder Dienstleistungen zwischen zwei Unternehmen oder Freiberufler/innen, die in verschiedenen EU-Mitgliedstaaten ansässig sind
- Fernabsatz: Transaktionen mit Einzelpersonen in der EU
Dokumentationsanforderungen für den Export aus Spanien
Damit Exporte ohne Vorfälle, Verzögerungen oder Strafen ablaufen können, ist es wichtig, sie ordnungsgemäß zu dokumentieren, damit die Zollbehörden die regulatorische Compliance überprüfen können. Sehen wir uns die allgemeinen Dokumentationsanforderungen an, die exportierende Unternehmen in Spanien erfüllen müssen:
Formular 036 aktualisieren
Sie müssen Ihre Formular 036-Zensusanmeldung ändern, um den territorialen Geltungsbereich Ihrer Exportaktivitäten anzugeben: national, international oder EU. In letzterem Fall müssen Sie das Kästchen 130 ankreuzen, um sich im Register für innergemeinschaftliche Marktteilnehmer (ROI) zu registrieren.Packliste erstellen
Die Packliste ist ein Kontrolldokument, das alle ins Ausland versendeten Waren im Detail aufführt. Um die Inspektionsarbeit der Zollbeamtinnen und Zollbeamten zu erleichtern, muss die Liste die Anzahl der Packstücke (jedes einzeln durch eine Referenznummer gekennzeichnet) sowie deren Gewicht und Inhalt angeben.Transportdokument verwalten
Wenn physische Waren exportiert werden, müssen sie von einem Transportdokument begleitet werden. Das am häufigsten verwendete Dokument ist der „CMR-Frachtbrief“ (abgeleitet von der französischen Abkürzung für das Übereinkommen über den Beförderungsvertrag im internationalen Straßengüterverkehr). Dieses Dokument muss die folgenden Informationen enthalten:- Zu transportierende Waren und deren jeweilige Mengen
- Datum und Land der Abholung und Lieferung
- Angaben zu Verkäufer/in, Käufer/in und Zusteller/in
- Zu transportierende Waren und deren jeweilige Mengen
Versicherungsdokument verwalten
Wenn die Konditionen der Transaktion vorsehen, dass die Verkäuferin/der Verkäufer die Transportrisiken übernimmt, ist es obligatorisch, eine Versicherung abzuschließen, die mögliche Schäden oder Verluste während des Versands abdeckt, und das entsprechende Zertifikat einzuholen.ATA-Carnets verwalten
Wenn Sie Waren exportieren, die später nach Spanien zurückkehren – zum Beispiel Montagematerialien für internationale Messen, die nach den Veranstaltungen zurückgegeben werden –, können Sie ATA-Carnets verwenden, um die Zahlung von Zöllen zu vermeiden. Diese Dokumente werden von Handelskammern ausgestellt und sind in allen Ländern, die das ATA-Übereinkommen unterzeichnet haben, gültig.Herkunftsnachweise einholen
Wenn die Zollbehörden im Bestimmungsland oder Ihre eigene Endkundin/Ihr eigener Endkunde einen Nachweis über die Herkunft der physischen Waren verlangen, müssen Sie ein Ursprungszeugnis beantragen, das von den Handelskammern gemäß dem Gesetz 4/2014 ausgestellt werden kann. Wenn die Waren aus der EU exportiert werden, müssen Sie eine EUR.1-Warenverkehrsbescheinigung (ein Dokument, das den Ursprung der Sendung bescheinigt) beifügen oder dies auf der Rechnung angeben, wenn Sie im System der Registrierten Ausführer (REX) registriert sind.Produktbezogene Dokumentation einholen
Einige exportierte Waren könnten der Verpflichtung unterliegen, Dokumente einzuholen, die die regulatorische Compliance bescheinigen. Beispielsweise benötigen spanische Unternehmen, die Agrar- und Lebensmittelprodukte, elektronische Geräte oder Batterien exportieren, das SOIVRE-Zertifikat (die spanische Abkürzung für den offiziellen Dienst für Inspektion, Überwachung und Regulierung von Exporten), welches garantiert, dass die kommerzielle Qualität der Waren angemessen ist und die gesetzlichen Anforderungen erfüllt.Exportdokumente aufbewahren
Wenn Exporte aus Spanien von der Mehrwertsteuer befreit sind, müssen Sie der spanischen Steuerbehörde mit einem unterstützenden Dokument, wie z. B. einem Lieferschein des Versandunternehmens, nachweisen, dass die Waren das spanische Hoheitsgebiet verlassen haben.
