什么是电子账单?
电子账单 (e-invoicing) 是指以标准化、机器可读的电子格式发送或接收账单的过程,而不是通过如邮件发送的 PDF 或纸质账单等非结构化格式。关于特定电子账单格式的要求(如 XML、JSON 或 UBL)和传输网络(如全球 PEPPOL 网络或意大利的 SDI)因国家/地区而异。在某些实行电子账单的地区,可能还有向税务管理部门报告电子账单数据的额外要求——这被称为“电子报告”或“实时报告”。
将电子账单纳入账单流程变得越来越普遍,因为买卖双方可以对账单进行更系统和一致的跟踪。此外,某些类型的交易也要求必须使用电子账单,以提高税务合规性。要求使用电子账单的国家包括欧洲的法国、意大利、德国,拉丁美洲的墨西哥和巴西。
使用电子账单的要求通常仅限于特定的交易类型(如 B2B)、行业(如政府买家)或跨境状态(如仅限国内销售)——尽管这些要求因地区而异。您应咨询税务或法律顾问,以确定最新规则和法规中哪些电子账单和电子报告要求适用于您的业务。
如何使用 Stripe Billing 和第三方应用市场提供商开具电子账单
虽然 Stripe Billing 和 Stripe Invoicing 无法直接生成或发送电子账单,但 Stripe App Marketplace 提供了多个选项,您可以使用第三方提供商来支持这些电子账单需求。根据第三方提供商和地理位置,提供商可能还会支持电子报告要求(即,除了向客户发送电子账单外,还将电子账单转发给税务机关)。如果您的企业需要电子报告,请查看提供商的详细信息,确保其能够满足您的具体业务需求。
要开始使用,请访问我们的 Stripe App Marketplace,发现并选择第三方应用提供商,例如 Billit(查看受支持的国家/地区)或 A-Cube(仅限意大利)。从 App Marketplace 安装第三方应用时,您可能需要遵守第三方提供商的单独使用条款、隐私政策及附加费用。
安装您选择的电子账单应用后,您可以在 Stripe 管理平台中配置该应用,以自动或手动将电子账单发送给客户。
电子账单应用会自动将 Stripe 账单转换为与电子账单网络兼容的格式,通过其网络接入点将电子账单发送给您的客户,然后在 Stripe 管理平台和账单元数据中提供状态更新。
以下是通过 Billit 电子账单应用向客户发送电子账单的示例。您还可以观看应用功能的视频演示。
- 访问 Stripe App Marketplace 并安装 Billit 应用。
- 注册 Billit 并激活您的 Billit 服务。
- 返回 Stripe 管理平台,导航到已安装应用的设置,然后选择 Billit。在设置中,您可以选择希望为哪些国家/地区和客户启用电子账单,以及是否希望自动传输或手动发送账单。
现在您可以为客户生成并发送电子账单了。
- 您可以通过 Stripe 管理平台跟踪电子账单的状态,API 用户则可以通过账单元数据进行跟踪。
此外,还可通过 Stripe Invoicing API
集成任何电子账单提供商。
应用市场中的第三方提供商提供了一种无需编写代码的简便方法来符合某些电子账单要求。但是,如果您更愿意使用未在 Stripe App Marketplace 上列出的提供商——或希望自行构建与电子账单提供商的集成,您可以使用 Stripe 的 Invoicing API。按照此方法,您可以设置一个集成,监听 invoice.finalized
Webhook,并将有效载荷传递给您首选的电子账单合作伙伴。您的合作伙伴将负责将数据转换为不同的格式或模式,并传输到相关的电子账单网络。进一步了解Stripe 中 Webhook 和事件工作原理。
本指南仅供参考,我们建议您查看哪家第三方应用程序提供商最适合您的特定业务需求。