2025年1月より、ドイツのすべてのB2B事業者は、電子形式での請求書の受領および処理が可能であることが法律で義務付けられています。電子請求書の発行要件は、2025年から2028年にかけて順次導入されます (ドイツ付加価値税 [VAT] 法 [UStG] 第27.38条参照)。機械可読かつ法的に準拠した電子請求書とするためには、形式とコンテンツに関して一定の要件を満たす必要があります。そこで重要な役割を果たすのが、ビジネス規約 (BT) フィールドです。
この記事では、BTフィールド、電子請求書におけるその重要性、正しい記入方法について説明します。また、どのBTフィールドを知っておくべきか、記入する際に考慮すべき点についても説明します。
目次
- XRechnung の請求書の BT フィールドとは何ですか?
- なぜ BT フィールドは電子請求書にとって重要なのですか?
- BT フィールドにはどのような情報が含まれていますか?
- 最も重要なBT分野とは?
- BT フィールドの正しい使い方は?
- Stripe Billing でできること
XRechnung の請求書の BT フィールドとは何ですか?
BT (Business Terms) フィールドは、XRechnung請求書(ドイツで標準化された電子請求書)のコンテンツを構成するために使用される標準化されたデータ入力フィールドです。BTフィールドは、電子請求書に含まれる情報を定義します。
XRechnung の請求書では、各 BT フィールドが事業に関する特定の情報に対応しています。これには、請求書発行者または受領者の詳細、製品またはサービス、価格、税金、決済規約などが含まれます。各フィールドには一意のコード (例: BT-1、BT-2) とコンテンツに関する厳密な定義があります。
BTフィールドは、XRechnung請求書以外にも、欧州標準規格EN 16931の一部として、他の請求書フォーマットでも使用されています。例えば、Forum for Electronic Invoicing Germany (ZUGFeRD) のCentral User Guideもドイツで広く使用されているハイブリッド電子請求書フォーマットです。
両方の電子請求書フォーマットの基盤技術は、拡張マークアップ言語 (XML) 文書に基づいています。この文書では、BTフィールドがマッピングされ、基礎となるスキーマに従って入力されます。正しく完全な電子請求書を作成するためには、BTフィールドが正しく入力される必要があり、特に、UStGの第14条に準拠した請求書に必要な情報が含まれているフィールドが正しく入力される必要があります。
なぜ BT フィールドは電子請求書にとって重要なのですか?
ドイツの企業は、BT フィールドと構造化電子請求書における BT フィールドの役割について、最新情報を十分に確認する必要があります。BT フィールドが重要である理由は以下の通りです:
法規制の遵守
電子請求書の要件は、Directive 2014/55/EU に基づいており、公共調達における電子請求書の使用を規定しています。欧州規格 EN 16931 は、特に BT フィールドの使用を規定し、この指令の規定を実施する方法として開発されました。BT フィールドは、請求書データを構造化する上で重要であり、課税対象の情報およびその他の必要な情報がすべて正確かつ完全に送信されることを保証します。BT フィールドを使用することは、XRechnung または ZUGFeRD 請求書を発行する際に法律に準拠する唯一の方法です。
これらの規制の法的根拠は、EU の VAT in the Digital Age (ViDA) イニシアチブです。このイニシアチブの目的は、税制を近代化し、EU レベルで請求書を標準化することです。各国の実施法 - 例えばドイツでは成長の機会法 (Wachstumschancengesetz) - は、これらの EU 全体の基準を拘束力のあるものにするのに役立っています。その結果、ドイツの企業は、自社の簿記および企業資源計画 (ERP) システムが BT フィールド分野の要件に対応していることを確認しなければなりません。これが法的規制に準拠する唯一の方法です。
効率性
BTフィールドの明確な構造により、請求書のキャプチャーからチェック、転記まで、電子請求書の処理を自動化することができます。これにより、手作業を減らし、エラー率を削減し、請求書処理に費やす時間を節約することができます。また、標準化されたフィールドによってプロセスが簡素化されるため、請求書の作成がより簡単かつ迅速になります。電子請求書は、特に請求書の量が多い企業にとって、記帳の効率化を実現します。
透明性
事業関連情報 (納品日、税率、支払期日など) の表示方法を標準化することで、すべての関係者にとって透明性が高まります。請求書の発行者も受取人も、コンテンツを自動的かつ明確に読み取ることができ、これにより、照会や照合作業を減らすことができます。
データ品質
BTフィールドは、どのような情報が必要で、どのように構成されるべきかを定義します。これにより、解釈ミスや不完全なデータセット、誤った課税情報のリスクを低減することができます。その結果、電子請求書のBTフィールドは、データの品質と法令遵守に大きく貢献します。
接続性
BTフィールドのロジック用に帳簿またはERPシステムを構成するドイツの企業は、長期的な相互運用性を享受することができます。標準化されたフィールドは、デジタルプロセスへの一貫した導入を可能にし、レポート要件を支援し、将来対応可能な電子請求書プロセスの基盤を築きます。
BT フィールドにはどのような情報が含まれていますか?
BT フィールドは、完全に準拠した電子請求書に必要なすべてのデータを構成します。これらのフィールドには、管理上の詳細および請求書の内容が含まれます。以下は、最も重要な項目とそこに含まれる事業情報の例です:
請求書情報
- 請求書番号
- 発行日
- 通貨コード
- 種類 (オリジナルまたはコピーなど)
- 参照番号
パーティー情報
- 売り手の氏名と住所
- 買い手のフルネームと住所
- 税務署が売り手に発行した納税者番号、または連邦中央税務局 (BZSt) が発行した付加価値税識別番号 (VAT ID)
- 連絡先または部署
- 電話番号やメールアドレスなどの連絡先情報
売り手の情報
- 納品日または納品期間
- 配送先住所または保管場所
- 部分納品に関する情報
- 配送期間または配送規約に関する情報
項目情報
- 製品名またはサービス内容
- 製品番号またはサービスコード
- 納品数量または労働時間
- 正味項目価格および総請求書数量
- 適用税率
- 割引または特別条件
決済情報
- 請求書の支払期日
- 決済の案内および利用可能な決済手段
- 売り手の銀行口座の詳細
- 現金割引、分割払い、督促手数料に関する情報
最も重要なBT分野とは?
