Como mínimo, el software de facturación genera, envía y realiza un seguimiento de las facturas. Sin embargo, algunas herramientas también pueden conectar la facturación directamente con el cobro de pagos, hacer un seguimiento de las facturas vencidas, gestionar transacciones en varias divisas y mantener tus cuentas conciliadas, en gran medida sin necesidad de intervención manual. A medida que la Autoridad Tributaria de Singapur (IRAS) empieza a implantar los requisitos obligatorios de facturación electrónica, las empresas de Singapur deberían considerar un software de facturación que cumpla los requisitos y mejore el flujo de caja y la eficiencia.

A continuación, exploraremos cómo el software de facturación puede reducir el período medio de cobro (DSO), cómo un único flujo de trabajo de facturación puede gestionar tanto los pagos de PayNow como los pagos internacionales con tarjeta y qué significa el requisito de InvoiceNow para tu empresa.

Destacados

• El software de facturación puede reducir el DSO automatizando los recordatorios de pago, ofreciendo múltiples métodos de pago y facilitando el pago a los clientes.

• Muchas empresas de Singapur necesitan software que gestione tanto las transferencias nacionales como los pagos internacionales en varias divisas dentro de un único flujo de trabajo.

• Los nuevos registrantes voluntarios del impuesto sobre bienes y servicios (GST) deben utilizar software compatible con InvoiceNow. Este mandato se extenderá a todas las empresas registradas en el GST para 2031.

¿Qué es el software de facturación?

El software de facturación genera, envía y realiza un seguimiento de las facturas. Para las empresas de Singapur, puede generar facturas conformes para el GST (cada una con el número de registro correcto, el tipo impositivo y la lista detallada), entregarlas al instante y permitir a las empresas recibir el pago sin tener que relacionar manualmente una transferencia con cada partida individual de la hoja de cálculo.

Cómo reduce el DSO el software de facturación para las empresas de Singapur

El DSO es el número medio de días entre el momento en que una empresa emite una factura y el momento en que recibe el pago. Una empresa que ofrece condiciones a 30 días pero que sistemáticamente cobra a los 45 días tiene un problema de DSO.

El software de facturación puede ayudar de las siguientes formas:

• Entrega más rápida: los PDF enviados manualmente por correo electrónico pueden acabar sepultados en la bandeja de entrada de tu cliente o en una carpeta de spam. Una factura digital es más rápida de abrir para un cliente que ya está trabajando en su ordenador, y los enlaces de pago integrados son más rápidos para tu cliente que las transferencias bancarias manuales.

• Recordatorios automatizados: el software de facturación puede enviar recordatorios automáticamente según una secuencia configurable (p. ej., un recordatorio tres días antes del vencimiento del pago, otro en la fecha de vencimiento y un seguimiento la semana siguiente). Investigaciones han demostrado que las empresas que automatizan sus procesos de aceptación de pagos cobran más rápido.

• Múltiples opciones de pago: facilita el pago a tus clientes ofreciendo pagos rápidos. Ofrecer PayNow junto con pagos con tarjeta significa que un cliente en Singapur puede pagarte rápidamente desde su aplicación bancaria, mientras que un cliente australiano puede pagar con tarjeta.

• Visibilidad en tiempo real: el software puede mostrar exactamente qué facturas están abiertas y desde hace cuánto tiempo. Si no envías recordatorios automáticos, esto puede agilizar tu seguimiento manual y evitar que envíes el mismo correo electrónico de cobro a todo el mundo.

¿Qué características debe buscar una empresa de Singapur en el software de facturación?

Las diferentes herramientas de facturación ofrecen diferentes funciones. El software adecuado para las empresas de Singapur es aquel que puede gestionar el cumplimiento de la normativa del GST, los métodos de pago locales, la facturación transfronteriza y la integración con el software contable.

Esto es lo que debes buscar:

• Cumplimiento del GST y preparación para InvoiceNow: tu software necesita generar facturas que cumplan los requisitos de formato de IRAS. Deben incluir el número de registro de GST correcto, los tipos impositivos correspondientes y los importes de impuestos detallados. A partir de 2026, los nuevos registrantes voluntarios de GST también necesitarán software que pueda transmitir facturas a través de la red Peppol.

