Enligt Monthly Foreign Trade Report (Månatlig utrikeshandelsrapport) från ministeriet för ekonomi, handel och näringsliv exporterade totalt 51 677 spanska företag produkter och tjänster i januari 2026, vilket representerar en ökning med 10,7 % på årsbasis. Den uppåtgående trenden är tydlig: Sedan 2021 har värdet av Spaniens export vuxit med mer än 72 miljarder EUR.

I flera år har Spanien vidtagit åtgärder för att främja export, såsom ICEX-bidrag för att minska kostnaderna för att expandera ett företag utanför Spanien. Landets byråkratiska rutiner är dock strikta och kan vara komplicerade att navigera om det är första gången du hanterar dem. I den här artikeln kommer vi att förklara kraven för export från Spanien, hur man förenklar processen och fördelarna med att arbeta med en internationell plattform för att hantera dina exportbetalningar.

Viktiga lärdomar

• För att exportera från Spanien måste du förbereda flera allmänna dokument, såsom packlista, CMR-fraktsedel och ATA-carneter.
  
• Varje typ av transaktion medför specifika krav, såsom att rapportera momsregistreringsnumret för leveranser inom gemenskapen eller skicka in Single Administrative Document (SAD) för export.
  
• Export från Spanien är endast giltig när den dokumenteras på standardfakturor och, i vissa fall, på proformafakturor och tullfakturor.
  
• För att export ska vara giltig i skattesyfte måste du tilldela TARIC-koder till varorna, lämna in Intrastat-deklarationen och fylla i formulär 303, 390 och 349.
  

Vad räknas som en export från Spanien?

Reglerna specificerar att en export är en försäljningstransaktion utanför momsens jurisdiktion; territoriet inom momsens jurisdiktion är känt som Territorio de Aplicación del Impuesto (TAI). Exporter delas in i två kategorier:

• Länder som inte ingår i EU: I denna kategori är Marocko och USA de två vanligaste exportländerna.
  
• EU-territorier som inte är en del av TAI (dvs. "tredje territorier"): Till exempel de spanska territorierna Kanarieöarna, Ceuta och Melilla.
  

Dessutom måste transaktionen uppfylla följande kriterier, beroende på vad som handlas:

• Produkter: Varorna transporteras utanför EU:s tullområde.
  
• Tjänster: Tjänsterna anses vara effektivt använda eller utförda utanför EU.
  

För att göra denna artikel mer komplett och användbar kommer vi dock att anse att export också inkluderar två transaktionstyper som regelverket inte klassificerar som "export":

• Gemenskapsintern leverans: Försäljning av varor eller tjänster mellan två företag eller yrkesverksamma som är belägna i olika EU-medlemsstater
  
• Distansförsäljning: Transaktioner med privatpersoner inom EU
  

Dokumentationskrav för export från Spanien

För att export ska kunna ske utan incidenter, förseningar eller påföljder är det viktigt att dokumentera dem korrekt så att tullmyndigheterna kan verifiera regelefterlevnaden. Låt oss titta på de allmänna dokumentationskrav som exporterande företag i Spanien måste uppfylla:

• Uppdatera formulär 036
  Du måste ändra din deklaration för formulär 036 för att specificera den territoriella omfattningen av dina exportaktiviteter: inrikes, internationellt eller inom EU. I det sistnämnda fallet måste du kryssa i ruta 130 för att registrera dig i registret över aktörer inom gemenskapen (ROI).

• Förbered packlistan
  Packlistan är ett kontrolldokument som specificerar alla varor som skickas utomlands. För att underlätta tulltjänstemännens inspektionsarbete måste listan ange antalet kolli (varje individuellt identifierat med ett referensnummer), samt deras vikt och innehåll.