Spezifische Anforderungen für innergemeinschaftliche Lieferungen
Viele spanische exportierende Unternehmen versenden Waren in andere EU-Länder. Dies ist eine Art von innergemeinschaftlicher Lieferung, die laut dem Monatlichen Außenhandelsbericht im Januar 2026 63,9 % aller exportierten physischen Waren ausmachte. In diesen Fällen ist Folgendes erforderlich:
Im ROI registrieren
Die erste Voraussetzung für die innergemeinschaftliche Lieferung von Waren oder Dienstleistungen aus Spanien ist die Mehrwertsteuerregistrierung in Europa. Hierfür müssen Sie die Registrierung im ROI mit Formular 036 beantragen.Eine innergemeinschaftliche Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) einholen
Sobald Ihr Anmeldeformular genehmigt wurde, weist Ihnen die spanische Steuerbehörde (AEAT) eine innergemeinschaftliche Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) (auch bekannt als EU-Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder unter der spanischen Abkürzung NIF-IVA) zu. Wenn die AEAT nicht innerhalb von drei Monaten nach Einreichung des Formulars 036 antwortet, gilt ihr Verwaltungsschweigen als Ablehnung Ihres Antrags. Wenn Sie in diesen Fällen davon ausgehen, dass Ihre Registrierung automatisch abgewickelt wurde, und Rechnungen ohne Mehrwertsteuer ausstellen, drohen Ihnen die entsprechenden Strafen.In das Mehrwertsteuer-Informationsaustauschsystem (VIES) aufgenommen werden
Sobald Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) eingeholt wurde, werden Sie automatisch im Mehrwertsteuer-Informationsaustauschsystem (VIES) gelistet.Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) der Endkundin/des Endkunden validieren
Bei B2B-Transaktionen ist es vor einer innergemeinschaftlichen Lieferung erforderlich, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) der Endkundin/des Endkunden zu validieren. Wenn die angegebene Nummer ungültig ist, wird die Transaktion nicht als innergemeinschaftliche Lieferung betrachtet und die üblichen Mehrwertsteuerbefreiungen können nicht angewendet werden.
Spezifische Anforderungen für außergemeinschaftliche Exporte
Im Allgemeinen sind außergemeinschaftliche Lieferungen – also solche in Gebiete außerhalb der EU oder „Drittgebiete“ der EU – mit größerem bürokratischem Aufwand verbunden. Diese Art von Transaktion machte im Januar 2026 36,1 % der gesamten exportierten Waren aus. Dies sind die Dokumente, die von spanischen Unternehmen für Produktexporte verlangt werden:
Eine EORI-Nummer (Economic Operators Registration and Identification)
Um Waren in Gebiete außerhalb der EU zu exportieren, benötigen Sie eine EORI-Nummer (Economic Operators Registration and Identification). Dies ist ein eindeutiger numerischer Code, der Unternehmen von den spanischen Zollbehörden zugewiesen wird, um ihre grenzüberschreitende wirtschaftliche Aktivität zu registrieren. Die EORI-Nummer für spanische Exporteure beginnt immer mit dem ISO-Code „ES“, gefolgt von der Steueridentifikationsnummer (NIF) des Unternehmens.Das Einheitspapier (Single Administrative Document, SAD)
Jedes Mal, wenn Sie Waren exportieren, müssen Sie das Einheitspapier (SAD) einreichen, das nicht nur eine Zollfunktion erfüllt, sondern auch alle anfallenden Steuern und Abgaben bestimmt.Zertifizierung nach ISPM 15 (Internationale Standards für phytosanitäre Maßnahmen)
Wenn Sie Paletten, Kisten oder andere unbehandelte Holzverpackungen für den Transport von Waren in ein Nicht-EU-Land verwenden, müssen Sie die Einhaltung der entsprechenden phytosanitären Maßnahmen mit einer Zertifizierung nach ISPM 15 nachweisen. Dazu muss jedes Verpackungsteil die Markierung tragen, die nach dem Entrindungsprozess und der entsprechenden Behandlung, wie z. B. einer Hitzebehandlung, angebracht wurde.
