Betalingstermijnen zijn voorwaarden die op facturen staan en aangeven wanneer een betaling moet worden gedaan. Deze voorwaarden worden vaak uitgedrukt als 'binnen 30 dagen', 'binnen 60 dagen' of 'binnen 90 dagen' en geven aan dat de volledige betaling respectievelijk binnen 30, 60 of 90 dagen moet worden gedaan. Betalingstermijnen zijn meestal inclusief weekends en feestdagen bij het berekenen van de vervaldatum, tenzij anders vermeld. Betalingstermijnen helpen bedrijven bij het beheren van hun cashflow en zorgen ervoor dat verkopers en kopers weten wanneer betalingen worden verwacht. Verschillende sectoren of bedrijven kunnen verschillende standaard betalingstermijnen hanteren, afhankelijk van hun operationele behoeften en de aard van hun relaties met klanten.

Hieronder bespreken we veelgebruikte nettobetalingsvoorwaarden, de voor- en nadelen van het aanbieden van nettobetalingsvoorwaarden, digitale platforms voor het beheren van nettobetalingsvoorwaarden en facturering, en best practices voor het beheren van nettobetalingsvoorwaarden als klein bedrijf.

Wat staat er in dit artikel?

• Veelgebruikte betalingstermijnen
  
• Betalingstermijnen versus creditcards
  
• Voor- en nadelen van het aanbieden van betalingstermijnen
  
• Digitale platforms voor het beheren van betalingstermijnen en facturatie
  
• Best practices voor het beheren van betalingstermijnen als klein bedrijf
  
• Hoe Stripe Payments kan helpen
  

Veelgebruikte betalingstermijnen

Nadat een bedrijf een factuur heeft uitgegeven, bepalen de betalingstermijnen wanneer de betaling moet worden gedaan. Verschillende betalingstermijnen bieden verschillende niveaus van flexibiliteit en zekerheid voor kopers en verkopers. Soms kunnen bedrijven onderhandelen over aangepaste voorwaarden die aan hun behoeften voldoen, zoals seizoensgebonden betalingsschema's of mijlpaalgebaseerde betalingen voor projectwerk.

Hier zijn een paar veelgebruikte netto voorwaarden.

• Binnen 0 dagen: Ook wel bekend als contant bij ontvangst of betaling bij bezorging (rembours), een periode van 0 dagen betekent dat de klant direct moet betalen als de goederen of diensten worden geleverd.

• Binnen 10 of binnen 15 dagen: de betaling moet binnen 10 of 15 dagen na de factuurdatum zijn voldaan. Sommige bedrijven bieden kortere betalingstermijnen, zoals 10 of 15 dagen, als ze hun cashflow moeten versnellen of als de geleverde goederen of diensten snel worden geconsumeerd of doorverkocht.

• Binnen 30 dagen: de betaling moet binnen 30 dagen na de factuurdatum zijn voldaan. Een periode van 30 dagen wordt vaak gebruikt omdat het de koper genoeg tijd geeft om de goederen of diensten te controleren zonder dat hij te lang wacht met betalen.

• Binnen 60 dagen: de betaling moet binnen 60 dagen na de factuurdatum zijn voldaan. Een periode van 60 dagen kan worden gebruikt voor grotere aankopen of in sectoren waar langere projecten gebruikelijk zijn. Dit kan betalers meer tijd geven om het nodige geld te verzamelen, vooral als hun inkomsten fluctueren of gekoppeld zijn aan specifieke projectmijlpalen.

• Binnen 90 dagen: de betaling moet binnen 90 dagen na de factuurdatum zijn voldaan. Deze termijn komt minder vaak voor en wordt meestal gebruikt in sectoren waar grootschalige projecten of bulkaankopen de norm zijn. Door deze langere periode kunnen kopers grote kapitaaluitstroom beter beheren en kunnen betalingen beter worden afgestemd op de bredere financiële planning en budgetteringscycli.

• Gespreide betalingen: sommige bedrijven onderhandelen over gespreide betalingen met betalingstermijnen van 30, 60 en 90 dagen, waarbij de betaling in meerdere intervallen kan worden voldaan. Dit kan helpen bij grote facturen, biedt de koper flexibiliteit en zorgt ervoor dat de verkoper volgens een bepaald schema wordt betaald.

Betalingstermijnen versus creditcards

Betalingstermijnen en creditcards zijn allebei manieren om goederen of diensten nu te kopen en later te betalen. Hier zie je hoe deze twee kredietopties zich tot elkaar verhouden.

