À tout le moins, un logiciel de facturation génère, envoie et suit les factures. Mais, certains outils peuvent également associer la facturation directement à l’encaissement des paiements, effectuer le suivi des factures en souffrance, gérer les transactions en plusieurs devises et maintenir vos comptes rapprochés, en grande partie sans intervention manuelle. À mesure que l’Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS) commence à déployer des exigences obligatoires de facturation électronique, les entreprises de Singapour devraient penser à adopter un logiciel de facturation qui répond à la fois aux exigences et améliore les flux de trésorerie et l’efficacité.

Nous examinerons ci-dessous comment un logiciel de facturation peut réduire le délai de recouvrement des créances (DSO), comment un seul flux de travail de facturation peut gérer à la fois les paiements PayNow et les paiements par carte internationale, et ce que l’exigence InvoiceNow signifie pour votre entreprise.

Points clés

• Un logiciel de facturation peut réduire le DSO en automatisant les rappels de paiement, en offrant plusieurs modes de paiement et en facilitant le paiement pour les clients.

• De nombreuses entreprises de Singapour ont besoin d’un logiciel qui gère à la fois les transferts nationaux et les paiements internationaux en plusieurs devises dans un seul flux de travail.

• Les nouveaux inscrits volontaires à la taxe sur les produits et services (TPS) doivent utiliser un logiciel conforme à InvoiceNow. Ce mandat s’étendra à toutes les entreprises inscrites à la TPS d’ici 2031.

Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation?

Un logiciel de facturation génère, envoie et suit les factures. Pour les entreprises de Singapour, il peut générer des factures conformes pour la TPS (chacune avec le numéro d’inscription adéquat, le taux de taxe et la liste détaillée), puis les livrer instantanément et permettre aux entreprises de recevoir un paiement sans avoir à associer manuellement un transfert à chaque poste de facture de tableur.

Comment un logiciel de facturation réduit-il le délai de recouvrement des créances (DSO) pour les entreprises singapouriennes?

Le DSO est le nombre moyen de jours entre le moment où une entreprise émet une facture et celui où elle reçoit le paiement. Une entreprise qui offre des conditions à 30 jours, mais qui se fait systématiquement payer à 45 jours a un problème de DSO.

Voici comment un logiciel de facturation peut vous aider :

• Livraison plus rapide : les PDF envoyés manuellement par courriel peuvent facilement se perdre dans la boîte de réception de votre client ou atterrir dans les pourriels. Une facture numérique est plus rapide à ouvrir pour un client qui travaille déjà sur son ordinateur, et les liens de paiement intégrés sont plus rapides pour votre client que les virements bancaires manuels.

• Rappels automatisés : un logiciel de facturation peut envoyer des rappels automatiquement selon une séquence configurable (p. ex., un rappel trois jours avant l’échéance du paiement, un autre le jour de l’échéance, un suivi la semaine suivante). Des recherches ont démontré que les entreprises qui automatisent leurs processus d’acceptation des paiements se font payer plus rapidement.

• Plusieurs options de paiement : facilitez le paiement pour vos clients en offrant des paiements rapides. Proposer PayNow en plus des paiements par carte signifie qu’un client à Singapour peut vous payer rapidement depuis son application bancaire, tandis qu’un client australien peut payer par carte.

• Visibilité en temps réel : le logiciel peut indiquer exactement quelles factures sont ouvertes et depuis combien de temps. Si vous n’envoyez pas de rappels automatiques, cela peut accélérer votre suivi manuel et vous éviter d’envoyer le même courriel de recouvrement à tout le monde.

Quelles fonctionnalités les entreprises de Singapour devraient-elles rechercher dans un logiciel de facturation?

Les différents outils de facturation offrent des fonctionnalités différentes. Le bon logiciel pour les entreprises à Singapour est celui qui peut gérer la conformité à la TPS, les modes de paiement locaux, la facturation transfrontalière et l’intégration avec les logiciels de comptabilité.

Voici ce que vous devriez rechercher :

• Conformité à la TPS et préparation à InvoiceNow : votre logiciel doit générer des factures conformes aux exigences de format de l’IRAS. Elles doivent inclure le numéro adéquat d’inscription à la TPS, les taux de taxe applicables et les montants de taxe détaillés. À partir de 2026, les nouveaux inscrits volontaires à la TPS auront également besoin d’un logiciel capable de transmettre des factures à travers le réseau Peppol.

• Intégration de PayNow : PayNow est une méthode de transfert populaire pour les transactions B2B et B2C à Singapour. Trouvez un logiciel capable de générer un code QR de réponse rapide PayNow ou un lien directement sur votre facture.