Anforderungen an die Rechnungsstellung beim Exportieren aus Spanien
Das Erstellen einer innergemeinschaftlichen Rechnung oder einer Exportrechnung ist komplexer als die Ausstellung von Standardrechnungen in Spanien, da in der Regel eine lange Liste von Anforderungen zu erfüllen ist. Um sicherzustellen, dass das Dokument für steuerliche und rechtliche Zwecke gültig ist, müssen Sie alle folgenden Anforderungen erfüllen:
Eine Pro-forma-Rechnung erstellen
In bestimmten Fällen (z. B. beim Exportieren von kostenlosen Mustern) müssen Sie Kundinnen und Kunden eine Pro-forma-Rechnung zur Bestätigung der Transaktionsdetails ausstellen, bevor Sie die endgültige Rechnung ausstellen. Auch wenn dies in Ihrem speziellen Fall nicht obligatorisch ist, empfiehlt es sich, eine solche Rechnung auszustellen, um das kommerzielle Angebot zu formalisieren.
Eine Zollrechnung erstellen
In einigen Ländern müssen Waren von einer Zollrechnung begleitet werden, auf der alle Beträge und der Gesamtverkaufspreis aufgeschlüsselt sind.
In bestimmten Fällen, wie z. B. in den USA, reicht eine vom zuständigen Konsulat beglaubigte handelsübliche Rechnung aus. Um jedoch die Anforderungen anderer Länder zu erfüllen – wie z. B. Kanada, wo Informationen über Exportverpackungen und andere Details verlangt werden, die nicht auf einer herkömmlichen Handelsrechnung enthalten sind –, muss ein spezielles Dokument ausgestellt werden.
Mehrwertsteuer auf Rechnungen anwenden
Ob die Mehrwertsteuer auf Rechnungen ausgewiesen wird oder nicht, hängt in erster Linie davon ab, ob der Verkauf physische Produkte oder Dienstleistungen umfasst, wo die Transaktion stattfindet und ob der Empfänger/die Empfängerin ein Unternehmen oder eine Einzelperson ist. Zusammenfassend haben wir zwei Tabellen vorbereitet, aus denen hervorgeht, ob Rechnungen an ausländische Kundinnen und Kunden die Mehrwertsteuer enthalten sollten:
Mehrwertsteuer auf Rechnungen über innergemeinschaftliche Lieferungen
|
Kundin/Kunde |
Transaktion |
Spanische Mehrwertsteuer |
Anmerkungen |
|---|---|---|---|
|
B2B |
Produkte, die außerhalb Spaniens versendet werden |
❌ |
Ausgenommen, wenn Verkäuferin/Verkäufer und Käuferin/Käufer eine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) haben |
|
B2B |
In Spanien gekaufte und genutzte Produkte |
✅ |
Mehrwertsteuer einbeziehen, da die Produkte nicht dem Versand oder Transport unterliegen |
|
B2B |
Allgemeine Dienstleistungen |
❌ |
Reverse Charge anwenden; der Endkunde/die Endkundin deklariert die geltende Mehrwertsteuer in seinem/ihrem Land |
|
B2B |
Dienstleistungen mit besonderen Regeln, die als in Spanien ansässig gelten |
✅ |
Die spanische Mehrwertsteuer auf Dienstleistungen anwenden, die als „Ausnahmen“ gelten, wie zum Beispiel solche im Zusammenhang mit Immobilien, Zugang zu Veranstaltungen, Verpflegungsdienstleistungen, kurzfristiger Fahrzeugvermietung und Personenbeförderung |
