鉴于电子发票改革即将生效，一些企业正考虑更换其计费软件。在本文中，我们将讨论企业可能需要更换系统的原因、最佳时机以及成功过渡的关键步骤。
要点
- 更换计费软件既是一种商业策略，也是对电子发票改革的实际回应。合规系统需要以标准化格式生成电子发票，并与已获批准的平台 (PA) 或 Chorus Pro 通信。
- 迁移到新计费软件的最佳时机包括业务周期缓慢期间和财政年度初等。目标是减少业务切换带来的破坏性影响。
- 更换计费软件需要周密规划。企业必须确立精确的切换时间线，选择替代平台，准备导出旧计费记录，并培训用户使用新程序。
企业为何要更换计费软件？
企业可能会因内部因素（如效率低下）或外部因素（如法律变更）而更换计费软件。
迁移到其他工具可以让企业有机会改进发票流程及其团队的日常工作。更换后的系统可能会提供当前软件所缺乏的高效创新功能，实现流程现代化，并提供更简单、更直观的界面。企业也可能为了提高运营效率而更换软件。
有时，随着业务扩张，必须更换软件。进入其他市场、扩大客户群或增加新产品和服务的企业通常会发现账单量有所增加。他们可能会选择迁移到其他系统以确保连续性。
更换系统的另一个原因是电子发票改革。从 2026 年 9 月 1 日开始，需缴纳增值税 (VAT) 的法国企业必须能够接收 B2B 电子发票。法律要求逐步实施电子发票要求：从 9 月 1 日起适用于大中型企业，从 2027 年 9 月 1 日起适用于中小微企业 (SME)。
计费软件必须以标准化格式开具发票，包括 Factur-X、通用商业语言 (UBL) 和跨行业发票 (CII)。它还需要与传输电子发票的 PA [以前称为合作无纸化平台 (PDP)] 或 Chorus Pro 进行交互。
更换计费软件的最佳时机是什么？
更换计费软件的理想时机是淡季和财政年度初。这有助于最大限度地减少破坏。它还提供了足够的时间来解决任何问题。季节性企业需要在淡季进行切换。
全年业务稳定的企业需要在财政年度初更换软件。这样，同一会计期间的所有发票都存储在同一系统中，从而简化了会计工作。
无论企业是在淡季还是在财政年度初更换系统，该过程可能既漫长又棘手，涉及多个团队。企业需要提前规划过渡工作，并遵循精确的时间线。会计师可以提供建议。软件的客户服务团队或经验丰富的开发者可以帮助确保安全成功地转移敏感数据。
企业如何切换计费软件？
切换计费软件涉及从初步规划到启动的几个重要步骤：
规划
首先，确定企业的需求并确定其预算。企业是否需要软件即服务 (SaaS)？会有多少用户？考虑企业规模及其行业的独特需求。建立系统启动的时间线。
选择软件
进行彻底的市场研究并评估满足企业需求的选项。比较成本和功能，并评估所提供的客户和技术支持。选择与现有工具（包括会计软件）兼容且符合税务规则的系统。
如果可能，请在做出承诺之前测试新软件。发送测试账单和催款信，评估报告选项和账单跟踪工具，并测试与 PA 的交流。这将有助于指导决策并确保平台可靠。
Stripe Billing 是一种端到端管理计费周期的支付基础设施。它处理传统订阅和按用量计费，并自动收款。其合作伙伴应用 Billit 是在法国政府注册的 PA，允许企业安全地直接从 Stripe 发送电子账单，而无需编写任何代码。Billit 可从 Stripe App Marketplace 获取。
准备数据
验证您当前的计费软件是否可以导出数据。此功能将信息整理到数字文件中，保留诸如客户和供应商列表、账单和报价历史记录、应用的增值税税率、首选的支付方式以及到期日等详细信息。
启动
配置新软件并从以前的系统导入数据。培训团队如何使用该平台。给他们时间去适应。
Stripe Billing 如何提供帮助
Stripe Billing 支持灵活多样的客户计费管理方案——从简单定期计费到按用量计费及销售协商合同。无需编写代码即可在全球范围内快速开通定期付款，亦可借助 API 构建定制化集成方案。
Stripe Billing 可帮助您：
提供灵活的定价：通过灵活的定价模式（包括按用量、分层、固定费率加超额费用等）更快地响应用户需求。内置功能支持优惠券、免费试用、按比例收费和附加服务。
扩展全球业务：通过提供客户偏好的支付方式提升转化率。Stripe 支持超过 125 种本地支付方式及 130 余种货币。
增加收入并减少流失：利用 Smart Retries 和恢复工作流自动化功能，提高收入捕获率并减少非自愿流失。Stripe 恢复工具在 2025 年帮助用户恢复了超过 82 亿美元的收入。
提高效率：使用 Stripe 的模块化税务、收入报告和数据工具，将多个收入系统整合为一个。轻松与第三方软件集成。
有关更换计费软件的常见问题
本文中的内容仅供一般信息和教育目的，不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议，以就您的特定情况提供建议。