ปัจจุบัน ธุรกิจในเยอรมนีสร้าง ส่ง และเก็บถาวรใบแจ้งหนี้แบบอิเล็กทรอนิกส์มากขึ้นเรื่อยๆ โดยเอกสารกระดาษและกระบวนการที่ทำด้วยตนเองกำลังหลีกทางให้กับโซลูชันดิจิทัลมากขึ้น การออกใบแจ้งหนี้ดิจิทัลกำลังได้รับความสนใจมากขึ้นเช่นกัน ด้วยการแนะนำการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ภาคบังคับ

ในบทความนี้ เราจะเจาะลึกว่าการสร้างใบแจ้งหนี้ออนไลน์หมายความว่าอย่างไร ข้อกำหนดทางกฎหมายใดที่บังคับใช้กับใบแจ้งหนี้ในเยอรมนี และข้อมูลใดที่ใบแจ้งหนี้ต้องมี นอกจากนี้เรายังจะอธิบายถึงประโยชน์ของการใช้โซลูชันซอฟต์แวร์ในการออกใบแจ้งหนี้และวิธีที่คุณจะผสานการทำงานโซลูชันเหล่านี้เข้ากับระบบบัญชีและการชำระเงินของคุณ

ประเด็นสำคัญ

• "การสร้างใบแจ้งหนี้ออนไลน์" หมายถึงการบันทึกรายละเอียดใบแจ้งหนี้และการสร้างใบแจ้งหนี้โดยใช้ซอฟต์แวร์หรือระบบบนคลาวด์ ใบแจ้งหนี้เหล่านี้มักจะส่งทางอิเล็กทรอนิกส์เช่นกัน
  
• ใบแจ้งหนี้ดิจิทัลไม่ได้ถือว่าเป็นใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ (e-invoice) ทุกใบ เนื่องจากใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ต้องเป็นไปตามรูปแบบข้อมูลที่มีโครงสร้าง
  
• ข้อบังคับทางกฎหมาย เช่น มาตรา 14 ของกฎหมายภาษีมูลค่าเพิ่มของเยอรมนี (UStG), มาตรา 147 ของประมวลกฎหมายภาษีของเยอรมนี (AO) และหลักการสำหรับการรักษาและเก็บรักษาสมุด บันทึก และเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์อย่างเหมาะสม (GoBD) กำหนดกฎเกี่ยวกับการจัดรูปแบบใบแจ้งหนี้ เนื้อหา และการจัดเก็บ
  
• โซลูชันซอฟต์แวร์อย่าง Stripe Invoicing ทำให้กระบวนการออกใบแจ้งหนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติและทำให้การชำระเงินง่ายขึ้น
  

การสร้างใบแจ้งหนี้ออนไลน์หมายความว่าอย่างไร

"การสร้างใบแจ้งหนี้ออนไลน์" หมายถึงการดำเนินการตามกระบวนการออกใบแจ้งหนี้ในรูปแบบดิจิทัลโดยใช้ซอฟต์แวร์หรือแพลตฟอร์มที่ทำงานบนระบบคลาวด์ ธุรกิจต่างๆ จะบันทึกรายละเอียดใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ จากนั้นใช้รายละเอียดเหล่านี้เพื่อสร้างเอกสารดิจิทัล ซึ่งจะส่งไปยังลูกค้าหรือพันธมิตรทางธุรกิจโดยตรง

ในปัจจุบัน การออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์เป็นองค์ประกอบหลักของเวิร์กโฟลว์ธุรกิจดิจิทัล ไม่เหมือนกับใบแจ้งหนี้กระดาษแบบดั้งเดิม ใบแจ้งหนี้ดิจิทัลจะสร้างขึ้นโดยตรงในระบบออกใบแจ้งหนี้ของธุรกิจ โซลูชันมากมายช่วยจัดการงานที่เกิดซ้ำโดยอัตโนมัติ เช่น การกำหนดหมายเลขใบแจ้งหนี้ การคำนวณภาษี หรือการส่งใบแจ้งหนี้ทางอีเมล นอกจากนี้ โซลูชันดังกล่าวมักซิงค์การชำระเงินกับกระบวนการทางบัญชีและการเก็บถาวรได้ ระบบดิจิทัลช่วยให้ธุรกิจสร้างใบแจ้งหนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพและจัดการการชำระเงินได้อย่างมีโครงสร้าง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีการชำระเงินตามแบบแผนล่วงหน้า การสมัครใช้บริการ หรือกิจกรรมทางธุรกิจระหว่างประเทศ

