Según el Informe Mensual de Comercio Exterior del Ministerio de Economía, Comercio y Empresa, un total de 51,677 empresas españolas exportaron productos y servicios en enero de 2026, lo que representa un aumento interanual del 10.7 %. La tendencia al alza es clara: desde 2021, el valor de las exportaciones de España ha crecido en más de 72,000 millones de euros.

Durante años, España ha adoptado medidas para promover las exportaciones, como las ayudas del ICEX para reducir los costos de expandir una empresa fuera de España. Sin embargo, los procedimientos burocráticos del país son estrictos y pueden ser complejos si es la primera vez que te enfrentas a ellos. En este artículo explicaremos los requisitos para exportar desde España, cómo simplificar el proceso y las ventajas de trabajar con una plataforma internacional para gestionar los pagos de tus exportaciones.

Puntos clave

• Para exportar desde España, debes preparar varios documentos generales, como la lista de empaque, la carta de porte CMR y los cuadernos ATA.
  
• Cada tipo de transacción conlleva requisitos específicos, como declarar el número de IVA para las entregas intracomunitarias o presentar el Documento Único Administrativo (DUA) para las exportaciones.
  
• Las exportaciones desde España solo son válidas cuando se documentan en facturas convencionales y, en algunos casos, en facturas proforma y facturas aduaneras.
  
• Para que las exportaciones sean válidas a efectos fiscales, debes asignarles códigos TARIC a los bienes, presentar la declaración Intrastat y completar los modelos 303, 390 y 349.
  

¿Qué se considera una exportación desde España?

Las normativas especifican que una exportación es una transacción de ventas fuera de la jurisdicción del IVA. El territorio dentro de la jurisdicción del IVA se conoce como Territorio de Aplicación del Impuesto (TAI). Las exportaciones se dividen en dos categorías:

• Países que no pertenecen a la UE: En esta categoría, Marruecos y EE. UU. son los dos países de exportación más comunes.
  
• Territorios de la UE que no forman parte del TAI (es decir, «terceros territorios»): Por ejemplo, los territorios españoles de las islas Canarias, Ceuta y Melilla.
  

Además, la transacción debe cumplir con los siguientes criterios, según lo que se comercialice:

• Productos: Los bienes se transportan fuera del territorio aduanero de la UE.
  
• Servicios: Se considera que los servicios se utilizan o prestan de manera efectiva fuera de la UE.
  

Sin embargo, para que este artículo sea más completo y útil, consideraremos que las exportaciones también incluyen dos tipos de transacciones que las normativas no clasifican como «exportaciones»:

• Entrega intracomunitaria: Ventas de bienes o servicios entre dos empresas o profesionales ubicados en diferentes Estados miembros de la UE
  
• Ventas a distancia: Transacciones con particulares en la UE
  

Requisitos de documentación para exportar desde España

Para que las exportaciones se realicen sin incidentes, retrasos o sanciones, es importante documentarlas adecuadamente para que las autoridades aduaneras puedan verificar el cumplimiento de la normativa. Veamos los requisitos generales de documentación que deben cumplir las empresas exportadoras en España:

• Actualizar el Modelo 036
  Debes modificar tu Modelo 036 de declaración censal para especificar el ámbito territorial de tus actividades de exportación: nacional, internacional o de la UE. En este último caso, debes marcar la Casilla 130 para registrarte en el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI).

• Preparar la lista de empaque
  La lista de empaque es un documento de control que detalla todos los bienes que se envían al extranjero. Para facilitar el trabajo de inspección de los agentes de aduanas, la lista debe especificar el número de paquetes (cada uno identificado individualmente por un número de referencia), así como su peso y contenido.

• Gestionar el documento de transporte
  Cuando se exportan bienes físicos, deben ir acompañados de un documento de transporte. El documento más utilizado es la «carta de porte CMR» (derivada del acrónimo francés de la Convención sobre el Contrato para el Transporte Internacional de Mercancías por Carretera). Este documento debe contener la siguiente información:

  • Los bienes que se transportan y las cantidades de cada uno
    
  • Fecha y país de recogida y entrega
    
  • Datos del vendedor, del comprador y del servicio de envío
    

• Gestionar el documento de seguro
  Si las Condiciones de la transacción estipulan que el vendedor asume los riesgos del transporte, es obligatorio contratar un seguro que cubra posibles daños o pérdidas durante el envío y obtener el certificado correspondiente.

• Gestionar Cuadernos ATA
  Si exportas bienes que luego regresarán a España —por ejemplo, materiales de montaje para ferias comerciales internacionales que se devuelven después de los eventos— puedes utilizar Cuadernos ATA para evitar el pago de derechos de aduana. Estos documentos los emiten las Cámaras de Comercio y son válidos en todos los países que son signatarios de la convención ATA.

