No mínimo, o software de faturamento gera, envia e acompanha contas. Mas algumas ferramentas também podem conectar o faturamento diretamente à cobrança de pagamentos, fazer o acompanhamento de faturas em atraso, lidar com transações em diversas moedas e reconciliar as contas, em grande parte sem precisar de intervenção manual. À medida que a Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS) começa a implementar os requisitos obrigatórios de faturamento eletrônico, as empresas de Singapura devem considerar softwares de faturamento que atendam aos requisitos e melhorem o fluxo de caixa e a eficiência.

A seguir, vamos saber como o software de faturamento pode reduzir os dias de vendas em aberto (DSO), como um único fluxo de faturamento pode lidar com pagamentos via PayNow e com cartão internacionais, e o que o requisito InvoiceNow significa para o seu negócio.

Destaques

• O software de faturamento pode reduzir o DSO automatizando lembretes de pagamento, oferecendo várias formas de pagamento e facilitando o pagamento para os clientes.

• Muitas empresas de Singapura precisam de softwares que lidem com transferências domésticas e pagamentos internacionais em múltiplas moedas em um único fluxo de trabalho.

• Novos cadastros voluntários no imposto sobre bens e serviços (GST) devem usar softwares compatíveis com o InvoiceNow. Esse requisito será ampliado a todas as empresas cadastradas no GST até 2031.

O que é um software de faturamento?

O software de faturamento gera, envia e acompanha contas. Para empresas de Singapura, ele pode gerar faturas em conformidade com o GST (cada uma com o número de cadastro correto, a alíquota e a lista discriminada), entregá-las instantaneamente e permitir que as empresas recebam pagamentos sem precisar associar manualmente cada transferência a um item de linha na planilha.

Como o software de faturamento reduz o DSO para empresas de Singapura?

O DSO é a média de dias entre o momento em que uma empresa emite uma fatura e o momento em que recebe o pagamento. Uma empresa que oferece condições de pagamento em 30 dias, mas consistentemente recebe pagamentos em 45 dias, tem um problema de DSO.

Veja como o software de faturamento pode ajudar:

• Entrega mais rápida: os arquivos PDFs enviados por e-mail manualmente podem acabar soterrados na caixa de entrada do cliente ou na pasta de spam. Uma fatura digital é mais fácil de abrir para um cliente que já está trabalhando no computador, e links de pagamento incorporados são mais rápidos para o cliente do que transferências bancárias manuais.

• Lembretes automáticos: o software de faturamento pode enviar lembretes automaticamente de acordo com uma sequência configurável (por exemplo, um lembrete três dias antes do vencimento, outro no dia do vencimento, um acompanhamento na semana seguinte). Pesquisas mostram que empresas que automatizam seus processos de aceitação de pagamentos recebem com mais rapidez.

• Várias opções de pagamento: facilite o pagamento para seus clientes oferecendo pagamentos rápidos. Oferecer PayNow ao lado de pagamento com cartão significa que um cliente em Singapura pode pagar rapidamente pelo aplicativo bancário, enquanto um cliente australiano pode pagar com cartão.

• Visibilidade em tempo real: o software pode mostrar exatamente quais faturas estão em aberto e há quanto tempo. Se você não estiver enviando lembretes automáticos, isso pode agilizar o acompanhamento manual e evitar que você envie o mesmo e-mail de cobrança para todos.

Quais recursos as empresas de Singapura devem buscar em um software de faturamento?

Diferentes ferramentas de faturamento oferecem recursos diferentes. O software ideal para empresas em Singapura é aquele que consegue estar em conformidade com o GST, formas de pagamento locais, faturamento internacional e integração com software contábil.

Veja o que você deve buscar:

• Conformidade com o GST e compatibilidade com InvoiceNow: seu software precisa gerar faturas que atendam aos requisitos de formato da IRAS. Elas devem incluir o número de cadastro correto no GST, as alíquotas pertinentes e os valores de imposto discriminados. A partir de 2026, os novos cadastrados voluntários no GST também precisarão de software que possa transmitir faturas pela rede Peppol.

• Integração com PayNow: o PayNow é um método de transferência popular para transações B2B e B2C em Singapura. Encontre um software que possa gerar um código QR do PayNow ou um link diretamente na sua fatura.