ใบแจ้งหนี้ดิจิทัลเทียบกับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์

ใบแจ้งหนี้ทุกใบที่สร้างหรือส่งโดยคอมพิวเตอร์อาจไม่ถือว่าเป็น "ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์" หรือ "e-invoice" ในทางกฎหมาย ตัวอย่างเช่น ไฟล์ PDF ที่ส่งทางอีเมลให้ลูกค้า จะถือว่าเป็น "ใบแจ้งหนี้ดิจิทัล" ไฟล์ดังกล่าวอาจไม่เป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมายที่จะถือว่าเป็น "ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์" เนื่องจากใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์มีข้อมูลที่มีโครงสร้างซึ่งอ่านและประมวลผลได้โดยระบบอัตโนมัติ รูปแบบมาตรฐานที่ใช้ในเยอรมนีได้แก่ XRechnung และ คู่มือผู้ใช้ส่วนกลางของฟอรัมสำหรับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ในเยอรมนี (ZUGFeRD)

การเปลี่ยนไปใช้การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์

ธุรกิจในเยอรมนีต้องส่งใบแจ้งหนี้ไปยังหน่วยงานของรัฐในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ตั้งแต่ปลายเดือนพฤศจิกายน 2020 อีกทั้งยังต้องมีคุณสมบัติในการรับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2025 เป็นต้นไป ขณะนี้ข้อผูกพันในการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์กำลังถูกนำมาใช้ทีละขั้นตอน ธุรกิจต่างๆ อาจส่งใบแจ้งหนี้กระดาษหรือใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบอื่นต่อไปได้จนถึงสิ้นปี 2026 โดยขึ้นอยู่กับเงื่อนไขบางประการ อย่างไรก็ตาม รูปแบบดิจิทัลอื่นๆ นอกเหนือจาก "ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์" ที่กำหนดโดยกฎหมายจำเป็นต้องได้รับความยินยอมจากผู้รับ

ธุรกิจขนาดเล็กที่มีผลประกอบการประจำปีน้อยกว่า 800,000 ยูโรในปี 2026 จะมีเวลาจนถึงสิ้นปี 2027 ในการเปลี่ยนไปใช้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ อย่างไรก็ตาม โดยหลักการแล้วการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์จะกลายเป็นมาตรฐานตั้งแต่ปี 2028 เป็นต้นไป ซึ่งหมายความว่าการสร้างใบแจ้งหนี้ออนไลน์และการประมวลผลในรูปแบบดิจิทัลจะกลายเป็นเรื่องปกติสำหรับธุรกิจในเยอรมนี กฎเหล่านี้บังคับใช้ในระดับที่จำกัดสำหรับใบแจ้งหนี้ที่ออกให้ลูกค้าปลายทางและสำหรับรายรับปลอดภาษีบางประเภทเท่านั้น

ข้อบังคับทางกฎหมายใดบ้างที่บังคับใช้กับใบแจ้งหนี้ในเยอรมนี

ธุรกิจในเยอรมนีต้องปฏิบัติตามข้อบังคับทางกฎหมายหลายประการในการสร้างใบแจ้งหนี้ ข้อบังคับที่สำคัญที่สุดคือมาตรา 14 แห่งกฎหมายภาษีมูลค่าเพิ่ม (UStG) ของเยอรมนี นอกจากนี้ยังมีข้อบังคับที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับการเก็บรักษาและการตรวจสอบย้อนกลับดังนี้ มาตรา 14b แห่ง UStG, มาตรา 147 แห่งประมวลรัษฎากรของเยอรมนี (AO) และหลักการสำหรับการจัดการและการจัดเก็บหนังสือ บันทึก และเอกสารอย่างเหมาะสมในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (GoBD)

