การเปลี่ยนจากใบแจ้งหนี้แบบกระดาษต้องมีการค่อยๆ เปลี่ยนมาใช้การออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ซึ่งบริการของภาครัฐในฝรั่งเศสและซัพพลายเออร์ของหน่วยงานเหล่านั้นได้เริ่มนำมาใช้ตั้งแต่ปี 2020 จะกลายเป็นข้อบังคับตั้งแต่ปี 2026 เป็นต้นไปสําหรับธุรกรรมธุรกิจทั้งหมดที่ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม คุณจะสร้างใบกํากับภาษีอิเล็กทรอนิกส์อย่างไร รูปแบบ Factur-X คืออะไร เปฺ็นรูปแบบบังคับหรือไม่ บทความเกี่ยวกับรูปแบบ Factur-X นี้จะสํารวจหัวข้อเหล่านี้โดยละเอียด

บทความนี้ให้ข้อมูลอะไรบ้าง

• รูปแบบ Factur-X คืออะไร
  
• ทําไมจึงมีการสร้างรูปแบบ Factur-X ขึ้นมา
  
• ทําไมต้องสร้างใบแจ้งหนี้ในรูปแบบ Factur-X
  
• ฉันจะสร้างและส่งใบแจ้งหนี้ในรูปแบบ Factur-X ได้อย่างไร
  

รูปแบบ Factur-X คืออะไร

Factur-X คือรูปแบบใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์แบบไฮบริดที่รวมไฟล์ PDF/A3 กับไฟล์ XML แบบฝัง

Factur-X มีข้อดีสองประการ ได้แก่

• ไฟล์ PDF นําเสนอข้อมูลเวอร์ชันที่มนุษย์อ่านได้ ทําให้เข้าถึงได้สำหรับบุคคลทั่วไป เช่น ลูกค้า ซัพพลายเออร์ หรือนักบัญชี
  
• ไฟล์ XML จัดเก็บข้อมูลใบแจ้งหนี้ที่มีโครงสร้างในรูปแบบที่ระบบคอมพิวเตอร์สามารถประมวลผลได้
  

ทําไมจึงมีการสร้างรูปแบบ Factur-X ขึ้นมา

นักพัฒนาซอฟต์แวร์ได้สร้าง Factur-X โดยร่วมมือกับเยอรมนีและเพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานยุโรป EN 16931 มาตรฐานนี้รับรองว่าใบกํากับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ที่ออกในสหภาพยุโรปเป็นไปตามข้อกําหนดแบบเดียวกัน โดยกําหนดโปรโตคอลการออกใบแจ้งหนี้ที่เป็นทางการด้วยการระบุไวยากรณ์ของใบแจ้งหนี้แต่ละฉบับและข้อมูลสําคัญในเค้าโครงแบบมีโครงสร้าง

Factur-X เป็นหนึ่งในรูปแบบที่เป็นไปตามมาตรฐานด้านความหมายของยุโรป อีกสองรูปแบบหลักที่มีโครงสร้างได้แก่ CII (Cross Industry Invoice) และ UBL (Universal Business Language) ไม่มีเวอร์ชัน PDF และใช้สําหรับการประมวลผลอัตโนมัติเท่านั้น

ทําไมต้องสร้างใบแจ้งหนี้ในรูปแบบ Factur-X

Factur-X มีข้อดีหลายประการสําหรับบริษัทที่ออกใบแจ้งหนี้ ได้แก่

• รับประกันว่าปฏิบัติตามข้อกําหนดด้านภาษีและกฎหมาย
  
• โมเดลใบแจ้งหนี้แบบผสมที่ช่วยให้อ่านได้ทั้งในระบบมนุษย์และระบบไอที
  
• การนำไปใช้งานได้อย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะอย่างยิ่งสําหรับธุรกิจขนาดเล็กมาก (VSB) และองค์กรขนาดเล็กและขนาดกลาง (SME) เนื่องจาก Factur-X ผสานการทํางานกับระบบการจัดการและการบัญชีที่มีอยู่ได้อย่างราบรื่น
  
• ความปลอดภัยของข้อมูลและความสามารถในการตรวจสอบย้อนกลับ ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงในการฉ้อโกงทางภาษี
  
• การประมวลผลใบแจ้งหนี้อัตโนมัติที่รวดเร็วขึ้น ซึ่งช่วยลดข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูล ลดค่าใช้จ่ายด้านธุรการ และการลดระยะเวลาการชําระเงิน
  

ฉันจะสร้างและส่งใบแจ้งหนี้ในรูปแบบ Factur-X ได้อย่างไร

หากต้องการสร้างใบแจ้งหนี้แบบ Factur-X โปรดตรวจสอบว่าซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้ของคุณใช้ได้กับรูปแบบนี้ Le Forum National de la Facture Électronique et des Marchés Publics Électroniques (FNFE-MPE) มีรายชื่อซอฟต์แวร์ที่ใช้งานได้กับ Factur-X ซึ่งจะสร้างและรับใบแจ้งหนี้ในโครงสร้างที่เป็นมาตรฐานนี้โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้คุณยังสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างใบแจ้งหนี้ Factur-X ได้จากเว็บไซต์ FNFE-MPE

หลังจากสร้างใบแจ้งหนี้ในรูปแบบ Factur-X แล้ว คุณสามารถออกใบแจ้งหนี้ดังกล่าวผ่านแพลตฟอร์ม Partner Dematerialization Platform (PDP) ที่จดทะเบียนหรือพอร์ทัลการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์สาธารณะ Chorus Pro

หรือคุณจะสร้างและส่งใบแจ้งหนี้ในรูปแบบ Factur-X โดยใช้ Billit ซึ่งเป็นแอปพลิเคชันพาร์ทเนอร์ของ Stripe ที่มีอยู่ใน Stripe App Marketplace ก็ได้ แอปที่ใช้งานง่ายนี้จะให้คุณกําหนดค่าการส่งใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ได้โดยตรงและปลอดภัยจาก Stripe โดยไม่ต้องเขียนโค้ด อ่านบทความโดยละเอียดเกี่ยวกับการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์จาก Stripe เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม