Nettobetalningsvillkor är villkor som anges på fakturor som anger när en betalning ska ske. Dessa villkor uttrycks vanligen som "netto 30", "netto 60" eller "netto 90" och anger att full betalning ska ske inom 30, 60 respektive 90 dagar. Nettovillkor inkluderar vanligtvis helger och helgdagar vid beräkningen av förfallodagen, om inte annat anges. Nettobetalningsvillkor hjälper företag att hantera kassaflödet och säkerställer att säljare och köpare förstår när betalningar förväntas. Olika branscher eller företag kan fastställa olika standardvillkor för nettobetalningar baserat på deras operativa behov och karaktären på deras kundrelationer.

Nedan går vi igenom vanligt förekommande nettovillkor, för- och nackdelar med att erbjuda nettovillkor, digitala plattformar för hantering av nettovillkor och fakturering samt bästa praxis för hantering av nettovillkor som småföretagare.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vanliga nettobetalningsvillkor
  
• Nettobetalningsvillkor jämfört med kreditkort
  
• För- och nackdelar med att erbjuda nettobetalningsvillkor
  
• Digitala plattformar för hantering av nettobetalningsvillkor och fakturering
  
• Bästa praxis för att hantera nettobetalningsvillkor för småföretag
  
• Så kan Stripe Payments hjälpa till
  

Vanliga nettobetalningsvillkor

När ett företag utfärdar en faktura fastställer nettobetalningsvillkoren när betalningen ska ske. Olika nettobetalningsvillkor ger olika nivåer av flexibilitet och säkerhet för köpare och säljare. Ibland kan företag förhandla om anpassade villkor som passar deras behov, t.ex. säsongsbaserade betalningsscheman eller milstolpsbaserade betalningar för projektarbete.

Här följer några vanliga nettobegrepp.

• Netto 0: Betalningsvillkoret "netto 0", även känt som "Due Upon Receipt" eller leverans mot betalning (COD), innebär att kunden måste betala omedelbart när varan eller tjänsten levereras.

• 10 eller 15 dagar netto: Betalning ska ske inom 10 eller 15 dagar från fakturadatum. Vissa företag kan erbjuda kortare frister som 10 eller 15 dagar netto om de behöver påskynda kassaflödet eller om de varor eller tjänster som tillhandahålls snabbt konsumeras eller säljs vidare.

• Netto 30: Betalning ska ske inom 30 dagar från fakturadatum. Netto 30 används ofta eftersom det ger köparen tillräckligt med tid för att bedöma varorna eller tjänsterna utan alltför lång betalningstid till säljaren.

• 60 dagar netto: Betalning ska ske inom 60 dagar från fakturadatum. 60 dagar netto kan användas för större köp eller i branscher där längre projekt är vanliga. Detta kan ge betalarna mer tid att säkerställa medel, särskilt om deras intäkter är cykliska eller knutna till specifika projektmilstolpar.

• 90 dagar netto: Betalning ska ske inom 90 dagar från fakturadatum. Detta villkor är mindre vanligt och används vanligtvis i branscher där storskaliga projekt eller bulkköp är normen. Den här längre perioden hjälper köparna att hantera stora kapitalutflöden och anpassar betalningarna till bredare finansiella planerings- och budgetcykler.

• Uppdelade betalningar: Vissa företag förhandlar fram uppdelade betalningar enligt villkor som 30/60/90 dagar netto, vilket tillåter delbetalningar över flera intervall. Detta kan vara hjälpsamt vid stora fakturor, vilket ger köparen flexibilitet samtidigt som säljaren får betalt enligt ett fastställt schema.

Nettobetalningsvillkor jämfört med kreditkort

Nettobetalningsvillkor och kreditkort erbjuder båda sätt att köpa varor eller tjänster i förskott medan du betalar av saldot vid ett senare tillfälle. Här är hur dessa två kreditalternativ skiljer sig åt.

Nettobetalningsvillkor

Köparen får varor eller tjänster och får en viss tidsfrist (t.ex. 30 dagar, 60 dagar) för att betala hela fakturan. Nettovillkor används i allmänhet mellan företag, inte för köp av konsumenter, och säljare kan bedöma köparens kredit innan de förlänger nettovillkoren.

Nettobetalningsvillkor har följande fördelar:

• Köpare kan använda de köpta varorna eller tjänsterna för att generera intäkter innan betalning förfaller.

• Till skillnad från kreditkort debiteras normalt ingen ränta på nettovillkor (även om det kan tillkomma förseningsavgifter för sena betalningar).

• Att betala fakturor enligt nettovillkor kan främja förtroendet och goodwill mellan företag.

• Villkoren är ofta förhandlingsbara och kan anpassas för att passa båda parter.

Kreditkort

Köparen betalar för varor eller tjänster omedelbart med ett kreditkort och återbetalar kreditkortsföretaget senare, eventuellt med ränta. Vissa kort har årsavgifter, förseningsavgifter eller andra avgifter, och utgifterna begränsas av kortets kreditgräns. Om kreditkortsfakturan inte betalas i sin helhet varje månad kan kreditkortsskulden snabbt ackumuleras på grund av höga räntor.

Kreditkort kan erbjuda följande fördelar:

• Kreditkort är allmänt accepterade och lätta att använda för business-to-business-transaktioner (B2B) och mellan företag och konsumenter (B2C).

• Många kreditkort erbjuder cashback, förmånspoäng eller andra incitament.

• Vissa kort erbjuder försäkring eller bedrägeriskydd vid köp.

För- och nackdelar med att erbjuda nettobetalningsvillkor

Företagen kan besluta om de ska erbjuda nettovillkor genom att beakta sitt kassaflöde, relevanta branschstandarder, den finansiella tillförlitligheten hos sin kundbas och sin administrativa kapacitet att hantera krediter. För vissa företag kan potentialen för ökad försäljning och konkurrenspositionering som nettovillkor möjliggör uppväga de risker och kostnader som är förknippade med detta. För andra kan riskerna vara alltför stora.

Här är för och nackdelarna med att erbjuda nettovillkor.

Fördelar

• Ökad försäljning: Företag kan använda nettovillkor för att locka kunder som kanske inte har kapital att betala omedelbart. Detta kan vara särskilt effektivt i branscher där inköpen är stora eller sker i bulk.

• Konkurrensfördel: På marknader med hög konkurrens kan flexibla betalningsvillkor särskilja ett företag från sina konkurrenter. Om två företag erbjuder liknande produkter eller tjänster kan det med förmånligare betalningsvillkor generera fler affärer.

• Kundlojalitet: Genom att erbjuda nettovillkor kan man bygga upp förtroende och goodwill hos kunderna. Säljaren visar att de är villiga att stödja köparens affärsverksamhet, vilket kan leda till upprepade affärer och långsiktiga relationer.

Nackdelar

• Finansiell snabbhet: Fördröjningen mellan försäljning och betalning kan innebära en påfrestning på företagets resurser, särskilt om de utgående kostnaderna (t.ex. löner, hyror eller resurser) är konstanta. Detta kan kräva att kreditlinor eller lån används för att täcka kortsiktiga finansiella behov, vilket kan öka företagets skuldnivåer.

• Risk för uteblivna betalningar: Att ge kredit ökar risken för uteblivna betalningar. Kunder kan senarelägga eller helt ställa in betalningar på grund av ekonomiska svårigheter, misskötsel av företaget eller oförutsedda omständigheter, vilket kan leda till förluster för säljaren.

• Resursallokering: För att hantera nettovillkor krävs resurser för att fakturera kunder, spåra fakturor och samla in betalningar, samt eventuellt följa upp sena betalningar eller göra indrivningar. Dessa administrativa kostnader tar tid och resurser i anspråk som skulle kunna läggas på andra affärsområden.

Digitala plattformar för hantering av nettobetalningsvillkor och fakturering

Digitala plattformar som Stripe har förändrat hur företag hanterar nettovillkor och fakturering. Stripe erbjuder följande verktyg och funktioner som kan förenkla faktureringsprocessen och hanteringen av nettovillkor.

• Fakturaskapande: Stripe har ett faktureringssystem som företag kan använda för att skapa professionella fakturor med anpassningsbara betalningsvillkor, inklusive flexibla nettovillkor som kan hjälpa till att stödja deras kassaflödesbehov och kundrelationer.