รูปแบบใบแจ้งหนี้

ตามมาตรา 14 วรรค 1 แห่ง UStG "ใบแจ้งหนี้" หมายถึงเอกสารใดๆ ที่ใช้เรียกเก็บเงินสำหรับสินค้าหรือบริการ ไม่ว่าเอกสารนั้นจะเรียกว่าอะไรก็ตาม อย่างไรก็ตาม กฎหมายได้แยกความแตกต่างระหว่าง "ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์" และ "ใบแจ้งหนี้อื่นๆ" "ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์" ต้องเป็นไปตามระเบียบ 2014/55/EU และส่งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่มีโครงสร้าง ในทางกลับกัน รูปแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือใบแจ้งหนี้แบบกระดาษอื่นๆ จะถือเป็น "ใบแจ้งหนี้อื่นๆ"

ความถูกต้องแท้จริง ความสมบูรณ์ และความสามารถในการอ่านได้

ตามมาตรา 14 วรรค 3 แห่ง UStG ต้องรับประกันความถูกต้องแท้จริงของแหล่งที่มา ความสมบูรณ์ของคอนเทนต์ และความสามารถในการอ่านใบแจ้งหนี้ "ความถูกต้องแท้จริงของแหล่งที่มา" หมายความว่ามีการสร้างตัวตนของผู้ออกใบแจ้งหนี้อย่างแน่นอน "ความสมบูรณ์ของคอนเทนต์" ช่วยให้มั่นใจได้ว่ารายละเอียดที่กฎหมายกำหนดจะไม่สามารถแก้ไขย้อนหลังได้

ตามหลักการแล้ว ธุรกิจจะตัดสินใจได้เองว่าจะใช้การควบคุมภายในใดเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดเหล่านี้ โดยมีเงื่อนไขว่าต้องมีเส้นทางการตรวจสอบที่เชื่อถือได้ระหว่างใบแจ้งหนี้และผลการดำเนินงานที่สำคัญ สำหรับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ จะถือว่ารับประกันความถูกต้องแท้จริงและความสมบูรณ์ได้หากใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองหรือการแลกเปลี่ยนข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ (EDI)

การบัญชีที่เหมาะสมและ GoBD

นอกเหนือจากข้อกำหนดตามมาตรา 14 แห่ง UStG ธุรกิจยังต้องปฏิบัติตามหลักการสำหรับการทำบัญชีอย่างเหมาะสมในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เมื่อสร้างใบแจ้งหนี้ (GoBD) GoBD ระบุถึงวิธีที่ธุรกิจต้องรวบรวม ประมวลผล และจัดเก็บเอกสารทางธุรกิจแบบดิจิทัล ข้อกำหนดที่สำคัญที่สุดภายใต้ GoBD คือเอกสารจะต้องติดตามได้ ตรวจสอบได้ และป้องกันการปลอมแปลงได้ ตามกฎแล้ว ธุรกิจต้องเก็บใบแจ้งหนี้ไว้ 8 ปี ธุรกรรมที่เก่ากว่าอาจอยู่ภายใต้ระยะเวลาการเก็บรักษาที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับเวลาที่เกิดธุรกรรม สำหรับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ อย่างน้อยต้องจัดเก็บส่วนที่มีโครงสร้างในลักษณะที่สามารถเข้าถึงได้ในรูปแบบดั้งเดิมที่ไม่มีการปลอมแปลง

ใบแจ้งหนี้ต้องใช้ข้อมูลใดบ้าง

ไม่ว่าจะสร้างทางออนไลน์หรือดำเนินการด้วยตนเอง ธุรกิจต้องระบุข้อมูลทางกฎหมายที่จำเป็นในใบแจ้งหนี้ทั้งหมดของตน สำหรับใบแจ้งหนี้มาตรฐาน ได้แก่