• Obtener documentos que prueben el origen
  Si las autoridades aduaneras del país de destino o tu propio cliente exigen una prueba del origen de los bienes físicos, debes solicitar una solicitud de certificado de origen, que pueden emitir las Cámaras de Comercio de acuerdo con la Ley 4/2014. Si los bienes se exportan fuera de la UE, debes adjuntar un certificado EUR.1 (un documento que certifica el origen del envío) o indicarlo en la factura si te encuentras en el Registro de Exportadores Registrados (REX).

• Obtener documentación relacionada con el producto
  Algunos bienes exportados podrían estar sujetos a la obligación de obtener documentos que certifiquen el cumplimiento de la normativa. Por ejemplo, las empresas españolas que exportan productos agroalimentarios, dispositivos electrónicos o baterías requieren el certificado SOIVRE (abreviatura del Servicio Oficial de Inspección, Vigilancia y Regulación de las Exportaciones), que garantiza que la calidad comercial de los bienes es adecuada y cumple con los requisitos normativos.

• Conservar documentos de exportación
  Si las exportaciones desde España están exentas del IVA, debes presentar una prueba a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) de que los bienes han abandonado el territorio español utilizando un documento de respaldo, como un albarán de la empresa de transporte.

Requisitos específicos para entregas intracomunitarias

Muchas empresas exportadoras españolas envían mercancías a otros países de la UE, un tipo de entrega intracomunitaria que representó el 63.9 % de todas las mercancías físicas exportadas en enero de 2026, según el Informe Mensual de Comercio Exterior. En estos casos, se requiere lo siguiente:

• Registrarse en el ROI
  El primer requisito para la entrega intracomunitaria de bienes o servicios desde España es registrarse para el IVA en Europa. Para ello, debes presentar la solicitud de inscripción en el ROI mediante el Modelo 036.

• Obtener un número de IVA intracomunitario
  Una vez aprobada tu solicitud, la Agencia Tributaria Española (AEAT) te asignará un número de IVA intracomunitario (también conocido como número de IVA de la UE o por la abreviatura NIF-IVA). Si la AEAT no responde en un plazo de tres meses tras presentar el Modelo 036, su silencio administrativo se considerará un rechazo a tu solicitud. En estos casos, si asumes que tu registro se ha procesado de forma automática y emites facturas sin IVA, te enfrentarás a las sanciones aplicables.

• Figurar en el Sistema de Intercambio de Información sobre el IVA (VIES)
  Una vez obtenido tu número de IVA, figurarás de forma automática en el Sistema de Intercambio de Información sobre el IVA (VIES).

• Validar el número de IVA del cliente
  Para las transacciones B2B, antes de realizar una entrega intracomunitaria, es necesario validar el número de IVA del cliente. Si el número que se ha facilitado no es válido, la transacción no se considerará una entrega intracomunitaria y no se podrán aplicar las exenciones habituales del IVA.

Requisitos específicos para exportaciones extracomunitarias

Por lo general, las entregas extracomunitarias —es decir, aquellas a territorios fuera de la UE o «terceros territorios» de la UE— implican una mayor complejidad burocrática. Este tipo de transacción representó el 36.1 % del total de bienes exportados en enero de 2026. Estos son los documentos que se exigen a las empresas españolas para las exportaciones de productos:

• Un número de Registro e Identificación de Operadores Económicos (EORI)
  Para exportar bienes a territorios fuera de la UE, necesitas un número de Registro e Identificación de Operadores Económicos (EORI). Se trata de un código numérico único asignado a las empresas por las autoridades aduaneras españolas para registrar su actividad económica transfronteriza. El número EORI de los exportadores españoles siempre comienza con el código ISO «ES», seguido del número de identificación fiscal (NIF) de la empresa.

• El Documento Único Administrativo (DUA)
  Cada vez que exportas bienes, debes presentar el Documento Único Administrativo (DUA), que no solo cumple una función aduanera, sino que también determina los impuestos y aranceles aplicables.

• Certificación de las Normas Internacionales para Medidas Fitosanitarias (NIMF) n.º 15
  Si utilizas palés, cajas u otros embalajes de madera sin tratar para el transporte de mercancías a un país no perteneciente a la UE, debes demostrar el cumplimiento de la normativa fitosanitaria pertinente mediante la certificación de la NIMF n.º 15. Para ello, cada pieza de embalaje debe llevar la marca aplicada tras el proceso de descortezado y el tratamiento adecuado, como el tratamiento térmico.

Requisitos de facturación para exportar desde España

Crear una factura intracomunitaria o una factura de exportación es más complejo que emitir facturas convencionales en España, ya que suele haber una larga lista de requisitos. Para garantizar que el documento sea válido a efectos fiscales y legales, asegúrate de cumplir con todos los siguientes requisitos:

Cómo preparar una factura proforma

En ciertos casos (como en la exportación de muestras gratuitas), debes proporcionarle al cliente una factura proforma para confirmar los detalles de la transacción antes de emitir la factura final. Aunque no sea obligatorio en tu caso específico, es recomendable emitir una para formalizar la oferta comercial.

