开单软件最基本的功能是生成、发送和追踪账单。但部分工具还可以将计费与收款直接关联，对逾期账单进行跟进，处理多货币交易，并在几乎无需手动输入的情况下进行账户对账。随着新加坡税务局 (IRAS) 开始推出强制性电子开单要求，新加坡企业应考虑采用既符合要求，又能改善现金流和提升效率的开单软件。

下文将探讨开单软件如何降低应收账款天数 (DSO)，单一计费工作流程如何同时处理 PayNow 和国际银行卡支付，以及 InvoiceNow 要求对您的企业意味着什么。

要点

• 开单软件可通过自动化付款提醒、提供多种支付方式以及让客户付款更便捷来降低 DSO。

• 许多新加坡企业需要能够在单一流程中同时处理境内转账和多货币国际支付的软件。

• 新的自愿注册商品及服务税 (GST) 的企业必须使用符合 InvoiceNow 标准的软件。此授权将于 2031 年前扩展至所有已注册商品及服务税的企业\。

什么是开单软件？

开单软件可生成、发送和追踪账单。对于新加坡企业而言，它可以为商品及服务税生成合规账单（每张账单均包含正确的注册编号、税率和分项清单），即可即时送达，并允许企业无需手动将每笔转账与电子表格中的每个行项目逐一匹配即可完成收款。

开单件如何降低新加坡企业的 DSO？

DSO 是指企业从开具账单到收到付款之间的平均天数。如果一家企业提供净 30 天账期，但实际收款时间一直是 45 天，则存在 DSO 问题。

下文将介绍开单软件如何提供帮助：

• 更快送达：手动发送的 PDF 邮件可能被淹没在客户的收件箱中或被归入垃圾邮件。对于已在使用电脑工作的客户而言，数字账单打开更便捷，而嵌入式付款链接也比手动银行转账更省时。

• 自动催款提醒：开单软件可按照可配置的序列自动发送提醒（例如，在到期前三天发送提醒、在到期当天再次提醒、次周进行跟进）。研究表明，实现收款流程自动化的企业收款速度更快。

• 多种支付选择：通过提供快捷支付，让客户付款更便利。同时提供 PayNow 和银行卡支付，意味着新加坡的客户可以通过银行应用程序快速付款，而澳大利亚的客户则可以通过银行卡付款。

• 实时可见性：软件可以精确显示哪些账单处于未付状态以及未付时长。如果您未设置自动提醒，这可以加快手动跟进的速度，避免向所有人发送相同的欠款回收邮件。

新加坡企业在选择开单软件时应关注哪些功能？

不同的开单工具提供不同的功能。适合新加坡企业的软件应能够处理商品及服务税监管合规、本地支付方式、跨境计费以及会计软件集成。

以下是您应关注的要点：

• 商品及服务税监管合规与 InvoiceNow 就绪性：您的软件需要生成符合 IRAS 格式要求的账单，必须包含正确的商品及服务税注册编号、相关税率以及分项税额。自 2026 年起，新的自愿注册商品及服务税的企业还需要能够通过 Peppol 网络传输账单的软件。

• PayNow 集成：PayNow 是新加坡 B2B 和 B2C 交易中广受欢迎的转账方式。请寻找能够在账单上直接生成 PayNow 快速响应 (QR) 码或链接的软件。

• 多货币计费：如果您向澳大利亚、美国或本地区其他地方的客户开具账单，您将需要以客户的货币显示价格并接受付款的账单，同时还须在您这端以新加坡元 (SGD) 正确对账。

• 会计软件集成：与会计软件同步的开单软件可自动更新您的账户。

IRAS 商品及服务税 InvoiceNow 要求对新加坡企业有何影响？

InvoiceNow 是新加坡的国家电子开单框架，基于国际 Peppol 标准构建，允许企业在会计系统之间直接传输结构化的电子账单数据。IRAS 正在分阶段强制推行 InvoiceNow。如果您已注册商品及服务税，您的开单软件将很快需要以 Peppol 格式生成账单并通过该网络进行传输。

自 2026 年 4 月 1 日起，InvoiceNow 对所有新的自愿注册商品及服务税的企业强制适用。2028–2031 年间，将继续面向新的强制注册商品及服务税的企业及现有已注册商品及服务税的企业分阶段推出。年供应额不超过 20 万新加坡元的企业将优先纳入，规模较大的企业将获得更多时间。

新加坡企业如何实施合规的开单软件？

2026 年 4 月的截止日期仅适用于自愿注册商品及服务税的企业。但这也是新加坡所有中小企业 (SME) 评估其当前设置的充分理由。

• 检查您的商品及服务税状态和时间线：如果您已注册商品及服务税，请确认您将属于 2028–2031 年分阶段推出的哪个收入层级。如果您目前正接近 20 万新加坡元的起征点，请将 InvoiceNow 监管合规要求纳入未来方案。

• 确认您的软件符合 Peppol 标准：IRAS 网站维护着一份最新的合规供应商名单。在您决定使用某款工具或选择新工具之前，请确保其在名单之列。

• 申请过渡性资金：已注册商品及服务税的中小企业可申请最高 1000 新加坡元的补贴，以抵消采用符合 InvoiceNow 标准的软件所产生的入驻费用。

您无需在一夜之间改变所有流程。可以先将新客户引导至新系统，同时继续通过现有设置管理已有的定期账单。许多平台支持导入客户和产品数据，从而使入驻流程更加快捷高效。

Stripe Invoicing 如何提供帮助

Stripe Invoicing 简化了从创建账单到收款的应收账款 (AR) 流程。无论您是管理一次性计费还是定期计费，Stripe 都能帮助企业加快回款并简化运营：

• 自动化应收账款：轻松创建、自定义和发送专业账单——无需代码。Stripe 会自动跟踪账单状态、发送付款提醒并处理退款，助您随时掌握现金流。

• 加速现金流：通过集成的全球支付、自动提醒以及 AI 驱动的催款工具，降低 DSO、加快收款速度，帮助您收回更多收入。

• 增强客户体验：提供现代化的支付体验，支持 25 种以上语言、135 种以上货币和 100 种以上支付方式。客户可通过自助客户门户轻松访问并支付账单。

• 减少后台工作量：在几分钟内生成账单，并通过自动提醒和 Stripe 托管账单支付页面减少催款时间。

• 与现有系统集成：Stripe Invoicing 与流行的会计和企业资源规划 (ERP) 软件集成，助您保持系统同步，减少手动数据录入工作量。

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