• Hantera transportdokumentet
  När fysiska varor exporteras måste de åtföljas av ett transportdokument. Det mest använda dokumentet är "CMR-fraktsedeln" (härlett från den franska förkortningen för konventionen om fraktavtal vid internationell godsbefordran på väg). Detta dokument måste innehålla följande information:

  • Varor som transporteras och kvantiteterna av varje
    
  • Datum och land för upphämtning och leverans
    
  • Uppgifter för säljare, köpare och kurir
    

• Hantera försäkringsdokumentet
  Om villkoren för transaktionen anger att säljaren påtar sig transportriskerna är det obligatoriskt att teckna en försäkring som täcker eventuella skador eller förluster under transporten och att skaffa motsvarande intyg.

• Hantera ATA-carneter
  Om du exporterar varor som senare kommer att återvända till Spanien – till exempel monteringsmaterial för internationella mässor som returneras efter evenemangen – kan du använda ATA-carneter för att undvika att betala tullavgifter. Dessa dokument utfärdas av handelskammare och är giltiga i alla länder som har undertecknat ATA-konventionen.

• Skaffa dokument som bevisar ursprung
  Om tullmyndigheterna i destinationslandet eller din egen kund kräver bevis på de fysiska varornas ursprung måste du skicka en begäran om ett ursprungsintyg, som kan utfärdas av handelskammare i enlighet med lag 4/2014. Om varorna exporteras utanför EU måste du bifoga ett EUR.1-certifikat (ett dokument som intygar försändelsens ursprung) eller ange detta på din faktura om du finns med i registret över registrerade exportörer (REX).

• Skaffa produktrelaterad dokumentation
  Vissa exporterade varor kan omfattas av skyldigheten att skaffa dokument som intygar efterlevnad av regelverk. Till exempel kräver spanska företag som exporterar jordbruksprodukter, elektroniska enheter eller batterier SOIVRE-certifikatet (den spanska förkortningen för den officiella tjänsten för inspektion, övervakning och reglering av export), vilket garanterar att varornas kommersiella kvalitet är adekvat och uppfyller lagstadgade krav.

• Behåll exportdokument
  Om export från Spanien är undantagen från moms måste du bevisa för den spanska skattemyndigheten att varorna har lämnat spanskt territorium med hjälp av ett styrkande dokument, till exempel en följesedel från fraktföretaget.

Specifika krav för leveranser inom gemenskapen

Många spanska exporterande företag skickar varor till andra EU-länder, en typ av leverans inom gemenskapen som stod för 63,9 % av alla fysiska varor som exporterades i januari 2026, enligt den månatliga utrikeshandelsrapporten. I dessa fall krävs följande:

• Registrera i ROI
  Det första kravet för leverans av varor eller tjänster inom gemenskapen från Spanien är att registrera sig för moms i Europa. För att göra detta måste du göra en ansökan om registrering i ROI med hjälp av formulär 036.

• Skaffa ett momsregistreringsnummer för EU
  När din ansökan har godkänts tilldelar den spanska skattemyndigheten (AEAT) dig ett momsregistreringsnummer för EU (även känt som ett EU-momsregistreringsnummer eller genom den spanska förkortningen NIF-IVA). Om AEAT inte svarar inom tre månader efter att ha skickat in formulär 036, kommer dess administrativa tystnad att anses vara ett avslag på din ansökan. I dessa fall, om du antar att din registrering har behandlats automatiskt och du utfärdar fakturor utan moms, kommer du att drabbas av tillämpliga påföljder.

• Läggas till i systemet för utbyte av momsinformation (VIES)
  När ditt momsregistreringsnummer har erhållits kommer du automatiskt att listas i systemet för utbyte av momsinformation (VIES).

• Validera kundens momsregistreringsnummer
  För B2B-transaktioner är det nödvändigt att validera kundens momsregistreringsnummer innan du gör en leverans inom gemenskapen. Om det angivna numret är ogiltigt kommer transaktionen inte att betraktas som en leverans inom gemenskapen och de vanliga undantagen för moms kan inte tillämpas.

