Övergången från pappersfakturor innebär en gradvis övergång till elektronisk fakturering (e-fakturering). 2020 infördes e-fakturering för franska offentliga tjänster och deras privata leverantörer, och den kommer att bli obligatorisk från 2026 för alla affärstransaktioner som är föremål för moms. Hur skapar man en e-faktura? Vad är Factur-X-formatet? Är det obligatoriskt? Den här artikeln om Factur-X-formatet utforskar dessa ämnen i detalj.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är Factur-X-formatet?
  
• Varför skapades Factur-X-formatet?
  
• Varför skapa en faktura i Factur-X-format?
  
• Hur skapar och skickar jag en faktura i Factur-X-format?
  

Vad är Factur-X-formatet?

Factur-X är ett hybridformat för e-fakturor som kombinerar en PDF/A3-fil med en inbäddad XML-fil.

Factur-X har två fördelar:

• PDF-filen ger en läsbar version av uppgifter och gör dem tillgängliga för personer som kunder, leverantörer eller revisorer
  
• XML-filen lagrar den strukturerade fakturadatan i ett format som datoriserade system kan hantera
  

Varför skapades Factur-X-formatet?

I samarbete med Tyskland och för att anpassa sig till den europeiska standarden EN 16931 skapade utvecklare Factur-X. Denna standard säkerställer att e-fakturor som utfärdas inom Europeiska unionen uppfyller enhetliga krav. Den definierar ett officiellt faktureringsprotokoll genom att ange varje fakturas syntax och viktig information i en strukturerad layout.

Factur-X är ett av de format som uppfyller den europeiska semantiska standarden. De andra två huvudsakliga strukturerade formaten, CII (Cross Industry Invoice) och UBL (Universal Business Language) innehåller ingen PDF-version och är endast avsedda för automatiserad behandling.

Varför skapa en faktura i Factur-X-format?

Factur-X har flera fördelar för företag som utfärdar fakturor:

• Garanterad efterlevnad av skatte- och lagkrav
  
• Hybridfakturamodell som säkerställer läsbarhet för både människor och IT-system
  
• Snabb implementering, särskilt för mycket små företag samt små och medelstora företag, eftersom Factur-X sömlöst integreras med befintliga hanterings- och redovisningssystem
  
• Datasäkerhet och spårbarhet, vilket minskar risken för skattebedrägerier
  
• Snabbare, automatiserad fakturahantering, minimering av datainmatningsfel, lägre administrativa kostnader och kortare betalningstider
  

Hur skapar och skickar jag en faktura i Factur-X-format?

För att generera en faktura i Factur-X, se till att din faktureringsprogramvara är kompatibel med detta format. Le Forum National de la Facture Électronique et des Marchés Publics Électroniques (FNFE-MPE) erbjuder en lista över programvara som är kompatibel med Factur-X som automatiskt genererar och tar emot fakturor i denna standardiserade struktur. Du kan också ladda ner exempel på Factur-X-fakturor från FNFE-MPE-webbplatsen.

När du har skapat din faktura i Factur-X kan du utfärda den via en registrerad Partner Dematerialization Platform (PDP) eller den offentliga e-faktureringsportalen Chorus Pro.

Alternativt kan du skapa och skicka fakturor i Factur-X-format med Billit, en Stripe-partnerapplikation tillgänglig på Stripe App Marketplace. Med den här användarvänliga appen kan du konfigurera leverans av e-fakturor direkt och säkert från Stripe utan att behöva skriva kod. Läs den detaljerade artikeln om e-fakturering från Stripe för att lära dig mer.