• ชื่อเต็มและที่อยู่ของบริษัทที่จัดหาสินค้าหรือบริการ
  
• ชื่อ-นามสกุลและที่อยู่ของผู้รับผลิตภัณฑ์หรือบริการ
  
• วันที่ออกใบแจ้งหนี้
  
• วันที่จัดส่งหรือดำเนินการจัดหาอื่นๆ (เช่น ระยะเวลาการดำเนินงาน)
  
• หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (ID) ที่ออกให้ผู้ขายโดยสำนักงานภาษี หรือหมายเลขภาษีมูลค่าเพิ่มที่ออกโดยสำนักงานภาษีกลางของรัฐบาลกลาง (Federal Central Tax Office)
  
• หมายเลขใบแจ้งหนี้ที่เรียงตามลำดับและไม่ซ้ำกัน
  
• ปริมาณและประเภทของสินค้าที่จัดหา หรือขอบเขตและประเภทของบริการที่ให้
  
• ราคา (สุทธิ) และยอดรวม (ยอดขั้นต้น)
  
• อัตราภาษีที่เกี่ยวข้องและจำนวนภาษีที่ต้องชำระ
  

ธุรกิจในเยอรมนีที่จัดเตรียมใบแจ้งหนี้อาจระบุข้อมูลที่ไม่บังคับต่อไปนี้ด้วย

• กำหนดเวลาที่ผู้รับต้องชำระใบแจ้งหนี้
  
• รายละเอียดเกี่ยวกับส่วนลดเงินสด รวมถึงส่วนลดเป็นเปอร์เซ็นต์และช่วงเวลาที่สามารถใช้ส่วนลดนั้นได้
  
• รายละเอียดเกี่ยวกับเงื่อนไขการชำระเงินพิเศษ เช่น การผ่อนชำระหรือการชำระเงินตามความคืบหน้า
  
• รายละเอียดธนาคารของผู้ขาย ซึ่งรวมถึงหมายเลขบัญชีธนาคารระหว่างประเทศ (IBAN) และรหัสระบุธนาคาร (BIC) ในกรณีที่เกี่ยวข้อง
  
• รายละเอียดรายการจดทะเบียนพาณิชย์ รวมถึงศาลที่จดทะเบียนและหมายเลขที่จดทะเบียน
  
• รายละเอียดเกี่ยวกับการจัดการหรือเจ้าของของผู้ขาย
  
• หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล หรือเว็บไซต์ของผู้ขายในกรณีที่มีข้อสงสัย
  

ข้อดีของการใช้โซลูชันซอฟต์แวร์เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ออนไลน์คืออะไร

โซลูชันซอฟต์แวร์สำหรับใบแจ้งหนี้ออนไลน์ให้ข้อดีเชิงปฏิบัติและทางการเงินแก่ธุรกิจในเวิร์กโฟลว์ประจำวัน โซลูชันเหล่านี้ทำอะไรได้มากกว่าแค่การสร้างใบแจ้งหนี้ โดยช่วยอำนวยความสะดวกในขั้นตอนทั้งหมด ตั้งแต่การออกใบแจ้งหนี้ไปจนถึงการเก็บถาวร

• การประหยัดเวลาและการทำงานอัตโนมัติ
  หนึ่งในข้อดีหลักคือธุรกิจทำให้งานที่เกิดขึ้นเป็นประจำทำงานโดยอัตโนมัติได้ ตัวอย่างเช่น ระบบสมัยใหม่จะกำหนดหมายเลขใบแจ้งหนี้ คำนวณภาษีเอง และสร้างใบแจ้งหนี้ตามข้อมูลลูกค้าหรือเทมเพลตที่จัดเก็บไว้ได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยลดการทำงานแบบแมนนวลได้อย่างมาก ประหยัดเวลา และลดสาเหตุของข้อผิดพลาด

• ขั้นตอนทางธุรกิจที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
  โซลูชันใบแจ้งหนี้ออนไลน์มีขั้นตอนดิจิทัลที่ราบรื่นโดยไม่ขาดความต่อเนื่องของสื่อ สามารถสร้าง ส่ง และประมวลผลใบแจ้งหนี้ได้โดยตรงในระบบการออกใบแจ้งหนี้เอง นอกจากนี้มักจะผสานการทำงานกิจกรรมอื่นๆ เช่น การชำระเงิน การติดตามหนี้ และการบัญชีเข้าด้วยกันได้ เพื่อเพิ่มความเร็วและเพิ่มความโปร่งใสของเวิร์กโฟลว์ของธุรกิจในภาพรวม

