Was ist E-Invoicing?

Die elektronische Rechnungsstellung oder „E-Invoicing“ ist der Versand und Empfang von Rechnungen in einem standardisierten, maschinenlesbaren elektronischen Format, im Gegensatz zu unstrukturierten Formaten wie PDF-Dateien per E-Mail oder Papierrechnungen. Die Anforderungen an das spezifische E-Invoicing-Format (z. B. XML, JSON oder UBL) und das Übertragungsnetzwerk (z. B. das globale PEPPOL-Netzwerk oder das SdI in Italien) sind von Land zu Land unterschiedlich. In bestimmten Regionen, in denen die elektronische Rechnungsstellung vorgeschrieben ist, können auch zusätzliche Anforderungen für die Meldung von E-Rechnungsdaten an die Steuerverwaltung bestehen. Dies wird häufig als „E-Reporting“ oder „Echtzeitmeldung“ bezeichnet

E-Invoicing ist ein immer häufigerer Bestandteil von Abrechnungsprozessen, da es eine systematischere und einheitlichere Nachverfolgung zwischen Käufern und Verkäufern ermöglicht. Es ist für bestimmte Arten von Transaktionen auch vorgeschrieben, um die Einhaltung von Steuervorschriften zu verbessern. Zu den Ländern, die elektronische Rechnungen vorschreiben, gehören Frankreich, Italien, Deutschland, Mexiko und Brasilien.

Verpflichtende elektronische Rechnungen sind häufig auf bestimmte Transaktionsarten beschränkt, z. B. B2B-Verkäufe, behördliche Beschaffung oder nur Inlandsverkäufe, wobei die Anforderungen je nach Land variieren. Sie sollten sich mit Ihrem Steuer- oder Rechtsberater beraten, um auszuarbeiten, ob und welche Vorschriften bezüglich der elektronischen Rechnungsstellung und Meldung für Ihr Unternehmen aktuell gelten.

So funktioniert Stripe Billing für E-Rechnungen über App Marketplace-Partner

Stripe Billing und Stripe Invoicing können selbst keine elektronische Rechnungen erstellen oder versenden. Aber der Stripe App Marketplace bietet mehrere Optionen von Drittanbietern, um die elektronische Rechnungsstellung zu unterstützen. Je nach Drittanbieter und Region können die Anbieter neben E-Rechnungen auch elektronische Meldungen (d. h. die Weiterleitung von E-Rechnungen nicht nur an Kunden, sondern auch an die Steuerbehörde) abwickeln. Wenn Ihr Unternehmen dieses E-Reporting benötigt, prüfen Sie die Angebote genau, um sicherzustellen, dass der jeweilige Anbieter Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen erfüllen kann.

Besuchen Sie den Stripe App Marketplace, um einen Drittanbieter von Apps zu finden und auszuwählen, z. B. Billit (siehe unterstützte Länder) oder A-Cube (nur Italien). Wenn Sie eine App eines Drittanbieters aus dem App Marketplace installieren, unterliegen Sie möglicherweise den separaten Nutzungsbedingungen, Datenschutzrichtlinien und zusätzlichen Gebühren des Drittanbieters.

Nach der Installation der E-Invoicing-App Ihrer Wahl können Sie die App so konfigurieren, dass sie entweder automatisch oder manuell über das Stripe Dashboard E-Rechnungen an Ihre Kunden sendet.

E-Invoicing-Apps konvertieren Stripe-Rechnungen automatisch in Formate, die mit E-Invoicing-Netzwerken kompatibel sind, senden die E-Rechnungen über ihren Netzwerkzugangspunkt an Ihre Kunden und übermitteln dann die Statusaktualisierungen sowohl im Stripe Dashboard als auch in den Metadaten der Rechnung.

Nachfolgend sehen Sie ein Beispiel, das zeigt, wie Sie elektronische Rechnungen über die E-Invoicing-App Billit an Kunden senden können. Dazu gibt es auch eine Videopräsentation.

• Besuchen Sie den Stripe App Marketplace und installieren Sie die Billit-App.
  

• Melden Sie sich bei Billit an und aktivieren Sie den gewünschten Billit-Dienst.
  

• Kehren Sie zum Stripe Dashboard zurück, gehen Sie zu den Einstellungen für Ihre installierten Apps und wählen Sie Billit. In den Einstellungen können Sie auswählen, welche Länder und Kunden Sie für die elektronische Rechnungsstellung aktivieren möchten und ob Sie eine automatische Übertragung wünschen oder Rechnungen manuell versenden möchten.
  

Sie sind nun bereit, elektronische Rechnungen zu erstellen und an Ihre Kunden zu senden.

• Sie können den Status der elektronischen Rechnungsstellung über das Stripe Dashboard und, für API-Nutzer, über die Rechnungsmetadaten verfolgen.
  

Alternativ können Sie jeden beliebigen E-Invoicing-Anbieter über Stripe Invoicing APIs integrieren

Viele Anbieter auf dem App Marketplace bieten eine einfache, programmierfreie Möglichkeit, bestimmte Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung zu erfüllen. Wenn Sie jedoch lieber einen Anbieter verwenden, der nicht im Stripe App Marketplace vertreten ist, oder es bevorzugen, eine eigene Integration für einen E-Invoicing-Anbieter zu erstellen, können Sie die Invoicing-APIs von Stripeverwenden. Dazu richten Sie eine Integration ein, die auf invoice.finalized-Webhooks überwacht und dann den Payload an Ihren E-Invoicing-Partner weitergibt. Ihr Partner übernimmt dann die Konvertierung der Daten in ein anderes Format oder Schema sowie die Übermittlung an das entsprechende E-Invoicing-Netzwerk. Erfahren Sie mehr über die Funktionsweise von Webhooks und Events auf Stripe.