L'abbandono delle fatture cartacee comporta il passaggio graduale alla fatturazione elettronica. La fatturazione elettronica, che i servizi pubblici francesi e i loro fornitori privati adottano dal 2020, diventerà obbligatoria dal 2026 per tutte le transazioni commerciali soggette a IVA (imposta sul valore aggiunto). Come si crea una fattura elettronica? Che cos'è il formato Factur-X? È obbligatorio? In questo articolo, troverai un'analisi dettagliata del formato Factur-X.

Di cosa tratta questo articolo?

• Che cos'è il formato Factur-X?
  
• Perché è stato creato il formato Factur-X?
  
• Perché creare una fattura in formato Factur-X?
  
• Come posso creare e inviare una fattura in formato Factur-X?
  

Che cos'è il formato Factur-X?

Factur-X è un formato ibrido di fattura elettronica che combina un file PDF/A3 con un file XML incorporato.

Factur-X ha due vantaggi:

• Il file PDF presenta i dati in un formato facilmente leggibile, rendendoli accessibili a clienti, fornitori e contabili.
  
• Il file XML memorizza i dati strutturati della fattura in un formato che i sistemi computerizzati possono elaborare
  

Perché è stato creato il formato Factur-X?

In collaborazione con la Germania e per allinearsi alla norma europea EN 16931, gli sviluppatori hanno creato Factur-X. Questo standard garantisce che le fatture elettroniche emesse all'interno dell'Unione Europea siano conformi a requisiti uniformi. Definisce un protocollo ufficiale di fatturazione specificando la sintassi e le informazioni importanti di ogni fattura in un layout strutturato.

Factur-X è uno dei formati conformi allo standard semantico europeo. Gli altri due formati strutturati principali, CII (Cross Industry Invoice) e UBL (Universal Business Language) non includono una versione PDF e sono concepiti esclusivamente per l'elaborazione automatizzata.

Perché creare una fattura in formato Factur-X?

Factur-X presenta diversi vantaggi per le aziende che emettono fatture:

• Garanzia di conformità ai requisiti fiscali e legali
  
• Modello di fatturazione ibrido che garantisce la leggibilità sia per gli esseri umani che per i sistemi IT
  
• Implementazione rapida, in particolare per le piccole imprese (VSB) e le piccole e medie imprese (PMI), poiché Factur-X si integra perfettamente con i sistemi gestionali e contabili esistenti
  
• Sicurezza e tracciabilità dei dati, riducendo il rischio di frode fiscale
  
• Elaborazione più rapida e automatizzata delle fatture, riducendo al minimo gli errori di inserimento dei dati, i costi amministrativi e i tempi di pagamento
  

Come posso creare e inviare una fattura in formato Factur-X?

Per generare una fattura nel formato Factur-X, assicurati che il tuo software di fatturazione sia compatibile con questo formato. Le Forum National de la Facture Électronique et des Marchés Publics Électroniques (FNFE-MPE) mette a disposizione un elenco di software compatibili con Factur-X che generano e ricevono automaticamente fatture in questa struttura standardizzata. È inoltre possibile scaricare esempi di fatture Factur-X dal sito web FNFE-MPE.

Dopo aver creato la fattura in Factur-X, è possibile emetterla tramite una piattaforma di dematerializzazione partner (PDP) registrata o il portale pubblico di fatturazione elettronica Chorus Pro.

In alternativa, puoi creare e inviare fatture in formato Factur-X utilizzando Billit, un'applicazione partner Stripe disponibile su Stripe App Marketplace. Con questa app intuitiva, puoi configurare l'invio delle fatture elettroniche direttamente da Stripe, in tutta sicurezza e senza scrivere una riga di codice. Per saperne di più, leggi l'articolo dettagliato sulla fatturazione elettronica di Stripe.