告别纸质发票意味着要逐步向电子发票 (e-invoicing) 过渡。法国公共服务机构及其私营供应商自 2020 年起采用电子发票,将于 2026 年起对所有需缴纳增值税 (value-added tax) 的商业交易强制实施。如何创建电子发票?什么是 Factur-X 格式?它是否具有强制性?本文关于 Factur-X 格式的探讨将详细解析这些主题。
本文内容
- 什么是 Factur-X 格式?
- 为什么要创建 Factur-X 格式?
- 为什么要以 Factur-X 格式创建发票?
- 如何创建并发送 Factur-X 格式的发票?
什么是 Factur-X 格式?
Factur-X 是一种混合电子发票格式,它将 PDF/A3 文件与嵌入的 XML 文件相结合。
Factur-X 有两个优点:
- PDF 文件提供人类可读的数据版本,便于客户、供应商或会计等人员查阅
- XML 文件以计算机系统可处理的格式存储结构化发票数据
为什么要创建 Factur-X 格式?
为与德国合作并遵循欧洲标准 EN 16931,开发者创建了 Factur-X。该标准确保在欧盟范围内开具的电子发票符合统一的要求。它通过规定每张发票的语法和结构化布局中的重要信息,定义了官方开票协议。
Factur-X 是符合欧洲语义标准的格式之一。另外两种主要的结构化格式,即跨行业发票(CII,Cross Industry Invoice)和通用商业语言(UBL,Universal Business Language)不包含 PDF 版本,仅用于自动化处理。
为什么要以 Factur-X 格式创建发票?
对于开具发票的公司来说,Factur-X 有几个优点:
- 保证符合税务和法律要求
- 混合发票模式,确保人类和信息技术系统都能读取
- 实施速度快,特别是对于微型企业(VSB,very small businesses)和中小企业(SME,small and medium-sized enterprises)来说,因为 Factur-X 可以无缝集成到现有的管理和会计系统中
- 数据安全且可追溯,降低税务欺诈的风险
- 发票处理速度更快且自动化,最大限度减少数据输入错误,降低管理成本,并缩短付款时间
如何创建并发送 Factur-X 格式的发票?
要生成 Factur-X 格式的发票,请确保您的发票软件与这种格式兼容。国家电子发票和电子公共市场论坛(FNFE-MPE,Le Forum National de la Facture Électronique et des Marchés Publics Électroniques)提供了一份与 Factur-X 兼容的软件清单,这些软件可以自动生成并接收符合这种标准结构的发票。您也可以从 FNFE-MPE 网站下载 Factur-X 发票样本。
在以 Factur-X 格式创建发票后,您可以通过注册的合作伙伴数字化平台(PDP,Partner Dematerialization Platform)或公共电子发票门户 Chorus Pro 开具发票。
或者,您可以使用 Billit(支付平台 Stripe 的合作伙伴应用程序,可在 Stripe App Marketplace 上获取)来创建并发送 Factur-X 格式的发票。这款用户友好的应用程序让您无需编写代码,即可直接从 Stripe 安全地配置电子发票的发送方式。阅读有关 Stripe 的电子发票的详细文章以了解更多信息。
本文中的内容仅供一般信息和教育目的,不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议,以就您的特定情况提供建议。