Som ett minimum genererar, skickar och spårar faktureringsprogramvara fakturor. Men vissa verktyg kan också koppla fakturering direkt till betalningsinkassering, följa upp förfallna fakturor, hantera transaktioner i flera valutor och hålla dina konton avstämda, i stor utsträckning utan manuell inmatning. I takt med att Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS) börjar rulla ut obligatoriska e-faktureringskrav bör singaporianska företag överväga faktureringsprogramvara som både uppfyller kraven och förbättrar kassaflöde och effektivitet.

Nedan utforskar vi hur faktureringsprogramvara kan minska antalet kreditdagar (DSO), hur ett enda faktureringsflöde kan hantera både PayNow och internationella kortbetalningar, och vad InvoiceNow-kravet innebär för ditt företag.

Viktiga punkter

• Faktureringsprogramvara kan minska DSO genom att automatisera betalningspåminnelser, erbjuda flera betalningsmetoder och göra det enklare för klienter att betala.

• Många singaporianska företag behöver programvara som hanterar både inhemska överföringar och internationella multivalutabetalningar inom ett enda flöde.

• Nya frivilliga registranter för skatt på varor och tjänster (GST) måste använda InvoiceNow-kompatibel programvara. Detta krav kommer att utvidgas till alla GST-registrerade företag senast 2031.

Vad är faktureringsprogramvara?

Faktureringsprogramvara genererar, skickar och spårar fakturor. För singaporianska företag kan det generera kompatibla fakturor för GST (var och en med korrekt registreringsnummer, skattesats och specificerad lista), sedan leverera dem direkt och låta företag ta emot betalning utan att manuellt matcha en överföring mot varje rad i ett kalkylblad.

Hur minskar faktureringsprogramvara DSO för singaporianska företag?

DSO är det genomsnittliga antalet dagar mellan när ett företag skickar en faktura och när det tar emot betalning. Ett företag som erbjuder netto 30 dagars villkor men konsekvent får betalt efter 45 dagar har ett DSO-problem.

Så här kan faktureringsprogramvara hjälpa till:

• Snabbare leverans: Manuellt e-postade PDF-filer kan bli begravda i klientens inkorg eller i en skräppostmapp. En digital faktura är snabbare att öppna för en klient som redan arbetar vid sin dator, och inbäddade betalningslänkar är snabbare för din klient än manuella banköverföringar.

• Automatiserade påminnelser: Faktureringsprogramvara kan skicka påminnelser automatiskt enligt en konfigurerbar sekvens (t.ex. en påminnelse tre dagar innan betalning förfaller, en till på förfallodagen, en uppföljning veckan efter). Forskning har visat att företag som automatiserar sina betalningsprocesser får betalt snabbare.

• Flera betalningsalternativ: Gör det enklare för dina klienter att betala genom att erbjuda snabba betalningar. Att erbjuda PayNow tillsammans med kortbetalningar innebär att en klient i Singapore snabbt kan betala dig från sin bankapp, medan en australisk klient kan betala med kort.

• Realtidsöversikt: Programvaran kan visa exakt vilka fakturor som är öppna och hur länge. Om du inte skickar automatiska påminnelser kan detta påskynda dina manuella uppföljningar och hindra dig från att skicka samma inkasseringsmejl till alla.

Vilka funktioner bör singaporianska företag söka i faktureringsprogramvara?

Olika faktureringsverktyg erbjuder olika funktioner. Den rätta programvaran för företag i Singapore är en som kan hantera GST-efterlevnad, lokala betalningsmetoder, gränsöverskridande fakturering och integration med bokföringsprogramvara.

Det här bör du söka efter:

• GST-efterlevnad och InvoiceNow-beredskap: Din programvara måste generera fakturor som uppfyller IRAS formatkrav. De måste innehålla korrekt GST-registreringsnummer, relevanta skattesatser och specificerade skattebelopp. Från 2026 och framåt behöver nya frivilliga GST-registranter även programvara som kan överföra fakturor via Peppol-nätverket.

• PayNow-integration: PayNow är en populär överföringsmetod för B2B- och B2C-transaktioner i Singapore. Hitta programvara som kan generera en PayNow QR-kod eller en länk direkt på din faktura.