Specifika krav för export utom gemenskapen

I allmänhet innebär leveranser utom gemenskapen – det vill säga leveranser till territorier utanför EU eller "tredje territorier" inom EU – större byråkratisk komplexitet. Denna typ av transaktion stod för 36,1 % av totalt exporterade varor i januari 2026. Dessa är de dokument som krävs av spanska företag för produktexport:

• Ett EORI-nummer (Economic Operators Registration and Identification)
  För att exportera varor till territorier utanför EU behöver du ett EORI-nummer (Economic Operators Registration and Identification). Detta är en unik numerisk kod som tilldelas företag av spanska tullmyndigheter för att registrera deras gränsöverskridande ekonomiska aktivitet. EORI-numret för spanska exportörer börjar alltid med ISO-koden "ES", följt av företagets skatteregistreringsnummer (NIF).

• Enhetsdokumentet (SAD)
  Varje gång du exporterar varor måste du skicka in enhetsdokumentet (SAD), som inte bara fyller en tullfunktion utan också fastställer tillämpliga skatter och avgifter.

• Certifiering enligt ISPM nr 15 (International Standards for Phytosanitary Measures)
  Om du använder pallar, lådor eller andra obehandlade träförpackningar för transport av varor till ett land utanför EU måste du visa efterlevnad av relevanta fytosanitära åtgärder med hjälp av en ISPM nr 15-certifiering. För att göra det måste varje förpackning vara försedd med det märke som appliceras efter avbarkningsprocessen och lämplig behandling, såsom värmebehandling.

Faktureringskrav för export från Spanien

Att skapa en faktura inom gemenskapen eller en exportfaktura är mer komplext än att utfärda standardfakturor i Spanien, eftersom det vanligtvis finns en lång lista med krav. För att säkerställa att dokumentet är giltigt i skatte- och juridiska syften, se till att du uppfyller alla följande krav:

Förbereda en proformafaktura

I vissa fall (som vid export av gratisprover) är du skyldig att förse kunden med en proformafaktura för att bekräfta transaktionens detaljer innan den slutliga fakturan utfärdas. Även om det inte är obligatoriskt i ditt specifika fall är det tillrådligt att utfärda en för att formalisera det kommersiella erbjudandet.

Förbereda en tullfaktura

Vissa länder kräver att varor åtföljs av en tullfaktura som specificerar alla belopp och det totala försäljningspriset.

I vissa fall, till exempel med USA, räcker det med en kommersiell standardfaktura som har certifierats av relevant konsulat. Men för att uppfylla kraven i andra länder – som Kanada, som kräver information om exportförpackningar och andra detaljer som inte ingår i en konventionell kommersiell faktura – måste ett specifikt dokument utfärdas.

Tillämpa moms på fakturor

Huruvida moms ingår på fakturor eller inte beror i första hand på om försäljningen avser fysiska produkter eller tjänster, platsen för transaktionen och om mottagaren är ett företag eller en enskild firma. Sammanfattningsvis har vi förberett två tabeller som anger om fakturor till utländska kunder ska inkludera moms:

Moms på leveransfakturor inom gemenskapen

Moms på exportfakturor

Kort sagt är många transaktioner befriade från moms och andra är föremål för spansk moms, men ibland beskattas de i destinationslandet. Om du till exempel säljer digitala tjänster – som att skapa webbutiker eller sälja SaaS-licenser – kan du behöva deklarera skatt där, även om ditt företag inte har en fysisk närvaro i din kunds land, särskilt om din försäljningsvolym är mycket hög.

När det gäller detta sista krav har varje land sina egna regler, så det är viktigt att verifiera de specifika tröskelvärdena för varje jurisdiktion. För att förenkla denna process och undvika problem är det tillrådligt att integrera ett verktyg för skatteautomatisering – som Stripe Tax – som meddelar dig via automatiska varningar när du närmar dig försäljningströskeln som kräver att du tar ut skatt i ett annat land.