• Facturation en plusieurs devises : si vous facturez des clients en Australie, aux États-Unis ou ailleurs dans la région, vous aurez besoin de factures qui affichent les prix et acceptent les paiements dans les devises des clients. Elles doivent également être rapprochées correctement en dollars de Singapour (SGD) de votre côté.

• Intégration avec les logiciels de comptabilité : un logiciel de facturation qui se synchronise avec votre logiciel de comptabilité met à jour vos comptes automatiquement.

Comment l’obligation IRAS d’utiliser InvoiceNow pour la TPS a-t-elle de l’incidence sur les entreprises singapouriennes?

InvoiceNow est le cadre national de facturation électronique de Singapour. Il repose sur la norme internationale Peppol, qui permet aux entreprises de transmettre des données de factures numériques structurées directement entre les systèmes comptables. L’IRAS rend InvoiceNow obligatoire par étapes. Si vous êtes inscrit à la TPS, votre logiciel de facturation devra bientôt générer des factures au format Peppol et les transmettre par le réseau.

À compter du 1er avril 2026, InvoiceNow est obligatoire pour tous les nouveaux inscrits volontaires à la TPS. De 2028 à 2031, un déploiement progressif se poursuivra pour les nouveaux inscrits obligatoires à la TPS et les entreprises déjà inscrites à la TPS. Celles dont les approvisionnements annuels sont inférieurs ou égaux à 200 000 SGD seront visées en premier, tandis que les grandes entreprises disposeront de plus de temps.

Comment les entreprises de Singapour peuvent-elles déployer un logiciel de facturation conforme?

L’échéance d’avril 2026 s’applique uniquement aux entreprises qui s’inscrivent volontairement à la TPS. Mais, elle est une bonne raison pour toutes les petites et moyennes entreprises (PME) de Singapour d’évaluer leurs configurations actuelles.

• Vérifiez votre statut et votre échéancier relatifs à la TPS : si vous êtes déjà inscrit à la TPS, déterminez dans quel niveau de revenus vous vous situerez pour le déploiement de 2028 à 2031. Si vous approchez actuellement du seuil de 200 000 SGD, intégrez la conformité à InvoiceNow dans vos plans futurs.

• Confirmez que votre logiciel est conforme à Peppol : le site Web de l’IRAS tient à jour une liste des fournisseurs conformes. Avant de vous engager envers un outil ou d’en choisir un nouveau, assurez-vous qu’il figure sur la liste.

• Accédez au financement de transition : les PME inscrites à la TPS peuvent accéder à une subvention pouvant atteindre 1 000 SGD pour compenser les coûts d’inscription des utilisateurs aux logiciels conformes à InvoiceNow.

Vous n’avez pas à tout changer du jour au lendemain. Commencez par acheminer les nouveaux clients vers le nouveau système et continuez à gérer vos factures récurrentes existantes par le biais de votre configuration actuelle. De nombreuses plateformes vous permettent d’importer des données sur les clients et les produits, ce qui accélère et facilite l’inscription des utilisateurs.

Comment Stripe Invoicing peut vous aider

Stripe Invoicing simplifie la procédure de gestion des comptes clients (AR), de la création des factures au recouvrement des paiements. Que vous gériez une facturation simple ou récurrente, Stripe aide les entreprises à se faire payer plus rapidement et à rationaliser leurs opérations :

• Automatisez vos comptes clients : créez, personnalisez et envoyez facilement des factures professionnelles, sans avoir besoin de coder. Stripe suit automatiquement l’état des factures, envoie des rappels de paiement et traite les remboursements, vous aidant ainsi à garder le contrôle de votre trésorerie.

• Accélérez les flux de trésorerie : réduisez le DSO et faites-vous payer plus rapidement grâce aux paiements mondiaux intégrés, aux rappels automatiques et aux outils de relance alimentés par l’IA qui vous aident à récupérer davantage de revenus.

• Améliorez l’expérience client : offrez une expérience de paiement moderne avec la prise en charge de plus de 25 langues, plus de 135 devises et plus de 100 modes de paiement. Les factures sont faciles d’accès et peuvent être réglées par l’intermédiaire d’un portail client en libre-service.

• Réduisez la charge de travail administrative : générez des factures en quelques minutes et réduisez le temps consacré aux encaissements grâce à des rappels automatiques et à une page de paiement des factures hébergée par Stripe.

• Intégrez vos systèmes existants : Stripe Invoicing s’intègre aux logiciels de comptabilité et de planification des ressources d’entreprise (PRE) les plus courants, vous aidant ainsi à synchroniser vos systèmes et à réduire la saisie manuelle de données.

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