Facturatiesoftware genereert, verstuurt en volgt op zijn minst facturen. Maar sommige tools kunnen facturatie ook direct koppelen aan het innen van betalingen, achterstallige facturen opvolgen, transacties in meerdere valuta's afhandelen en je boekhouding op orde houden, grotendeels zonder handmatige invoer. Nu de Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS) begint met de invoering van verplichte e-facturering, zouden ondernemingen in Singapore facturatiesoftware moeten overwegen die zowel aan de vereisten voldoet als de kasstroom en efficiëntie verbetert.

Hieronder bekijken we hoe facturatiesoftware de DSO (Days Sales Outstanding) kan verlagen, hoe één enkele facturatieworkflow zowel PayNow- als internationale kaartbetalingen kan verwerken, en wat de InvoiceNow-vereiste voor jouw onderneming betekent.

Hoogtepunten

• Facturatiesoftware kan de DSO verlagen door betalingsherinneringen te automatiseren, meerdere betaalmethoden aan te bieden en het voor klanten gemakkelijker te maken om te betalen.

• Veel ondernemingen in Singapore hebben software nodig die zowel binnenlandse overschrijvingen als internationale betalingen in meerdere valuta’s binnen één workflow afhandelt.

• Nieuwe vrijwillige registranten voor de goederen- en dienstenbelasting (GST) moeten InvoiceNow-conforme software gebruiken. Deze verplichting wordt tegen 2031 uitgebreid naar alle GST-geregistreerde ondernemingen.

Wat is facturatiesoftware?

Facturatiesoftware genereert, verstuurt en volgt facturen. Voor ondernemingen in Singapore kan het GST-conforme facturen genereren (elk met het juiste registratienummer, belastingtarief en gespecificeerde lijst), deze direct versturen en ondernemingen in staat stellen betalingen te ontvangen zonder handmatig elke overschrijving aan een factuurregel in de spreadsheet te koppelen.

Hoe verlaagt facturatiesoftware de DSO voor ondernemingen in Singapore?

DSO is het gemiddelde aantal dagen tussen het moment dat een onderneming een factuur verstuurt en het moment dat het de betaling ontvangt. Een onderneming dat 30 dagen netto aanbiedt maar consequent pas na 45 dagen betaald wordt, heeft een DSO-probleem.

Zo kan facturatiesoftware helpen:

• Snellere bezorging: handmatig gemailde PDF’s kunnen verdwijnen in de inbox van je klant of in een spamfolder. Een digitale factuur is sneller te openen voor een klant die al achter zijn computer zit, en geïntegreerde betalingslinks zijn sneller voor je klant dan handmatige bankoverschrijvingen.

• Geautomatiseerde herinneringen: facturatiesoftware kan automatisch herinneringen versturen volgens een instelbare volgorde (bijv. een herinnering drie dagen voor de vervaldatum, nog een op de vervaldatum zelf en een follow-up de week erna). Onderzoek heeft aangetoond dat ondernemingen die hun betalingsprocessen automatiseren, sneller betaald worden.

• Meerdere betalingsopties: maak betalen makkelijker voor je klanten door snelle betalingen aan te bieden. Door PayNow naast kaartbetalingen aan te bieden, kan een klant in Singapore je snel betalen via zijn bankapp, terwijl een Australische klant met een kaart kan betalen.

• Realtime inzicht: de software kan precies laten zien welke facturen openstaan en hoe lang al. Als je geen automatische herinneringen verstuurt, kan dit je handmatige opvolging versnellen en voorkomen dat je iedereen dezelfde incassomail stuurt.

Naar welke functies moeten ondernemingen in Singapore zoeken in facturatiesoftware?

Verschillende facturatietools bieden verschillende functies. De juiste software voor ondernemingen in Singapore is software die GST-compliance, lokale betaalmethoden, grensoverschrijdende facturatie en integratie met boekhoudsoftware aankan.

Dit is waar je op moet letten:

• GST-compliance en InvoiceNow-gereedheid: je software moet facturen genereren die voldoen aan de formaatvereisten van IRAS. Ze moeten het juiste GST-registratienummer, de relevante belastingtarieven en gespecificeerde belastingbedragen bevatten. Vanaf 2026 hebben nieuwe vrijwillige GST-geregistreerden ook software nodig die facturen via het Peppol-netwerk kan verzenden.

• PayNow-integratie: PayNow is een populaire overboekingsmethode voor B2B- en B2C-transacties in Singapore. Zoek software die een PayNow-QR-code of een link direct op je factuur kan genereren.

