什么是净付款期限?小企业指南

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Stripe Invoicing 是一个全球账单软件平台,旨在为您节省时间,快速收款。只需短短几分钟,即可创建账单并发给您的客户——无需代码。

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  1. 导言
  2. 常用的净付款期限
  3. 净付款期限与信用卡的比较
    1. 净付款期限
    2. 信用卡
  4. 提供净付款期限的优缺点
    1. 优点
    2. 缺点
  5. 用于管理净付款期限和开具发票的数字平台
  6. 小型企业管理净付款期限的最佳实践
  7. Stripe Payments 如何提供支持

“净付款期限”是指发票上列明的付款时间规定,用于说明买方应在何时完成付款。通常以“净 30 天”、“净 60 天”或“净 90 天”形式表示,这些术语分别表明所有款项必须在发票日期后的 30 天、60 天或 90 天内支付。除非另有说明,净期在计算到期日时通常会包含周末和节假日。净付款期限有助于企业管理现金流,并确保卖方和买方都清楚应于何时付款。不同的行业或公司可能会根据其运营需求和客户关系的性质设定不同的标准净期限。

下文将介绍常用的净付款期限、提供净期限的优缺点、用于管理净付款期限和开具发票的数字平台,以及小型企业管理净期限的最佳实践。

本文内容

  • 常用的净付款期限
  • 净付款期限与信用卡的比较
  • 提供净付款期限的优缺点
  • 用于管理净付款期限和开具发票的数字平台
  • 小型企业管理净付款期限的最佳实践
  • Stripe Payments 如何提供支持

常用的净付款期限

企业开具发票后,净付款条款会规定付款截止时间。不同的净支付条款为买家和卖方提供了不同程度的灵活性和安全性。有时,企业可能会根据自身需要协商定制条款,如季节性付款计划或基于项目里程碑的分阶段付款安排。

下面是一些常用的净付款条款。

  • 净 0: 也称为“货到即付”或“货到付款 (COD)”,指客户必须在货物或服务交付后立即支付费用。

  • 净 10 天或净 15 天: 付款需在账单日期后 10 或 15 天内完成。如果企业需要加快现金流,或者所提供的商品或服务迅速消耗或转售,可能会提供较短的期限,如净 10 天或净 15 天。

  • 净 30 天: 付款需在发票日期后 30 天内完成。“净 30 天”使用广泛,因为它为买方提供了足够的时间评估商品或服务,而不会过度延迟支付卖方。

  • 净 60 天: 付款需在账单日期后 60 天内完成。“净 60 天”可能用于大额采购或项目周期较长的行业。这种安排可以让买方有更多时间筹集必要的资金,特别是在收入具有周期性或与特定项目里程碑相关时。

  • 净 90 天: 付款需在账单日期后 90 天内完成。这类条款较为罕见,通常用于大型项目或批量采购的行业。这种延长期限有助于买方管理大额资金支出,并使付款与更广泛的财务规划和预算周期保持一致。

  • 分期付款: 一些企业会在净 30/60/90 天等条款下协商分期付款,允许在多个间隔内部分支付。这可以帮助买方管理大额账单,提供灵活性,同时确保卖方按规定的时间表收到付款。

净付款期限与信用卡的比较

净付款期限和信用卡都提供了先购买商品或服务,然后稍后付款的方式。以下是两者的比较:

净付款期限

买方收到商品或服务,并获得一段设定的期限(例如 30 天、60 天)来全额支付账单。净付款期限通常用于企业间交易,而不是消费者购买,卖方可能会在延长净期限前评估买方的信用状况。

净付款期限的好处包括:

  • 买方可以在付款到期前使用所购商品或服务产生收入。

  • 与信用卡不同,净期限通常不收取利息(但可能会有逾期付款费用)。

  • 按照净期限支付账单可以促进企业之间的信任和良好关系。

  • 期限通常是可协商的,可以根据双方的需求进行定制。

信用卡

买方使用信用卡立即支付商品或服务,然后稍后向信用卡公司还款,可能伴有利息。部分信用卡可能有年费、滞纳金或其他费用,消费金额由信用卡的信用额度限制。如果未能每月全额偿还信用卡账单,信用卡债务可能会迅速累积,导致高额利息。

信用卡的优势包括:

  • 信用卡广泛接受,且在 B2B 和 B2C 交易中使用方便。

  • 许多信用卡提供现金返还、奖励积分或其他奖励。

  • 有些银行卡在购物时提供保险或欺诈保护。

提供净付款期限的优缺点

企业在决定是否提供净期限时,可以考虑其现金流、相关行业标准、客户的财务可靠性以及其管理信用的能力。对某些企业而言,净期限可能带来的潜在销售增长和竞争优势可能超过其中的风险和成本。对于其他企业来说,风险可能过大。