• Fakturering i flera valutor: Om du fakturerar klienter i Australien, USA eller någon annanstans i regionen behöver du fakturor som visar priser och tar emot betalningar i klienternas valutor. De måste också stämma av korrekt i singaporedollar (SGD) på din sida.

• Integration med bokföringsprogramvara: Faktureringsprogramvara som synkroniseras med din bokföringsprogramvara uppdaterar dina konton automatiskt.

Hur påverkar IRAS GST InvoiceNow-kravet singaporianska företag?

InvoiceNow är Singapores nationella ramverk för e-fakturering. Det bygger på den internationella Peppol-standarden, som gör det möjligt för företag att överföra strukturerade digitala fakturadata direkt mellan bokföringssystem. IRAS gör InvoiceNow obligatoriskt i etapper. Om du är registrerad för GST måste din faktureringsprogramvara snart generera fakturor i Peppol-format och överföra dem via nätverket.

Från och med den 1 april 2026 är InvoiceNow obligatoriskt för alla nya frivilliga GST-registranter. Från 2028–2031 fortsätter en stegvis utrullning för nya obligatoriska GST-registranter och befintliga GST-registrerade företag. De med årliga leveranser som är mindre än eller lika med 200 000 SGD kommer först, medan större företag får mer tid.

Hur kan singaporianska företag implementera kompatibel faktureringsprogramvara?

Deadline i april 2026 gäller endast företag som frivilligt registrerar sig för GST. Men det är ett bra skäl för alla små och medelstora företag (SMF) i Singapore att se över sina nuvarande lösningar.

• Kontrollera din GST-status och tidslinje: Om du redan är registrerad för GST, identifiera vilken intäktsnivå du hamnar i för utrullningen 2028–2031. Om du för närvarande närmar dig tröskeln på 200 000 SGD, ta med InvoiceNow-efterlevnad i dina framtidsplaner.

• Bekräfta att din programvara är Peppol-kompatibel: IRAS-webbplatsen har en uppdaterad lista över kompatibla leverantörer. Innan du bestämmer dig för ett verktyg eller väljer ett nytt, se till att det finns med på listan.

• Ta del av övergångsstöd: GST-registrerade SMF kan ansöka om ett bidrag på upp till 1 000 SGD för att täcka onboarding-kostnader för InvoiceNow-kompatibel programvara.

Du behöver inte förändra allt på en gång. Börja med att föra över nya klienter genom det nya systemet och fortsätt hantera befintliga återkommande fakturor via din nuvarande lösning. Många plattformar låter dig importera klient- och produktdata, vilket gör onboarding snabbare och enklare.

Så kan Stripe Invoicing hjälpa dig

Stripe Invoicing förenklar behandlingen av kundfordringar – från skapande av fakturor till debitering av betalningar. Oavsett om du hanterar engångsfakturering eller återkommande fakturering hjälper Stripe företag att få betalt snabbare och arbeta mer effektivt:

• Automatisera AR: Skapa, anpassa och skicka professionella fakturor på ett enkelt sätt – ingen kodning krävs. Stripe spårar fakturastatus, skickar påminnelser om betalningar och behandlar återbetalningar, vilket hjälper dig att hålla koll på kassaflödet.

• Accelerera kassaflödet: Minska DSO och få betalt snabbare med integrerade globala betalningar, automatiska påminnelser och AI-drivna dunningverktyg som hjälper dig att återvinna mer intäkter.

• Förbättra kundupplevelsen: Leverera en modern betalningsupplevelse med stöd för över 25 språk, över 135 valutor och över 100 betalningsmetoder. Fakturor är enkla att komma åt och betala via en kundportal med självbetjäning.

• *Minska arbetsbelastningen på kontoret:- * Skapa fakturor på några minuter och minska tiden som läggs på indrivning genom automatiska påminnelser och en Stripe-baserad sida för fakturabetalning.

• Integrera med dina befintliga system: Stripe Invoicing integreras med populär bokföringsprogramvara och affärssystem (ERP), vilket hjälper dig att hålla systemen synkroniserade och minska behovet av manuell datainmatning.

Läs mer om hur Stripe kan förenkla din AR-process eller börja idag.