まもなく電子インボイス改革が施行されることを受けて、一部の企業は請求ソフトウェアの切り替えを検討しています。この記事では、企業がシステムを変更したいと考える理由、変更の最適な時期、そして移行を成功させるための主要なステップについて説明します。

この記事でわかること

• 請求ソフトウェアの切り替えは、ビジネス戦略であると同時に、電子インボイス改革への現実的な対応でもあります。準拠したシステムは、標準化された形式で電子インボイスを生成し、承認されたプラットフォーム (PA) または Chorus Pro と通信するために必要です。
  
• ビジネスサイクルの低迷期や会計年度の開始など、新しい請求ソフトウェアへの移行に適した時期があります。その目的は、切り替えによるビジネスへの混乱の影響を軽減することです。
  
• 請求ソフトウェアの切り替えには、綿密な計画が必要です。企業は、切り替えの正確なスケジュールを設定し、代替プラットフォームを選択し、過去の請求記録をエクスポートする準備をし、新しいプログラムについてユーザーをトレーニングする必要があります。
  

企業が請求ソフトウェアを切り替える理由

企業は、非効率性といった内部要因や、法律の変更といった外部要因から、請求ソフトウェアを切り替えることがあります。

別のツールに移行することで、企業は請求プロセスとチームの日常業務を改善することができます。代替システムにより、現在のソフトウェアに欠けている効率的で革新的な機能が提供されたり、プロセスが最新化されたり、よりシンプルで直感的なインターフェイスが提供されたりする場合があります。業務効率を向上させるために、ソフトウェアを切り替える企業もあります。

事業の拡大に伴い、ソフトウェアの変更が必要になることもあります。新たな市場への参入、顧客層の拡大、新製品やサービスの追加を行う企業は、請求書の発行量が増加することがよくあります。事業の継続性を確保するために、別のシステムへの移行を選択する企業もあります。

システムを変更するもう 1 つの理由は、電子インボイス制度の改革です。2026 年 9 月 1 日以降、付加価値税 (VAT) の対象となるフランスの企業は、企業間 (B2B) の請求書を電子的に受け取ることができる必要があります。この法律では、電子インボイスの要件が段階的に適用されます。大企業と中堅企業は 9 月 1 日から、中小企業 (SME) と小規模企業は 2027 年 9 月 1 日からです。

請求ソフトウェアは、Factur-X、Universal Business Language (UBL)、Cross Industry Invoice (CII) などの標準化された形式で請求書を発行する必要があります。また、以前はパートナー電子化プラットフォーム (PDP) と呼ばれていた PA、または電子インボイスを送信する Chorus Pro とのインターフェイスも必要です。

請求ソフトウェアを切り替えるのに最適な時期はいつですか？

請求ソフトウェアを切り替えるのに理想的な時期は、業務が落ち着いている時期と会計年度の初めです。これにより、混乱を最小限に抑えることができます。また、問題に対処するための十分な時間を確保できます。季節性のあるビジネスでは、閑散期に切り替える必要があります。

年間を通じて安定した事業活動を行っている企業は、会計年度の開始時にソフトウェアを切り替える必要があります。そうすることで、同じ会計期間のすべての請求書が同じシステムに保存され、会計処理が容易になります。

閑散期にシステムを変更する場合でも、会計年度の初めに変更する場合でも、そのプロセスは長く複雑になり、複数のチームが関与する可能性があります。企業は事前に移行計画を立て、正確なスケジュールに従う必要があります。会計士からアドバイスを得ることもできます。ソフトウェアのカスタマーサービスチームや経験豊富な開発者は、機密データが安全かつ確実に転送されるようにサポートしてくれます。

企業による請求ソフトウェアの切り替え方法

請求ソフトウェアの切り替えには、初期の計画から立ち上げまで、いくつかの重要なステップがあります。

計画

まず、ビジネスのニーズを特定し、予算を決定します。Software as a Service (SaaS) を希望しているか。ユーザー数は何人か。ビジネスの規模や、業界特有のニーズを考慮します。システムの立ち上げに向けたスケジュールを確立します。

ソフトウェアの選択

綿密な市場調査を実施し、ビジネスのニーズを満たすオプションを評価します。コストと機能を比較し、提供されるカスタマーサポートとテクニカルサポートを評価します。既存のツール (会計ソフトウェアなど) と互換性があり、税務規則に準拠しているシステムを選択します。

可能であれば、確定する前に新しいソフトウェアをテストします。テストで請求や督促の連絡を送信し、レポート機能や請求追跡ツールを評価して、PA とのやり取りをテストします。これにより、適切な決定を下し、プラットフォームの信頼性を確保できます。

Stripe Billing は、請求サイクルをエンドツーエンドで管理するための決済インフラです。従来のサブスクリプションや従量課金に対応し、支払いを自動的に回収します。パートナーアプリであり、フランス政府に登録されている PA である Billit を使用すると、コードを 1 行も記述することなく、安全に Stripe から直接、電子化された請求を送信できます。Billit は Stripe App Marketplace から利用できます。

データの準備

現在の請求ソフトウェアでデータをエクスポートできることを確認します。この機能は、情報をデジタルファイルに照合し、顧客やサプライヤーのリスト、請求や見積もりの履歴、適用された VAT 税率、希望する決済手段、期日などの詳細を保持します。

立ち上げ

新しいソフトウェアを設定し、以前のシステムからデータをインポートします。チームにプラットフォームの使用方法をトレーニングします。新しいシステムに適応するための時間を設けます。

Stripe Billing でできること

Stripe Billing は請求および顧客管理のためのプロダクトです。シンプルな継続請求から従量課金、商談による契約への対応まで、貴社のニーズに合わせた請求管理や顧客管理を実現します。コーディング不要で、グローバルな継続課金をわずか数分で開始できます。API を活用した独自システムの構築も可能です。

Stripe Billing の特徴

• 柔軟な料金体系: 従量課金、段階制料金、定額料金および超過料金など、あらゆる料金体系モデルを用意して、ユーザーのニーズにすばやく対応。クーポン、無料トライアル、日割り計算、その他の拡張機能も含まれます。

• グローバル展開: 顧客が希望する決済手段に対応し、購入完了率を向上。Stripe は 100 を超える地域固有の決済手段と 130 種類以上の通貨をサポートしています。

• 売上を伸ばし解約を防止: Smart Retries と回収ワークフローの自動化で、支払い回収を効率化し、意図しない解約を減らします。Stripe のリカバリツールは、2024 年に 65 億ドル以上の支払い回収をサポートしました。

• 業務効率の向上: Stripe のモジュール型税務管理、収益レポート、データツールを活用して複数の収益管理システムを 1 カ所に統合。外部のソフトウェアとも簡単に連携できます。

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請求ソフトウェアの切り替えに関する FAQ