Was ist E-Invoicing?

Die elektronische Rechnungsstellung oder „E-Invoicing“ ist der Versand und Empfang von Rechnungen in einem standardisierten, maschinenlesbaren elektronischen Format, im Gegensatz zu unstrukturierten Formaten wie PDF-Dateien per E-Mail oder Papierrechnungen. Die Anforderungen an das spezifische E-Invoicing-Format (z. B. XML, JSON oder UBL) und das Übertragungsnetzwerk (z. B. das globale PEPPOL-Netzwerk oder das SdI in Italien) sind von Land zu Land unterschiedlich. In bestimmten Regionen, in denen die elektronische Rechnungsstellung vorgeschrieben ist, können auch zusätzliche Anforderungen für die Meldung von E-Rechnungsdaten an die Steuerverwaltung bestehen. Dies wird häufig als „E-Reporting“ oder „Echtzeitmeldung“ bezeichnet

E-Invoicing ist ein immer häufigerer Bestandteil von Abrechnungsprozessen, da es eine systematischere und einheitlichere Nachverfolgung zwischen Käuferinnen bzw. Käufern und Verkäuferinnen bzw. Verkäufern ermöglicht. Es ist für bestimmte Arten von Transaktionen auch vorgeschrieben, um die Einhaltung von Steuervorschriften zu verbessern. Zu den Ländern, die elektronische Rechnungen vorschreiben, gehören Frankreich, Italien, Deutschland, Mexiko und Brasilien.

Verpflichtende elektronische Rechnungen sind häufig auf bestimmte Transaktionsarten beschränkt, z. B. B2B-Verkäufe, behördliche Beschaffung oder nur Inlandsverkäufe, wobei die Anforderungen je nach Land variieren. Sie sollten sich mit Ihrem Steuer- oder Rechtsbeistand beraten, um auszuarbeiten, ob und welche Vorschriften bezüglich der elektronischen Rechnungsstellung und Meldung für Ihr Unternehmen aktuell gelten.

So nutzen Sie Stripe für E-Invoicing mit Drittanbietern auf dem App Marketplace

Stripe Billing und Stripe Invoicing können ohne die Integration von E-Invoicing-Apps keine elektronischen Rechnungen erstellen oder versenden. Der Stripe App Marketplace bietet jedoch gleich mehrere Optionen von Drittanbietern, die in Invoicing oder Billing integriert werden können, um die elektronische Rechnungsstellung zu unterstützen. Je nach Drittanbieter und Region können die Anbieter neben E-Rechnungen auch elektronische Meldungen (d. h. die Weiterleitung von E-Rechnungen nicht nur an Kundschaft, sondern auch an die Steuerbehörde) abwickeln. Wenn Ihr Unternehmen dieses E-Reporting benötigt, prüfen Sie die Angebote genau, um sicherzustellen, dass der jeweilige Anbieter Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen erfüllen kann.

Um zu starten, besuchen Sie unseren Stripe App Marketplace, um einen Drittanbieter von Apps zu entdecken und auszuwählen, wie beispielsweise Billit (siehe unterstützte Länder) oder A-Cube (nur Italien). Wenn Sie eine Drittanbieter-App aus dem App Marketplace installieren, unterliegen Sie möglicherweise den separaten Nutzungsbedingungen, Datenschutzrichtlinien und zusätzlichen Gebühren des Drittanbieters.

Nach der Installation Ihrer gewünschten App für elektronische Rechnungsstellung können Sie die App so konfigurieren, dass elektronische Rechnungen automatisch oder manuell über das Stripe-Dashboard an Ihre Kundinnen und Kunden gesendet werden.

E-Invoicing-Apps konvertieren Stripe-Rechnungen automatisch in Formate, die mit E-Invoicing-Netzwerken kompatibel sind, senden die E-Rechnungen über ihren Netzwerkzugangspunkt an Ihre Kundschaft und übermitteln dann die Statusaktualisierungen sowohl im Stripe Dashboard als auch in den Metadaten der Rechnung.

Nachfolgend zeigen wir ein Beispiel, das erklärt, wie Sie E-Invoices über die E-Invoicing-App von Billit an Kundinnen und Kunden senden können. Sie können sich auch eine Videodemonstration der Funktionalität der App ansehen.

• Besuchen Sie den Stripe App Marketplace und installieren Sie die Billit-App.
  

• Registrieren Sie sich und aktivieren Sie Billit mithilfe der Kontodetails aus Ihrem Stripe-Konto.
  

• Wählen Sie basierend auf den Anforderungen Ihres Unternehmens aus, welche Netzwerke, Formate und Länder Sie für E-Invoicing aktivieren möchten.
  

Prüfen Sie Ihre Auswahl und übermitteln Sie diese, um den Onboarding-Prozess abzuschließen. Sie sind nun bereit, E-Invoices zu generieren und an Ihre Kundinnen und Kunden zu senden.

• Sie können den Status der elektronischen Rechnungsstellung über das Stripe Dashboard und, für API-Nutzer/innen, über die Rechnungsmetadaten verfolgen.
  

Alternative: Integrieren Sie jeden beliebigen E-Invoicing-Anbieter über Stripe Invoicing APIs

Viele Anbieter auf dem App Marketplace bieten eine einfache, programmierfreie Möglichkeit, bestimmte Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung zu erfüllen. Wenn Sie jedoch lieber einen Anbieter verwenden, der nicht im Stripe App Marketplace vertreten ist, oder es bevorzugen, eine eigene Integration für einen E-Invoicing-Anbieter zu erstellen, können Sie die Invoicing-APIs von Stripeverwenden. Dazu richten Sie eine Integration ein, die auf invoice.finalized-Webhooks überwacht und dann den Payload an Ihren E-Invoicing-Partner weitergibt. Ihr Partner übernimmt dann die Konvertierung der Daten in ein anderes Format oder Schema sowie die Übermittlung an das entsprechende E-Invoicing-Netzwerk. Erfahren Sie mehr über die Funktionsweise von Webhooks und Events auf Stripe.