インボイスマネージャーとは、請求書の作成、送信、追跡を簡素化、自動化するツールです。ビジネスを始めたばかりでも、規模を拡大している場合でも、インボイス・マネージャーを使えば、手作業での入力や支払いの確認に頭を悩ませることなく、財務管理を行うことができます。

以下では、インボイスマネージャーとは何か、どのように機能するかなどについて説明します。

この記事の内容は？

• インボイス・マネージャーとは何ですか？
  
• インボイス・マネージャーにはどのような機能が必要ですか？
  
• インボイス・マネージャーを利用するとどのようなメリットがありますか？
  
• インボイス・マネージャーを利用するにはいくらかかりますか？
  
• Stripe Invoicing で実現できること
  

インボイス・マネージャーとは何ですか？

請求書管理ツールは、時間を節約し、ミスを防ぎ、より早く支払いを受けることができます。売上税ソフトウェアの一般的な仕組みを以下にご説明します。

• 請求書の作成:__ 請求書マネージャーを使用すると、統一された正確な請求書をすばやく作成できます。顧客の詳細を入力し、提供される製品やサービスを指定し、税金や割引を追加し、支払条件を含めることができます（例えば、"ネット30"、これは30日以内に支払うことを意味します）。

• 請求書の送信:__ 請求書の準備ができたら、通常は電子メールで、システムを通じてクライアントに直接送信できます。

• 支払い追跡:__ 請求書マネージャーは、未払いなどの項目を見落とす可能性を減らすために、支払い済みの請求書、保留中の請求書、期限切れの請求書を追跡します。

• インボイス マネージャーは、すべてのインボイスを 1 か所に保存するため、後で会計、税務申告、または監査の目的で簡単にアクセスできます。デジタル請求書アーカイブです。

• 他のツールとの統合：多くの請求書管理ツールは会計ソフト（QuickBooks、Xeroなど）と統合しているため、請求書と記録を簡単に同期できます。この統合により、手作業によるデータ入力が大幅に削減されます。

• 自動督促とフォローアップの送信:__ 多くの請求書管理ツールでは、自動督促や支払い遅延のフォローアップを実行できます。2022年の報告書によると、大半の企業が支払遅延を経験しているということで、自動督促が役立つ理由が浮き彫りになっています。

インボイスマネージャーはどのような機能を持つべきでしょうか？

請求書管理ツールは、時間の節約、整理整頓、請求書発行を簡単にする機能を備えている必要があります。これらは、探すべき主な特徴の一部です：

• カスタマイズ可能なテンプレート:__効果的な請求書管理ツールは、ロゴを追加したり、色を選択したり、レイアウトを調整したりして、ブランドのルック＆フィールに合わせることができるカスタマイズ可能なテンプレートを提供しています。

• 自動計算:__ 請求書には、税金、割引、さまざまな項目が含まれることがよくあります。インボイス・マネージャーは、合計、税金、適用される割引を自動的に計算できるものを選びましょう。

• 定期的な請求書:__ 定期購読や長期契約を提供している場合は、定期的な請求書に対応できる請求書マネージャが必要です。こうすることで、システムが自動的に請求書を作成し、設定されたスケジュールで送信します。

• 多通貨および多言語のサポート:__世界中の顧客と取引するビジネスでは、さまざまな通貨や言語で請求書を送信する機能が必要です。適切なインボイス・マネージャーを使用すれば、変換ミスや税率の違いを心配することなく、グローバルなビジネスを容易に行うことができます。

• オンライン決済:顧客が請求書を通して直接支払えるように、決済プラットフォームやクレジットカードプロセッサーと統合できる請求書マネージャーが必要です。そうすることで、より早く支払いを受けることができます。

• 自動支払督促:__ 期限内に支払いを受けることは、キャッシュフローにとって重要です。期限を過ぎた請求書の支払督促を自動送信してくれる請求書管理ツールを探しましょう。7日後や15日後などの頻度を設定できるので、自分で支払いを追いかける必要がありません。

• 請求書の追跡とレポート：優れた請求書管理ツールは、各請求書のステータス（支払済み、未払い、期限切れなど）を追跡し、未払いの収益がどれくらいあるかを示すレポートを提供します。

• 税金計算:__ インボイス マネージャーは、事業所と顧客の所在地に基づいて税金計算を処理できる必要があります。また、さまざまな製品やサービスに対して異なる税率を追加できるようにする必要があります。

インボイス・マネージャーを使うと誰が得をしますか？

創業者、財務チーム、顧客、投資家など、ビジネスの財務面を扱うすべての人が、インボイス・マネージャーの恩恵を受けることができます。また、事業規模が拡大しても、よりスムーズな財務運営が可能になります。ここでは、請求書管理者が各ステークホルダー・グループにどのようなメリットをもたらすかを説明します。

• 創業者と経営者:__ 創業者と経営者は大局的な視点に重点を置いており、インボイス・マネージャーは請求書発行にまつわる面倒な作業の多くを自動化することができます。また、帳簿の整理整頓にも役立ち、税金や投資家への報告、データに基づいた意思決定において重要な役割を果たします。