Cómo preparar una factura aduanera

Algunos países exigen que las mercancías vayan acompañadas de una factura aduanera que detalle todos los importes y el precio de venta total.

En algunos casos, como en el de EE. UU., basta con una factura comercial convencional certificada por el consulado correspondiente. Sin embargo, para cumplir con los requisitos de otros países, como Canadá, que exige información sobre el embalaje de exportación y otros detalles no incluidos en una factura comercial convencional, se debe emitir un documento específico.

Cómo aplicar el IVA a las facturas

La inclusión o no del IVA en las facturas depende principalmente de si la venta corresponde a productos físicos o servicios, el lugar de la transacción y de si el destinatario es una empresa o un particular. A modo de resumen, preparamos dos tablas que indican si las facturas a clientes extranjeros deben incluir IVA:

IVA en facturas de entregas intracomunitarias

IVA en facturas de exportación

En resumen, muchas transacciones están exentas de IVA y otras están sujetas al IVA español, pero a veces se gravan en el país de destino. Por ejemplo, si vendes servicios digitales (como crear tiendas en línea o vender licencias de SaaS), aunque tu empresa no tenga presencia física en el país de tu cliente, es posible que debas declarar impuestos allí, en especial si tu volumen de ventas es muy alto.

Con respecto a este último requisito, cada país tiene sus propias normativas, por lo que es importante verificar los umbrales específicos para cada jurisdicción. Para simplificar este proceso y evitar problemas, es recomendable integrar una herramienta de automatización de impuestos, como Stripe Tax, que te notifique mediante alertas automáticas cuando te acerques al umbral de ventas que exige cobrar impuestos en otro país.

Cómo incluir la información obligatoria en las facturas

Al preparar una factura para una entrega intracomunitaria o una exportación, es necesario incluir una serie de detalles adicionales a los requeridos en las facturas nacionales. Veamos cuáles son:

Información adicional para facturas a empresas de la UE

• Número de IVA del vendedor: Además de la información de la empresa que se debe incluir en todas las facturas (p. ej., nombre de la empresa y domicilio fiscal), también se debe incluir el número de IVA asignado a la empresa vendedora.
  
• Número de IVA del cliente: Si la empresa compradora está registrada en el ROI, se debe proporcionar su número de IVA junto con los demás datos de identificación.
  
• Motivo de la exención: Motivo por el cual la entrega intracomunitaria está exenta de IVA; por ejemplo, «Entrega intracomunitaria exenta en virtud del artículo 25 de la Ley 37/1992 sobre el IVA y el artículo 6.1.j. del Real Decreto 1619/2012 del 30 de noviembre».
  

Información adicional para facturas a particulares en la UE

• Datos del vendedor: Si la empresa que realiza la venta a distancia está registrada en el ROI, se debe incluir el número de IVA como parte de su información de identificación.
  
• Datos del particular: Incluye la información sobre el cliente final que realiza la compra. No es necesario identificarlo mediante su identificación fiscal (NIF) o su documento nacional de identidad (DNI). Si no se identifica al cliente (p. ej., al emitir una factura simplificada), se debe verificar la ubicación del cliente mediante dos evidencias no contradictorias (como una dirección IP y los datos bancarios) a fin de aplicar la tasa de IVA del país de destino.
  
• IVA: La factura debe incluir un desglose detallado del IVA.
  
  • IVA español: Menos de EUR 10,000 en ventas anuales a distancia
    
  • IVA del país de destino: Más de EUR 10,000 en ventas anuales a distancia
    

Información adicional para facturas a empresas que no pertenecen a la UE

• Código del Sistema Armonizado (SA): Este código de comercio internacional identifica los productos enviados y se utiliza para calcular los aranceles.
  
• Términos comerciales internacionales (Incoterms): Estas condiciones describen los términos del acuerdo (p. ej., quién asume los riesgos y cuándo, o cómo se asignan los costos). Aunque no es obligatorio, se recomienda incluirlos en la factura.
  
• Origen y destino de los bienes: La factura debe indicar claramente que los bienes se envían desde España a un país que no pertenece a la UE.
  
• Moneda de la transacción: Aunque es común que el pago se realice en euros, independientemente del país del cliente, es legal usar otras monedas en tus facturas. Por ejemplo, si le facturas a un cliente de Brasil, podrías indicar el monto en reales brasileños.
  
• Tasa de cambio aplicada: Si la factura se emite en una moneda distinta al euro, es obligatorio indicar la tasa de cambio que se utilizó para calcular el monto del IVA en euros.
  
