การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์คืออะไร

การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์หรือ "e-invoicing" เป็นกระบวนการส่งหรือรับใบแจ้งหนี้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้มาตรฐานและใช้เครื่องอ่านได้ ซึ่งตรงข้ามกับรูปแบบที่ไม่มีโครงสร้าง เช่น PDF ที่ส่งทางอีเมลหรือใบแจ้งหนี้แบบกระดาษ ข้อกําหนดสําหรับรูปแบบการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่เฉพาะเจาะจง (เช่น XML, JSON หรือ UBL) และเครือข่ายการส่งข้อมูล (เช่น เครือข่าย PEPPOL ทั่วโลกหรือ SDI ในอิตาลี) จะแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ สําหรับบางภูมิภาคที่มีคําสั่งให้ออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ อาจมีข้อกําหนดเพิ่มเติมในการรายงานข้อมูลในใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ต่อหน่วยงานด้านภาษี ซึ่งเรียกว่า "การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์" หรือ "การรายงานแบบเรียลไทม์"

การรวมการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เข้ากับกระบวนการเรียกเก็บเงินเป็นที่แพร่หลายมากขึ้นเรื่อยๆ เนื่องจากช่วยให้สามารถติดตามใบแจ้งหนี้ระหว่างผู้ซื้อและผู้ขายได้อย่างเป็นระบบและสอดคล้องกันมากขึ้น การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ยังกลายเป็นคําสั่งสําหรับธุรกรรมบางประเภทเพื่อเพิ่มการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษี ประเทศที่ต้องใช้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ได้แก่ ฝรั่งเศส อิตาลี เยอรมนีในยุโรป รวมทั้งเม็กซิโกและบราซิลในละตินอเมริกา

ข้อกําหนดในการใช้การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์มักจํากัดเฉพาะประเภทธุรกรรมที่เฉพาะเจาะจง (เช่น B2B) ประเภทธุรกิจ (เช่น ผู้ซื้อของรัฐบาล) หรือสถานะข้ามพรมแดน (เช่น การขายภายในประเทศเท่านั้น) แม้ว่าข้อกําหนดจะแตกต่างกันไปตามภูมิศาสตร์ คุณควรปรึกษากับที่ปรึกษาด้านภาษีหรือที่ปรึกษาด้านกฎหมายเพื่อพิจารณาว่าข้อกําหนดการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์และการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์มีผลบังคับใช้กับธุรกิจของคุณตามกฎและข้อบังคับล่าสุดหรือไม่

วิธีใช้ Stripe Billing สําหรับการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์กับผู้ให้บริการ App Marketplace บุคคลที่สาม

แม้ว่า Stripe Billing และ Stripe Invoicing จะไม่ได้สร้างหรือส่งใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์โดยตรง แต่ Stripe App Marketplace มีตัวเลือกมากมายที่ให้คุณใช้ผู้ให้บริการบุคคลที่สามเพื่อรองรับความต้องการในการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เหล่านี้ ผู้ให้บริการยังอาจรองรับข้อกําหนดการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์นอกเหนือจากการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ (เช่น การส่งต่อใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ไปยังหน่วยงานด้านภาษีนอกเหนือจากลูกค้าของคุณ) โดยขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการบุคคลที่สามแต่ละรายและตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ หากธุรกิจของคุณต้องการการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ ให้ตรวจสอบรายละเอียดของผู้ให้บริการเพื่อให้แน่ใจว่าสามารถรองรับความต้องการทางธุรกิจเฉพาะของคุณได้

หากต้องการเริ่มต้นใช้งาน ให้ไปที่ Stripe App Marketplace เพื่อค้นหาและเลือกแอปบุคคลที่สาม เช่น Billit (ดูประเทศที่รองรับ) หรือ A-Cube (อิตาลีเท่านั้น) เมื่อติดตั้งแอพของบริษัทอื่นจาก App Marketplace คุณอาจต้องปฏิบัติตามข้อกําหนดการใช้งาน นโยบายความเป็นส่วนตัว และค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมแยกต่างหากของผู้ให้บริการบุคคลที่สามนั้นๆ

หลังจากติดตั้งแอปออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่คุณเลือกแล้ว คุณสามารถกําหนดค่าแอปให้ส่งใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ให้กับลูกค้าของคุณโดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเองจากแดชบอร์ด Stripe

แอปออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์จะแปลงใบแจ้งหนี้ใน Stripe เป็นรูปแบบที่เข้ากันได้กับเครือข่ายการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์โดยอัตโนมัติ ส่งใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ผ่านจุดเชื่อมต่อเครือข่ายไปยังลูกค้าของคุณ จากนั้นส่งต่อข้อมูลอัปเดตสถานะทั้งในแดชบอร์ด Stripe และข้อมูลเมตาของใบแจ้งหนี้

ด้านล่างนี้ เราจะแชร์ตัวอย่างที่อธิบายวิธีการส่งใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ให้กับลูกค้าผ่านแอปออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ของ Billit คุณยังสามารถดูวิดีโอสาธิตการทํางานของแอปได้อีกด้วย

• ไปที่ Stripe App Marketplace และติดตั้งแอป Billit
  

• สมัครใช้งาน Billit และเปิดใช้งานบริการ Billit ของคุณ
  

• กลับไปที่แดชบอร์ด Stripe แล้วไปที่การตั้งค่าสําหรับแอปที่ติดตั้ง จากนั้นเลือก Billit ในการตั้งค่า คุณสามารถเลือกประเทศและลูกค้าที่คุณต้องการเปิดใช้งานการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ และเลือกว่าคุณต้องการส่งใบแจ้งหนี้อัตโนมัติหรือส่งด้วยตนเอง
  

คุณพร้อมที่จะสร้างใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์และส่งไปยังลูกค้าของคุณแล้ว

• คุณสามารถติดตามสถานะการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ผ่านแดชบอร์ด Stripe หรือในข้อมูลเมตาของใบแจ้งหนี้สําหรับผู้ใช้ API
  

หรือผสานรวมผู้ให้บริการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ผ่าน Stripe Invoicing API

ผู้ให้บริการบุคคลที่สามใน App Marketplace สามารถเสนอวิธีที่ง่ายดายโดยไม่ต้องใช้โค้ดเพื่อปฏิบัติตามข้อกําหนดการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์บางประการ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการใช้ผู้ให้บริการที่ไม่ได้แสดงใน Stripe App Marketplace หรือต้องการสร้างการผสานรวมของคุณเองกับผู้ให้บริการการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ คุณสามารถใช้ Invoicing API ของ Stripe หากต้องการทําตามวิธีการนี้ คุณสามารถตั้งค่าการผสานการทํางานเพื่อรอรับ Webhook invoice.finalized แล้วส่งส่งเพย์โหลดไปยังพาร์ทเนอร์การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่คุณต้องการ จากนั้นพาร์ทเนอร์รายดังกล่าวรจะรับผิดชอบในการแปลงข้อมูลเป็นรูปแบบหรือสคีมาอื่น และส่งไปยังเครือข่ายการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่เกี่ยวข้อง ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทํางานของ Webhook และเหตุการณ์บน Stripe