Betalingstermijnen

De koper ontvangt goederen of diensten en krijgt een vaste periode (bijvoorbeeld 30 of 60 dagen) om de factuur volledig te betalen. Betalingstermijnen worden over het algemeen gebruikt tussen bedrijven, niet voor consumentenaankopen, en verkopers kunnen het krediet van de koper beoordelen voordat ze de betalingstermijnen aanbieden.

Betalingstermijnen hebben de volgende voordelen:

• Kopers kunnen de gekochte goederen of diensten gebruiken om inkomsten te genereren voordat de betaling verschuldigd is.

• In tegenstelling tot creditcards wordt er meestal geen rente in rekening gebracht bij nettobetalingen (hoewel er wel kosten kunnen zijn voor te late betalingen).

• Het afbetalen van facturen volgens betalingstermijnen kan het vertrouwen en de goodwill tussen bedrijven bevorderen.

• Termijnen zijn vaak onderhandelbaar en kunnen worden aangepast aan de wensen van beide partijen.

Creditcards

De koper betaalt meteen voor goederen of diensten met een creditcard en betaalt het creditcardbedrijf later terug, misschien met rente. Sommige kaarten hebben jaarlijkse kosten, kosten voor te laat betalen of andere kosten, en je kunt maar tot een bepaald bedrag uitgeven met de kaart. Als je de creditcardrekening niet elke maand helemaal betaalt, kan de creditcardschuld snel oplopen door de hoge rente.

Creditcards kunnen de volgende voordelen bieden:

• Creditcards worden overal geaccepteerd en zijn makkelijk te gebruiken voor transacties tussen bedrijven (B2B) en tussen bedrijven en consumenten (B2C).

• Veel creditcards bieden cashback, beloningspunten of andere incentives.

• Sommige kaarten bieden bij aankopen een verzekering of fraudebescherming.

Voor- en nadelen van het aanbieden van betalingstermijnen

Bedrijven kunnen zelf beslissen of ze betalingstermijnen aanbieden. Ze kijken daarbij naar hun cashflow, relevante normen in de branche, de financiële betrouwbaarheid van hun klantenbestand en hun administratieve mogelijkheden om krediet te beheren. Voor sommige bedrijven wegen de voordelen van betalingstermijnen, zoals een hogere omzet en een betere concurrentiepositie, mogelijk zwaarder dan de risico's en kosten. Voor andere bedrijven zijn de risico's mogelijk te groot.

Dit zijn de voor- en nadelen van het aanbieden van betalingstermijnen.

Voordelen

• Hogere omzet: bedrijven kunnen betalingstermijnen gebruiken om klanten aan te trekken die misschien niet het kapitaal hebben om onmiddellijk te betalen. Dit kan met name effectief zijn in sectoren waar grote aankopen of bulkaankopen of -verkopen worden gedaan.

• Concurrentievoordeel: in concurrerende markten kan een bedrijf zich met flexibele betalingstermijnen onderscheiden van zijn concurrenten. Als twee bedrijven vergelijkbare producten of diensten aanbieden, kan het bedrijf met gunstigere betalingsvoorwaarden meer omzet genereren.

• Klantloyaliteit: Door betalingstermijnen aan te bieden, kun je vertrouwen en goodwill bij klanten opbouwen. De verkoper laat zien dat hij bereid is om de bedrijfsvoering van de koper te ondersteunen, wat kan leiden tot terugkerende klanten en langdurige relaties.

Nadelen

• Omloopsnelheid: de vertraging tussen het doen van een verkoop en het ontvangen van de betaling kan de middelen van het bedrijf onder druk zetten, vooral als terugkerende uitgaven (zoals loon, huur of benodigdheden) constant blijven. Er kunnen dan kredietlijnen of leningen nodig zijn om op de korte termijn aan de financiële verplichtingen te voldoen, waardoor de schuldenlast van het bedrijf mogelijk toeneemt.

• Risico op wanbetaling: het verstrekken van krediet verhoogt het risico op wanbetaling. Klanten kunnen betalingen uitstellen of niet uitvoeren als gevolg van financiële problemen, wanbeheer of onvoorziene omstandigheden, wat kan leiden tot verliezen voor de verkoper.

• Toewijzing van middelen: Het beheren van betalingstermijnen vereist middelen voor het factureren van klanten, het bijhouden van facturen en het innen van betalingen, evenals het mogelijk opvolgen van achterstallige betalingen of het uitvoeren van incasso's. Deze administratieve overhead vereist tijd en middelen die aan andere bedrijfsactiviteiten zouden kunnen worden besteed.

Digitale platforms voor het beheer van betalingstermijnen en facturatie

Digitale platforms zoals Stripe hebben de manier veranderd waarop bedrijven betalingstermijnen en facturatie beheren. Stripe biedt de volgende tools en functies waarmee je het facturatieproces en het beheer van betalingstermijnen eenvoudiger kunt maken.