• Automatiska påminnelser: Stripe kan skicka automatiska betalningspåminnelser till kunder, vilket uppmuntrar till betalningar i tid utan att lägga till administrativt arbete.

• Betalningshantering: Stripe kan behandla betalningar med flera metoder, inklusive kreditkort, betalkort och ACH-överföringar. Detta gör det möjligt för företag att stödja olika kunders preferenser och ökar sannolikheten för framgångsrika betalningar.

• Rapportering och analys: Stripe tillhandahåller detaljerade rapporter och analyser av fakturabetalningar, vilket gör det möjligt för företag att spåra sina ekonomiska resultat och identifiera trender. Företag kan använda dessa data för att fatta välgrundade beslut om kreditpolicyer och betalningsvillkor.

Bästa praxis för att hantera nettobetalningsvillkor för småföretag

Här följer några rekommendationer om bästa praxis för småföretag för att hantera nettovillkor:

• Definiera villkoren på förhand: Kommunicera tydligt dina betalningsvillkor till kunderna innan arbetet påbörjas. Detta inkluderar att ange nettovillkor (t.ex. netto 30), förfallodag, eventuella förseningsavgifter och vilka betalningsmetoder som accepteras. Dokumentera detta i dina kontrakt eller avtal.

• Erbjud flera betalningsalternativ: Ta emot flera olika betalningsmetoder (t.ex. kreditkort, ACH-överföringar) för att göra det enkelt för kunderna att betala dig.

• Ge incitament till tidiga betalningar: Överväg att erbjuda en liten rabatt (t.ex. 1–2 %) för tidiga betalningar.

• Överväg en policy för förseningsavgifter: En rimlig förseningsavgift (t.ex. 1,5 % per månad) kan ge incitament till betalningar i tid. Ange tydligt din policy avseende förseningsavgifter i dina villkor.

• Fakturera omgående: Skicka fakturor så snart arbetet är klart eller produkten är skickad. Ju tidigare du fakturerar, desto snabbare kan du förvänta dig att få betalt.

• Spåra förfallna fakturor: Granska regelbundet dina kundfordringar för att identifiera förfallna fakturor och prioritera inkasseringsarbetet därefter.

• Följ upp sena betalningar: Börja med en vänlig påminnelse via e-post eller telefon och trappa upp vid behov. Om det inte fungerar kan du överväga att använda en inkassobyrå eller rättsliga åtgärder som en sista utväg.

• Se över och justera: Se över dina betalningsvillkor regelbundet och justera dem utifrån dina kassaflödesbehov, branschstandarder och kundrelationer.

Så kan Stripe Payments hjälpa till

Stripe Payments erbjuder en enhetlig, global betalningslösning som hjälper alla företag – från växande startupföretag till globala företag – att ta emot betalningar online, fysiskt och runt om i världen.

Det här kan Stripe Payments hjälpa till med:

• Optimera kassaupplevelsen: Skapa en friktionsfri kundupplevelse och spara tusentals arbetstimmar med färdiga betalningsgränssnitt, tillgång till över 125 betalningsmetoder och Link, en plånbok skapad av Stripe.
  
• Expandera till nya marknader snabbare: Nå kunder över hela världen och minska komplexiteten och kostnaderna för hantering av flera valutor med gränsöverskridande betalningsalternativ, tillgängliga i 195 länder och för över 135 valutor.
  
• Skapa en enhetlig betalningsupplevelse i fysisk miljö och online: Bygg en enhetlig handelsupplevelse i alla digitala och fysiska kanaler för att personanpassa interaktioner, belöna lojalitet och öka intäkterna.
  
• Förbättrad betalningsprestanda: Öka intäkterna med en rad anpassningsbara, lättkonfigurerade betalningsverktyg, inklusive kodfritt skydd mot bedrägeri och avancerade funktioner som förbättrar auktoriseringstiderna.
  
• Snabbare utveckling med en flexibel och pålitlig plattform för tillväxt: Bygg vidare på en plattform som är utformad för att skala upp med dig, med 99,999 % upptid och branschledande tillförlitlighet.
  

Läs mer om hur Stripe Payments kan underlätta dina betalningar online och i fysisk miljö, eller börja idag.