最低限、請求書作成ソフトウェアは請求書の作成、送付、追跡を行います。ただし、請求を決済回収に直接連携し、期限超過の請求書をフォローアップし、多通貨取引を処理し、手作業をほとんど介さずにアカウントの照合を維持できるツールもあります。シンガポール内国歳入庁 (IRAS) が義務的な電子請求要件の段階的導入を開始する中、シンガポール企業は、要件を満たすだけでなくキャッシュフローと業務効率も向上させられる請求書作成ソフトウェアを検討する必要があります。

以下では、請求書作成ソフトウェアが DSO を削減する方法、単一の請求ワークフローで PayNow と国際カード決済の両方を処理する方法、そして InvoiceNow 要件が事業者にとって何を意味するのかを説明します。

主なポイント

• 請求書作成ソフトウェアは、決済リマインダーを自動化し、複数の決済手段を提供し、クライアントが支払いしやすくすることで、DSO を削減できます。

• シンガポールの多くの企業は、国内送金と複数通貨の国際決済を単一のワークフローで処理できるソフトウェアを必要としています。

• 物品サービス税 (GST) に新たに任意登録する事業者は、InvoiceNow 準拠ソフトウェアを使用する必要があります。この義務は、2031 年までにすべての GST 登録事業者へと拡大されます。

請求書作成ソフトウェアとは

請求書作成ソフトウェアは、請求書を作成、送付、追跡します。シンガポール企業にとっては、 GST に準拠した請求書を生成し (それぞれに正しい登録番号、税率、項目一覧を含む)、それらをすぐに送付したうえで、スプレッドシートの各項目と送金を手作業で照合しなくても入金を受けられるようにします。

請求書作成ソフトウェアによるシンガポール企業の DSO 削減方法

DSO とは、企業が請求書を発行してから決済を受けるまでの平均日数です。正味 30 日の支払条件を提示しているにもかかわらず、恒常的に 45 日後に支払いを受けている場合は、DSO に問題があります。

以下は、請求書作成ソフトウェアが役立つ主なポイントです。

• 送付の迅速化: 手動でメール送信した PDF は、クライアントの受信トレイに埋もれたり、迷惑メールフォルダに入ったりすることがあります。デジタル請求書なら、すでにパソコンで作業しているクライアントがすぐに開けます。また、組み込みの決済用リンクがあれば、手動の銀行振込よりもすばやく決済できます。

• 自動リマインダー: 請求書作成ソフトウェアは、設定可能なシーケンスに従って自動的にリマインダーを送信できます (例: 支払期日の 3 日前、期日当日、その翌週のフォローアップ)。調査によると、決済受付プロセスを自動化している企業は、より早く支払いを受けることができます。

• 複数の決済手段: 迅速な決済を提供することで、クライアントが支払いやすくなります。カード決済に加えて PayNow を提供すれば、シンガポールのクライアントはバンキングアプリからすぐに支払えますし、オーストラリアのクライアントはカードで支払えます。

• リアルタイムの可視化: ソフトウェアでは、どの請求書が未払いで、どのくらいの期間その状態が続いているのかを正確に確認できます。自動リマインダーを送信していない場合でも、手動でのフォローアップを迅速化し、全員に同じ回収メールを送るのを防げます。

シンガポール企業が請求書作成ソフトウェアに求めるべき機能

請求書作成ツールにはさまざまな機能があります。シンガポール企業に適したソフトウェアとは、GST への準拠、国内主要決済手段、越境請求、会計ソフトウェアとの連携に対応できるものです。

主な確認ポイントは次のとおりです。

• GST への準拠と InvoiceNow への対応: ソフトウェアは、IRAS の形式要件を満たす請求書を生成できる必要があります。請求書には、正しい GST 登録番号、該当する税率、品目ごとの税額を記載しなければなりません。2026 年以降は、新たに任意で GST 登録を行う事業者にも、Peppol ネットワーク経由で請求書を送信できるソフトウェアが必要になります。

• PayNow 連携: PayNow は、シンガポールの B2B および B2C 取引で広く利用されている送金手段です。請求書に PayNow の QR コードやリンクを直接生成できるソフトウェアを選べば、支払いを受けやすくなります。