• Integración con PayNow: PayNow es un método de transferencia popular para transacciones B2B y B2C en Singapur. Busca software que pueda generar un código de respuesta rápida (QR) de PayNow o un enlace directamente en tu factura.

• Facturación en varias divisas: si facturas a clientes en Australia, en EE. UU. o en cualquier otro lugar de la región, necesitarás facturas que muestren los precios y acepten pagos en las divisas de los clientes. También deben conciliarse correctamente en dólares de Singapur (SGD) por tu parte.

• Integración con software contable: el software de facturación que se sincroniza con tu software contable actualiza tus cuentas automáticamente.

Cómo afecta a las empresas de Singapur el requisito GST InvoiceNow de IRAS

InvoiceNow es el marco nacional de facturación electrónica de Singapur. Está construido sobre el estándar internacional Peppol, que permite a las empresas transmitir datos estructurados de factura digital directamente entre sistemas contables. IRAS está haciendo obligatorio InvoiceNow por etapas. Si estás registrado en el GST, tu software de facturación pronto necesitará generar facturas en formato Peppol y transmitirlas a través de la red.

A partir del 1 de abril de 2026, InvoiceNow es obligatorio para todos los nuevos registrantes voluntarios de GST. De 2028 a 2031, continuará un despliegue gradual para los nuevos registrantes obligatorios de GST y las empresas existentes registradas en el GST. Las que tengan suministros anuales inferiores o iguales a 200.000 SGD serán las primeras, mientras que las empresas más grandes tendrán más tiempo.

Cómo implementar software de facturación compatible para empresas de Singapur

El plazo de abril de 2026 se aplica únicamente a las empresas que se registran voluntariamente en el Impuesto sobre bienes y servicios (GST). Sin embargo, es una buena razón para que todas las pequeñas y medianas empresas (pymes) de Singapur evalúen sus configuraciones actuales.

• Comprueba tu estatus de GST y tu línea temporal: si ya estás registrado en el GST, identifica en qué nivel de ingresos te encontrarás para el despliegue de 2028-2031. Si actualmente te estás acercando al umbral de 200.000 SGD, ten en cuenta el cumplimiento de la normativa de InvoiceNow en tus planes futuros.

• Confirma que tu software es compatible con Peppol: el sitio web de IRAS mantiene una lista actualizada de proveedores compatibles. Antes de comprometerte con una herramienta o elegir una nueva, asegúrate de que figure en la lista.

• Accede a financiación transitoria: las pymes registradas en el GST pueden acceder a una subvención de hasta 1.000 SGD para compensar los costes de onboarding del software compatible con InvoiceNow.

No tienes que cambiarlo todo de la noche a la mañana. Empieza dirigiendo a los nuevos clientes a través del nuevo sistema y continúa gestionando las facturas recurrentes existentes con tu configuración actual. Muchas plataformas permiten importar datos de clientes y productos, lo que hace que el proceso de onboarding sea más rápido y sencillo.

¿Cómo puede ayudarte Stripe Invoicing?

Stripe Invoicing simplifica el proceso de cuentas por cobrar (AR), desde la creación de facturas hasta el cobro de pagos. Tanto si gestionas facturación puntual como recurrente, Stripe ayuda a las empresas a recibir pagos más rápido y a optimizar sus operaciones:

• Automatiza la contabilidad: crea, personaliza y envía facturas profesionales fácilmente, sin programación. Stripe realiza un seguimiento automático del estado de las facturas, envía recordatorios de pagos y procesa reembolsos, lo que te ayuda a controlar tu flujo de caja.

• Acelera el flujo de caja: reduce el DSO y recibe pagos más rápido con pagos globales integrados, recordatorios automáticos y herramientas de reclamación del pago basadas en IA que te ayudan a recuperar más ingresos.

• Mejorar la experiencia del cliente: ofrece un proceso de pagos moderno con soporte para más de 25 idiomas, 135 divisas y 100 métodos de pago. Los clientes pueden acceder y pagar sus facturas fácilmente desde un portal de clientes.

• Reduce la carga de trabajo administrativo: genera facturas en minutos y reduce el tiempo dedicado al cobro a través de recordatorios automáticos y una página de pagos de factura alojada por Stripe.

• Integrarlo con tus sistemas existentes: Stripe Invoicing se integra con software de contabilidad y planificación de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés) populares, así te ayuda a mantener los sistemas sincronizados y reducir la entrada manual de datos.

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