En général, ces logiciels génèrent, envoient et suivent les factures. Mais certains outils permettent aussi de connecter la facturation à l’encaissement, d’envoyer des rappels automatiques, de gérer les devises étrangères et de réconcilier les comptes presque sans intervention manuelle. Alors que l’Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS) commence à déployer des exigences obligatoires de facturation électronique, les entreprises de Singapour doivent envisager des solutions à la fois conformes et plus efficaces.

Ci-dessous, nous explorons comment les logiciels de facturation peuvent réduire les jours de ventes en cours (DSO), comment un flux de facturation peut gérer PayNow et les paiements internationaux par carte, et ce que signifie l’obligation InvoiceNow pour votre entreprise.

Points clés

• Les logiciels de facturation peuvent réduire le DSO grâce aux rappels automatisés, aux moyens de paiement multiples et à la simplification des règlements.

• De nombreuses entreprises singapouriennes ont besoin d’un outil capable de gérer les virements locaux et les paiements internationaux multi-devises dans un même workflow.

• Les nouveaux assujettis volontaires à la taxe sur les biens et services (TPS) doivent utiliser un logiciel conforme à InvoiceNow. Cette obligation s’étendra à toutes les entreprises inscrites à la TPS d’ici 2031.

Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation ?

Un logiciel de facturation génère, envoie et suit les factures. Pour les entreprises singapouriennes, il peut produire des factures conformes à la TPS (avec numéro d’enregistrement, taux d’imposition correct et détails des articles), puis les envoyer instantanément et permettre d’être payé sans rapprochement manuel dans un poste.

Comment les logiciels de facturation réduisent-ils le DSO pour les entreprises de Singapour ?

Le délai moyen de paiement (DSO) correspond au nombre moyen de jours entre l’émission d’une facture et sa réception de paiement. Une entreprise qui propose des conditions net 30 mais est régulièrement payée à 45 jours a un problème de DSO.

Découvrez comment un logiciel de facturation peut vous aider :

• Livraison plus rapide : les PDF envoyés manuellement peuvent se perdre dans la boîte mail du client ou finir en spam. Une facture numérique est plus facile à ouvrir pour un client déjà sur ordinateur, et les liens de paiement intégrés sont plus rapides que les virements bancaires manuels.

• Rappels automatisés : le logiciel peut envoyer des rappels selon un calendrier configurable (par exemple 3 jours avant échéance, le jour J, puis une relance une semaine après). Des recherches ont montré que les entreprises qui automatisent leurs processus de paiement sont payées plus rapidement.

• Moyens de paiement variés : facilitez le paiement pour vos clients en proposant des paiements rapides. Offrir PayNow en plus des cartes permet à un client à Singapour de payer immédiatement depuis son application bancaire, tandis qu’un client australien peut payer par carte.

• Visibilité en temps réel : le logiciel indique les factures en cours et leur ancienneté. Sans rappels automatiques, cela facilite le suivi et évite les relances groupées.

Quelles fonctionnalités les entreprises de Singapour doivent-elles rechercher dans un logiciel de facturation ?

Les outils de facturation offrent des fonctionnalités différentes. Le bon logiciel pour Singapour est celui qui gère la conformité TPS, les moyens de paiement locaux, la facturation transfrontalière et l’intégration comptable.

Voici ce qu’il faut rechercher :

• Conformité TPS et compatibilité InvoiceNow : le logiciel doit générer des factures conformes aux exigences de l’IRAS avec le numéro TPS, les taux d’imposition corrects et les montants détaillés. À partir de 2026, les nouveaux inscrits volontaires devront aussi transmettre les factures via le réseau Peppol.

• Intégration PayNow : PayNow est un moyen de paiement très utilisé à Singapour. Le logiciel doit pouvoir générer un QR code ou un lien directement sur la facture.

• Facturation multidevises : si vous facturez des clients en Australie, aux États-Unis ou ailleurs, vous devez pouvoir afficher et accepter plusieurs devises tout en assurant la conversion correcte en SGD.