|
B2C |
Elektronische Produkte und Dienstleistungen von bis zu 10.000 € pro Jahr |
✅ |
Spanische Mehrwertsteuer einbeziehen, obwohl Steuern auf Wunsch auch im Land des Endkunden/der Endkundin abgeführt werden können |
|
B2C |
Elektronische Produkte und Dienstleistungen von mehr als 10.000 € pro Jahr) |
❌ |
Mehrwertsteuer gemäß dem Satz im Land des Endkunden/der Endkundin einbeziehen; über den One-Stop-Shop (OSS) für die Mehrwertsteuer deklarieren |
|
B2C |
Allgemeine Dienstleistungen |
✅ |
In der Regel ist die spanische Mehrwertsteuer einzubeziehen, da allgemeine Dienstleistungen dort besteuert werden, wo die Dienstleistung erbracht wird |
Mehrwertsteuer auf Exportrechnungen
|
Kundin/Kunde |
Transaktion |
Spanische Mehrwertsteuer |
Anmerkungen |
|---|---|---|---|
|
B2B |
Produkte, die außerhalb Spaniens versendet werden |
❌ |
Ausgenommen, wenn die Produkte die EU verlassen; erfordert die Beibehaltung der SAD |
|
B2B |
In Spanien gekaufte und genutzte Produkte |
✅ |
Spanische USt. angeben, wenn Produkte die EU nicht verlassen |
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B2B |
Allgemeine Dienstleistungen |
❌ |
Keine spanische Mehrwertsteuer einbeziehen, da davon ausgegangen wird, dass die Dienstleistungen im Ausland stattfinden |
|
B2B |
In Spanien genutzte Dienste |
✅ |
Dienstleistungen im Zusammenhang mit Immobilien, Zugang zu Veranstaltungen, Verpflegungsdienstleistungen, kurzfristiger Fahrzeugvermietung und Personenbeförderung sind Ausnahmen von der allgemeinen Dienstleistungsregel und beinhalten die spanische Mehrwertsteuer |
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B2C |
Physische Produkte |
❌ |
Ausgenommen, wenn die Produkte die EU verlassen; erfordert die Beibehaltung der SAD |
|
B2C |
Allgemeine Dienstleistungen |
✅ |
In der Regel die spanische Mehrwertsteuer einbeziehen |
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B2C |
Ausnahmen für Dienstleistungen |
❌ |
Dienstleistungen, für die die allgemeine Regel nicht gilt (z. B. Beratungsdienstleistungen), unterliegen nicht der spanischen Mehrwertsteuer |
|
B2C |
Elektronische Dienstleistungen |
❌ |
Im Land der Kundin/des Kunden besteuert; die Steuervorschriften des Ziellandes erfüllen |
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B2C |
In Spanien genutzte Dienste |
✅ |
Spanische USt. angeben, wenn die Dienstleistung in Spanien physisch genutzt wird |
Kurz gesagt, viele Transaktionen sind von der Mehrwertsteuer befreit und andere unterliegen der spanischen Mehrwertsteuer, aber manchmal werden sie im Zielland besteuert. Wenn Sie beispielsweise digitale Dienstleistungen verkaufen – wie die Erstellung von Onlineshops oder den Verkauf von SaaS-Lizenzen –, müssen Sie dort möglicherweise Steuern deklarieren, auch wenn Ihr Unternehmen keine physische Präsenz im Land Ihrer Kundinnen und Kunden hat, insbesondere wenn Ihr Verkaufsvolumen sehr hoch ist.