• 財務・経理チーム：財務部門にとって、インボイスマネージャーは手作業によるデータ入力を減らし、支払い漏れを追跡する負担を軽減し、スプレッドシートを整理するのに役立ちます。また、小規模なチームでも簡単に入金を追跡し、レポートを作成し、勘定科目を照合することができます。

• 営業チーム： __ 営業担当者は取引を成立させ、収益を生み出しますが、取引が完了すると、多くの場合、支払いは財務担当者に任せます。インボイス・マネージャーは、ハンドオフ・プロセスをより透明化するのに役立ちます。営業チームは、請求書が送付されたか、支払われたか、支払期限を過ぎているかをすぐに確認できます。この透明性は、営業サイクルを管理し、必要に応じてフォローアップするのに役立ち、取引が完全に成立するようにします。

• フリーランサーと請負業者: ビジネスがフリーランサーまたは請負業者と仕事をしている場合、請求書作成が厄介になることがあります-特に、ビジネスが異なる請求レートと条件で複数のプロジェクトを管理している場合。インボイス・マネージャーは、定期的に請求書を発行する必要のある独立請負業者にとって効果的です。

• 投資家および利害関係者:__ 投資家または利害関係者は、投資先企業の財務の健全性に関心があります。インボイス・マネージャーは、キャッシュフロー、未払い請求書、全体的な収益に関する正確でリアルタイムのレポートを作成するのに役立ちます。これは予測や財務報告に役立ちます。創業者が新興企業を投資家に売り込んだり、資金調達を申請したりする必要がある場合、明確な財務記録があれば、事業が効率的に運営され、キャッシュフローが適切に管理されていることを示すことができます。

請求書管理システムを利用するにはいくらかかりますか？

ほとんどの請求書管理システムは柔軟な手数料/料金体系を提供しているため、ご予算に合ったソリューションを選ぶことができます。しかし、費用はいくつかの要因によって異なります。

サブスクリプション料金

多くの請求書管理システムはサブスクリプションモデルを採用しており、プラットフォームの利用に対して月額または年額の料金を支払います。手数料/料金体系は通常、ビジネスの規模、アクセスが必要なユーザー数、そして必要な機能によって決まります。

ベーシックプランは、中小企業やスタートアップ企業向けに月額10ドルから20ドルという低価格で提供されています。この料金には通常、請求書の発行や基本的な決済トラックなどの中核的機能が含まれています。

ただし、継続請求、多通貨サポート、口座会計ソフトとの連携などのアドバンスド機能が必要な場合は、手数料/料金体系が高くなることがあります。料金は月額30ドルから100ドル以上まで幅があります。

急速に事業拡大している場合や、より複雑なニーズがある場合には、一部のプラットフォームでカスタム手数料/料金体系が提供されることもあります。

インボイス料金

他の請求管理システムでは請求書ごとに支払いが発生するため、使用状況の分だけ支払えばよい仕組みです。料金は通常、各請求書の金額のごく小さな割合 (例えば、0.4%、0.5%) となります。大量の請求書を処理する企業向けに、カスタム手数料/料金体系を提供するプラットフォームもあります。

取引手数料

決済プロセスツールと連携する請求書管理システムは、支払い時に取引手数料が発生する可能性があります。これらの手数料は通常、決済金額の一定割合に加え、取引ごとに少額の固定手数料が加算されます。オンライン決済が自動でプロセス・トラックされ、請求書と連携される利便性は、特に節約できる時間を考慮すると、これらのコストを上回ることが多いです。

Stripe Invoicing で実現できること

Stripe Invoicingは、口座請求書の作成から決済回収までの売掛金 (AR) プロセス業務を簡素化します。Stripeは、1回限りの請求でも継続請求でも、支払いの迅速な受け取りと業務の効率化をサポートします。

• 売掛金の自動化: 簡単にプロ仕様の口座請求書を作成・カスタマイズ・送付できます。プログラミング不要です。Stripeは、インボイスのステータスを自動的にトラックし、決済の督促や返金プロセスを行うため、キャッシュフローを常に把握できます。
  
• Accelerateキャッシュフロー: 統合されたグローバル決済、自動リマインダー、AIを活用した督促ツールにより、売掛金回収期間 (DSO) を短縮し、より早く収入を得られます。
  
• 顧客体験の向上: 25以上の言語、135以上の通貨、100以上の決済方法をサポートし、最新の決済手段を提供します。請求書へのアクセスや支払いは、セルフサービスのカスタマーポータルから簡単に行えます。
  
• バックオフィスの負担軽減: 数分で請求書を作成し、自動リマインダーやStripeが提供するオンライン請求書決済ページで回収作業の時間を短縮します。
  
• 既存システムとの統合: Stripe Invoicingは、主要な口座会計ソフトやERP (企業資源計画) ソフトと連携し、システム間の同期を保ち、手作業でのデータ入力を減らします。
  

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