Inkludera obligatorisk information på fakturor

När du förbereder en faktura för gemenskapsintern leverans eller export är det nödvändigt att inkludera ett antal ytterligare detaljer utöver de som krävs för inhemska fakturor. Låt oss ta en titt på vilka dessa är:

Ytterligare information för fakturor till EU-företag

• Säljarens momsregistreringsnummer: Utöver den företagsinformation som måste finnas med på alla fakturor (t.ex. företagsnamn och skatteadress) måste även det momsregistreringsnummer som tilldelats det säljande företaget inkluderas.
  
• Kundens momsregistreringsnummer: Om det köpande företaget är registrerat i ROI måste dess momsregistreringsnummer anges tillsammans med de andra identifierande uppgifterna.
  
• Orsak till befrielse: Anledning till varför den gemenskapsinterna leveransen är undantagen från moms. Till exempel "Gemenskapsintern leverans undantagen enligt artikel 25 i lag 37/1992 om moms och artikel 6.1.j i kungligt dekret 1619/2012 av den 30 november".
  

Ytterligare information för fakturor till privatpersoner i EU

• Säljaruppgifter: Om företaget som bedriver distansförsäljning är registrerat i ROI måste momsregistreringsnumret inkluderas som en del av dess identifierande information.
  
• Uppgifter om privatperson: Inkludera information om slutkunden som genomför köpet. Det är inte nödvändigt att identifiera dem med skatteregistreringsnummer (NIF) eller nationellt identitetsdokument (DNI). Om kunden inte är identifierad (t.ex. när man utfärdar en förenklad faktura), måste kundens plats verifieras genom två icke-motsägelsefulla bevis (som en IP-adress och bankuppgifter) för att kunna tillämpa momssatsen för destinationslandet.
  
• Moms: Fakturan bör innehålla en specificerad uppdelning av moms.
  
  • Spansk moms: Mindre än 10 000 EUR i årlig distansförsäljning
    
  • Moms i destinationslandet: Mer än 10 000 EUR i årlig distansförsäljning
    

Ytterligare information för fakturor till företag utanför EU

• HS-kod (Harmonized System): Denna internationella handelskod identifierar de skickade produkterna och används för att beräkna tullar.
  
• Internationella leveransvillkor (Incoterms): Dessa villkor beskriver avtalets förutsättningar (t.ex. vem som bär riskerna och när, eller hur kostnader fördelas). Även om det inte är obligatoriskt, rekommenderas det att de inkluderas på fakturan.
  
• Varornas ursprung och destination: Fakturan måste tydligt ange att varorna skickas från Spanien till ett land som inte ingår i EU.
  
• Transaktionens valuta: Även om det är vanligt att betalning sker i euro oavsett kundens land, är det lagligt att använda andra valutor på dina fakturor. Om du till exempel fakturerar en kund i Brasilien kan du ange beloppet i brasilianska real.
  
• Tillämpad växelkurs: Om fakturan utfärdas i en annan valuta än euro är det obligatoriskt att ange den växelkurs som används för att beräkna momsbeloppet i euro.
  
• Enhetspris och total: Fakturan måste specificera beloppet för varje produkt eller tjänst och visa transaktionens totala värde.
  
• Betalningsvillkor: Fakturan måste innehålla uppgifter om betalningsmetoden och den tidsram som kunden har beviljats för att betala beloppet efter att ha mottagit varorna.
  
• Fraktkostnad: Kostnaden och metoden för att transportera varorna måste anges.
  
• Försäkringsbelopp: Om ansvarsförsäkring tecknas för leverans av varorna ska beloppet anges på fakturan.
  
• Orsak till befrielse: Om fakturan inte innehåller moms måste anledningen till befrielsen anges. Den vanligaste praxisen är att hänvisa till artikel 21 i lag 37/1992.
  

Ytterligare information för fakturor till privatpersoner utanför EU

Utöver det innehåll som krävs för fakturor till företag utanför EU måste följande information inkluderas:

• Anledning till att moms inte ingår: Om fakturan dokumenterar försäljningen av fysiska varor gäller en befrielse. Om fakturan dokumenterar tillhandahållandet av en tjänst är det i allmänhet en momsoberoende transaktion. I båda fallen måste anledningen till att fakturan inte inkluderar moms anges.
  

Skattekrav för export från Spanien

Skattekrav varierar beroende på faktorer som din transaktionsvolym och vilka typer av varor du skickar, så det är viktigt att vara medveten om gällande regler för att följa dem och undvika påföljder. Vi har förberett en sammanfattning av de viktigaste skyldigheterna:

• Tilldela en TARIC-kod
  Det är obligatoriskt att tilldela varje vara en TARIC-kod (Integrated Tariff of the European Communities code), som består av 10 siffror och används för att klassificera fysiska varor. Detta kommer att avgöra vilka tariffer, skatter och förordningar som gäller. För att hitta TARIC-koden för de varor du skickar kan du använda Europeiska kommissionens TARIC-sökverktyg.

• Lämna in Intrastat-deklarationen
  Om du gör leveranser inom gemenskapen till ett värde av 400 000 EUR eller mer per år är du skyldig att lämna in en månatlig Intrastat-statistikdeklaration, som används för att samla in uppgifter om export och import inom EU.

• Fyll i formulär 303 och formulär 390
  Export och leveranser inom gemenskapen från Spanien måste inkluderas i din kvartalsvisa momsdeklaration (inlämnad med hjälp av formulär 303), oavsett destinationsland och även om transaktionerna är undantagna från skatt. Dessutom måste formulär 390 – en sammanfattning av alla transaktioner som genomförts under kalenderåret – lämnas in i januari.

• Rapportera leveranser inom gemenskapen på formulär 349
  Försäljning till företagskunder inom EU måste rapporteras på formulär 349, som sammanfattar alla leveranser inom gemenskapen.

Hur Stripe hjälper dig att ta emot betalningar och hantera export från Spanien

Många av kraven för export från Spanien styr processen för att fakturera utländska företag och kunder. Detta innebär att utfärda dokument som efterlever regelverk och styrker betalningar som tas emot från var som helst i världen. Med Stripe Payments kan du ta emot betalningar i över 195 länder och visa priser för dina kunder i deras lokala valuta.

Dessutom erbjuder Payments automatiskt dina kunders föredragna betalningsmetoder, såsom kredit- och betalkort, digitala plånböcker, alternativ för delbetalning och dussintals lokala betalningsmetoder. Att till exempel låta kunder i Kina betala med Alipay förbättrar kassakonverteringen med 91 %, medan det att ta emot betalningar med Pix i Brasilien resulterar i en ökning av konverteringen på 31 %.

För att ytterligare effektivisera ditt företags gemenskapsinterna leveranser och exporter finns Stripe App Marketplace – ett bibliotek av appar som integreras sömlöst med din betalplattform och anpassar sig till ditt företags specifika exportbehov.

En av de appar som finns tillgängliga i Stripe App Marketplace är Invopop, en lösning utvecklad i Spanien som har specifika funktioner för efterlevnad av spansk lagstiftning. En av de viktigaste funktionerna är dess fullständiga integration med VERI*FACTU-systemet, de nya reglerna för elektronisk fakturering som förväntas träda i kraft i januari 2027. Dessutom efterlever Invopop vissa regionala regler, till exempel TicketBAI i Baskien.

En annan app är Billit, en banbrytande plattform för att säkerställa efterlevnad av de olika kraven på elektronisk fakturering i hela EU. Denna plattform förenklar sändandet av elektroniska fakturor inom och utanför Europa – till exempel till USA, som i februari 2026 var Spaniens största handelspartner utanför EU. För att göra faktureringsprocessen enklare väljer Billit automatiskt rätt format och leveransnätverk baserat på din kunds skatteregistreringsnummer.

Vanliga frågor om krav för export från Spanien