Qu'est-ce que la facturation électronique?

La facturation électronique, ou « e-invoicing », est le processus d'envoi ou de réception de factures dans un format électronique normalisé et lisible par une machine, par opposition aux formats non structurés tels que les PDF envoyés par courrier électronique ou les factures papier. Les exigences relatives au format spécifique de facturation électronique (XML, JSON ou UBL) et au réseau de transmission (comme le réseau mondial PEPPOL ou SDI en Italie) varient d'un pays à l'autre. Dans certaines régions où la facturation électronique est obligatoire, il peut également être nécessaire de communiquer les données de la facture électronique à l'administration fiscale, ce que l'on appelle la « déclaration électronique » ou la « déclaration en temps réel ».

L'intégration de la facturation électronique dans les processus de facturation est de plus en plus répandue, car elle permet un suivi plus systématique et cohérent des factures entre acheteurs et vendeurs. La facturation électronique est également obligatoire pour certains types de transactions afin d'améliorer la conformité fiscale. Les pays qui exigent la facturation électronique sont la France, l'Italie et l'Allemagne en Europe, ainsi que le Mexique et le Brésil en Amérique latine.

L'obligation d'utiliser la facturation électronique est souvent limitée à des types de transactions spécifiques (par exemple, interentreprises), à des secteurs verticaux (par exemple, les acheteurs gouvernementaux) ou à un statut transfrontalier (par exemple, les ventes nationales uniquement) - bien que les exigences varient en fonction de la géographie. Nous vous conseillons de consulter votre conseiller fiscal ou juridique pour connaître les exigences en matière de facturation et de déclaration électroniques qui s'appliquent à votre entreprise selon les règles et réglementations les plus récentes.

Comment utiliser Stripe Billing pour la facturation électronique avec des fournisseurs tiers d'App Marketplace

Bien que Stripe Billing et Stripe Invoicing ne génèrent ni n'envoient directement des factures électroniques, Stripe App Marketplace offre plusieurs options qui vous permettent d'utiliser des fournisseurs tiers pour répondre à ces besoins de facturation électronique. En fonction du fournisseur tiers et de la zone géographique, les fournisseurs peuvent également prendre en charge les exigences en matière de déclaration électronique en plus de la facturation électronique (c'est-à-dire transmettre les factures électroniques aux autorités fiscales en plus de votre client). Si votre entreprise a besoin de rapports électroniques, vérifiez les détails du fournisseur pour vous assurer qu'il peut répondre à vos besoins spécifiques.

Pour commencer, visitez notre Stripe App Marketplace pour découvrir et sélectionner un fournisseur d'applications tiers, tel que Billit (voir pays pris en charge) ou A-Cube (Italie uniquement). Lorsque vous installez une application tierce à partir de l'App Marketplace, vous pouvez être soumis aux conditions d'utilisation, aux politiques de confidentialité et aux frais supplémentaires du fournisseur tiers.

Après avoir installé l'application de facturation électronique de votre choix, vous pouvez la configurer pour qu'elle envoie automatiquement ou manuellement des factures électroniques à vos clients à partir du Dashboard Stripe.

Les applications de facturation électronique convertissent automatiquement les factures Stripe dans des formats compatibles avec les réseaux de facturation électronique, envoient des factures électroniques à vos clients via leur point d'accès au réseau, puis transmettent des mises à jour de statut à la fois dans le Dashboard Stripe et dans les métadonnées de la facture.

Vous trouverez ci-dessous un exemple qui explique comment envoyer des factures électroniques aux clients via l’application de facturation électronique Billit. Vous pouvez également regarder une démonstration vidéo des fonctionnalités de l'application.

• Visitez le Stripe App Marketplace et installez l'application Billit.
  

• Inscrivez-vous à Billit et activez votre service Billit.
  

• Retournez sur le Dashboard Stripe, naviguez vers les paramètres de vos applications installées, puis sélectionnez Billit. Dans les paramètres, vous pouvez sélectionner les pays et les clients que vous souhaitez activer pour la facturation électronique, et préciser si vous souhaitez une transmission automatique ou un envoi manuel des factures.
  

Vous êtes maintenant prêt à générer des factures électroniques et à les envoyer à vos clients.

• Vous pouvez suivre l'état de la facturation électronique via le Dashboard Stripe et, pour les utilisateurs de l'API, sur les métadonnées de la facture.
  

Vous pouvez également intégrer n'importe quel fournisseur de services de facturation électronique via les API Stripe Invoicing

Les fournisseurs tiers présents sur l'App Marketplace peuvent offrir un moyen simple, sans codage, de se conformer à certaines exigences en matière de facturation électronique. Toutefois, si vous préférez utiliser un fournisseur qui n'est pas représenté sur l'App Marketplace Stripe - ou si vous préférez créer votre propre intégration à un fournisseur de services de facturation électronique - vous pouvez utiliser les API Invoicing de Stripe. Pour suivre cette approche, vous pouvez mettre en place une intégration dans laquelle vous écoutez les webhooks de invoice.finalized et transmettez ensuite les données utiles à votre partenaire de facturation électronique préféré. Ce dernier se chargera alors de convertir les données dans un format ou un schéma différent et de les transmettre au réseau de facturation électronique concerné. Pour en savoir plus sur le fonctionnement des webhooks et des événements, consultez le site Stripe.