ドイツでは、特に企業間 (B2B) 取引において、電子請求書の重要性が高まっています。電子請求書は、デジタルで作成、送信、および受信される請求書です。

2025 年までに Growth Opportunities Act (成長機会法) の導入により、B2B セクターで電子請求書の使用が義務付けられ、来年からドイツでの B2B 取引には電子請求書の使用が必須となります。ビジネスオーナーはこの新しい基準に早期に備え、電子請求書をビジネスプロセスに導入することが賢明です。

この記事の内容

• 電子請求書とは
  
• 電子請求書の長所と短所
  
• 電子請求書の義務化に関する法律の規定
  
• 電子請求書の義務化に関する法律が企業に及ぼす影響
  
• 法律の適用対象者
  

電子請求書とは

電子請求書は、デジタルで作成、送信、受信される請求書です。このデジタル文書は、従来の紙の請求書に取って代わります。電子請求書には、製品やサービスの詳細、価格、税金、支払い情報など、紙の請求書と同じ情報が含まれます。

電子請求書の長所と短所

電子請求書は、管理作業の負担を軽減して、請求プロセスをスピードアップし、データ処理の精度を向上させます。また、紙の消費量を削減することで持続可能性を促進します。ドイツでは、企業の会計システム全体の効率性と標準化を高めるための法的要件によって、電子請求書が推進されています。

しかし、電子請求書に移行するには、電子文書の円滑な作成、送信、処理を確実に実行できるように、自社の IT システムと内部プロセスを調整する必要があります。電子請求書を作成・管理するために設計された専用ソフトウェアソリューションは、企業が規制要件を満たし、ビジネスプロセスを合理化するための鍵となります。

Stripe Invoicingは、法令に準拠した請求書をスピーディーに発行してお客様をサポートします。また、Stripe の Invoicing は、請求と会計のワークフローの自動化を可能にして、支払いの回収と取引の照合を効率化します。Invoicing を使用すると、電子請求書はモバイルデバイス、タブレット、デスクトップコンピューター向けに最適化されます。

電子請求書の義務化に関する法律の規定

ドイツでは現在、B2B 取引に電子請求書の使用を義務付ける法律が可決されました。多くの EU 加盟国は、電子請求書のデジタル化に関する EU の改革提案をしばらく前から実施しています。「デジタル時代のVAT (ViDA)」イニシアチブの一環として、欧州委員会は 12 月に VAT 詐欺対策として付加価値税 (VAT) の報告義務と電子請求書を含む指令の提案を発表しました。電子請求書は、これらの報告義務を果たすための信頼できるデータソースとして機能することを目的としています。

この法律は成長機会法として知られるより広範なイニシアチブの一部であり、経済とパブリックセクターの両方におけるデジタル化と効率性の向上を目指したものです。その目標は、請求書のやり取りと処理を迅速化し、透明性を高め、不正利用のリスクを軽減することです。

ここでは、この新しい法律の要点を簡単にご紹介します。

B2B セクターにおける電子請求書の義務化

2025 年以降、すべての企業は、電子請求書と呼ばれる電子的な請求書の発行と受け取りが義務付けられます。この変更は、プロセスの効率を向上させ、請求書の処理コストを削減することを目的としています。

標準フォーマット

処理を最適化するには、電子請求書を標準フォーマットで作成する必要があります。ドイツで広く採用されている ZUGFeRD や XRechnung などの共通標準を使用することで、異なる会計システム間の互換性が向上します。

Stripe はアプリパートナーを介して Xrechnung での電子請求書の転送をサポートしています。コーディングが不要で、設定も非常に簡単です。これらのパートナーは、API とダッシュボードの両方を使用して請求とサブスクリプションのワークフローをサポートし、他の多くの地域での同様のニーズにも対応します。たとえば、Stripe App Marketplace の Billit アプリは、これらのニーズに役立ちます。

セキュリティとデータ保護に関する規制

この法律は、送信されるデータの完全性と機密性を確保するために、厳格なセキュリティとデータ保護基準を義務付けています。企業は、自社のシステムが、潜在的な罰則を回避するために必要な法的要件を満たしていることを確認する必要があります。

