電子請求書発行とは

電子請求書発行 (e-invoicing) とは、メールで配信される PDF や紙の請求書などの構造化されていない形式とは対照的に、標準化された機械読み取り可能な電子形式で請求書を送受信するプロセスです。特定の電子請求書形式 (XML、JSON、UBL など) や伝送ネットワーク (グローバルな PEPPOL ネットワークやイタリアの SDI など) の要件は、国によって異なります。電子請求書の発行が義務付けられている特定の地域では、電子請求書のデータを税務当局に報告するための追加要件がある場合もあります。これは「電子申告」または「リアルタイム報告」と呼ばれます。

電子請求書発行を請求プロセスに組み込むことは、買い手と売り手の間で請求書をより体系的かつ一貫して追跡できるため、ますます普及しています。また、電子請求書は、税務コンプライアンスを強化するために、特定の種類の取引に対して義務付けられています。電子請求書が必要な国には、ヨーロッパではフランス、イタリア、ドイツ、中南米ではメキシコ、ブラジルなどがあります。

電子請求書の使用要件は、多くの場合、特定の取引タイプ (例: B2B)、業種 (例: 政府バイヤー)、またはクロスボーダーのステータス (例: 国内販売のみ) に限定されますが、要件は地域によって異なります。最新の規則や規制に従って、電子請求書と電子報告の要件が事業に適用されるかどうか、またどの要件が適用されるかを判断するには、税務アドバイザーまたは法務アドバイザーに相談してください。

Stripe Billing を使用してサードパーティーの App Marketplace プロバイダーで電子請求書を発行する方法

Stripe Billing および Stripe Invoicing は、電子請求書を直接生成または送信するものではありませんが、Stripe App Marketplace では、これらの電子請求書のニーズをサポートするサードパーティープロバイダーを利用できる複数のオプションを提供しています。サードパーティープロバイダーや地域によっては、電子請求書の発行に加え、電子申告 (利用者だけでなく税務当局にも電子請求書を転送する) にも対応している場合があります。電子申告が必要な場合は、プロバイダーの詳細を確認して、特定のビジネスニーズに対応していることを確認します。

まずは、Stripe App Marketplace で、 Billit (対応している国を参照) や A-Cube (イタリアのみ) などのサードパーティーアプリプロバイダーを見つけて選択します。App Marketplace からサードパーティーアプリをインストールする場合、サードパーティープロバイダーの個別の利用規約、プライバシーポリシー、および追加料金が適用される場合があります。

選択した電子請求書アプリをインストールした後、Stripe ダッシュボードから利用者に電子請求書を自動または手動で送信するようにアプリを設定できます。

電子請求書アプリは、Stripe の請求書を電子請求ネットワークと互換性のある形式に自動的に変換し、ネットワークのアクセスポイントを介して顧客に電子請求書を送信し、Stripe ダッシュボードと請求書メタデータの両方でステータスの更新を中継します。

以下では、Billit の電子請求書アプリを使用して顧客に電子請求書を送信する方法を説明する例を紹介します。また、アプリの機能のデモンストレーションビデオもご覧いただけます。

• Stripe App Marketplace にアクセスして、Billit アプリをインストールします。
  

• Billit に登録して、Billit サービスを有効化します。
  

• Stripe ダッシュボードに戻り、インストールしたアプリの設定に移動して、Billit を選択します。設定では、電子請求書を有効にする国と利用者、自動送信を希望するか手動で請求書を送信するかを選択できます。
  

これで、電子請求書を作成して利用者に送信する準備が整いました。

• 電子請求書のステータスは、Stripe ダッシュボードから、また API ユーザーの場合は請求書メタデータで追跡できます。
  

代わりに、Stripe Invoicing API を使用して任意の電子請求書プロバイダーを統合する

App Marketplace のサードパーティープロバイダーは、特定の電子請求書要件に準拠するための簡単なノーコードの方法を提供できます。ただし、Stripe App Marketplace に掲載されていないプロバイダーを使用する場合、または電子請求書プロバイダーへの統合を自社で構築する場合は、Stripe の Invoicing API を使用できます。このアプローチに従うには、invoice.finalized Webhook をリッスンし、ペイロードを任意の電子請求書パートナーに渡す統合を設定できます。その場合、ご希望のパートナーが、データを別の形式またはスキーマに変換し、関連する電子請求ネットワークに送信する責任を負います。Stripe での Webhook とイベントの機能について、詳細をご覧ください。