¿Qué es la facturación electrónica?

La facturación electrónica es el proceso de enviar o recibir facturas en un formato electrónico estandarizado y legible por máquina, en comparación con formatos no estructurados como los PDF enviados por correo electrónico o las facturas en papel. Los requisitos para el formato específico de facturación electrónica (como XML, JSON o UBL) y la red de transmisión (como la red mundial PEPPOL o SDI en Italia) varían de un país a otro. Para ciertas regiones con órdenes de facturación electrónica, también puede haber requisitos adicionales para informar los datos de la factura electrónica a la administración tributaria. Esto se conoce como "e-reporting" o "elaboración de informes en tiempo real".

La incorporación de la facturación electrónica a los procesos de facturación es cada vez más frecuente, ya que permite un seguimiento más sistemático y coherente de las facturas entre compradores y vendedores. Asimismo, la facturación electrónica es obligatoria para determinados tipos de transacciones, en un esfuerzo por aumentar el cumplimiento de la normativa fiscal. Entre los países que exigen facturas electrónicas figuran Francia, Italia y Alemania en Europa, y México y Brasil en América Latina.

La obligación de utilizar la facturación electrónica suele limitarse a determinados tipos de transacciones (p. ej., B2B), sectores (p. ej., compradores de la Administración) o situaciones transfronterizas (p. ej., sólo ventas nacionales), aunque los requisitos varían según el lugar geográfico. Debes consultar a tu asesor fiscal o jurídico para determinar cuáles requisitos de facturación electrónica y de e-reporting se aplican a tu empresa de acuerdo con las normas y reglamentos más recientes.

Cómo utilizar Stripe Billing para la facturación electrónica con proveedores externos de App Marketplace

Aunque Stripe Billing y Stripe Invoicing no generan ni envían directamente facturas electrónicas, Stripe App Marketplace ofrece múltiples opciones que te permiten utilizar proveedores externos para satisfacer estas necesidades de facturación electrónica. Dependiendo del proveedor externo y del lugar geográfico, los proveedores también pueden tener requisitos de e-reporting además de la facturación electrónica (es decir, reenviar las facturas electrónicas a las autoridades fiscales además de a tu cliente). Si tu empresa requiere e-reporting, revisa los detalles del proveedor para asegurarte de que pueda satisfacer las necesidades específicas de tu empresa.

Para empezar, visita nuestro Stripe App Marketplace para descubrir y seleccionar un proveedor de aplicaciones externo, como Billit (consulta los países admitidos) o A-Cube (solo Italia). Al instalar una aplicación de terceros desde App Marketplace, es posible que estés sujeto a las condiciones de uso, políticas de privacidad y tarifas adicionales del proveedor.

Una vez instalada la aplicación de facturación electrónica de tu elección, puedes configurarla para enviar facturas electrónicas a tus clientes de forma automática o manual desde el StripeDashboard.

Las aplicaciones de facturación electrónica convierten automáticamente las facturas de Stripe en formatos compatibles con las redes de facturación electrónica, envían facturas electrónicas a través de su punto de acceso a la red a sus clientes y, luego, transmiten actualizaciones de estado tanto en el Dashboard de Stripe como en los metadatos de las facturas.

A continuación, compartimos un ejemplo que muestra cómo enviar facturas electrónicas a los clientes a través de la aplicación de facturación electrónica Billit. También puedes ver un vídeo de demostración de la funcionalidad de la aplicación.

• Visita Stripe App Marketplace e instala la aplicación Billit.
  

• Regístrate en Billit y activa tu servicio Billit.
  

• Vuelve al Dashboard de Stripe, ve a la configuración de las aplicaciones instaladas y selecciona Billit. En los ajustes, puedes seleccionar qué países y clientes deseas habilitar para la facturación electrónica, y si deseas la transmisión automática o prefieres enviar las facturas manualmente.
  

Ya estás listo para generar facturas electrónicas y enviarlas a tus clientes.

• Puedes seguir el estado de la facturación electrónica a través del Dashboard de Stripe y, para los usuarios de la API, en los metadatos de la factura.
  

También puedes integrar cualquier proveedor de facturación electrónica a través de las API de Stripe Invoicing

Los proveedores externos de App Marketplace pueden ofrecer una forma sencilla y que no requiere programación para cumplir determinados requisitos de facturación electrónica. Sin embargo, si prefieres utilizar un proveedor que no esté representado en Stripe App Marketplace, o si prefieres crear tu propia integración con un proveedor de facturación electrónica, puedes utilizar las API de Stripe Invoicing. Para seguir este enfoque, puedes configurar una integración en la que escuches los webhooks de invoice.finalized y, a continuación, pases la carga útil a tu socio de facturación electrónica preferido. Tu socio preferido se encargará entonces de convertir los datos a un formato o esquema diferente y de transmitirlos a la red de facturación electrónica pertinente. Más información sobre cómo funcionan los webhooks y eventos en Stripe.