• Faturamento em várias moedas: se você fatura clientes na Austrália, nos EUA ou em qualquer outro lugar da região, precisará de faturas que exibam preços e aceitem pagamentos nas moedas dos clientes. Pelo seu lado, elas também precisam ser reconciliadas corretamente em dólares de Singapura (SGD).

• Integração com software contábil: o software de faturamento que sincroniza com seu software contábil atualiza suas contas automaticamente.

Como o requisito GST InvoiceNow da IRAS afeta as empresas de Singapura?

O InvoiceNow é a estrutura de trabalho nacional de faturamento eletrônico de Singapura. Ela é baseada no padrão internacional Peppol, que permite às empresas transmitir dados estruturados de fatura digital diretamente entre sistemas contábeis. A IRAS está tornando o InvoiceNow obrigatório em etapas. Se você está cadastrado no GST, seu software de faturamento em breve precisará gerar faturas no formato Peppol e transmiti-las pela rede.

A partir de 1º de abril de 2026, o InvoiceNow é obrigatório para todos os novos cadastros voluntários no GST. De 2028 a 2031, uma implantação gradual continuará para novos cadastros compulsórios no GST e empresas já registradas no GST. As empresas com fornecimentos anuais inferiores ou iguais a 200.000 SGD serão as primeiras, enquanto as maiores terão mais tempo.

Como as empresas de Singapura podem implementar softwares de faturamento que tenham conformidade com a legislação?

O prazo de abril de 2026 se aplica apenas às empresas que se cadastram voluntariamente no GST. Mas é uma boa razão para todas as pequenas e médias empresas (PMEs) de Singapura avaliarem suas configurações atuais.

• Verifique seu status no GST e o cronograma: se você já está cadastrado no GST, identifique em qual nível de receita você se enquadrará no período de implantação de 2028 a 2031. Se você está se aproximando do limite de 200.000 SGD, considere a conformidade com o InvoiceNow em seus planos futuros.

• Confirme se o seu software é compatível com Peppol: o site da IRAS mantém uma lista atualizada de fornecedores compatíveis. Antes de se comprometer com uma ferramenta ou escolher uma nova, verifique se ela está na lista.

• Acesse financiamento de transição: as PMEs cadastradas no GST podem ter acesso a uma subvenção de até $1.000 SGD para compensar os custos de onboarding de softwares compatíveis com o InvoiceNow.

Não é preciso mudar tudo de uma vez. Comece direcionando novos clientes pelo novo sistema e continue gerenciando as faturas recorrentes existentes pela configuração atual. Muitas plataformas permitem importar dados de clientes e produtos, o que torna o onboarding mais rápido e fácil.

Como o Stripe Invoicing pode ajudar

O Stripe Invoicing simplifica seu processo de contas a receber (AR) — desde a criação da fatura até o recolhimento do pagamento. Seja para cobranças recorrentes ou únicas, o Stripe ajuda as empresas a receber mais rápido e a otimizar as operações:

• Automatizar contas a receber (AR): crie, personalize e envie faturas profissionais facilmente — sem necessidade de programação. A Stripe acompanha automaticamente o status da fatura, envia lembretes de pagamento e processa reembolsos, ajudando você a manter o fluxo de caixa sob controle.

• Aceleração do fluxo de caixa: reduza o DSO e receba pagamentos mais rapidamente com pagamentos globais integrados, lembretes automáticos e ferramentas de cobrança com tecnologia de IA que ajudam a recuperar mais receita.

• Melhore a experiência do cliente: ofereça uma experiência moderna de pagamento com suporte a mais de 25 idiomas, mais de 135 moedas e mais de 100 formas de pagamento. As faturas são fáceis de acessar e pagar por meio de um portal do cliente de autoatendimento.

• Reduza o trabalho administrativo de back-office: gere faturas em minutos e reduza o tempo gasto com cobrança por meio de lembretes automáticos e de uma página de pagamento de fatura hospedada pela Stripe.

• Integrar com seus sistemas existentes: o Stripe Invoicing integra-se a softwares populares de contabilidade e planejamento de recursos empresariais (ERP), ajudando a manter os sistemas sincronizados e reduzir a entrada manual de dados.

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