Was diese letzte Anforderung betrifft, hat jedes Land seine eigenen Vorschriften, daher ist es wichtig, die spezifischen Schwellenwerte für jeden Zuständigkeitsbereich zu überprüfen. Um diesen Prozess zu vereinfachen und Probleme zu vermeiden, ist es ratsam, ein Tool zur Steuerautomatisierung – wie Stripe Tax – zu integrieren, das Sie durch automatische Warnungen benachrichtigt, wenn Sie sich dem Verkaufsschwellenwert nähern, der erfordert, dass Sie Steuern in einem anderen Land einziehen.
Einbeziehung obligatorischer Informationen auf Rechnungen
Bei der Erstellung einer Rechnung für eine innergemeinschaftliche Lieferung oder einen Export müssen eine Reihe zusätzlicher Angaben gemacht werden, die über die für inländische Rechnungen erforderlichen Angaben hinausgehen. Sehen wir uns an, welche das sind:
Zusätzliche Informationen für Rechnungen an EU-Unternehmen
- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) der Verkäufer/in: Neben den Unternehmensinformationen, die auf allen Rechnungen enthalten sein müssen (z. B. Firmenname und Steueradresse), muss auch die dem verkaufenden Unternehmen zugewiesene Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) angegeben werden.
- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) der Kundin/des Kunden: Wenn das einkaufende Unternehmen im ROI registriert ist, muss seine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) zusammen mit den anderen identifizierenden Details angegeben werden.
- Grund für die Ausnahme: Grund, warum die innergemeinschaftliche Lieferung von der Mehrwertsteuer befreit ist; zum Beispiel „Innergemeinschaftliche Lieferung befreit gemäß Artikel 25 des Gesetzes 37/1992 über die Mehrwertsteuer und Artikel 6.1.j. des Königlichen Dekrets 1619/2012 vom 30. November.“
Zusätzliche Informationen für Rechnungen an Einzelpersonen in der EU
- Angaben der Verkäufer/in: Wenn das Unternehmen, das den Fernabsatz durchführt, im ROI registriert ist, muss die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) als Teil seiner identifizierenden Informationen angegeben werden.
- Angaben zur Einzelperson: Fügen Sie Informationen über die Endkundin oder den Endkunden hinzu, die oder der den Kauf tätigt. Es ist nicht erforderlich, sie durch eine Steueridentifikationsnummer (NIF) oder ein Nationales Identitätsdokument (DNI) zu identifizieren. Wenn die Kundin oder der Kunde nicht identifiziert ist (z. B. bei der Ausstellung einer vereinfachten Rechnung), muss der Standort der Kundin oder des Kunden durch zwei sich nicht widersprechende Beweise (z. B. eine IP-Adresse und Bankdaten) verifiziert werden, um den Mehrwertsteuersatz des Ziellandes anzuwenden.
- Mehrwertsteuer: Die Rechnung sollte eine detaillierte Aufschlüsselung der Mehrwertsteuer enthalten.
- Spanische Mehrwertsteuer: Weniger als 10.000 € im jährlichen Fernabsatz
- Mehrwertsteuer des Ziellandes: Mehr als 10.000 € im jährlichen Fernabsatz
- Spanische Mehrwertsteuer: Weniger als 10.000 € im jährlichen Fernabsatz
Zusätzliche Informationen für Rechnungen an Nicht-EU-Unternehmen
- Code des Harmonisierten Systems (HS): Dieser internationale Handelscode identifiziert die versendeten Produkte und wird zur Berechnung der Zölle verwendet.
- Internationale Handelsklauseln (Incoterms): Diese Klauseln skizzieren die Bedingungen der Vereinbarung (z. B., wer wann die Risiken übernimmt oder wie die Kosten aufgeteilt werden); obwohl sie nicht obligatorisch sind, wird ihre Angabe auf der Rechnung empfohlen.
- Herkunft und Ziel der Waren: Die Rechnung muss deutlich angeben, dass die Waren von Spanien in ein Land versendet werden, das nicht Teil der EU ist.
