Wat is e-facturatie?

Elektronische facturatie, of 'e-facturatie', is het proces van het verzenden of ontvangen van facturen in een gestandaardiseerde elektronische indeling die door machines kan worden gelezen, in tegenstelling tot ongestructureerde indelingen zoals via e-mail verstuurde PDF's of papieren facturen. De vereisten voor de specifieke indeling voor e-facturatie (zoals XML, JSON of UBL) en het transmissienetwerk (zoals het wereldwijde PEPPOL-netwerk of SDI in Italië) verschillen van land tot land. Voor bepaalde regio's met een e-facturatiemandaat kunnen er ook aanvullende vereisten zijn om e-factuurgegevens te rapporteren aan de belastingdienst, dit staat bekend als 'e-rapportage' of 'real-time rapportage'.

E-facturatie wordt steeds vaker opgenomen in facturatieprocessen omdat facturen op deze manier systematischer en consistenter kunnen worden gevolgd door kopers en verkopers. E-facturatie is ook verplicht voor bepaalde soorten transacties in een poging om de fiscale compliance te verbeteren. Landen die e-facturen verplicht stellen zijn onder andere Frankrijk, Italië en Duitsland in Europa en Mexico en Brazilië in Latijns-Amerika.

De vereiste om e-facturatie te gebruiken is vaak beperkt tot specifieke transactietypen (bijv. B2B), verticale sectoren (bijv. overheidsafnemers) of grensoverschrijdende status (bijv. alleen binnenlandse verkoop), hoewel de vereisten per geografie kunnen verschillen. Raadpleeg je belastingadviseur of juridisch adviseur om te bepalen of en welke vereisten voor e-facturatie en e-rapportage van toepassing zijn op je onderneming volgens de meest recente regels en voorschriften.

Stripe gebruiken voor e-facturering met externe App Marketplace-providers

Hoewel Stripe Billing en Stripe Invoicing niet direct e-facturen genereren of verzenden, biedt de Stripe App Marketplace meerdere opties waarmee je onafhankelijke providers kunt gebruiken om deze e-facturatiebehoeften te ondersteunen. Afhankelijk van de derde partij en de geografie kunnen providers naast e-facturatie ook e-rapportage ondersteunen (d.w.z. e-facturen niet alleen naar een klant maar ook naar de belastingdienst doorsturen). Als je onderneming de optie voor e-rapportage nodig heeft, bekijk dan de gegevens van de provider om er zeker van te zijn dat deze jouw specifieke bedrijfsbehoeften kan ondersteunen.

Ga om aan de slag te gaan naar onze Stripe App Marketplace en ontdek en kies een externe app-provider, zoals Billit (zie ondersteunde landen) of A-Cube (alleen in Italië). Wanneer je een externe app uit de App Marketplace installeert, ben je mogelijk gebonden aan de afzonderlijke gebruiksvoorwaarden, het privacybeleid en extra kosten van deze externe provider.

Nadat je de app voor e-facturatie hebt geïnstalleerd, kun je deze app configureren om automatisch of handmatig e-facturen naar je klanten te versturen vanaf het Stripe-dashboard.

Met apps voor e-facturatie kun je Stripe-facturen automatisch converteren naar een indeling die compatibel is met e-facturatienetwerken. Je kunt ook e-facturen via hun netwerktoegangspunt naar je klanten sturen en vervolgens statusupdates doorgeven naar zowel het Stripe-dashboard als in de metagegevens van facturen.

Hieronder delen we een voorbeeld waarin we stapsgewijs uitleggen hoe je e-facturen naar klanten verzendt via de e-factureringsapp van Billit. Je kunt ook een videodemonstratie bekijken van de functionaliteit van de app.

• Ga naar de Stripe App Marketplace en installeer de Billit-app.
  

• Registreer je en activeer Billit met de accountgegevens van je Stripe-account.
  

• Selecteer welke netwerken, indelingen en landen je wilt inschakelen voor e-facturering op basis van de vereisten van je onderneming.
  

Controleer je selecties en dien ze in om de onboarding te voltooien. Je kunt nu e-facturen genereren en naar je klanten verzenden.

• Je kunt de e-facturatiestatus volgen via het Stripe-dashboard en, voor API-gebruikers, op de metagegevens van de factuur.
  

Je kunt ook elke e-facturatieprovider integreren via Stripe Invoicing API's

Onafhankelijke providers op de App Marketplace kunnen een eenvoudige manier bieden om zonder code te voldoen aan bepaalde vereisten voor e-facturatie. Als je echter liever een provider gebruikt die niet vertegenwoordigd is op de Stripe App Marketplace - of als je liever je eigen integratie met een e-facturatieprovider bouwt - kun je de Stripe Invoicing API's van gebruiken. Om deze aanpak te volgen, kun je een integratie opzetten waarbij je luistert naar invoice.finalized-webhooks en vervolgens de payload doorgeeft aan de e-facturatiepartner van je voorkeur. Deze neemt dan de verantwoordelijkheid op zich om de gegevens te converteren naar een ander indeling of schema en door te sturen naar het relevante e-facturatienetwerk. Meer informatie over hoe webhooks en gebeurtenissen werken, vind je op Stripe.