Come minimo, un software di fatturazione genera, invia e tiene traccia delle fatture. Alcuni strumenti, però, possono anche collegare direttamente l'addebito alla riscossione dei pagamenti, seguire le fatture scadute, gestire transazioni multivaluta e mantenere i conti riconciliati, in gran parte senza input manuali. Dato che l'Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS) sta iniziando a introdurre requisiti obbligatori di fatturazione elettronica, le attività di Singapore devono prendere in considerazione un software di fatturazione che soddisfi i requisiti e migliori il flusso di cassa e l'efficienza.
Di seguito analizzeremo come il software di fatturazione possa ridurre il tempo medio di incasso (DSO), come un unico flusso di fatturazione possa gestire sia PayNow sia i pagamenti internazionali con carta e che cosa comporta per la tua attività l'obbligo relativo a InvoiceNow.
In evidenza
Il software di fatturazione può ridurre il tempo medio di incasso (DSO) automatizzando i promemoria di pagamento, offrendo più metodi di pagamento e semplificando il pagamento per i clienti.
Molte attività di Singapore hanno bisogno di un software in grado di gestire sia i bonifici nazionali che i pagamenti internazionali multivaluta all'interno di un unico flusso di lavoro.
I nuovi soggetti che si registrano volontariamente ai fini dell'imposta sui beni e servizi (GST) devono utilizzare un software conforme a InvoiceNow. Questo obbligo sarà esteso a tutte le attività registrate ai fini GST entro il 2031.
Che cos'è un software di fatturazione
Il software di fatturazione genera, invia e monitora le fatture. Per le attività di Singapore, può generare fatture conformi alla GST (ognuna con il corretto numero di registrazione, l'aliquota fiscale e l'elenco dettagliato degli articoli), inviarle immediatamente e consentire alle attività di ricevere i pagamenti senza dover associare manualmente ogni bonifico alle singole voci del foglio di calcolo.
In che modo il software di fatturazione riduce il DSO per le attività di Singapore
Il DSO è il numero medio di giorni che intercorrono tra l'emissione di una fattura da parte di un'attività e la ricezione del pagamento. Un'attività che offre termini di pagamento a 30 giorni ma viene pagata costantemente dopo 45 giorni ha un problema di DSO.
Ecco come un software di fatturazione può esserti d'aiuto:
Invio più rapido: i PDF inviati manualmente tramite email possono facilmente perdersi nella casella di posta del cliente o finire nella cartella spam. Una fattura digitale è più veloce da aprire per un cliente che sta già lavorando al computer e i link di pagamento integrati sono più rapidi dei bonifici bancari manuali.
Promemoria automatici: il software di fatturazione può inviare promemoria automaticamente secondo una sequenza configurabile (ad esempio, un promemoria tre giorni prima della scadenza del pagamento, un altro alla data di scadenza e un follow-up la settimana successiva). Gli studi dimostrano che le attività che automatizzano i propri processi di accettazione dei pagamenti vengono pagate più rapidamente.
Opzioni di pagamento multiple: semplifica il pagamento per i tuoi clienti offrendo pagamenti rapidi. Proporre PayNow insieme ai pagamenti con carta significa che un cliente a Singapore può pagarti rapidamente dalla propria app della banca, mentre un cliente australiano può pagare con carta.
Visibilità in tempo reale: il software può mostrare esattamente quali fatture sono in sospeso e da quanto tempo. Se non utilizzi promemoria automatici, questo può velocizzare le attività manuali di follow-up ed evitare l'invio della stessa email di sollecito a tutti i clienti.
Caratteristiche che le attività di Singapore dovrebbero ricercare in un software di fatturazione
I diversi strumenti di fatturazione offrono funzioni diverse. Il software giusto per le attività di Singapore è quello in grado di gestire la conformità GST, i metodi di pagamento locali, l'addebito transfrontaliero e l'integrazione con i software di contabilità.
Ecco che cosa dovresti cercare:
Conformità GST e compatibilità con InvoiceNow: il software deve generare fatture conformi ai requisiti di formato dell'IRAS. Le fatture devono includere il corretto numero di registrazione GST, le aliquote fiscali pertinenti e gli importi fiscali dettagliati per singola voce. Dal 2026 in poi, anche i nuovi soggetti registrati ai fini GST su base volontaria dovranno utilizzare software in grado di trasmettere fatture tramite la rete Peppol.
Integrazione con PayNow: PayNow è un metodo di pagamento molto diffuso per le transazioni B2B e B2C a Singapore. Cerca software in grado di generare direttamente sulla fattura un codice QR PayNow o un link di pagamento.
Addebito multivaluta: se addebiti importi a clienti in Australia, negli Stati Uniti o in qualsiasi altra area della zona, ti serviranno fatture che mostrino i prezzi e accettino pagamenti nelle valute dei clienti. Inoltre, dovranno essere riconciliate correttamente in dollari di Singapore (SGD) dal tuo lato.