以下是提供净期限的优缺点:

优点

  • 增加销售额: 企业可以利用净期限吸引可能没有资本立即支付的客户。这在大额或批量购买或销售的行业中特别有效。

  • 竞争优势: 在竞争激烈的市场中,灵活的付款条款可以使公司在竞争中脱颖而出。如果两家公司提供相似的产品或服务,拥有更优惠付款条款的一方可能会赢得更多业务。

  • 客户忠诚度: 提供净期限可以建立客户的信任和良好关系。卖方表明其愿意支持买方的业务运营,这可能导致回头客和长期合作关系。

缺点

  • 财务流动性: 销售完成后与收到付款之间的滞后期可能会给公司的资源带来压力,特别是当支出周期(如工资、租金或供应)保持不变时。这可能需要使用信贷额度或贷款来弥补短期财务需求,进而增加企业的债务水平。

  • 违约风险: 延长信用增加了支付违约的风险。客户可能由于财务困难、管理不善或不可预见的情况而延迟或未能付款,可能给卖方造成损失。

  • 资源分配: 管理净期限需要投入资源进行客户计费、跟踪账单和收款,以及可能的逾期付款跟进或催收工作。这些行政开销需要时间和资源,可能会分散对其他业务领域的关注。

用于管理净付款期限和开具发票的数字平台

诸如 Stripe 等数字平台改变了企业管理净期限和开具账单的方式。Stripe 提供以下工具和功能,简化了账单流程和净期限的管理。

  • 发票创建: Stripe 有一个发票开具系统,企业可以使用该系统创建专业发票,并可自定义支付条款,包括灵活的净额条款,有助于支持其现金流需求和客户关系。

  • 自动提醒: Stripe 可以向客户发送自动付款提醒,鼓励客户及时付款,而无需额外的管理工作。

  • 支付处理: Stripe可以使用多种方法处理付款,包括信用卡、借记卡和 ACH 转账,使企业能够支持不同客户的偏好,并增加成功付款的可能性。

  • 报告与分析: Stripe 提供有关账单支付的详细报告和分析,使企业能够跟踪其财务业绩并识别趋势。企业可使用这些数据就信贷政策和付款条款做出明智的决策。

小型企业管理净付款期限的最佳实践

以下是作为小型企业管理净条款的一些最佳实践:

  • 提前定义条款: 在工作开始前清楚传达付款条款。这包括规定净期限(例如净 30 天)、到期日、任何逾期付款费用以及接受的支付方式。在合同或协议中记录这些条款。

  • 提供多种付款选项: 接受多种支付方式(例如信用卡、ACH 转账),使客户付款更加便利。

  • 鼓励提前还款: 考虑为提前还款提供小额折扣(例如,1%-2%)。

  • 考虑滞纳金政策: 合理的滞纳金(例如,每月 1.5%)可以激励及时付款。在条款中明确说明您的逾期费用政策。

  • 及时开具账单: 工作完成或产品发货后立即发送账单。您越早开具账单,您就能越早收到付款。

  • 跟踪账龄发票: 定期查看您的应收账款,以确定逾期发票,并据此确定催款工作的优先次序。

  • 跟进逾期付款: 从友好提醒邮件或电话开始,如果有必要,可逐步升级。如果上述方法无效,考虑使用催收机构或采取法律行动作为最后手段。

  • 审查和调整: 定期审查您的付款条款,并根据您的现金流需求、行业标准和客户关系进行调整。

Stripe Payments 如何提供支持

Stripe Payments 提供了一体化的全球支付解决方案,帮助各种企业(从发展迅速的初创公司到全球性企业)在全球范围内接受线上和线下付款。

Stripe Payments 可提供以下支持:

  • 优化结账体验: 通过预构建的支付用户界面、超过 125 种支付方式以及 Stripe 的数字钱包 Link,营造顺畅的客户体验,并节省数千个工程小时。
  • 更快拓展新市场:通过覆盖 195 个国家、支持 135 种以上货币的跨境支付选项,触达全球客户,降低多币种管理的复杂性与成本。
  • 整合线上线下支付: 打造线上线下一体化的商务体验,实现个性化互动、奖励忠诚客户并提升收入。
  • 优化支付性能:借助一系列可定制、易于配置的支付工具提升收入,这些工具包括无代码欺诈防护功能及可提高授权成功率的先进技术。
  • 借助灵活可靠的成长型平台加速发展:依托专为规模化扩展设计的平台,该平台具备 99.999% 的正常运行时间及行业领先的可靠性。

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本文中的内容仅供一般信息和教育目的,不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议,以就您的特定情况提供建议。

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