• การกำกับดูแลและการควบคุมที่ดีขึ้น
  ธุรกิจจะดูข้อมูลสรุปของใบแจ้งหนี้ที่ชำระเงินแล้วและยังไม่ได้ชำระได้ทุกเมื่อ โซลูชันซอฟต์แวร์จำนวนมากมาพร้อมกับแดชบอร์ดหรือการวิเคราะห์ที่ให้ภาพรวมของสถานะการชำระเงิน รายรับ หรือลูกหนี้ค้างชำระในปัจจุบัน ซึ่งจะช่วยให้วางแผนทางการเงินได้ง่ายขึ้นและปรับปรุงการจัดการลูกหนี้การค้า

• ความแน่นอนทางกฎหมายและการปฏิบัติตามข้อกำหนด
  โซลูชันซอฟต์แวร์ยังช่วยในเรื่องการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้วยเช่นกัน ระบบจำนวนมากออกแบบมาเพื่อให้พิจารณาถึงข้อกำหนดของมาตรา 14 แห่ง UStG และ GoBD ซึ่งช่วยธุรกิจในการสร้างใบแจ้งหนี้อย่างถูกต้อง มั่นใจได้ถึงการเก็บถาวรที่โปร่งใส และจัดเก็บเอกสารที่ตรวจสอบได้หากจำเป็น อย่างไรก็ตาม ความรับผิดชอบทางกฎหมายยังคงเป็นของธุรกิจ

• ทำงานได้จากทุกที่
  เนื่องจากโซลูชันจำนวนมากทำงานบนระบบคลาวด์ จึงสร้างและเรียกดูใบแจ้งหนี้ได้ทุกที่ทุกเวลา สำหรับรูปแบบการทำงานผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่ ความสัมพันธ์ทางธุรกิจระหว่างประเทศ หรือธุรกิจที่มีสถานที่ตั้งหลายแห่ง ถือเป็นข้อดีอย่างยิ่ง

การออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์ผสานการทำงานเข้ากับระบบบัญชีและเครือข่ายการชำระเงินได้อย่างไร

ด้วยระบบที่ทันสมัย โดยปกติแล้วจะผสานการทำงานของการออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์เข้ากับระบบบัญชีและเครือข่ายการชำระเงินได้อย่างง่ายดายด้วย API ในฐานะเจ้าของธุรกิจ เป้าหมายคือการทำซ้ำขั้นตอนทั้งหมดของคุณ ตั้งแต่การออกใบแจ้งหนี้ไปจนถึงการบันทึกการชำระเงินให้ได้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ ซึ่งช่วยขจัดความจำเป็นในการแทรกแซงแบบแมนนวล

การใช้ API

หนึ่งในกุญแจสำคัญสู่การผสานการทำงานที่ประสบความสำเร็จคือการทำให้แน่ใจว่าข้อมูลใบแจ้งหนี้ได้รับการถ่ายโอนไปยังระบบบัญชีของคุณ ทันทีที่สร้างใบแจ้งหนี้ รายละเอียดที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะต้องส่งต่อในรูปแบบที่มีโครงสร้างผ่าน API และลงรายการบัญชีของคุณโดยอัตโนมัติ ซึ่งจะช่วยขจัดการป้อนข้อมูลซ้ำซ้อนและลดข้อผิดพลาดที่เกิดจากการโอนย้ายแบบแมนนวล นอกจากนี้ยังอัปเดตบัญชีได้แบบเรียลไทม์ ซึ่งช่วยให้คุณเห็นภาพรวมการเงินที่อัปเดตล่าสุด