• Precio unitario y total: La factura debe detallar el monto de cada producto o servicio y mostrar el valor total de la transacción.
  
• Condiciones de pago: La factura debe incluir detalles sobre el método de pago y el plazo que se le otorga al cliente para pagar el monto después de recibir los bienes.
  
• Costo de flete: Se debe indicar el costo y el método de transporte de los bienes.
  
• Importe del seguro: si se contrata un seguro de responsabilidad civil para la entrega de los bienes, el importe debe incluirse en la factura.
  
• Motivo de la exención: Si la factura no incluye el IVA, se debe indicar el motivo de la exención. La práctica más común es citar el artículo 21 de la Ley 37/1992.
  

Información adicional para facturas a particulares fuera de la UE

Además del contenido requerido para las facturas a empresas que no pertenecen a la UE, se debe incluir la siguiente información:

• Motivo para no incluir el IVA: Si la factura documenta la venta de bienes físicos, se aplica una exención. Si la factura documenta la prestación de un servicio, por lo general es una transacción sin IVA. En ambos casos, se debe especificar el motivo por el cual la factura no incluye el IVA.
  

Requisitos fiscales para exportar desde España

Los requisitos fiscales varían según factores como el volumen de tus transacciones y los tipos de bienes que envías, por lo que es importante conocer la normativa vigente para cumplir con ella y evitar sanciones. Preparamos un resumen de las principales obligaciones:

• Asignar un código TARIC
  Es obligatorio asignarle a cada partida de mercancía un código TARIC (código del Arancel Integrado de las Comunidades Europeas), que consta de 10 dígitos y se utiliza para clasificar bienes físicos. Esto determinará los aranceles, impuestos y regulaciones aplicables. Para encontrar el código TARIC de los bienes que envías, usa la herramienta de búsqueda TARIC de la Comisión Europea.

• Presentar la declaración Intrastat
  Si realizas entregas intracomunitarias por un valor de 400,000 € o más al año, debes presentar una declaración estadística mensual de Intrastat, que se utiliza para recopilar datos sobre las exportaciones e importaciones dentro de la UE.

• Completar el modelo 303 y el modelo 390
  Las exportaciones y las entregas intracomunitarias desde España deben incluirse en tu declaración trimestral de IVA (que se presenta mediante el modelo 303), independientemente del país de destino e incluso si las transacciones están exentas de IVA. Además, en enero se debe presentar el modelo 390, un resumen de todas las transacciones realizadas durante el año natural.

• Declarar las entregas intracomunitarias en el modelo 349
  Las ventas a empresas de la UE se deben declarar en el modelo 349, que resume todas las entregas intracomunitarias.

Cómo te ayuda Stripe a cobrar pagos y administrar las exportaciones desde España

Muchos de los requisitos para exportar desde España rigen el proceso de facturación a empresas y clientes extranjeros. Esto implica la emisión de documentos que cumplan con las normativas y fundamenten los pagos recibidos de cualquier parte del mundo. Con Stripe Payments, puedes aceptar pagos en más de 195 países y mostrar los precios a tus clientes en su moneda local.

Además, Payments ofrece automáticamente los métodos de pago preferidos de tus clientes, como tarjetas de crédito y débito, billeteras digitales, opciones de pago en cuotas y docenas de métodos de pago locales. Por ejemplo, permitir a los clientes de China pagar con Alipay mejora la conversión durante el proceso de compra en un 91 %, mientras que aceptar pagos con Pix en Brasil genera un aumento del 31 % en la conversión.

Para agilizar aún más las entregas intracomunitarias y exportaciones de tu empresa, existe el Stripe App Marketplace, una biblioteca de aplicaciones que se integran a la perfección con tu plataforma de pagos y se adaptan a las necesidades de exportación específicas de tu empresa.

Una de las aplicaciones disponibles en el Stripe App Marketplace es Invopop, una solución desarrollada en España que tiene funciones específicas para el cumplimiento de la normativa de la legislación española. Una de las funciones más importantes es su integración completa con el sistema VERI*FACTU, la nueva normativa de facturación electrónica que se espera que entre en vigor en enero de 2027. Además, Invopop cumple con ciertas normativas regionales, como TicketBAI en el País Vasco.

Otra aplicación es Billit, una plataforma pionera para garantizar el cumplimiento de la normativa de los diversos requisitos de facturación electrónica en toda la UE. Esta plataforma simplifica el envío de facturas electrónicas dentro y fuera de Europa; por ejemplo, a los Estados Unidos, que en febrero de 2026 fue el mayor socio comercial extracomunitario de España. Para facilitar el proceso de facturación, Billit elige automáticamente el formato y la red de entrega correctos según la identificación fiscal de tu cliente.

Preguntas frecuentes sobre los requisitos para exportar desde España