NET 支払い条件は、請求書に記載されている条件であり、支払いを行うべき期日を指定します。一般に「NET 30」、「NET 60」、または「NET 90」と表現されるこれらの条件は、それぞれ 30 日、60 日、または 90 日以内に全額を支払う必要があることを表します。NET 支払い条件は、企業がキャッシュフローを管理し、売り手と買い手の双方が支払い予定日を把握するのに役立ちます。業界や会社が異なれば、運営上のニーズや顧客との関係の性質に合わせて、異なる標準 NET 条件が設定される場合があります。
以下では、一般的に使用される NET 条件、それらを提供することのメリットとデメリット、NET 条件と請求を管理するためのデジタルプラットフォーム、および中小企業が NET 条件を管理するためのベストプラクティスについて説明します。
この記事の内容
- 一般的に使用されている NET 支払い条件
- NET 支払い条件とクレジットカードの比較
- NET 支払い条件を提供することのメリットとデメリット
- NET 支払い条件と請求を管理するためのデジタルプラットフォーム
- 中小企業が NET 支払い条件を管理するためのベストプラクティス
一般的に使用されている NET 支払い条件
NET 支払条件は、請求書の発行後に支払いを行ってもらうまでの期日を定めたものです。さまざまなレベルの柔軟性や安全性が両当事者から求められるため、さまざまなバリエーションがあります。ビジネス関係におけるパワーバランス、信頼レベル、および関与する企業の財務戦略が反映されます。場合によっては、季節に沿った支払いスケジュールやプロジェクト作業のマイルストーンベースの支払いなど、買い手と売り手双方の特定のニーズに合ったカスタム条件が交渉される場合があります。
ここでは、一般的に使用されている NET 条件をいくつか紹介します。
NET 30: 支払い期日は請求書の日付から 30 日以内です。NET 30 は、買い手が売り手への支払いを過度に遅らせることなく、商品やサービスを評価するための時間も十分にあるため、とてもよく使用されます。
NET 60: 支払い期日は請求書の日付から 60 日以内です。NET 60 は、大規模な購入や、長めのプロジェクトが一般的である業界で使用される場合があります。特に売上が周期的であったり、特定のプロジェクトのマイルストーンに結びついていたりする場合に、支払者は余裕をもって必要な資金を集めることができます。
NET 90: 支払い期日は請求書の日付から 90 日以内です。この条件はあまり一般的ではなく、大規模なプロジェクトや一括購入がよく行われる業界で使用されることが多いです。期日までが長いため、買い手は多額の資本流出を管理しやすくなります。また、より広範な財務計画や予算編成サイクルに合わせて、支払が調整されます。
NET 10 または NET 15: 支払い期日は請求書の日付から 10 日または 15 日以内です。キャッシュフローを速める必要があったり、提供する商品やサービスがすぐに消費・転売されたりする一部の企業で、NET 10 や NET 15 などの短い期日が設定される場合があります。
時差払い: 一部の企業は、複数の期間にわたっての分割払いを認める NET 30/60/90 といった条件での、時差支払いを求めます。これにより、多額の請求書を管理しやすくなります。買い手は柔軟に支払いを処理できますし、売り手は決められたスケジュールで確実に対価を受け取れます。
NET 支払い条件とクレジットカードの比較
NET 支払い条件とクレジットカードはどちらも、商品やサービスを先に購入し、後日残高を返済する方法となっています。これら 2 つのクレジットオプションを比較すると、次のようになります。
NET 支払い条件
買い手は商品またはサービスを受け取り、請求書を全額支払うための一定の期日 (30日、60日など) が与えられます。NET 条件は通常、消費者の購入ではなく、企業間で使用され、売り手は NET 条件を延長する前に、買い手の信用を評価する場合があります。
NET 支払い条件には、次のメリットがあります。
買い手は、購入した商品またはサービスを使用して、支払い期日前に収益を上げることができます。
クレジットカードとは異なり、通常、NET 条件で利息は請求されません (ただし、支払いが遅れた場合は延滞料が発生する場合があります)。
NET 条件に従って請求書を返済することで、企業間の信頼と親善が促進されます。
多くの場合、条件は交渉可能であり、双方に合うようにカスタマイズ可能です。
クレジットカード
購入者は、商品またはサービスの代金をクレジット カードを使用してすぐに支払い、後でクレジットカード会社に利息を付けて返済します。一部のカードには年会費、延滞料、その他の料金があり、支出はカードのクレジット限度額によって制限されます。毎月全額を返済しないと、金利が高いため、クレジットカードの借金がすぐに蓄積する可能性があります。
クレジットカードには、次のようなメリットがあります。
クレジットカードは広く受け入れられており、企業間 (B2B) 取引と企業消費者間取引 (B2C) の両方で手軽に使用できます。
多くのクレジットカードは、キャッシュバック、リワードポイント、またはその他のインセンティブを提供しています。
一部のカードでは、購入時に保険または不正使用防止機能が提供されます。
NET 支払い条件を提供することのメリットとデメリット
