Dejar atrás las facturas en papel implica una transición gradual hacia la facturación electrónica (facturación electrónica). La facturación electrónica, adoptada por los servicios públicos franceses y sus proveedores privados desde 2020, será obligatoria a partir de 2026 para todas las transacciones comerciales sujetas al IVA (impuesto al valor agregado). ¿Cómo se crea una factura electrónica? ¿Qué es el formato Factur-X? ¿Su uso es obligatorio? Este artículo sobre el formato Factur-X explora estos temas en detalle.

¿Qué información contiene este artículo?

• ¿Qué es el formato Factur-X?
  
• ¿Por qué se creó el formato Factur-X?
  
• Razones para crear una factura en formato Factur-X
  
• ¿Cómo puedo crear y enviar una factura en formato Factur-X?
  

¿Qué es el formato Factur-X?

Factur-X es un formato híbrido de factura electrónica que combina un archivo PDF/A3 con un archivo XML incrustado.

Factur-X tiene dos ventajas:

• El archivo PDF ofrece una versión legible de los datos, lo que los hace accesibles a los clientes, proveedores o contadores.
  
• El archivo XML almacena los datos de la factura estructurada en un formato que los sistemas informáticos pueden procesar
  

¿Por qué se creó el formato Factur-X?

En colaboración con Alemania y para alinearse con la norma europea EN 16931, los desarrolladores crearon Factur-X. Esta norma garantiza que las facturas electrónicas emitidas dentro de la Unión Europea cumplan con requisitos uniformes. Define un protocolo oficial de facturación especificando la sintaxis y la información importante de cada factura según un diseño estructurado.

Factur-X es uno de los formatos que cumplen con el estándar semántico europeo. Los otros dos formatos estructurados principales, el intersectorial (Cross Industry Invoice, CII) y el UBL (Universal Business Language) no incluyen una versión en PDF y son únicamente para procesamiento automatizado.

Razones para crear una factura en formato Factur-X

Factur-X tiene varias ventajas para las empresas que emiten facturas:

• Cumplimiento garantizado de los requisitos fiscales y legales
  
• Modelo de factura híbrido que garantiza la legibilidad tanto para las personas como para los sistemas de TI
  
• Rápida implementación, especialmente para empresas muy pequeñas (very small business, VSB) y pequeñas y medianas empresas (small medium enterprise, SME), ya que Factur-X se integra perfectamente con los sistemas de gestión y contabilidad existentes
  
• Seguridad y trazabilidad de los datos, lo cual reduce el riesgo de fraude fiscal
  
• Procesamiento de facturas más rápido y automatizado, lo que minimiza el margen de error en la entrada de datos, reduce los costos administrativos y acorta los tiempos de pago.
  

¿Cómo puedo crear y enviar una factura en formato Factur-X?

Para generar una factura en Factur-X, asegúrate de que tu software de facturación sea compatible con este formato. Le Forum National de la Facture Électronique et des Marchés Publics Électroniques (FNFE-MPE) ofrece una lista de softwares compatibles con Factur-X que generan y reciben automáticamente facturas en esta estructura estandarizada. También puedes descargar una muestra de facturas Factur-X desde el sitio web de FNFE-MPE.

Después de crear tu factura en formato Factur-X, puedes emitirla a través de una plataforma de desmaterialización de socios (Partner Dematerialization Platform, PDP) registrada o del portal público de facturación electrónica Chorus Pro.

Como alternativa, puedes crear y enviar facturas en formato Factur-X utilizando Billit, una aplicación socia de Stripe disponible en Stripe App Marketplace. Esta aplicación es fácil de usar y te permite configurar el envío de facturas electrónicas de forma directa y segura desde Stripe sin necesidad de escribir códigos. Para obtener más información, lee el artículo detallado sobre facturación electrónica desde Stripe.