¿Qué es la facturación electrónica?

La facturación electrónica es el proceso de enviar o recibir facturas en un formato electrónico estandarizado y legible electrónicamente, en contraposición a los formatos no estructurados, como los PDF enviados por correo electrónico o las facturas en papel. Los requisitos sobre el formato específico de facturación electrónica (como XML, JSON o UBL) y la red de transmisión (como la red mundial PEPPOL o SDI en Italia) varían de un país a otro. En algunas regiones con obligaciones de facturación electrónica, puede haber requisitos adicionales para informar de los datos de la factura electrónica a la administración fiscal, lo que se conoce como «información electrónica» o «información en tiempo real».

La incorporación de la facturación electrónica a los procesos de facturación es cada vez más frecuente, ya que permite un seguimiento más sistemático y consistente de las facturas entre compradores y vendedores. La facturación electrónica también es obligatoria para determinados tipos de transacciones, en un esfuerzo por aumentar el cumplimiento de la normativa fiscal. Entre los países que requieren facturas electrónicas se incluyen Francia, Italia y Alemania en Europa, y México y Brasil en América Latina.

El requisito de usar la facturación electrónica suele limitarse a tipos de transacción específicos (p. ej., B2B), mercados verticales (p. ej., compradores de la administración) o estatus transfronterizo (p. ej., solo ventas nacionales), aunque los requisitos varían según la geografía. Debes consultar a tu asesor fiscal o jurídico para determinar si se aplican a tu empresa los requisitos de facturación y declaración electrónicas, y cuáles, con arreglo a las últimas reglas y normativas.

Cómo usar Stripe Billing para la facturación electrónica con proveedores de terceros del marketplace de aplicaciones

Aunque Stripe Billing y Stripe Invoicing no generan ni envían directamente facturas electrónicas, el marketplace de aplicaciones de Stripe ofrece numerosas opciones que te permiten usar proveedores externos para satisfacer estas necesidades de facturación electrónica. Dependiendo del proveedor externo y de la geografía, los proveedores también pueden admitir requisitos de informes electrónicos además de la facturación electrónica (es decir, reenviar facturas electrónicas a las autoridades fiscales además de a tu cliente). Si tu empresa requiere informes electrónicos, revisa los datos del proveedor para tener la seguridad de que puede satisfacer las necesidades específicas de tu empresa.

Para empezar, visita nuestro marketplace de aplicaciones de Stripe para descubrir y seleccionar un proveedor de aplicaciones de terceros, como Billit (consulta países compatibles) o A-Cube (solo Italia). Al instalar una aplicación de terceros desde el marketplace de aplicaciones, es posible que estés sujeto a las condiciones de uso, políticas de privacidad y tarifas adicionales del proveedor.

Una vez instalada la aplicación de facturación electrónica de tu elección, podrás configurarla para enviar facturas electrónicas a tus clientes de forma automática o manual desde el Dashboard de Stripe.

Las aplicaciones de facturación electrónica convierten automáticamente las facturas de Stripe en formatos compatibles con las redes de facturación electrónica, envían facturas electrónicas a través de su punto de acceso a la red a tus clientes y, a continuación, transmiten actualizaciones de estado tanto en el Dashboard de Stripe como en los metadatos de las facturas.

A continuación, compartimos un ejemplo que muestra cómo enviar facturas electrónicas a los clientes a través de la aplicación de facturación electrónica Billit. También puedes ver un vídeo demostrativo de la aplicación.

• Visita el marketplace de aplicaciones de Stripe e instala la aplicación Billit.
  

• Crea tu cuenta en Billit y activa los servicios de Billit.
  

• Regresa al Dashboard de Stripe, ve a la configuración de las aplicaciones instaladas y selecciona Billit. En los ajustes, podrás seleccionar qué países y clientes deseas habilitar para la facturación electrónica, y si deseas la transmisión automática o quieres enviar las facturas manualmente.
  

Ya estás preparado para generar facturas electrónicas y enviarlas a tus clientes.

• Puedes seguir el estado de la facturación electrónica a través del Dashboard de Stripe y, para los usuarios de la API, en los metadatos de la factura.
  

También puedes integrar cualquier proveedor de facturación electrónica a través de las API de facturación de Stripe

Los proveedores externos del marketplace de aplicaciones pueden ofrecer una forma sencilla y sin código de cumplir determinados requisitos de facturación electrónica. Sin embargo, si prefieres utilizar un proveedor que no esté incluido en el marketplace de aplicaciones de Stripe o si prefieres crear tu propia integración con un proveedor de facturación electrónica, puedes utilizar las API de facturación de Stripe. Para ello, puedes configurar una integración en la que estés a la escucha de los webhooks de invoice.finalized y, a continuación, pasar la carga útil a tu socio de facturación electrónica preferido. Tu socio preferido se encargará entonces de convertir los datos a un formato o esquema diferente y de transmitirlos a la red de facturación electrónica pertinente. Obtén más información sobre cómo funcionan los webhooks y los eventos en Stripe.