O que é faturamento eletrônico?

O faturamento eletrônico, ou "e-invoicing", é o processo de envio ou recebimento de faturas em um formato eletrônico padronizado e legível por máquina, em oposição a formatos não estruturados, como PDFs enviados por e-mail ou faturas em papel. Os requisitos para o formato específico de faturamento eletrônico (como XML, JSON ou UBL) e a rede de transmissão (como a rede global PEPPOL ou SDI na Itália) variam conforme o país. Para determinadas regiões com instruções de faturamento eletrônico, também pode haver requisitos adicionais para informar os dados da fatura eletrônica à administração tributária — isso é conhecido como "relatório eletrônico" ou "relatório em tempo real".

A incorporação do faturamento eletrônico nos processos de faturamento é cada vez mais comum, pois permite um rastreamento mais sistemático e consistente das faturas entre compradores e vendedores. O faturamento eletrônico também é obrigatório para determinados tipos de transações, em um esforço para aumentar a conformidade fiscal. Os países que exigem faturas eletrônicas incluem França, Itália e Alemanha na Europa, e México e Brasil na América Latina.

A exigência de usar o faturamento eletrônico geralmente se limita a tipos específicos de transações (por exemplo, B2B), verticais (por exemplo, compradores governamentais) ou status internacional (por exemplo, somente vendas domésticas), embora as exigências variem conforme a região. Fale com seu consultor fiscal ou jurídico para determinar se e quais requisitos de faturamento eletrônico e relatórios eletrônicos se aplicam à sua empresa de acordo com as regras e regulamentações mais recentes.

Como usar o Stripe Billing para faturamento eletrônico com fornecedores externos do App Marketplace

Embora o Stripe Billing e o Stripe Invoicing não gerem ou enviem faturas eletrônicas diretamente, o Stripe App Marketplace oferece várias opções que permitem usar fornecedores externos para atender a essas necessidades de faturamento eletrônico. Dependendo do fornecedor externo e da região, os fornecedores também podem atender aos requisitos de relatórios eletrônicos, além do faturamento eletrônico (ou seja, encaminhar as faturas eletrônicas às autoridades fiscais, além do seu cliente). Se sua empresa precisar de relatórios eletrônicos, analise os detalhes do fornecedor para garantir que ele possa atender às suas necessidades comerciais específicas.

Para começar, visite nosso Stripe App Marketplace para descobrir e selecionar um fornecedor de aplicativos de terceiros, como Billit (consulte países compatíveis) ou A-Cube (somente na Itália). Ao instalar um aplicativo de terceiros do App Marketplace, você poderá estar sujeito aos termos de uso, às políticas de privacidade e às taxas adicionais do provedor de terceiros.

Depois de instalar o aplicativo de faturamento eletrônico de sua preferência, configure-o para enviar faturas eletrônicas aos seus clientes de forma automática ou manual no Stripe Dashboard.

Os aplicativos de faturamento eletrônico convertem automaticamente as faturas da Stripe em formatos compatíveis com as redes de faturamento eletrônico, enviam faturas eletrônicas pelo ponto de acesso à rede para seus clientes e, em seguida, transmitem atualizações de status no Stripe Dashboard e nos metadados da fatura.

Abaixo, compartilhamos um exemplo que explica como enviar faturas eletrônicas aos clientes usando o aplicativo de faturamento eletrônico Billit. Assista a uma demonstração em vídeo da funcionalidade do aplicativo.

• Acesse o Stripe App Marketplace e instale o aplicativo Billit.
  

• Registre-se no Billit e ative o serviço Billit.
  

• Volte ao Stripe Dashboard, navegue até as configurações dos aplicativos instalados e selecione Billit. Nas configurações, selecione quais países e clientes deseja habilitar para faturamento eletrônico e se deseja a transmissão automática ou o envio manual de faturas.
  

Agora está tudo pronto para você gerar e enviar faturas eletrônicas aos seus clientes.

• É possível acompanhar o status do faturamento eletrônico pelo Stripe Dashboard e, para usuários da API, nos metadados da fatura.
  

Alternativamente, integre qualquer fornecedor de faturamento eletrônico por meio das APIs de faturamento da Stripe

Os fornecedores externos no App Marketplace podem oferecer uma maneira fácil e sem programação de atender a determinados requisitos de faturamento eletrônico. No entanto, se preferir usar um fornecedor que não esteja representado no Stripe App Marketplace — ou se preferir criar sua própria integração com um fornecedor de faturamento eletrônico, é possível usar as APIs de faturamento da Stripe. Para seguir essa abordagem, é possível configurar uma integração em que você escuta os webhooks da invoice.finalized e, em seguida, transfere o conteúdo para o parceiro de faturamento eletrônico de sua preferência. Seu parceiro preferido assumirá a responsabilidade de converter os dados em um formato ou esquema diferente e transmiti-los à rede de faturamento eletrônico relevante. Saiba mais sobre como funcionam os webhooks e os eventos na Stripe.