Integrazione con il software di contabilità: un software di fatturazione che si sincronizza con il tuo software di contabilità aggiorna automaticamente i tuoi conti.
Come il requisito GST InvoiceNow dell'IRAS influisce sulle attività di Singapore
InvoiceNow è il sistema nazionale di fatturazione elettronica di Singapore. Si basa sullo standard internazionale Peppol, che consente alle attività di trasmettere dati strutturati di fatture digitali direttamente tra i sistemi contabili. L'IRAS sta rendendo obbligatorio l'uso di InvoiceNow in più fasi. Se hai effettuato la registrazione ai fini GST, il tuo software di fatturazione dovrà presto generare fatture nel formato Peppol e trasmetterle attraverso il circuito.
A partire dal 1° aprile 2026, InvoiceNow sarà obbligatorio per tutti i nuovi soggetti che si registrano volontariamente ai fini GST. Dal 2028 al 2031 proseguirà l'introduzione graduale per i nuovi soggetti obbligatoriamente registrati ai fini GST e per le attività che sono già registrate ai tal fine. Saranno i primi a essere interessati coloro con un fatturato annuo pari o inferiore a 200.000 SGD, mentre le attività maggiori avranno più tempo a disposizione.
In che modo le attività di Singapore possono implementare un software di fatturazione conforme
La scadenza di aprile 2026 si applica solo alle attività che si registrano volontariamente ai fini GST. Tuttavia, rappresenta un buon motivo per tutte le piccole e medie imprese (PMI) di Singapore affinché valutino le loro configurazioni attuali.
Verifica il tuo stato e la tempistica in materia di GST: se hai già effettuato la registrazione ai fini GST, individua in quale fascia di ricavi rientrerai per l'introduzione prevista nel periodo 2028-2031. Se ti stai avvicinando alla soglia di 200.000 SGD, inserisci la conformità a InvoiceNow nei tuoi piani futuri.
Verifica che il tuo software sia conforme a Peppol: il sito web dell'IRAS mantiene un elenco aggiornato dei fornitori conformi. Prima di impegnarti con uno strumento o di sceglierne uno nuovo, assicurati che sia presente nell'elenco.
Accedi ai finanziamenti di transizione: le PMI registrate ai fini GST possono accedere a una sovvenzione fino a 1.000 SGD per compensare i costi di attivazione di un software conforme a InvoiceNow.
Non è necessario cambiare tutto dall'oggi al domani. Inizia indirizzando i nuovi clienti verso il sistema aggiornato e continua a gestire le fatture ricorrenti esistenti tramite la configurazione attuale. Molte piattaforme consentono di importare i dati relativi a clienti e prodotti, rendendo l'attivazione più rapida e semplice.
In che modo Stripe Invoicing può esserti d'aiuto
Stripe Invoicing semplifica il processo di gestione del credito, dalla creazione delle fatture alla riscossione dei pagamenti. Stripe aiuta le attività a gestire sia addebiti singoli sia addebiti ricorrenti, per ricevere pagamenti più rapidamente e semplificare le operazioni.
Automatizza la gestione dei crediti: crea, personalizza e invia facilmente fatture professionali, senza bisogno di programmare. Stripe tiene traccia automaticamente dello stato delle fatture, invia solleciti di pagamento ed elabora i rimborsi, aiutandoti a tenere sotto controllo il flusso di cassa.
Accelera il flusso di cassa: riduci il DSO e ricevi i pagamenti più rapidamente grazie a pagamenti globali integrati, solleciti automatici e strumenti di sollecito basati sull'intelligenza artificiale che ti aiutano a recuperare più entrate.
Migliora l'esperienza del cliente: offri un'esperienza di pagamento moderna con supporto di oltre 25 lingue, 135 valute e più di 100 metodi di pagamento. Le fatture sono facilmente accessibili e pagabili tramite un portale cliente self-service.
Riduci il carico di lavoro del back-office: genera fatture in pochi minuti e riduci il tempo dedicato alla riscossione attraverso promemoria automatici e una pagina dei pagamenti delle fatture in hosting su Stripe.
Integra con i sistemi esistenti: Stripe Invoicing si integra con i software più diffusi di contabilità e pianificazione delle risorse aziendali (ERP), aiutandoti a mantenere sincronizzati i sistemi e a ridurre l'inserimento manuale dei dati.
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I contenuti di questo articolo hanno uno scopo puramente informativo e formativo e non devono essere intesi come consulenza legale o fiscale. Stripe non garantisce l'accuratezza, la completezza, l'adeguatezza o l'attualità delle informazioni contenute nell'articolo. Per assistenza sulla tua situazione specifica, rivolgiti a un avvocato o a un commercialista competente e abilitato all'esercizio della professione nella tua giurisdizione.