• Facturatie in meerdere valuta's: als je klanten in Australië, de VS of elders in de regio factureert, heb je facturen nodig waarop tarieven worden weergegeven en betalingen worden geaccepteerd in de valuta van de klant. Deze moeten aan jouw kant ook correct worden omgerekend naar Singaporese dollar (SGD).

• Integratie met boekhoudsoftware: facturatiesoftware die synchroniseert met je boekhoudsoftware werkt je boekhouding automatisch bij.

Wat betekent de IRAS GST InvoiceNow-vereiste voor ondernemingen in Singapore?

InvoiceNow is het nationale e-factureringskader van Singapore. Het is gebaseerd op de internationale Peppol-standaard, waarmee ondernemingen gestructureerde digitale factuurgegevens rechtstreeks tussen boekhoudsystemen kunnen uitwisselen. IRAS maakt InvoiceNow stapsgewijs verplicht. Als je voor GST geregistreerd bent, moet je facturatiesoftware binnenkort facturen in het Peppol-formaat genereren en deze via het netwerk verzenden.

Vanaf 1 april 2026 is InvoiceNow verplicht voor alle nieuwe vrijwillige GST-geregistreerden. Van 2028 tot 2031 gaat de gefaseerde invoering door voor nieuwe verplichte GST-geregistreerden en bestaande GST-geregistreerde ondernemingen. Ondernemingen met een jaarlijkse omzet van maximaal 200.000 SGD krijgen voorrang, terwijl grotere ondernemingen meer tijd krijgen.

Hoe kunnen ondernemingen in Singapore facturatiesoftware implementeren die aan de regels voldoet?

De deadline van april 2026 geldt alleen voor ondernemingen die zich vrijwillig voor de GST registreren. Maar het is voor alle mkb-bedrijven in Singapore een goede reden om hun huidige systemen eens onder de loep te nemen.

• Controleer je GST-status en tijdschema: als je al voor GST bent geregistreerd, kijk dan in welke omzetcategorie je valt voor de uitrol in 2028–2031. Als je momenteel de drempel van 200.000 SGD nadert, houd dan rekening met InvoiceNow-compliance in je toekomstplannen.

• Controleer of je software Peppol-conform is: op de website van de IRAS staat een bijgewerkte lijst met conforme leveranciers. Voordat je een tool kiest of een nieuwe aanschaft, moet je controleren of deze op de lijst staat.

• Maak gebruik van overgangsfinanciering: GST-geregistreerde mkb-bedrijven kunnen een subsidie van maximaal $ 1.000 SGD krijgen om de implementatiekosten voor InvoiceNow-conforme software te compenseren.

Je hoeft niet alles van de ene op de andere dag te veranderen. Begin met het doorsturen van nieuwe klanten via het nieuwe systeem en blijf bestaande terugkerende facturen via je huidige opzet beheren. Bij veel platforms kun je klant- en productgegevens importeren, wat de implementatie sneller en makkelijker maakt.

Hoe Stripe Invoicing kan helpen

Stripe Invoicing maakt je debiteurenbeheer makkelijker, van het maken van facturen tot het innen van betalingen. Of je nu eenmalige of terugkerende facturen beheert, Stripe helpt bedrijven sneller betaald te worden en hun activiteiten te stroomlijnen:

• Automatiseer debiteurenbeheer: maak, pas aan en verstuur eenvoudig professionele facturen – zonder dat je hoeft te programmeren. Stripe houdt automatisch de factuurstatus bij, verstuurt betalingsherinneringen en verwerkt terugbetalingen, zodat je je kasstroom goed kunt bijhouden.

• Versnel je kasstroom: verminder het aantal dagen dat je op betalingen moet wachten (DSO) en word sneller betaald met geïntegreerde wereldwijde betalingen, automatische herinneringen en AI-aangedreven aanmaningstools die je helpen meer inkomsten te genereren.

• Verbeter de klantervaring: bied een moderne betaalervaring met ondersteuning voor meer dan 25 talen, meer dan 135 valuta's en meer dan 100 betaalmethoden. Facturen zijn makkelijk toegankelijk en te betalen via een zelfbedieningsportaal voor klanten.

• Verminder de werkdruk van je backoffice: genereer facturen in enkele minuten en besteed minder tijd aan incasso's dankzij automatische herinneringen en een door Stripe gehoste factuurbetalingspagina.

• Integreer met je bestaande systemen: Stripe Invoicing kan worden geïntegreerd met populaire boekhoud- en ERP-software (Enterprise Resource Planning), zodat je systemen gesynchroniseerd blijven en je minder handmatig gegevens hoeft in te voeren.

Lees meer over hoe Stripe je debiteurenbeheer kan vereenvoudigen, of ga vandaag nog aan de slag.