移行期間と中小企業への支援

中小企業の場合は、移行期間の延長が認められ、電子請求書への切り替えをサポートする特別な支援措置を受けることができます。これには、情報キャンペーン、財政支援、技術支援が含まれます。

違反した場合の罰則

新しい規制に従わない企業は、罰則を受けることが予想されます。これらの罰則は、罰金から公開入札への参加制限まで多岐にわたります。

電子請求書の義務化に関する法律が企業に及ぼす影響

電子請求書の義務化は、ドイツのすべてのビジネスセクターに影響を及ぼします。これは機会と課題の両方をもたらすため、企業は新しい法的要件に準拠するためにシステムとプロセスを再評価し、更新する必要があります。最初の移行にはコストと労力を伴うかもしれませんが、効率の向上、コスト削減、環境の持続可能性、法令遵守の強化など、長期的なメリットは大きいです。これはデジタル化の重要なステップであり、持続可能なビジネス慣行を促進します。企業はシームレスな移行を実現するために、最初の課題を慎重に見極め、管理する必要があります。

ここでは、新しい法律の施行に伴い、企業が考慮する必要がある主な影響と調整をいくつか紹介します。

デジタルトランスフォーメーション

企業は、電子請求書を効率的に作成、送信、受信するために、新しい IT システムまたはアップグレードされた IT システムへの投資が必要になることがあります。具体的には、ソフトウェアをアップグレードするだけでなく、場合によっては新しいハードウェアの購入が必要になるかもしれません。電子請求書ソリューションは、円滑な処理を確保するために、既存の会計およびエンタープライズリソースプランニング (ERP) システムとの互換性が欠かせません。

実装と法令遵守

企業は、プロセス、請求書、会計システムが技術的要件と法的要件の両方に準拠していることを確認する必要があります。これには、ドイツの ZUGFeRD や XRechnung など特定のフォーマットへの準拠が含まれます。ドイツには厳格なデータ保護法があるため、企業は電子請求書の取り扱いが一般データ保護規則およびその他の適用されるデータ保護規制に準拠していることを確認する必要があります。

運用効率

電子請求書は紙の請求書よりも迅速に処理できるため、会計プロセス全体がスピードアップします。これにより、支払い処理の速度と流動性が向上します。電子請求書は、多くのプロセスを自動化することで、手作業によるエラーを減らし、効率を高めます。

持続可能性への取り組み

電子請求書への切り替えによって、紙の消費量が減少し、企業のエコロジカルフットプリントが削減するため、環境維持に貢献することができます。

市場と顧客との関係

企業は、より効率的で正確な請求プロセスを通じて顧客満足度を向上させることができます。デジタル標準に素早く適応する企業は、対応の遅い競合他社に対して競争上の優位性を獲得できる可能性があります。

トレーニングとスタッフの育成

企業は、従業員が新しいシステムやプロセスに精通できるように、トレーニングへの投資が必要になる場合があります。

法律の適用対象者

ドイツで新たに制定された電子請求書の使用を義務付ける法律は、主に B2B セクターの企業を対象としています。主な対象とその義務の概要をご説明します。

B2B セクターの企業

電子請求書の義務化は、大企業から中小企業まで、他社と取引を行うあらゆる規模の企業に影響を及ぼします。これには、サプライヤーと顧客の両方が含まれます。この法律は、特定のセクターに対する特別な免除を提供していません。電子請求書の義務化は、全セクターのすべての B2B 取引に適用されます。

パブリックセクター

この法律は主に B2B セクターに焦点を当てていますが、パブリックセクターに対しても同様の規制がしばらく前から施行されています。電子請求書は、パブリックセクターの組織とそのサプライヤーにすでに義務付けられています。これは連邦当局にも当てはまり、地方自治体にも広がっています。

免除と特別な規制

取引の種類によっては、供給やサービスの性質および特定の法的規制に応じて、この要件が免除される場合があります。

移行期間中の財務上および業務上の負担を軽減するために、特別な移行期間が計画されています。