- Währungen der Transaktion: Obwohl es üblich ist, dass die Zahlung in Euro erfolgt, unabhängig vom Land der Kundinnen und Kunden, ist es legal, andere Währungen auf Ihren Rechnungen zu verwenden; wenn Sie beispielsweise Kundinnen und Kunden in Brasilien in Rechnung stellen, könnten Sie den Betrag in brasilianischen Reais angeben.
- Angewandter Wechselkurs: Wenn die Rechnung in einer anderen Währung als dem Euro ausgestellt wird, ist es zwingend erforderlich, den Wechselkurs anzugeben, der zur Berechnung des Mehrwertsteuerbetrags in Euro verwendet wurde.
- Stückpreis und Gesamtsumme: Die Rechnung muss den Betrag für jedes Produkt oder jede Dienstleistung einzeln aufführen und den Gesamtwert der Transaktion ausweisen.
- Zahlungsbedingungen: Die Rechnung muss Details zur Zahlungsmethode und zum Zeitrahmen enthalten, der der Kundin oder dem Kunden nach Erhalt der Waren zur Zahlung des Betrags gewährt wird.
- Frachtkosten: Die Kosten und die Art des Transports der Waren müssen angegeben werden.
- Versicherungsbetrag: Wenn für die Lieferung der Waren eine Haftpflichtversicherung abgeschlossen wird, muss der Betrag auf der Rechnung angegeben werden.
- Grund für die Ausnahme: Wenn die Rechnung keine Mehrwertsteuer enthält, muss der Grund für die Ausnahme angegeben werden. Die gängigste Praxis ist die Berufung auf Artikel 21 des Gesetzes 37/1992.
Zusätzliche Informationen für Rechnungen an Einzelpersonen außerhalb der EU
Zusätzlich zu den Inhalten, die für Rechnungen an Nicht-EU-Unternehmen erforderlich sind, müssen die folgenden Informationen angegeben werden:
- Grund für das Weglassen der Mehrwertsteuer: Wenn die Rechnung den Verkauf physischer Waren dokumentiert, gilt eine Ausnahme. Wenn die Rechnung die Erbringung einer Dienstleistung dokumentiert, handelt es sich in der Regel um eine nicht mehrwertsteuerpflichtige Transaktion. In beiden Fällen muss der Grund angegeben werden, warum die Rechnung keine Mehrwertsteuer enthält.
Steuerliche Anforderungen für das Exportieren aus Spanien
Die steuerlichen Anforderungen variieren je nach Faktoren wie dem Volumen Ihrer Transaktionen und den Arten von Waren, die Sie versenden. Daher ist es wichtig, die aktuellen Vorschriften zu kennen, um diese zu erfüllen und Strafen zu vermeiden. Wir haben eine Zusammenfassung der wichtigsten Verpflichtungen erstellt:
Weisen Sie einen TARIC-Code zu
Jedem Warenposten muss zwingend ein TARIC-Code (Code des Integrierten Tarifs der Europäischen Gemeinschaften) zugewiesen werden. Dieser besteht aus 10 Ziffern und dient zur Klassifizierung physischer Waren. Dadurch werden die geltenden Zölle, Steuern und Vorschriften festgelegt. Um den TARIC-Code für die von Ihnen versendeten Waren zu finden, verwenden Sie das TARIC-Suchtool der Europäischen Kommission.Reichen Sie die Intrastat-Meldung ein
Wenn Sie innergemeinschaftliche Lieferungen im Wert von 400.000 € oder mehr pro Jahr tätigen, sind Sie verpflichtet, eine monatliche statistische Intrastat-Meldung einzureichen, mit der Daten zu Exporten und Importen innerhalb der EU erfasst werden.Füllen Sie Formular 303 und Formular 390 aus
Exporte und innergemeinschaftliche Lieferungen aus Spanien müssen in Ihre vierteljährliche Umsatzsteuererklärung aufgenommen werden (eingereicht mit Formular 303), unabhängig vom Zielland und selbst wenn die Transaktionen mehrwertsteuerfrei sind. Darüber hinaus muss im Januar das Formular 390 – eine Zusammenfassung aller im Kalenderjahr durchgeführten Transaktionen – eingereicht werden.Melden Sie innergemeinschaftliche Lieferungen auf Formular 349
Verkäufe an Geschäftskunden in der EU müssen auf dem Formular 349 gemeldet werden, in dem alle innergemeinschaftlichen Lieferungen zusammengefasst sind.