การทำให้การกระทบยอดเป็นแบบอัตโนมัติ

มักจะผสานการทำงานของขั้นตอนการชำระเงินโดยตรงเช่นกัน โดยจะเชื่อมโยงใบแจ้งหนี้กับวิธีการชำระเงินต่างๆ ได้ เพื่อให้ลูกค้าชำระยอดที่ค้างชำระทางออนไลน์ได้โดยตรง ทันทีที่ชำระเงิน ระบบจะอัปเดตสถานะโดยอัตโนมัติและทำเครื่องหมายรายการที่ค้างชำระว่าชำระแล้ว ซึ่งจะช่วยให้คุณได้รับเงินเร็วขึ้นและลดภาระงานการติดตามหนี้ของคุณ

การรองรับรูปแบบการชำระเงินตามแบบแผนล่วงหน้า

ระบบที่ผสานการทำงานมักจะรองรับรูปแบบการชำระเงินตามแบบแผนล่วงหน้า เช่น การสมัครรับข้อมูล ในที่นี้ ระบบจะสร้างใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติตามช่วงเวลาที่กำหนด พร้อมกับการจัดการขั้นตอนการชำระเงินตามลำดับ ซึ่งจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าวางแผนผลกำไรได้และจะดำเนินการธุรกรรมที่เกิดซ้ำโดยอัตโนมัติเป็นส่วนใหญ่

Stripe Invoicing ช่วยรองรับการออกใบแจ้งหนี้ดิจิทัลของคุณได้อย่างไร

Stripe Invoicing ช่วยธุรกิจในเยอรมนีเปลี่ยนขั้นตอนการออกใบแจ้งหนี้และการชำระเงินทั้งหมดให้เป็นดิจิทัลและแบบอัตโนมัติ ช่วยให้ธุรกิจของคุณลดภาระงานบัญชีและลดเวลาที่ใช้เพื่อจะได้รับเงิน ไม่ว่าคุณจะใช้ใบแจ้งหนี้แบบครั้งเดียวหรือการเรียกเก็บเงินตามแบบแผนล่วงหน้าก็ตาม

สร้างและจัดการใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ

Stripe Invoicing สร้าง ปรับปรุง และส่งใบแจ้งหนี้ออนไลน์ได้อย่างรวดเร็ว โดยคัดลอกรายละเอียดใบแจ้งหนี้ได้โดยตรงจากฐานข้อมูลลูกค้าที่มีอยู่ ขั้นตอนส่วนกลาง เช่น การตรวจสอบสถานะ การแจ้งเตือนให้ชำระเงิน และการคืนเงิน จะทำงานโดยอัตโนมัติด้วย ซึ่งช่วยลดภาระงานการดูแลระบบแบบแมนนวลได้อย่างมาก

ช่วยให้คุณได้รับเงินเร็วขึ้น

เมื่อใช้ Stripe ธุรกิจในเยอรมนีจะนำเสนอวิธีการชำระเงินกว่า 100 วิธี สกุลเงิน 135 สกุล และภาษา 25 ภาษาแก่ลูกค้าได้ การให้ทางเลือกแก่ลูกค้ามากขนาดนี้จะช่วยเพิ่มโอกาสที่ลูกค้าจะชำระเงินอย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ เครื่องมือการติดตามหนี้ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ยังช่วยคุณเก็บหนี้ที่ค้างชำระได้อีกด้วย

ผสานการทำงานเข้ากับระบบที่มีอยู่

Stripe Invoicing ผสานการทำงานได้อย่างราบรื่นกับระบบการบัญชีและการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) ที่มีอยู่ของคุณ ระบบจะซิงค์รายละเอียดใบแจ้งหนี้และการชำระเงินโดยอัตโนมัติเพื่อให้ประมวลผลได้โดยไม่ต้องมีการแทรกแซงแบบแมนนวลใดๆ ทำให้คุณมีชุดข้อมูลที่สอดคล้องกันและมีขั้นตอนดิจิทัลแบบรวมศูนย์ตั้งแต่การออกใบแจ้งหนี้ไปจนถึงการลงบัญชี

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการสร้างใบแจ้งหนี้ออนไลน์

ด้านล่างนี้เราได้รวบรวมคำตอบสำหรับคำถามที่สำคัญที่สุดเกี่ยวกับการสร้างใบแจ้งหนี้ในเยอรมนี