以下に、最も重要なBTフィールドの概要と、各フィールドに含まれる情報を示します。
BT 番号 |
必須項目 |
コンテンツ |
---|---|---|
BT-1 |
* |
請求書番号 |
BT-2 |
* |
請求書発行日 |
BT-5 |
* |
請求書通貨コード |
BT-9 |
* |
決済期日 |
BT-13 |
注文フォーム参照 |
|
BT-27 |
* |
売り手名 |
BT-31 |
* |
売り手の VAT ID |
BT-35–BT-43 |
* |
売り手の住所と連絡先 |
BT-44 |
* |
買い手の名前 |
BT-46 |
買い手の識別子 |
|
BT-50–BT-55 |
* |
買い手の住所 |
BT-72 |
実際の納期 |
|
BT-106 |
* |
インボイス項目の純額合計 |
BT-109 |
* |
VAT抜きの請求書合計金額 |
BT-110 |
* |
請求書の VAT 合計額 |
BT-112 |
* |
VAT を含む請求書の合計金額 |
BT-129 |
* |
請求書数量 |
BT-130 |
* |
請求書の数量単位コード |
BT-153 |
* |
商品名 |
BT-154 |
アイテムの説明 |
BT フィールドの正しい使い方は?
効率的かつ法令遵守で請求書を処理するためには、XRechnung 請求書の BT フィールドを正しく使用することが重要です。特に以下の点に注意してください:
技術ソリューション
BTフィールドを効率的に使用するには、標準化されたフィールドを自動的に処理するように情報技術 (IT) システムを構成することが重要です。最新のERPシステムや簿記ソフトウェアは、BTフィールドを使用して電子請求書の処理方法を構成することができます。
一貫性のあるデータ
e-invoicingのBTフィールドに記入する際には、情報が一貫して正確であることを確認する必要があります。これには、正しい法的形態や課税識別子、連絡先の詳細などを使用することも含まれます。データを統一することで、機械処理がスムーズになり、クエリやエラーのリスクを最小限に抑えることができます。
必須項目
法定の要件を履行するためには、UStG 第 14 条で要求される項目を完全に記入する必要があります。記入漏れや不備があると、処理が遅れたり、請求書が不受理になることがあります。以下の情報は必須です:
- 売り手の氏名と住所
- 買い手のフルネームと住所
- 一意かつ連続した請求書番号
- 請求書発行日
- 配達日またはその他のサービス日
- 税務署が売り手に発行した納税者番号、または BZSt が発行した VAT ID
- 供給された製品の量と種類、または提供されたサービスの範囲と種類
- 純額および総額
- 適用される税率とそれに対応する税額、または免税の場合は免税への言及
詳細項目説明
商品名 (BT-153)、請求数量 (BT-129)、項目単価 (BT-146) などの項目には、正確な情報を記載する必要があります。例えば、詳細な説明は、受取人が納品範囲に何が含まれているかを正確に理解するのに役立ちます。
明確な決済条件
支払期日 (BT-9)、銀行口座の詳細、支払条件は、入金された決済が正しく配分されるようにするための重要な情報です。また、現金割引、分割払い、督促手数料に関する情報も、必要であれば提供する必要があります。
追加情報
XRechnungの請求書では、必須項目に加えて、オプションのBTフィールドに追加情報を入力することができます。これには、注文書参照 (BT-13)、連絡先、詳細な納品情報などが含まれます。このような追加情報は、双方の理解を深め、請求書をスムーズに処理するのに役立ちます。
Stripe Billing でできること
Stripe Billing は請求および顧客管理のためのプロダクトです。シンプルな継続請求から従量課金、商談による契約への対応まで、貴社のニーズに合わせた請求管理や顧客管理を実現します。コーディング不要で、グローバルな継続課金をわずか数分で開始できます。API を活用した独自システムの構築も可能です。
Stripe Billing の特徴
- 柔軟な料金体系: 従量課金、段階制料金、定額料金および超過料金など、あらゆる料金体系モデルを用意して、ユーザーのニーズにすばやく対応します。クーポン、無料トライアル、日割り計算、その他の拡張機能も含まれます。
- グローバル展開: 顧客が希望する決済手段に対応し、購入完了率を向上させます。Stripe は 125 を超える地域固有の決済手段と 130 種類以上の通貨をサポートしています。
- 売上を伸ばし解約を防止: Smart Retries と回収ワークフローの自動化で、支払い回収を効率化し、意図しない解約を減らしましょう。Stripe のリカバリツールは、2024 年に 65 億ドル以上の支払い回収をサポートしました。
- 業務効率の向上: Stripe のモジュール型税務管理、収益レポート、データツールを活用して複数の収益管理システムを1カ所に統合。外部のソフトウェアとも簡単に連携できます。
Stripe Billing について詳しくは こちら をご覧ください。今すぐ始める場合はこちらをご覧ください。
この記事の内容は、一般的な情報および教育のみを目的としており、法律上または税務上のアドバイスとして解釈されるべきではありません。Stripe は、記事内の情報の正確性、完全性、妥当性、または最新性を保証または請け合うものではありません。特定の状況については、管轄区域で活動する資格のある有能な弁護士または会計士に助言を求める必要があります。