• Facturen maken: Stripe heeft een factureringssysteem waarmee bedrijven professionele facturen kunnen maken met aanpasbare betalingsvoorwaarden, zoals flexibele betalingstermijnen die kunnen helpen bij het ondersteunen van hun cashflowbehoeften en klantrelaties.

• Geautomatiseerde herinneringen: Stripe kan geautomatiseerde betalingsherinneringen naar klanten sturen, wat tijdige betalingen stimuleert zonder extra administratief werk.

• Betalingsverwerking: Stripe kan betalingen op verschillende manieren verwerken, zoals met creditcards, betaalkaarten en ACH-overschrijvingen. Hierdoor kunnen bedrijven verschillende voorkeuren van klanten ondersteunen en is de kans op succesvolle betalingen groter.

• Rapportage en analyse: Stripe biedt gedetailleerde rapporten en analyses over factuurbetalingen, zodat bedrijven hun financiële prestaties kunnen volgen en trends kunnen identificeren. Bedrijven kunnen deze gegevens gebruiken om weloverwogen beslissingen te nemen over kredietbeleid en betalingsvoorwaarden.

Best practices voor het beheren van betalingstermijnen als klein bedrijf

Hier zijn een paar tips voor het beheren van betalingstermijnen als klein bedrijf:

• Maak afspraken vooraf duidelijk: Vertel je klanten duidelijk wat je betalingsvoorwaarden zijn voordat je aan het werk gaat. Dit betekent dat je de betalingstermijnen (bijvoorbeeld netto 30), de vervaldatum, eventuele kosten voor te late betaling en de geaccepteerde betaalmethoden moet aangeven. Zet dit allemaal in je contracten of overeenkomsten.

• Bied meerdere betalingsopties aan: accepteer verschillende betaalmethoden (bijvoorbeeld creditcards, ACH-overschrijvingen) zodat klanten je makkelijk kunnen betalen.

• Stimuleer vroegtijdige betalingen: overweeg een kleine korting aan te bieden (bijvoorbeeld 1%–2%) voor vroegtijdige betalingen.

• Overweeg een beleid voor kosten voor te late betalingen: een redelijke vergoeding voor een te late betaling (bijv. 1,5% per maand) kan tijdige betalingen stimuleren. Geef in je voorwaarden duidelijk aan wat je beleid is voor kosten voor te late betalingen.

• Zorg voor stipte facturatie: stuur facturen zodra het werk is voltooid of het product is verzonden. Hoe eerder je factureert, hoe eerder je betaling kunt verwachten.

• Houd oude facturen bij: Controleer regelmatig je debiteuren om achterstallige facturen te vinden en geef prioriteit aan incasso-inspanningen.

• Ga achter te late betalingen aan: begin met een vriendelijke herinneringsmail of telefoontje en schakel indien nodig een incassobureau in. Als dat niet werkt, overweeg dan als laatste redmiddel een incassobureau of juridische stappen.

• Controleer en pas aan: Controleer regelmatig je betalingsvoorwaarden en pas ze aan op basis van je cashflowbehoeften, branche-normen en klantrelaties.

Hoe Stripe Payments kan helpen

Stripe Payments biedt een uniforme, wereldwijde betaaloplossing die elk bedrijf, van start-ups tot internationals, helpt om online, fysieke en wereldwijde betalingen te ontvangen.

Stripe Payments kan je helpen:

• Je afrekenervaring te optimaliseren: creëer een probleemloze klantervaring en bespaar duizenden technische uren met vooraf gebouwde betaling UI's, toegang tot 125+ betaalmethoden en Link, een wallet gebouwd door Stripe.
  
• Sneller uitbreiden naar nieuwe markten: bereik klanten over de hele wereld en verminder de complexiteit en kosten van multivalutabeheer met grensoverschrijdende betaalopties, beschikbaar in 195 landen in 135+ valuta's.
  
• Fysieke en online betalingen samen te voegen: bouw een unified commerce-ervaring op via online en fysieke kanalen om interacties te personaliseren, loyaliteit te belonen en inkomsten te laten groeien.
  
• De betaalprestaties te verbeteren: verhoog inkomsten met een reeks aanpasbare, eenvoudig te configureren betaaltools, waaronder no code-fraudebescherming en geavanceerde mogelijkheden om autorisatiepercentages te verbeteren.
  
• Sneller te werken met een flexibel, betrouwbaar platform voor groei: bouw voort op een platform dat is ontworpen om met je mee te groeien, met een uptime van 99,999% en toonaangevende betrouwbaarheid.
  

Meer informatie over hoe Stripe Payments je online en fysieke betalingen kan stimuleren, of ga vandaag nog aan de slag.