Che cos'è la fatturazione elettronica?

La fatturazione elettronica, o "e-invoicing", è il processo di invio o ricezione delle fatture in un formato elettronico standardizzato e leggibile dalla macchina, in contrapposizione ai formati non strutturati come i PDF consegnati via e-mail o le fatture cartacee. I requisiti per lo specifico formato di fatturazione elettronica (come XML, JSON o UBL) e la rete di trasmissione (come la rete globale PEPPOL o SDI in Italia) variano da paese a paese. Per alcune regioni con mandati di fatturazione elettronica, possono esserci anche requisiti aggiuntivi per la comunicazione dei dati delle fatture elettroniche all'amministrazione fiscale: si tratta del cosiddetto "e-reporting" o "real-time reporting"

L'integrazione della fatturazione elettronica nei processi di fatturazione è sempre più diffusa, in quanto consente una tracciabilità più sistematica e coerente delle fatture tra acquirenti e venditori. La fatturazione elettronica è inoltre obbligatoria per alcuni tipi di transazioni nel tentativo di aumentare la conformità fiscale. Tra i Paesi che richiedono la fatturazione elettronica vi sono Francia, Italia e Germania in Europa, e Messico e Brasile in America Latina.

L'obbligo di utilizzare la fatturazione elettronica è spesso limitato a specifici tipi di transazioni (ad esempio, B2B), verticali (ad esempio, acquirenti governativi) o stato transfrontaliero (ad esempio, solo vendite nazionali), anche se i requisiti variano a seconda dell'area geografica. Si consiglia di consultare il proprio consulente fiscale o legale per determinare se e quali requisiti di fatturazione e rendicontazione elettronica si applicano alla tua attività in base alle norme e ai regolamenti più recenti.

Come utilizzare Stripe Billing per la fatturazione elettronica con fornitori terzi di App Marketplace

Sebbene Stripe Billing e Stripe Invoicing non generino né inviino direttamente fatture elettroniche, Stripe App Marketplace offre diverse opzioni che consentono di utilizzare fornitori terzi per supportare queste esigenze di fatturazione elettronica. A seconda del fornitore terzo e della zona geografica, i fornitori potrebbero anche supportare i requisiti di e-reporting oltre alla fatturazione elettronica (ad esempio, l'inoltro delle fatture elettroniche alle autorità fiscali oltre che al cliente). Se la tua attività richiede l'e-reporting, verifica i dettagli del fornitore per assicurarti che possa supportare le esigenze specifiche della tua attività.

Per iniziare, visita la nostra Stripe App Marketplace per scoprire e selezionare un fornitore di app di terzi, come Billit (vedi paesi supportati) o A-Cube (solo in Italia). Quando si installa un'applicazione di terzi dall'App Marketplace, è possibile che si sia soggetti alle condizioni d'uso, alle norme sulla privacy e ai costi aggiuntivi del fornitore terzo.

Dopo aver installato l'applicazione di fatturazione elettronica prescelta, è possibile configurarla per inviare automaticamente o manualmente le fatture elettroniche ai clienti dalla Stripe Dashboard.

Le app di fatturazione elettronica convertono automaticamente le fatture Stripe in formati compatibili con le reti di fatturazione elettronica, inviano le fatture elettroniche ai clienti tramite il loro punto di accesso alla rete e trasmettono gli aggiornamenti sullo stato sia nella Stripe Dashboard che nei metadati della fattura.

Di seguito riportiamo un esempio che illustra come inviare le fatture elettroniche ai clienti tramite l'app di fatturazione elettronica Billit. È inoltre possibile guardare un video dimostrativo delle funzionalità dell'app.

• Visita la Stripe App Marketplace e installa l'app Billit.
  

• Iscrivete a Billit e attiva il tuo servizio Billit.
  

• Torna alla Stripe Dashboard, naviga nelle impostazioni delle app installate e seleziona Billit. Nelle impostazioni è possibile selezionare i Paesi e i clienti che si desidera abilitare per la fatturazione elettronica e se si desidera la trasmissione automatica o l'invio manuale delle fatture.
  

Ora puoi generare le fatture elettroniche e inviarle ai tuoi clienti.

• È possibile monitorare lo stato della fatturazione elettronica tramite la Stripe Dashboard e, per gli utenti API, sui metadati della fattura.
  

In alternativa, è possibile integrare qualsiasi fornitore di fatturazione elettronica tramite le Stripe API Invoicing

I fornitori di terzi presenti nell'App Marketplace possono offrire un modo semplice e no-code per soddisfare alcuni requisiti di fatturazione elettronica. Tuttavia, se si preferisce utilizzare un fornitore non presente nella Stripe App Marketplace o si preferisce creare una propria integrazione con un fornitore di fatturazione elettronica, è possibile utilizzare le Stripe API Invoicing. Per seguire questo approccio, è possibile impostare un'integrazione in cui si ascoltano i webhook di invoice.finalized e poi si passa il payload al partner di fatturazione elettronica preferito. Il partner preferito si assumerà la responsabilità di convertire i dati in un formato o schema diverso e di trasmetterli alla rete di fatturazione elettronica pertinente. Scopri di più su come funzionano i webhook e sugli eventi su Stripe.