• Intégration comptable : un logiciel de facturation synchronisé avec votre logiciel de comptabilité met automatiquement à jour vos comptes.

Quel est l’impact de l’exigence IRAS relative à la TPS InvoiceNow sur les entreprises à Singapour ?

InvoiceNow est le réseau national de facturation électronique de Singapour. Il repose sur le standard international Peppol, qui permet aux entreprises d’envoyer des données de facturation numériques structurées directement entre systèmes comptables. L’IRAS rend InvoiceNow obligatoire par étapes. Si vous êtes enregistré à la TPS, votre logiciel devra bientôt générer des factures au format Peppol et les transmettre via le réseau.

Depuis le 1er avril 2026, InvoiceNow est obligatoire pour tous les nouveaux inscrits volontaires à la TPS. Entre 2028 et 2031, le déploiement progressif continuera pour les nouveaux inscrits obligatoires et les entreprises déjà enregistrées à la TPS. Les entreprises avec des fournitures annuelles inférieures ou égales à 200 000 SGD seront concernées en premier, tandis que les grandes entreprises disposeront de plus de temps.

Comment les entreprises de Singapour peuvent-elles mettre en place un logiciel de facturation conforme ?

La date limite d’avril 2026 ne concerne que les entreprises qui s’enregistrent volontairement à la TPS (TVA singapourienne). Mais c’est une bonne raison pour toutes les PME de Singapour d’évaluer leurs configurations actuelles.

• Vérifiez votre état TPS et votre calendrier : si vous avez procédé à l’inscription à la TPS, identifiez dans quelle tranche de revenus vous vous situerez pour le déploiement 2028-2031. Si vous approchez actuellement du seuil de 200 000 SGD, intégrez la conformité InvoiceNow dans vos plans futurs.

• Confirmez que votre logiciel est conforme Peppol : le site de l’IRAS maintient une liste de fournisseurs conformes mise à jour. Avant de choisir un outil ou d’en changer, assurez-vous qu’il figure sur cette liste.

• Accédez aux aides transitoires : les PME enregistrées à la TPS peuvent bénéficier d’une subvention allant jusqu’à 1 000 SGD pour compenser les coûts d’adoption d’un logiciel compatible InvoiceNow.

Vous n’avez pas besoin de tout changer immédiatement. Commencez par faire passer les nouveaux clients sur le nouveau système tout en continuant à gérer les factures récurrentes existantes avec votre configuration actuelle. De nombreuses plateformes permettent d’importer les données clients et produits, ce qui facilite et accélère la migration.

Comment Stripe Invoicing peut vous aider

Stripe Invoicing simplifie le processus de gestion des comptes clients (AR), de la création des factures au recouvrement des paiements. Que vous gériez une facturation ponctuelle ou récurrente, Stripe aide les entreprises à être payées plus rapidement et à optimiser leurs opérations :

• Automatisation de vos comptes clients (AR) : créez, personnalisez et envoyez facilement des factures professionnelles, sans la moindre ligne de code. Stripe suit automatiquement l’état des factures, envoie des relances de paiement et traite les remboursements pour vous aider à mieux gérer votre trésorerie.

• Accélération de la trésorerie : réduisez le DSO et faites-vous payer plus rapidement grâce aux paiements mondiaux intégrés, aux rappels automatiques et aux outils de relance basés sur l’IA qui vous aident à récupérer davantage de revenus.

• Amélioration de l’expérience client : proposez une expérience de paiement moderne, avec plus de 25 langues, plus de 135 devises et plus de 100 moyens de paiement. Les factures sont facilement accessibles et réglables via un portail client en libre-service.

• Réduction de la charge administrative : générez des factures en quelques minutes et limitez le temps consacré aux relances grâce aux rappels automatiques et à une page de paiement hébergée par Stripe.

• Intégration de Stripe Invoicing à vos systèmes existants : Stripe Invoicing s’intègre aux principaux logiciels de comptabilité et de planification des ressources d’entreprise (ERP), afin d’assurer la cohérence des données et de réduire les saisies manuelles.

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