Wie Stripe Sie dabei unterstützt, Zahlungen einzuziehen und Exporte von Spanien aus zu verwalten
Viele der Anforderungen an Exporte von Spanien aus regeln den Prozess der Rechnungsstellung an ausländische Unternehmen und Kundinnen und Kunden. Dazu gehört die Ausstellung von Dokumenten, die den Vorschriften entsprechen und Zahlungen belegen, die von überall auf der Welt eingehen. Mit Stripe Payments können Sie Zahlungen in über 195 Ländern akzeptieren und Preise für Ihre Kundinnen und Kunden in deren lokaler Währung anzeigen.
Darüber hinaus bietet Payments automatisch die bevorzugten Zahlungsmethoden Ihrer Kundinnen und Kunden an, wie Kredit- und Debitkarten, digitale Wallets, Ratenzahlungsoptionen und Dutzende von lokalen Zahlungsmethoden. Wenn Sie Kundinnen und Kunden in China beispielsweise ermöglichen, mit Alipay zu bezahlen, verbessern sich die Konversionsraten im Bezahlvorgang um 91 %, während das Akzeptieren von Zahlungen mit Pix in Brasilien zu einem Anstieg der Konversion um 31 % führt.
Um die innergemeinschaftlichen Lieferungen und Exporte Ihres Unternehmens weiter zu optimieren, gibt es den Stripe App Marketplace – eine Bibliothek mit Anwendungen, die sich nahtlos in Ihre Zahlungsplattform integrieren und an die spezifischen Exportanforderungen Ihres Unternehmens anpassen lassen.
Eine der im Stripe App Marketplace verfügbaren Anwendungen ist Invopop, eine in Spanien entwickelte Lösung, die spezifische Funktionen für die Einhaltung der spanischen Gesetzgebung bietet. Eine der wichtigsten Funktionen ist die vollständige Integration in das VERI*FACTU-System, die neuen Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung, die voraussichtlich im Januar 2027 in Kraft treten werden. Darüber hinaus ist Invopop konform mit bestimmten regionalen Vorschriften, wie z. B. TicketBAI im Baskenland.
Eine weitere Anwendung ist Billit, eine zukunftsweisende Plattform, die die Einhaltung der verschiedenen Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung in der gesamten EU sicherstellt. Diese Plattform vereinfacht den Versand elektronischer Rechnungen innerhalb und außerhalb Europas – zum Beispiel in die USA, die im Februar 2026 der größte Handelspartner Spaniens außerhalb der EU waren. Um den Rechnungsprozess zu vereinfachen, wählt Billit automatisch das richtige Format und das richtige Zustellnetzwerk basierend auf der Steueridentifikationsnummer Ihrer Kundin oder Ihres Kunden.
FAQs zu den Anforderungen für das Exportieren aus Spanien
Der Inhalt dieses Artikels dient nur zu allgemeinen Informations- und Bildungszwecken und sollte nicht als Rechts- oder Steuerberatung interpretiert werden. Stripe übernimmt keine Gewähr oder Garantie für die Richtigkeit, Vollständigkeit, Angemessenheit oder Aktualität der Informationen in diesem Artikel. Sie sollten den Rat eines in Ihrem steuerlichen Zuständigkeitsbereich zugelassenen kompetenten Rechtsbeistands oder von einer Steuerberatungsstelle einholen und sich hinsichtlich Ihrer speziellen Situation beraten lassen.