• 多通貨の請求: オーストラリア、アメリカ、そのほかの地域のクライアントに請求する場合は、クライアントの通貨で金額を表示し、その通貨で決済を受けられる請求書が必要です。また、自社側ではシンガポールドル (SGD) で正しく照合できなければなりません。

• 会計ソフトウェアとの連携: 会計ソフトウェアと連携する請求書作成ソフトウェアを使えば、会計情報を自動的に更新できます。

IRAS の GST InvoiceNow 要件がシンガポール企業に与える影響

InvoiceNow は、シンガポールの国家的な電子請求フレームワークです。これは国際標準の Peppol を基盤としており、企業は構造化されたデジタル請求書データを会計システム間で直接送信できます。IRAS は InvoiceNow の義務化を段階的に進めています。GST に登録している場合、請求書作成ソフトウェアはまもなく Peppol 形式で請求書を生成し、ネットワーク経由で送信する必要があります。

2026 年 4 月 1 日から、InvoiceNow は新たに任意で GST 登録するすべての事業者に義務付けられます。2028 年から 2031 年にかけては、新たに強制的に GST 登録する事業者と既存の GST 登録事業者にも段階的な導入が続きます。年間供給額が 200,000 SGD 以下の事業者が先行し、より規模の大きい事業者にはさらに時間が与えられます。

シンガポール企業による準拠した請求書作成ソフトウェアの導入

2026 年 4 月の期限は、GST に任意で登録している事業者にのみ適用されます。ただし、シンガポールのすべての中小企業にとって、現在の運用体制を見直すよい機会でもあります。

• GST のステータスとタイムラインの確認: すでに GST に登録している場合は、2028 ～ 2031 年の段階的導入でどの収益区分に該当するかを確認してください。現在 200,000 SGD のしきい値に近づいている場合は、今後の計画に InvoiceNow への準拠を織り込んでおくことをおすすめします。

• ソフトウェアが Peppol に準拠していることの確認: IRAS のウェブサイトでは、準拠ベンダーの一覧を随時更新しています。ツールを導入したり新しいツールを選定したりする前に、そのツールがこの一覧に掲載されていることを確認してください。

• 移行支援資金の活用: GST 登録済みの中小企業は、InvoiceNow 準拠ソフトウェアの導入コストを相殺するため、最大 1,000 SGD の助成金を利用できます。

すべてを一夜にして変える必要はありません。まずは新規顧客を新しいシステムに移行し、既存の定期請求書は現在の運用体制で引き続き管理できます。多くのプラットフォームでは顧客データや商品データをインポートできるため、導入をより迅速かつ簡単に進められます。

Stripe Invoicing のメリット

Stripe Invoicing は、請求書の作成から入金回収まで、売掛金プロセス (AR) をシンプルにします。単発請求でも継続課金でも、Stripe はビジネスが支払いを受けるまでの時間を短縮し、業務の効率化をサポートします。

• 売掛金 (AR) の自動化: コーディング不要で、プロフェッショナルな請求書を簡単に作成、カスタマイズ、送信できます。Stripe は請求書のステータスを自動で追跡し、支払いのリマインダーを送信し、返金を処理するため、キャッシュフローを把握しやすくなります。

• キャッシュフローの加速: グローバル決済の統合、自動リマインダー、AI を活用した督促ツールにより、DSO を削減し、より早く入金を受けて収益回収を最大化できます。

• 顧客体験の向上: 25 以上の言語、135 以上の通貨、100 以上の決済手段に対応した最新の決済体験を提供できます。請求書には簡単にアクセスでき、セルフサービス型のカスタマーポータルを通じて支払えます。

• バックオフィスの負担軽減: 数分で請求書を作成し、自動支払いリマインダーや Stripe のオンライン請求書決済画面により、回収業務にかかる時間を削減します。

• 既存システムとの統合: Stripe Invoicing は、主要な会計ソフトや ERP (企業資源計画) ソフトと統合し、システム間の同期を保ちながら手入力を減らします。

詳細を見ると、Stripe が売掛金 (AR) プロセスをどのように簡素化できるかがわかります。今すぐ始めることもできます。