企業は、キャッシュフロー、対応する業界標準、顧客ベースの財務上の信頼性、および与信を管理する能力を考慮して、NET 条件を提供するかどうかを決定できます。一部の企業では、NET 条件によって潜在的な売上が増え競争で優位に立てれば、関連するリスクや費用よりもメリットが大きい可能性があります。他の企業では、リスクが高すぎるかもしれません。
ここでは、NET 条件を提供することのメリットとデメリットを紹介します。
メリット
売上増大: NET 条件を利用すると、すぐに支払う資本が手元にないかもしれない顧客を引き付けることができます。これは購入を大量にまたは一括で行う業界で、特に効果的です。
競争力: 競争の激しい市場において、支払い条件を柔軟にすると、競合他社との差別化をはかることができます。企業 2 社が同様の製品またはサービスを提供している場合、より有利な支払い条件を提示する企業の方が、より多くの取引を得られる可能性があります。
顧客ロイヤルティ: NET 条件を提供することで、顧客と信頼性を高め親善を深めることができます。これは、売り手が買い手の事業運営をサポートする意思があることを示しており、取引の繰り返しや長期的な関係につながる可能性があります。
デメリット
財務面での遅延: 販売から支払いを受けるまでに時間差があるため、特に一定のサイクルで出費 (給与、家賃、消耗品など) がある場合、会社の財源にストレスを与える可能性があります。短期的に財務をやりくりするために、与信枠やローンを使用しなければならないかもしれませんし、ビジネスの債務レベルが増加する可能性があります。
債務不履行のリスク: 与信を延長すると、支払い不履行のリスクが高まります。顧客は、財政難、管理ミス、または不測の事態により、支払いを遅らせたり失敗したりして、売り手に損失をもたらす可能性があります。
リソースの割り当て: NET 条件の管理には、顧客への請求、請求書の追跡、支払いの回収、および支払いの遅延や回収のフォローアップをするためのリソースが必要です。この管理経費には、他の事業分野に費やすことができたはずの時間とリソースが必要となります。
NET 支払い条件と請求を管理するためのデジタルプラットフォーム
Stripe などのデジタルプラットフォームは、企業が NET 条件と請求書を管理する方法を変革しました。Stripe は、請求プロセスと NET 条件の管理をシンプルにすることができる次のツールと機能を提供しています。
請求書作成: Stripe には Invoicing システムがあり、これを使用してプロフェッショナルな請求書を、カスタマイズ可能な支払い条件付きで成できます。具体的には、キャッシュフローのニーズと顧客関係のサポートに役立つ柔軟な NET 条件などです。
自動リマインダー: Stripe は顧客に自動支払いリマインダーを送信して、追加の管理作業なしでタイムリーな支払いを促します。
決済処理: Stripe は、クレジットカード、デビットカード、ACH 送金など、いくつかの方法で支払いを処理でき、さまざまな顧客の好みに対応可能であるため、支払いの成功率が高まります。
レポートと分析: Stripe には、請求書の支払いに関する詳細なレポートと分析が用意されており、財務業績を追跡し傾向を特定することができます。このデータを使用して、クレジットポリシーと支払い条件について十分な情報に基づく意思決定を行えます。
中小企業が NET 支払い条件を管理するためのベストプラクティス
ここでは、中小企業が NET 条件を管理するためのベストプラクティスをいくつか紹介します。
事前に条件を定義する: 取引を開始する前に、支払い条件をクライアントに明確に伝えます。これには、NET 条件 (例: NET 30)、期日、延滞料、受け付け可能な決済手段を指定することが含まれます。これを契約書や合意書に記載してください。
複数の決済オプションを提供する: さまざまな決済手段 (クレジット カード、ACH 送金など) を受け付けて、顧客が簡単に支払えるようにします。
早期支払いを奨励する: 早期支払いに対して少額の割引 (1% から 2% など) を提供することを検討してください。
延滞料ポリシーを検討する: 妥当な延滞料 (例: 月額 1.5%) を設定すると、期日通りの支払いが促されます。延滞料ポリシーを規約に明記してください。
速やかに請求する: 作業が完了したり、製品が出荷されたりしたらすぐに請求書を送信します。請求書の発行が速ければ速いほど、支払いも速くなります。
古い請求書の追跡: 売掛金を定期的に見直して、期日を過ぎた請求書を特定し、それに応じて回収作業に優先順位を付けます。
支払い遅延のフォローアップ: 念のためのリマインダーメールまたは電話から始めて、必要に応じてエスカレーションします。講じ得る措置すべてに失敗した場合は、最後の手段として回収業者または法的措置の使用を検討してください。
見直しと調整: 支払い条件を定期的に確認し、キャッシュフローのニーズ、業界標準、顧客との関係に基づいて調整します。
この記事の内容は、一般的な情報および教育のみを目的としており、法律上または税務上のアドバイスとして解釈されるべきではありません。Stripe は、記事内の情報の正確性、完全性、妥当性、または最新性を保証または請け合うものではありません。特定の状況については、管轄区域で活動する資格のある有能な弁護士または会計士に助言を求める必要があります。