Vad är e-fakturering?

Elektronisk fakturering, eller "e-fakturering", är processen att skicka eller ta emot fakturor i ett standardiserat, maskinläsbart elektroniskt format i motsats till ostrukturerade format som PDF-filer eller pappersfakturor som skickas via e-post. Kraven på det specifika e-faktureringsformatet (t.ex. XML, JSON eller UBL) och överföringsnätverket (t.ex. det globala PEPPOL-nätverket eller SDI i Italien) varierar från land till land. I vissa regioner med e-faktureringsmedgivanden kan det också finnas ytterligare krav på att rapportera e-fakturadata till skatteförvaltningen – detta kallas "e-rapportering" eller "realtidsrapportering”.

Integreringen av e-fakturering i faktureringsprocesser blir allt vanligare eftersom det möjliggör en mer systematisk och konsekvent spårning av fakturor mellan köpare och säljare. E-fakturering är också obligatoriskt för vissa typer av transaktioner i syfte att öka efterlevnaden av skatteregler. Bland de länder som kräver e-fakturor finns Frankrike, Italien och Tyskland i Europa samt Mexiko och Brasilien i Latinamerika.

Kravet på att använda e-fakturering är ofta begränsat till specifika transaktionstyper (t.ex. B2B), vertikaler (t.ex. offentliga inköpare) eller gränsöverskridande status (t.ex. endast inhemsk försäljning), även om kraven varierar beroende på geografi. Du bör rådgöra med din skatte- eller juridiska rådgivare för att avgöra om och vilka krav på e-fakturering och e-rapportering som gäller för ditt företag enligt de senaste reglerna och bestämmelserna.

Så använder du Stripe Billing för e-fakturering med tredjepartsleverantörer på App Marketplace

Fastän Stripe Billing och Stripe Invoicing inte genererar eller skickar e-fakturor direkt erbjuder Stripe App Marketplace flera alternativ som gör att du kan använda tredjepartsleverantörer för att uppfylla dessa e-faktureringsbehov. Beroende på tredjepartsleverantör och geografi kan leverantörer också stödja e-rapporteringskrav utöver e-fakturering (dvs. vidarebefordra e-fakturor till skattemyndigheter utöver till din kund). Om ditt företag kräver e-rapportering bör du granska leverantörens tjänsteutbud för att säkerställa att den kan stödja dina specifika affärsbehov.

Kom igång genom att besöka Stripe App Marketplace, där du kan upptäcka och välja en tredjepartsleverantör som Billit (se länder som stöds) eller A-Cube (endast Italien). När du installerar en tredjepartsapp från App Marketplace kan du bli föremål för tredjepartsleverantörens separata användarvillkor, integritetspolicy och ytterligare avgifter.

När du har installerat din valda e-faktureringsapp kan du konfigurera appen så att den antingen automatiskt eller manuellt skickar e-fakturor till dina kunder från Stripe Dashboard.

E-faktureringsappar konverterar automatiskt Stripe-fakturor till format som är kompatibla med e-faktureringsnätverk, skickar e-fakturor via sin nätverksåtkomstpunkt till dina kunder och förmedlar sedan statusuppdateringar i både Stripe Dashboard och fakturametadata.

Nedan delar vi med oss av ett exempel som går igenom hur man skickar e-fakturor till kunder via Billits e-faktureringsapp. Du kan också se en videodemonstration av appens funktionalitet.

• Gå till Stripe App Marketplace och installera Billit-appen.
  

• Registrera dig för Billit och aktivera din Billit-tjänst.
  

• Gå tillbaka till Stripe Dashboard, navigera till inställningar för installerade appar och välj sedan Billit. I inställningarna kan du välja vilka länder och kunder du vill aktivera för e-fakturering, och om du vill ha automatisk överföring eller vill skicka fakturor manuellt.
  

Du är nu redo att generera e-fakturor och skicka dem till dina kunder.

• Du kan bevaka e-faktureringsstatus via Stripe Dashboard och, för API-användare, via fakturans metadata.
  

Alternativt kan du integrera valfri leverantör av e-fakturering via Stripe Invoicing-API:er

Tredjepartsleverantörer på App Marketplace kan erbjuda ett enkelt, kodfritt sätt att uppfylla vissa krav på e-fakturering. Men om du föredrar att använda en leverantör som inte finns representerad på Stripe App Marketplace eller hellre vill bygga din egen integration med en leverantör av e-fakturering kan du använda Stripes Invoicing-API:er. För att följa detta tillvägagångssätt ställer du in integrationen där du lyssnar efter invoice.finalized-webhooks och skickar sedan nyttolasten till din valda e-faktureringspartner. Din partner tar sedan på sig ansvaret att konvertera data till ett annat format eller struktur och överföra dem till det relevanta nätverket för e-fakturering. Läs mer om hur webhooks och händelser fungerar på Stripe.