Qu'est-ce que la facturation électronique ?

La facturation électronique est le processus d'envoi ou de réception de factures dans un format électronique normalisé et lisible par une machine, par opposition aux formats non structurés comme les fichiers PDF envoyés par courrier électronique ou les factures papier. Les exigences relatives au format spécifique de facturation électronique (XML, JSON ou UBL) et au réseau de transmission (comme le réseau mondial PEPPOL ou le SDI en Italie) varient d'un pays à l'autre. Dans certaines régions où la facturation électronique est obligatoire, il peut également être nécessaire de communiquer les données de la facture électronique à l'administration fiscale. Ce processus est appelé « déclaration électronique » ou « déclaration en temps réel ».

L'intégration de la facturation électronique dans les processus de facturation est de plus en plus fréquente, car elle permet un suivi plus systématique et cohérent des factures entre acheteurs et vendeurs. La facturation électronique est également obligatoire pour certains types de transactions à des fins de conformité fiscale. Les pays qui exigent la facturation électronique sont les suivants : Allemagne, France et Italie en Europe, et Brésil et Mexique en Amérique latine.

L'obligation d'utiliser la facturation électronique est souvent limitée à des types de transactions spécifiques (par exemple, B2B), à des secteurs précis (par exemple, les acheteurs gouvernementaux) ou à un statut transfrontalier (par exemple, les ventes nationales uniquement), bien que les exigences varient d’un endroit à l’autre. Nous vous conseillons de consulter votre conseiller fiscal ou juridique pour déterminer, le cas échéant, quelles exigences en matière de facturation et de déclaration électroniques s'appliquent à votre entreprise selon les règles et réglementations en vigueur.

Comment utiliser Stripe Billing pour la facturation électronique avec des fournisseurs tiers d'App Marketplace ?

Bien que Stripe Billing et Stripe Invoicing ne permettent pas de générer ni d’envoyer directement des factures électroniques, Stripe App Marketplace met à disposition plusieurs options qui vous permettent de faire appel à des fournisseurs tiers pour répondre à vos besoins en matière de facturation électronique. En fonction du fournisseur tiers et de la zone géographique, les fournisseurs peuvent également prendre en charge les exigences relatives à la déclaration électronique en plus de la facturation électronique. Autrement dit, ils peuvent transmettre les factures électroniques aux autorités fiscales et à votre client. Si votre entreprise a besoin de rapports électroniques, consultez les détails du fournisseur pour vous assurer qu'il peut répondre à vos besoins spécifiques.

Pour commencer, accédez au Stripe App Marketplace pour découvrir et sélectionner un fournisseur d'applications tiers, comme Billit (voir les pays acceptés) ou A-Cube (Italie uniquement). Lorsque vous installez une application tierce à partir de l'App Marketplace, vous pouvez être soumis aux conditions d'utilisation, aux politiques de confidentialité et aux frais supplémentaires du fournisseur tiers.

Après avoir installé l'application de facturation électronique de votre choix, vous pouvez la configurer pour qu'elle envoie automatiquement ou manuellement des factures électroniques à vos clients à partir du Dashboard Stripe.

Les applications de facturation électronique convertissent automatiquement les factures Stripe dans des formats compatibles avec les réseaux de facturation électronique, envoient des factures électroniques à vos clients via leur point d'accès au réseau, puis transmettent des modifications de statut à la fois dans le tableau de bord Stripe et dans les métadonnées de la facture.

Vous trouverez ci-dessous un exemple qui explique comment envoyer des factures électroniques aux clients via l’application de facturation électronique Billit. Vous pouvez également regarder une démonstration vidéo des fonctionnalités de l'application.

• Accédez au Stripe App Marketplace et installez l'application Billit.
  

• Inscrivez-vous à Billit et activez le service Billit.
  

• Retournez sur le Dashboard Stripe, accédez aux paramètres des applications installées, puis sélectionnez Billit. Dans les paramètres, vous pouvez sélectionner les pays et les clients pour lesquels vous souhaitez activer la facturation électronique, et indiquez si vous souhaitez transmettre les factures automatiquement ou manuellement.
  

Vous êtes maintenant prêt à générer des factures électroniques et à les envoyer à vos clients.

• Vous pouvez suivre l'état de la facturation électronique sur le Dashboard Stripe et, pour les utilisateurs des API, sur les métadonnées de la facture.
  

Vous pouvez également intégrer n'importe quel fournisseur de services de facturation électronique avec les API Stripe Invoicing.

Les fournisseurs tiers présents sur l'App Marketplace proposent des moyens simples et sans code de se conformer à certaines exigences en matière de facturation électronique. Toutefois, si vous préférez utiliser un fournisseur qui n'est pas représenté sur le Stripe App Marketplace, ou si vous préférez créer votre propre intégration à un fournisseur de services de facturation électronique, vous pouvez utiliser les API Invoicing Stripe. Pour ce faire, vous pouvez mettre en place une intégration dans laquelle vous écoutez les webhooks invoice.finalized et transmettez ensuite la charge utile au partenaire de facturation électronique de votre choix. Ce dernier se chargera alors de convertir les données dans un format ou un schéma différent et de les transmettre au réseau de facturation électronique concerné. Pour en savoir plus sur le fonctionnement des webhooks et des événements, consultez le site Stripe.